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文档简介
1、Word “我们是一家人”社团联谊活动策划书 一、 活动背景 自我社团成立以来,始终以一种乐观努力的姿势迎接挑战,克服困难,努力拼搏,取得了一系列优秀的成果,特殊是上一半期以来,我社团在面临许多困难的状况下,依旧迎风破浪,不断创新,取得了许多可喜的成果。这除了各部主要负责人的努力外,也绝少不了各部门成员的悄悄付出。为了让社团走出校门,让其他高校社团也知道我们社团,进一步丰富校内生活,增进各高效校协会社团的友情,让社员之间相互有更深的认。同时社团负责人沟通管理社团的阅历。为以后管理社团打下良好基础。 二、活动目的 1、 为了扩大我们的交友圈。 2、 丰富校同学社团成员的课余生活。 3 加强外校同
2、学社团成员间的联系及沟通,增加部门合作磨合程度,增加外校同学社团的整体分散力。 4、 对整个社团来说,为各部门干事供应一次很好的机会来熬炼我们的组织和交际力量。 三、活动主题 聚天下社团,交天下好友。 四、活动对象 本校和联谊学校同学社团全体成员 五、活动时间 xx年4 月23日(拟定) 六 、 活动地点 科技楼三楼报告厅 (拟定,或者是联谊学校) 七、活动主办:云南国土资源职业学院创业实践社(拟定) 活动承办: 云南广播高校 绿心缘阳光社(拟定) 八、 活动支配 (一) 前期宣扬 作为创业实践社社团的一次和外校联谊,宣扬是很重要的的一个部分,要把我们社团宣扬出去就要做好一切宣扬工作。这主要有
3、宣扬部进行和联谊社团进行宣扬 。 1、策划预备 由我社团和绿心缘阳光社组织策划该次活动的形式、时间、地点以及打算出各部分负责人。并征各社团负责人的同意;联系各部门部长,选出各部门主要负责人并取得联系,在活动筹备阶段的有关各部门的全部事宜由该部门负责人全权负责。 2、 场地预备 由主办社团负责申请场地,并向学校团委,申请活动场地;提前进行场地实勘,为现场布置及本次联谊支配供应依据; 3、 节目预备 由各社团节目组负责收集各部门节目并汇总,并依据节目的性质、主题、时间等做出节目单;负责策划嬉戏互动环节的节目支配;负责收集各部门节目所需背景音乐。(注:各部门节目所需道具由其自备,现场背景音乐由笔记本
4、电脑连接音响设备播放) (二 ) 后勤预备 由后勤组依据场地组和节目组供应的资料,依据参与联谊人员人数和现场方案支配, 4、人员预备 场地组:xxxx(拟定) 节目组:xxxx(拟定) 接待组:xxxx (拟定) 突发大事处理小组组长:xxx 5、 时间支配 4月15:初步策划活动的主体结构及确定联谊活动负责人 4月18日:联系各部门,确定各部门负责人以及部门节目; 4月19日:细的活动支配;召开各部门主要负责人会议;节目及节目所需资料预备完毕,所需道具预备完毕, 4月20日:宣扬工作预备完毕; 4月22日:勤组将所需物品预备完毕; 4月23日9点开头(可适当提前):活动现场布置; (三) 中
5、前支配 1、 于xx年4月22日向同学社团主要负责人及各社团社员发出邀请,诚邀他们参与此次联谊会。 2、4月23日下午9:00,由场地组负责现场布置。 3、联谊活动打算于4月23日13点准时开头,要求社团成员必需在12点半到达活动地点,由现场组(现场人员支配附后)和后勤组支配座位,等待活动开头。 4、现场负责人支配: a 迎接人员:xx b前场帮助xx c音响调制:xx d后场指挥:xx e 饮用水分发:各部门主要负责人 (四) 后期支配 联谊晚会结束后,按以下支配进行后期工作: 场地组:检查本次活动公务是否损坏。 后勤组、策划组、节目组:现场场地的清扫; 策划组:活动总结; 后勤组:列出活动
6、具体经费开支明细。 九、活动流程: 1.入场时间:xx年4月33日 下午12:30 2.会场布置 :以温馨为主题,彰显青春活力。需一部分装饰品、如彩带、标语等。 3.主持人致辞 4.绿心缘阳光社会长致辞 5.由绿心缘阳光社协会发出社团联合号召 6.各社团文艺节目表演 7.主持人宣布嬉戏开头 8. 嬉戏: a:瞎子过河 2人一组(一男一女),其中一人眼睛将会被蒙上,需听另外一个人的指令(口头上的提示)穿越障碍过河,每队4人,用时最少的队伍获胜。获胜者获得一份小礼物。 b吹气球竞赛 由参赛人进行吹气球竞赛,吹多者为胜者,时间由主持人定,获胜者获得一份小礼物。 c:浪漫激情 主持人上台,说明嬉戏规章
7、,一男一女面对面中间夹一气球从这边走到另一边,夹的数量多者为胜,中途夹掉了要从新开头,时间由主持人定。获胜者获得一份小礼物。 9. 参与活动须知: 1. 参与活动人员,必需听从组织者支配。 2. 礼物:建议自备小礼品(非必需),如贺卡、书签等。在舞会最终环节中送给新伴侣。 十、突发大事应急方案 1.活动途中停电,由负责人指挥,各部负责人帮助指挥维持现场次序。假如30分钟后还将来电,全部负责人人员依次指挥活动人员退场。防止发生踩踏大事。 2活动途中发觉有人斗殴或者其他暴力行为,工作人员立刻上前禁止,并给以警告, 3节目人员未到位,立刻支配下一个。不要停留太多时间。 4活动途中,如仪器消失问题,立刻向负责人报告, 总之,我们肯定要想尽一切方法把本次活动办好。要做好任何事情都可能发生的预备。 十一.经费预支 1、制作入场券:200张*0.02元/张=40元 2、购买会场布置用品:80元 3、制作贵
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