公用车辆使用管理制度

1、.光大网络科技有限企业（2014年）047号文件对于企业公用车辆使用的管理制度为了更为安全、合理、有效地使用车辆，企业对公用车辆进行集中、一致管理，并实时关注车辆的性能和使用状况，以保证车辆安全运转，同时发挥最大经济效益。一、本制度合用围：企业公用车辆。(见附件1)二、本制度管理原则：企业所有公用车辆一致由行政部进行管理，此中包含车辆的购买、分派、使用、年检、维修养护等，车辆管理专员及指定行政文员共同管理。三、车辆安全使用和管理、用车原则企业所有车辆分为服务用车、销售用车、信誉管理、和平时保障用车。各种车辆一定严格依据编配和技术性能使用，如改变车辆用途须报备行政部赞同。、车辆差遣权限。子企业有

2、关人员用车须子企业总经理赞同、部门有关人员用车须部门负责人赞同。、车辆差遣程序。驻昌单位（指地域之的企业总部各个职能部门及和康、成工和康子企业等有关单位，下同）用车时由子企业总经理及部门负责人审批，行政部存案后后方可用车，不然，一律按私自用车办理。当使用车辆不够时，由行政部对灵活车辆进行调整保障。用车时，经办人一定填写用车申请单（见附件2），驻昌单位用车请参照用车流程图（见附件3）；驻点单位（指地域以外的各子企业有关单位，下同）用车时，须由子企业总经理赞同，并负责平时管理和车辆性能检查，车辆管理专员及行政文员经过GPS系统进行追踪管理。专业资料.、填写用车申请单时，一定明确填写用车时限、目的地

3、、路过主要路线和起止里程数。车辆管理专员及行政文员经过GPS监控系统进行追踪管理，当车辆行驶轨迹出现异样（与计划用车路线不一致），车辆管理专员及行政文员实时做好登记，并有官僚求用车人员作出版面说明。、子企业之间或部门之间如需要借用车，一定办妥交接手续（包含盘点随车配件、三件警告牌等）。6、驾驶员私自将车辆交于无驾驶证人员或非本企业在编人员驾驶，除按100元/次罚款外，还要对由此可能造成的事故负全责。、驾驶员把车钥匙、行驶证、油卡、三角架、灭火器、千斤顶、备用胎等随车配件丢掉的，一定担当补办证件、配件的所有花费。8、驾驶员人为变动GPS设施造成无信号的，过路桥费将不赐予报销，并依据情节处以200

4、元以上，500元以下罚款。、报销事项9.1每次用车完成后，驾驶员应于24小时提交派工单、用车申请单、过经过桥票等交由行政部初审，到财务审查报销。单据数额、收费地址和出差路径、时间不相符合的，一律不予报销。9.2泊车资、路桥费需分趟次注明用车部门、路线、金额方能报销。四、车辆养护、维修管理1、车辆养护1.1车辆养护分为平时养护、按期养护和换季养护。行政部应每个月28日前制定次月车辆养护计划。平时养护由驾驶员比较车辆技术参数进行保护养护，一定时刻关注车辆性能；按期养护和换季养护须严格依据车辆养护有关规定由驾驶员送往指定维修厂进行养护。养护前驾驶员须填写车辆维修申请单，经过子企业总经理及部门负责人和

5、行政部审批。此中，驻昌单位的车辆养护由车辆管理专员拜托驾驶员前去指定维修厂养护，同时担当车辆养护质量责任；驻点单位车辆养护应选择合合时间返回指定维修厂养护，特别状况由服务经理陪伴到邻近资质比较好的维修厂进行养护，同时担当车辆养护质量责任。专业资料.1.2仔细抓好平时检查养护制度。驾驶员对所负责的车辆应保持车容车貌的整洁，一定做到出车前有检查，回场后有养护，禁止带故障出车。、车辆维修2.1一般车辆维修一致在指定维修厂维修，由驾驶员提出申请，填写车辆维修申请单(见附件4)，由子企业总经理及部门负责人赞同后，经行政部检查、鉴定，方可维修，驾驶员有责任敦促维修厂严格恪守维修、养护流程，保证维修质量（见

6、附件5）。维修花费估计超出1000元的由总经理赞同，特别状况送往4S店维修的由总经理赞同；驻点单位车辆维修时，发生一般车辆故障应选择合合时间返回指定维修厂维修，特别状况没法返回指定维修厂维修时，须请示行政部，行政部根据状况给出维修方案后由驻点服务经理监察到邻近资质比较好的维修厂养护，同时担当养护质量责任。2.2车辆维修所产生的花费将归属于各子企业、各部门担当。2.3车辆故障因为机械平时消耗造成的由企业负责维修，因为驾驶员不按规定操作或私自出车造成车辆事故或车辆破坏的，全部花费由驾驶员负责。2.4内行驶过程中发现故障，驾驶员应实时泊车检查，查明原由并判断故障严重程度和对行驶安全的影响程度，主动想

7、法清除故障。如驾驶员没法清除故障，须估量花费请示办理方案，征得子企业总经理及部门负责人和行政部赞同，就近找寻维修厂办理，发生维修后一定将改换的零件交回企业验审。2.5车辆管理专员要对车辆突发维修原由进行判定、审查。2.6养护、维修后的车辆需经过车辆管理专员及维修厂人员判定，合格后方可领走使用。如私自决定将维修的车辆开出使用，以致企业车辆破坏，给企业财富造成经济损失的，由直接责任人补偿企业经济损失，如产生违章、交通事故等严重结果的，由责任人担当所有责任，同时企业依据详细状况对当时人进行处罚。、车辆养护、维修花费的报销。由子企业总经理及部门负责人审批后，凭车辆维修单据和车辆维修申请单到行政部复核并

8、登记，再到财务报销。五、车辆油卡充值管理：、推行一车一卡制，指定车辆使用指定油卡，不得借用他车使用。专业资料.、油卡原则上每个月一次充值，由行政部依据车辆每个月大概耗油状况审定每台车的充值金额，经子企业总经理及各部门负责人署名确认后填写请款单，到财务申请打款，并按石油企业规定的日期准时领取发票到财务冲账。、使用中的车辆假如急需现金加油，一定告车辆所在地点、加油时公里数及加油金额，经行政部赞同后方可现金加油，并由车辆管理专员进行登记。、行政部每个月3日打印出上月每台车辆的加油清单，并剖析行驶公里数和用油状况，发现状况实时进行办理。六、车辆违规和事故的办理、驾驶员在驾车过程中，因违犯道路交通安全法

9、律、法例和规章而产生的罚单，一律自付。行政部在次月10日前见告违章状况，要求责任人2个月以除去违章记录，不然行政部有权强迫交于代劳企业办理，花费直接从责任人薪资中扣除。、在以下情况之一的状况下，违犯交通规则或发惹祸故，由驾驶人员负担：2.1无证驾驶；2.2酒后驾车；2.3未经赞同将车借予别人使用，经办人担当油料、过路、过桥等所有花费，同时处以200元/次罚款。、事故办理3.1车辆事故理赔鉴于车辆保险的不测保证，驾驶员应在提升自己驾驶技术的同时，仔细恪守交通法例。3.2车辆在发惹祸故时，应当第一时间通知车辆管理专员，同时应当保护现场，视现场状况采纳举措，依据事故车辆保险理陪流程(见附件6)拨打保

10、险理赔、122报警或120抢救中心，并妥当办理有关手续，包含交警及保险企业出具的判定报告等。驾驶员应踊跃配合保险理赔工作，采集有效凭证和产生花费的原始单据。3.3车辆发惹祸故时，如因车辆缺失年检造成保险企业拒赔的，驾驶员、驾驶员直接上司及车辆管理专员依据责任比率担当事故责任。3.4车辆发惹祸故时，如因驾驶员的驾驶证未年审造成保险企业拒赔的，该事故责任由驾驶员个人全权担当。专业资料.七、车辆管理专员岗位职责、在企业领导指导下达成车辆的采买、置换和二手车处理工作；、负责企业所有车辆的动向管理，经过GPS看管系统进行追踪，并将管理结果于次月五个工作日生成报表宣布；、负责驻昌单位车辆的静态管理，主要包

11、含车辆的停放和钥匙的管理；、对驻昌单位车辆的使用状况进行监察管理，用车手续不全的车辆一律不派；、负责企业公用车辆的车辆保险和年检办理，敦促驾驶员办理车辆违章和按期养护工作。、驾驶员每个月25日前上报所负责的车辆性能状况，主要检查车辆的外观、轮胎（包含备胎）、灯光、制动（包含刹车片）、随车配件、证件等状况，并在车辆性能检查登记表上照实填写（附件7），行政管理部随机抽查。行政管理部起码每季度对所有车辆性能进行完全检查，对出现问题的车辆剖析原由，并实时拟制整顿计划。7、每个月对车辆的油耗状况进行一次剖析（见附件8），并形成报告呈送各子公司总经理及部门负责人，出现油耗超标状况有官僚求驾驶员实时写出版面

12、说明。、负责车辆的维修和养护，做好维修前的判定工作和维修后的查竣工作。本制度由2014年9月1日起奏效履行，原有文件的有关规定届时无效。2014年8月28日专业资料.编制：行政管理部签发：报：总经理、常务副总经理、副总经理及经营管理委员会成员存：经管办发：企业各个职能部门及子企业附件1：和康企业公用车辆一览表专业资料.序号企业或部门车牌号车型驾驶员1赣M34545皮卡高仁威2赣A3Q747皮卡克园3和康企业(5辆)赣M16110皮卡江盛文4赣AC4712皮卡翟周敏5赣A4Y869皮卡胥宗伟6赣AL7753皮卡孝波7和康企业（4辆）赣A8L216皮卡达鸿8赣M24282皮卡继龙9赣A1M100帕

13、拉丁浩10赣A3B693皮卡周巨浪11成工和康企业（4辆）赣M04442哈弗吕松12赣M16680陆风辛国生13赣A09358皮卡波14赣A05661帕拉丁喻春勇赣AS7754皮卡梦华15赣A3Q757皮卡志亮16赣A2H062皮卡余小辉17和康企业（8辆）赣AT9753皮卡日华18赣M42282皮卡谢汤科19赣H20900皮卡罗小秋20赣A1h100帕拉丁高玉胜21赣M56097皮卡朱武堂22赣A3A466帕拉丁起军23信管部（2辆）赣AT7699陆风X8王康24赣MQ6645陆风X8冯建学25赣AW4548帕拉丁涂嘉彬26行政部（4辆）赣A5S228商务别克风永27赣AP5499面包年介开

14、28皖AP4191福特蒙迪欧风永29营运部（1辆）赣A18252面包绍闯附件2、用车申请单专业资料.和康机械设施有限企业用车申请单20年月日用车部门用车人车号事由乘坐人员出发时间出发公里数出发时油卡余额返回时间返回公里数返回时油卡余额行驶路线自经抵达备注1、行驶轨迹与派工路线能否一致（由行政文员核实GPS后填写）：3、过桥过路花费：2、异样状况说明：部门/分企业：行政部：经办人/驾驶员：第一联?用车单位存留专业资料.附件3：用车流程图（驻昌单位）行行政前台登记用车信息驾驶员持用车申请政单前台车辆管理专员和驾驶员一同检查车辆车况能否优秀。驾驶员领取钥匙、行驶证、油卡后派车开始。驾驶员途中关注车辆

15、整体情况，需重要急维修须实时告之车辆管理专员，并要保存维修清单，加油要留有发票。返回企业后将钥匙、行驶证和油卡交给车辆管理专员。车辆管理专员和专业资料驾驶员一同检查车况。行政文员在GPS定位系统上查问其行车轨迹能否切合，并在用车申请单上照实填写，并署名确认。.用车驾驶员凭用车申请单、路桥过程票、油票到财务报销。全部结束专业资料.附件4、车辆维修申请单和康机械设施有限企业车辆维修申请单20年代日部门申请人日期车牌号公里数维修养护第一联?申维修请部养护门存留容部门/子企业建议：行政部建议：总经理建议：专业资料.附件5、维修、养护流程图行政文员提供需要维修、养护的车辆信息。确立维修、养护内容和金额，

16、经行政部赞同后维修、养护开始。原则上不可以现金结算维修、养护花费，以转账形式或由维修站的人员亲身到企业财务结算花费。车辆管理专员把需要维修、养护的车子送到指定的维修站确认维修、养护内容。维修、养护结束后，车辆管理专员现场检查维修、养护状况，取回旧件、维修、保养清单，并由行政文员进行登记。维修养护结束专业资料.附件6、事故车辆保险理陪流程车辆出现事故，司机拨打和太保95500122认定事故责任，保险理赔专员到现场摄影、确立理赔金额。专业资料当事司机把车辆送到保险企业指定的维修站进行维修。车辆维修完成后，车辆管理专员或当事司机现场检查维修状况，带回旧配件、维修清单、正规发票，维修结算一致由财务转帐。.车辆管理专员配合司机实时追踪车辆维修的进展状况。车辆管理专员或当事司机收集好维修清单、发票、事故责任认定书、保险理赔确认书、驾驶员驾驶证复印件、保险单复印件等。专业资料保险企业受理理赔业务保险理赔结束.车辆管理专员或当事司机及时追踪理赔进展，赔款到帐后实时通知财务核实附件7、车辆性能追踪检查登记表车辆性能追踪检查登记表时间：20年代日专业资料车号和康公司(5辆)和康公司（4辆）成工和康企业（4辆）和康公司（9辆）专业资料检查项目车辆轮胎备胎灯光制动转向电饰随