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文档简介

1、清华大学体育场馆管理与预约系统使用手册一系统简介系统功能描绘清华大学体育场馆管理与预约系统包括场馆管理、网上预约、前台预约管理、培训管理、信息宣布等模块。系统管理员和场馆管理员设置体育场馆和场所的初始信息后,校内师生能够经过系统进行场所网上预约,同时,场馆管理员对预约信息进行统计和管理.系统详确的功能和权限说明以下表所示:模块权限操作人功能说明场馆设置系统管理员增添、改正或删除场馆的基本信息和场馆内赞同的运动项目的基本信息当地用户管理系统管理员增添当地用户并设置初始登岸密码;改正或删除用户的基本信息用户授权系统管理员系统管理员能够授予用户馆长、体育部领导以及场馆馆长初级高级管理员的权限;馆长能

2、够授予本场馆的初级或高级管理员的权限场馆参数配置系统管理员系统管理员能够配置大屏幕切换间隔、网上预约交费场馆高级管理员时限、注意事项等信息;场馆高级管理员只能配置大屏幕切换间隔、网上预约数量限制、开始收费时间等部分参数信息宣布馆长增添、改正、宣布或删除场馆动向信息、场馆通知、场馆高级管理员相册以及招生培训信息场所管理场馆高级管理员能够进行场所设置、场次差别、网上预约场所表格和场馆初级管理员禁止网上预约时段设置网上预约校内师生校内师生能够网上预约场所(场所可否开放预约由管理员起初设置)前台管理场馆高级管理员场馆管理员在场馆前台进行业务办理:对已预约的场场馆初级管理员地进行缓期、换场以及散场的操作

3、,查察当天大屏幕场地占用的情况;场馆高级管理员还能够够进行大客户预约以及相应的管理操作诚信管理系统管理员经过违规者的证件号和姓名查问有关的诚信信息;添场馆高级管理员加、改正、查问或删除诚信记录;只有系统管理员能够保护各场馆的诚信记录和黑名单统计馆长阅读场馆的收费记录和场所的使用记录场馆高级管理员场馆初级管理员体育部领导阅读各个场馆中各个场所的占用情况,同时还能够够浏览各个场馆的出入情况系统工作流程清华大学体育场馆管理与预约系统的工作流程如错误!未找到引用源。所示。第一,系统管理员向系统中增添场馆信息和该场馆赞同的运动项目信息,同时授权有关的用户为馆长、场馆初级管理员、场馆高级管理员或体育馆领导

4、。尔后场馆高级管理员在场馆中增添相应的场所,并进行场次的差别、订价以及其他的有关设置。信息设置达成后,校内用户能够在规定的时间内进行网上场所预约,场馆初级高级管理员对这些预约信息进行相应的管理.详确的操作过程将在第二节介绍,这里不做详述。增添场馆和运行项目授权和配置场馆参数设置场所属性(场次和价钱)网上预约前台管理图错误!不能够识其他开关参数。系统工作流程二操作说明场馆设置实现场所网上预约第一要创立场馆,系统管理员负责创立和保护场馆信息。管理员登岸系统后,点击导航栏的“场馆-场馆基本信息”,进入如错误!未找到引用源。所示的页面。图错误!不决义书签。场馆信息管理页面.1增添场馆点击错误!未找到引

5、用源。的“增添”按钮,进入如错误!未找到引用源。所示的页面,系统管理员按要求填写基本信息后保留即可。图错误!不能够识其他开关参数。增添场馆页面注意,在填写“百度地图地点一栏时,直接点击“注明”链接,拖动地图中的红色图标“”,搬动到相应的地点后文本框中显示出相应地点的坐标图错误!不能够识其他开关参数。地图地点注明1。2改正场馆点击错误!未找到引用源。的“操作编写”,进入与错误!未找到引用源。近似的改正页面,系统管理员依照需要改正相应的信息保留即可。1。删除场馆点击错误!未找到引用源。的“操作删除,系统管理员确认后相应的场馆信息将删除运动项目管理系统管理员能够向系统中增添运动项目信息并进行保护管理

6、员登岸系统后,点击导航栏的“场馆-运动项目”,进入如错误!未找到引用源。所示的页面.图错误!不决义书签。运动项目管理页面2。1增添运动项目点击错误!未找到引用源。的“增添”按钮,进入如错误!未找到引用源。所示的页面,系统管理员按要求填写基本信息后保留即可.图错误!不决义书签。运动项目增添页面。改正运动项目点击错误!未找到引用源。的“操作编写”,进入与错误!未找到引用源。近似的页面,系统管理员依照需要改正相应的信息保留即可.23删除运动项目点击错误!未找到引用源。的“操作删除,系统管理员确认后相应的运动项目信息将删除授权管理系统管理员能够授给用户馆长、场馆高级管理员等权限来管理系统中的场馆.管理

7、员登岸系统后,点击导航栏的“场馆用户授权”,进入如错误!未找到引用源。所示的页面.图错误!不决义书签。用户授权管理页面3。1增添用户授权点击错误!未找到引用源。的“新增用户授权”按钮,进入如错误!未找到引用源。所示的页面,系统管理员按要求查问用户并选中相应的权限即可达成用户的授权操作.若是系统管理员希望以列表的形式查察所有授权的用户,点击“返回列表按钮即可。注意,系统管理员授给用户馆长和高级管理员权限时,系统将附带该场馆的信息宣布信息保护权限。图错误!不决义书签。用户授权页面。2改正用户授权点击错误!未找到引用源。的“操作改正用户授权,进入如错误!未找到引用源。所示的页面,系统管理员改正选中的

8、状态即可。图错误!不决义书签。改正用户授权页面3.显示用户授权点击错误!未找到引用源。的“操作显示已有授权”,系统管理员能够查察用户详细的权限,如错误!未找到引用源。若不需要显示详细的授权,点击“操作隐蔽已有授权”即可.图错误!不决义书签。显示详细的授权系统配置系统管理员能够依照实质情况对网上预约开放时间、退订时限、预约时间范围等参数进行配置。管理员登岸系统后,点击导航栏的“场馆场馆参数配置”,进入如错误!未找到引用源。所示的页面。图错误!不决义书签。系统配置页面注意,在配置预约颜色时,用户能够手动填写需要的颜色编码,也能够点击此后的按钮,选择相应的颜色,如错误!未找到引用源。图错误!不决义书

9、签。系统配置颜色说明场所管理设置场所信息后用户才能在网上预约场所,场馆初级和高级管理员负责场所的管理。场所管理主要包括:)场所设置:设置场馆内不相同运动项目所使用的场所;2)场次差别:差别场所时间段,设置场所的价钱。关于不相同的用户和不相同的时间,管理员能够设置不相同的价钱;3)设置网上预约表格:在不相同的时间显示差别时段不相同的预约表格;4)设置禁止网上预约时段:禁止用户在某些日期使用系统网上预约场所的功能。高级管理员登岸系统后进入如错误!未找到引用源。所示的页面,点击图中左上方的“系统管理”按钮,进入如错误!未找到引用源。所示的详确管理页面。初级管理员进入管理页面操作近似,这里不再描绘。下

10、面对各个功能块进行详确的描绘.图错误!不决义书签。高级管理员登岸后显示的页面图错误!不能够识其他开关参数。场馆高级管理员详确管理页面。场所设置点击错误!未找到引用源。中导航栏的“场所管理场所设置,进入如图错误!不能够识其他开关参数。所示的页面。图错误!不能够识其他开关参数。场所设置管理页面。1增添场所点击错误!未找到引用源。的“增添”按钮,进入如错误!未找到引用源。所示的页面,管理员按要求填写相应的信息后保留即可。图错误!不能够识其他开关参数。增添场所页面。1.2改正场所信息点击错误!未找到引用源。的“操作编写,进入与错误!未找到引用源。近似的页面,管理员依照需要改正相应的信息保留即可。5。1

11、.3增添场所分块点击错误!未找到引用源。的“操作增添场所分块,进入如错误!未找到引用源。所示的页面,管理员按要求填写信息后保留即可,增添结果如错误!未找到引用源。所示。点击相应的编号链接后,管理员能够改正有关信息或删除该编号场所,操作简单这里不做详述.注意,场所必定增添场所分块,否则无法进行场所的预约设置。图错误!不决义书签。场所分块设置图7增添分块结果5。1.4删除场所点击错误!未找到引用源。的“操作-删除”,管理员确认后相应的场所将删除。5。2场次差别场所设置达成后,管理员必定进行场次差别,否则一般用户不能够在系统中使用该场所预约.点击错误!未找到引用源。中导航栏的“场所管理-场次差别”,

12、进入如错误!未找到引用源。所示的页面。图错误!不决义书签。鞍马场所的场次差别页面5。2。1差别时间段选择开始时间、结束时间和分段时间间隔,点击“从头生成时段”按钮,管理员确认后系统将为该场所差别时段,结果如错误!未找到引用源。所示。图错误!不能够识其他开关参数。鞍马场所差别时间段结果5。订价点击“全选”链接(若是需要独自设置场块的价钱,选中需要独自订价的时间段的场所)后,选中订价的对象和星期,填写相应的价钱后,点击“批量订价”按钮,确认后订价成功。管理员能够点击错误!未找到引用源。中导航栏的“场所管理场所价目表”来查察各个场所设置的价钱,错误!未找到引用源。显示的是乒乓球场所星期一家眷预约时使

13、用的价钱表。图9乒乓球场所星期一家眷预约的价钱表。3设置网上预约表格需要在不相同时间显示不相同差别时段的预约表格时,点击错误!未找到引用源。中导航栏的“场所管理设置网上预约表格,管理员能够选择对“周一至周五、“周末”和“节假日”这三个时间设置一般用户网上预约的表格。“周一至周和“周末”这两个时间归并表格操作简单,按要求选中需要归并的时间段,点击“归并”按钮即可,如错误!未找到引用源。;设置“节假日”网上预约表格时,需要先设置假期时段,尔后再归并时间段,错误!未找到引用源。显示的是某个假期的鞍马场所预约表格。图错误!不能够识其他开关参数。鞍马场所周一至周五预约表格时间段归并(部分)图错误!不能够

14、识其他开关参数。鞍马场所某个假期的预约表格时间段归并5设置预约禁止时段由于特别原因不能够开放某个时段的预约场所时,点击错误!未找到引用源。中导航栏的“场馆管理设置预约禁止时段.先选中禁止时段的场所,尔后选择禁止日期,点击“确定按钮设置达成.设置禁止时段后,点击“已禁止网上预约时段”链接,能够查察相应的禁止时段,如错误!未找到引用源。,管理员可依照需要删除不适合禁止的场所.一般用户登录系统时看到的预约表格如错误!未找到引用源。所示,相应的场所显示已被占用。图错误!不决义书签。预约禁止时段页面图错误!不能够识其他开关参数。一般用户看到的禁止时段的场所预约表格5。5场馆参数配置场馆高级管理员能够依照

15、实质情况对大屏幕切换间隔、网上预约数量、开始收费时间等部分参数进行配置。点击错误!未找到引用源。中导航栏的“场馆管理场馆参数配置”,进入如错误!未找到引用源。所示的页面,管理员按需要改正相应的值保留即可。系统为校内用户供应四个预约场所的入口:1)校内用户登岸系统后,选择场馆、场所和日期图错误!不决义书签。场馆高级管理员负责的场馆参数配置网上预约,用户能够看到某场所的占用情况。用户能够依照自己的需要预约未占用的场所,预约结果如错误!未找到引用源。关于未交费的预约场所,用户能够点击“操作-退订”取消场所的预约。关于已交费的场所,一般用户无权操作,只有管理员能够进行有效操作。图错误!不决义书签。校内

16、用户登岸系统预约的场所注意,若是需要预约当天的场所,用户不能够在系统中进行预约,只能到现场预约。)在系统首页“场所情况”处查问场馆、运动项目和时间,用户点击“详情预约”即可预约场所,如错误!未找到引用源。错误!未找到引用源。中“详情下的“余”表示该时段该场所的4个场所分块中还有4个节余,若显示“4余0”,则表示该时段该场所全被占用,用户可预约其他时段的场所.图错误!不能够识其他开关参数。系统首页-场所情况)在系统首页“场馆预约”处选择相应的精选信息,如错误!未找到引用源。点击“预约”按钮进入与错误!未找到引用源。近似的页面,选择相应的时间段预约即可.图错误!不决义书签。系统首页场所预约页面)在

17、系统首页的“场馆”标签页中选择相应的场馆,进入详细场馆的管理页面,如错误!未找到引用源。.点击错误!未找到引用源。中的“场所预约标签并选择精选条件,如错误!未找到引用源。,点击“预约”按钮进入与错误!未找到引用源。近似的页面,选择相应的时间段预约即可。图错误!不决义书签。详细场馆的管理页面图错误!不能够识其他开关参数。详细场馆的场所预约页面注意,由于场馆高级管理员(或系统管理员)对场馆网上预约数量进行了设置,如错误!未找到引用源。(或错误!未找到引用源。),用户未付费的预约记录不能够高出相应的数量限制,否则系统将给出提示。关于未付费的预约场所,用户能够退订。点击错误!未找到引用源。的“操作-退

18、订,用户确认后即可退订场所.关于未付费且已过期的预约场所,系统将把此次未付费的预约信息记录到诚信记录中,过期未付费的场所时间段累计到必然量时,该用户将被记录到黑名单中,详细描绘详见第9节.图错误!不能够识其他开关参数。用户预约场所信息前台管理高级管理员负责的预约主要分为两部分:一般用户预约管理和大客户预约管理,初级管理员只负责一般用户预约管理.其他,关于系统中已经过期的预约场所,初级管理员无权负责管理,这部分只能由高级管理员负责。注意,系统中只有已交费的预约能够进行换场和缓期操作。下面主要以高级管理员的身份对预约管理进行详确描绘.7.1一般用户预约管理关于没有过期的场所预约记录,初级和高级管理

19、员都能够对预约的场所进行管理,但关于已过期的场所预约,系统只赞同高级管理员对相应的场所进行管理,初级管理员无权进行操作。其他,只有高级管理员能够对已交费的场所进行取消预约的操作。7。1一般用户预约当天预约或许由于某种原因不能够登岸系统进行预约的用户能够经过场馆管理员进行预约.场馆高级管理员登岸系统后,进入如错误!未找到引用源。所示的页面。管理员能够在此页面进行一般用户预约场所的操作.其他,管理员能够依照实质要求选择一般用户预约的表格可否需要启用网上预约表格(第5。节描绘的归并表格)。图错误!不能够识其他开关参数。高级管理员的预约页面管理员能够先依照证件号的后四位查问预约场所的用户,再选择预约的

20、场所,也能够先选场所再填写用户信息;若是查问的用户信息有误,管理员能够进行相应的改正;若是需要取消选中的场所,管理员直接取消场所的选中状态即可;校内用户能够选择使用PS机交费。错误!未找到引用源。显示的是某用户预约场所时管理员的操作页面。图错误!不能够识其他开关参数。某用户预约场所时管理员的操作页面点击错误!未找到引用源。的“预约”按钮,系统弹出如错误!未找到引用源。所示的打印单据页面.当预约的场所很多时,单据单页不能够显示出所有预约场所的记录,能够点击图中的“按钮查察其他记录。至此,经过管理员进行一般用户预约场所的操作达成图错误!不决义书签。打印单据页面注意:)关于价钱非零的场所,若将错误!

21、未找到引用源。中“金额”文本框的内容清空,再点击“预约按钮,管理员查察有关场所时,页面显示场所被占用,且系统用未交费字段表记该场所未付费,如错误!未找到引用源。图错误!不决义书签。系统表记未付费场所2)关于不相同种类的用户预约场所,系统将用不相同的颜色表记场所占用情况,如错误!未找到引用源。这些颜色能够在系统中进行改正,详见第4小节系统配置。图错误!不决义书签。系统用不相同颜色表记不相同种类的用户预约的场所71。2预约交费系统中一般用户预约场所出现未付费的情况有两种:校内教员工或学生登岸系统预约场所时未付费,经过管理员预约场所时可能出现未付费情况.针对未交费的场所,系统为管理员供应三个可交费的

22、方法,下面分别进行描绘。1)查察未交费场所管理员登岸系统后,在如错误!未找到引用源。所示的页面中能够查察各个场所的占用情况,系统用“未交费字段表记场所预约未付费,如错误!未找到引用源。关于单块未付费的场所,直接点击未付费的场所,系统弹出该场所预约的详确信息,如错误!未找到引用源。点击“交费链接,确认付款后该场所付费成功.图错误!不决义书签。未付费场所的详确信息页面2)点击“网上预约交费”按钮关于预约场所未付费的校内用户,若是希望一次性付清自己所有未付费的预约场所,点击错误!未找到引用源。的“网上预约交费”按钮,按要求输入工作证号,查问结果如错误!未找到引用源。.点击“交费按钮后,系统弹出与错误

23、!未找到引用源。近似的收费小票页面,同时,该用户付清了所有未付费的场所。图错误!不决义书签。网上预约交费页面3)一般预约管理中的操作系统为管理员供应了一般用户场所预约的管理功能。点击错误!未找到引用源。中导航栏的“预约管理-一般预约管理,进入如错误!未找到引用源。所示的页面.图18一般用户预约管理页面管理员能够依照证件号或姓名查找用户预约的所有场所。若“缴费”一栏为“已付”,表示该预约场所已付费。若“缴费一栏为“未付”,表示该场所未付费,点击“操作查察”,系统弹出与图错误!不决义书签。近似的预约场所详确信息页面,点击“交费”链接,确认付款后该场所付费成功.1。换场系统为管理员供应了两个能够进行

24、换场操作的地方:1)在错误!未找到引用源。中,点击需要换场的场所,系统弹出该场所的详确预约信息,如错误!未找到引用源。点击“操作换场”,系统弹出如错误!未找到引用源。所示的表格。图错误!不能够识其他开关参数。已付费场所预约的详确信息页面图错误!不能够识其他开关参数。换场表格若是用户在该场所一次只预约了一个场块,错误!未找到引用源。中的表格只有一个短彩带,直接拖动单元格中的短彩带搬动到所换场所,点击“保留”确定刻可;若是用户在该场所一次预约了多个场块,错误!未找到引用源。中的表格将显示出用户在该场所预约的所有场块,选中“仅操作选中的单元格”后,表格中只剩下目前选中需要换场的单元格,此后换场的操作

25、前面已经描绘,这里不做详述.注意,短彩带不能够停靠在已注明占用的单元格内。2)进入如错误!未找到引用源。所示的页面,点击“操作-查察,进入与错误!未找到引用源。近似的预约详确信息页面,换场的操作与1)描绘的相同,这里不再详述,错误!未找到引用源。所示的是错误!未找到引用源。中第一条记录换场后的详确预约信息.图错误!不能够识其他开关参数。用户et乒乓球C场(15:00-1:00)换场后的详确预约信息7。1。缓期系统为管理员供应了三个能够进行缓期操作的地方:)在错误!未找到引用源。中,点击需要缓期的场所,系统弹出与错误!未找到引用源。近似的详确预约信息页面。点击“操作缓期”,确认后该场块空出,原预

26、约信息将被调整到错误!未找到引用源。中导航栏的“预约管理-被调整场所管理”中,如错误!未找到引用源。.图错误!不能够识其他开关参数。缓期场所管理页面点击“操作-查察,系统弹出如错误!未找到引用源。所示的页面管理员能够指定其他场所,操作与换场近似,这里不再详述;管理员也能够取消该场块的预约,详确的操作见7.。5节图错误!不能够识其他开关参数。场块缓期的详确预约信息页面2)进入如错误!未找到引用源。所示的页面,点击“操作-查察”,进入与错误!未找到引用源。近似的预约详确信息页面,缓期的操作与1)描绘的相同,这里不再详述。)需要缓期某一天的多个预约场所时,点击错误!未找到引用源。的“批量缓期”按钮,

27、选中需要缓期的场块,如错误!未找到引用源。,点击“缓期选中的场所”按钮确认即可。图错误!不决义书签。选中需要缓期的场所页面7。1。取消预约由于临时局件用户需要取消已交费的预约场所时,系统为高级管理员供应了两个能够取消预约地方:1)在错误!未找到引用源。中,点击需要取消预约的场所,系统弹出与错误!未找到引用源。近似的详确预约信息页面。注意,“退费金额和“一般缴费”两栏中都存在取消预约场所的操作,显示的金额有时相同有时存在差别。“退费金额”对应的金额是取消目前预约场所后应退的花销,点击“取消目前场所预约”链接,确认后系统将取消用户在此处的预约,该场所空出;“一般缴费”对应的金额是用户在该时间点预约

28、场所所缴纳的花销,点击“退订所有场所并退款”链接,确认后系统将取消用户在该时间点预约的所有场所2)进入如错误!未找到引用源。所示的页面,点击“操作查察”,进入与错误!未找到引用源。近似的预约详确信息页面,取消预约的操作与1)描绘的相同,这里不再详述。.大客户预约管理用户批量预约多个时间段的场所时,采用一般预约方式操作繁琐。为方便这样的用户预约场所,系统供应了大客户预约功能。用户能够依照自己的需要单次或周期预约多个场所,高级管理员负责相应的场所预约和管理,下面对这部分的各个功能进行详述。7.2。1大客户预约需要同时预约一个场的多个场所或周期预约同一时段的场所时,点击错误!未找到引用源。的“大客户

29、”按钮,进入大客户预约场所页面,错误!未找到引用源。显示的是乒乓球场所的大客户周期预约页面,错误!未找到引用源。显示的是乒乓球场所大客户单次预约页面。注意,大客户预约表格是最初场次区其他表格,这里的表格不是网上预约表格。图错误!不决义书签。乒乓球场所的大客户周期预约页面图错误!不决义书签。乒乓球场所的大客户单次预约页面若是大客户预约的场所已被占用,系统供应两种办理场所占用的方式:禁止矛盾和强行预约。禁止矛盾表示若是大客户预约的场所已被占用,那么在预约单共计时系统将跳过此场所。强行预约表示被占用的场所将共计到预约单中,而场所的原预约将被缓期,原预约信息会记录到“被调整场所管理”中。注意,改换场所

30、被占用的办理方式时需要从头点击“预约生成”按钮,这时显示的预约单才是改换被占用办理方式后的预约单。管理员依照次序选择场所和预约时间后,点击“预约生成”按钮,页面显示出所选场所各预约时间段的预约单,管理员输入预约人信息后,预约单中的价钱随之改变,错误!未找到引用源。显示的是单次预约使用禁止矛盾的占用方式形成的预约单.用户不希望预约某一天的场所时,系统供应便利的改正路子,即点击错误!未找到引用源。中的“日期精选”链接,系统弹出如错误!未找到引用源。所示的对话框,取消日期的选中状态后,预约单中相应日期的场所不再被选中。点击“确认预约按钮后,大客户预约生成,系统弹出与错误!未找到引用源。近似的预约付费

31、单据。若是管理员在填写预约人信息时将“金额”对应的文本框中的内容清空,尔后点击“确认预约”按钮,那么此时生成的大客户预约是未付费的,付费的操作详见7。2。2节图错误!不决义书签。单次预约使用禁止矛盾的占用方式形成的预约单图错误!不决义书签。日期精选改正页面关于已生成的大客户预约,管理员能够在“大客户预约管理中查察.点击错误!未找到引用源。中导航栏的“预约管理-大客户预约管理,进入如错误!未找到引用源。所示的页面。管理员能够点击“预约详情查察”检查预约的所有场所,如错误!未找到引用源。图错误!不能够识其他开关参数。大客户预约管理页面图错误!不能够识其他开关参数。查察大客户预约的所有场所。2.2预

32、约付费点击错误!未找到引用源。的“操作缴费”,系统弹出如错误!未找到引用源。所示的页面.管理员确定金额后点击“保留”按钮即可达成大客户预约的付费。图错误!不能够识其他开关参数。大客户预约付费页面7.。3换场系统赞同大客户对已预约的场所进行换场操作,详确的操作过程与7.1。节中的1)近似,这里不再详述,错误!未找到引用源。显示的是某场块改换后的大客户预约单。图错误!不能够识其他开关参数。乒乓球A场(1:018:0)换场后的大客户预约单72.缓期系统为管理员供应了三个地方能够进行缓期操作与一般用户预约的缓期操作相同,这里不再描绘,详见,其中两个地方的缓期操作7.。的)和3)。下面介绍大客户预约特有

33、的办理缓期的操作.翻开需要场所缓期的预约单,如错误!未找到引用源。点击错误!未找到引用源。中的“操作缓期”,确认后系统将预约场所表记为被缓期(如错误!未找到引用源。),该场所空出,同时,原预约场所记录将调整到“被调整场所管理”中,其他操作与。1。4描绘的相同,这里不再详述.图错误!不决义书签。系统表记被缓期的场所7.2。5取消预约关于大客户预约场所,系统为了管理方便供应两种取消预约的方式:一种是取消单个场所预约,这种方式比较方便用户临时有事而不想改正整个预约的情况,第二种是取消整个预约单。下面对这两种方式分别进行描绘。)取消单个场所在错误!未找到引用源。中,点击大客户预约单中需要取消预约的场所

34、,系统弹出如错误!未找到引用源。所示的详确预约信息页面.该页面与一般用户预约页面(如错误!不能够识其他开关参数。)唯一的不相同是在缴费记录的操作部分,大客户预约单的预约场所详确信息里没有“退订所有场所并退款”的链接。点击错误!未找到引用源。的“取消目前场所预约”,确认后该场所空出,管理员不能够对已取消预约的记录进行独自操作,取消预约部分场所后大客户预约单如错误!未找到引用源。所示。图错误!不决义书签。大客户预约单中某块场所的详确预约信息页面图错误!不决义书签。独自取消某场所后的大客户预约单2)取消大客户预约单点击错误!未找到引用源。的“操作取消预约,管理员确认后系统将取消用户在该时间点预约的所

35、有场所。.出席系统供应两种表记用户出席的方法:系统自动表记和管理员手动表记。下面对这两种方法分别进行详述。1)系统自动表记系统不供应当天网上预约场所的功能,当用户希望预约当天场所时,需要到现场预约,管理员能够将这些用户的预约信息记录到系统中.若是用户在开场前一个小时内预约相应的场所,管理员进行预约操作时系统将自动表记该场所的用户已出席,错误!未找到引用源。显示的是在开场前一个小时内管理员预约相应场所的结果.图错误!不决义书签。在开场前一个小时内管理员预约场所的结果(目前时间为6:04)2)管理员手动表记关于趁早在网上预约场所且出席的用户,管理员需要手动表记用户已出席系统供应两个手动表记出席操作

36、的地方:错误!点击错误!未找到引用源。中用户预约的场所,系统弹出与错误!未找到引用源。或错误!未找到引用源。近似的页面。管理员选中“出席一栏的选框后,系统将该场所表记为已出席;错误!点击错误!未找到引用源。中的“入场”按钮,输入用户的证件号或刷卡,页面显示出当天该用户预约的所有场所,如错误!未找到引用源。,封闭该页面后,该用户当天预约的已交费场所将被表记为已出席,如错误!未找到引用源。图错误!不决义书签。查问当天场所结果图错误!不决义书签。封闭图所示页面后的系统表记统计1场馆的收费记录为了让馆长或场馆管理员(初级和高级)认识用户预约场所的收费情况,系统记录了场馆收费的详确信息.点击错误!未找到

37、引用源。中导航栏的“统计场馆收费记录,馆长或场馆管理员能够依照日期、管理员、支付方式和预约人姓名这几个重点词进行查问,错误!未找到引用源。显示的是依照日期查问的结果。图错误!不决义书签。场馆收费记录依照日期查问的结果馆长或场馆管理员能够将查问结果打印出来,点击错误!未找到引用源。中的“打印链接,系统弹出如错误!未找到引用源。所示的页面。图错误!不决义书签。场馆收费记录查问结果的打印页面8。2场所的使用记录为了让馆长或场馆管理员(初级和高级)认识场所的使用情况,系统记录了用户使用地方的详确信息。点击错误!未找到引用源。中导航栏的“统计场所使用记录”,馆长或场馆管理员能够依照日期、场所、管理员和预

38、约人姓名这几个重点词进行查问,错误!未找到引用源。显示的是依照时间查问的结果.点击图中的“场次查察详情”,能够查察用户预约场所的详确信息。图错误!不决义书签。场所使用记录依照时间查问的结果馆长或场馆管理员能够将查问结果打印出来,点击错误!未找到引用源。中的“打印”链接,系统弹出如错误!未找到引用源。所示的页面。图错误!不能够识其他开关参数。场所使用记录查问结果的打印页面8.3场馆的使用情况为了让体育部领导方便的认识场馆各个场所的使用情况,系统记录了每日各个场馆各个场所的使用情况。体育部领导登岸后,系统页面如错误!未找到引用源。所示。图错误!不能够识其他开关参数。体育部领导登岸后的首页点击错误!

39、未找到引用源。导航栏的“统计-场馆使用情况”,领导能够依照场馆、场所以及日期这三个重点词进行查问,错误!未找到引用源。显示的是某天某个场馆的乒乓球场所的使用情况。图错误!不决义书签。场馆使用情况某天某场馆的乒乓球场所8.4场馆的财务情况为了让体育部领导方便的认识场馆的财务情况,系统统计了每日各个场馆的财务情况。点击错误!未找到引用源。导航栏的“统计-场馆财务情况”,领导能够根据场馆和日期进行查问,错误!未找到引用源。显示的是某场馆3月份的财务情况。图错误!不决义书签。场馆财务情况某场馆3月份的财务诚信记录和黑名单为了减少预约场所逾期未付费、倒票、打斗打斗等行为的发生,管理员将依照实质情况把这些

40、违规行为记到违规记录中.各场馆高级管理员能够增添违规使用本场馆的用户信息,并且各个场馆共享违规记录中的信息,系统管理员管理各个场馆的违规记录.场馆的各个负责人都能够看到黑名单,共享黑名单中的信息。特其他,只有系统管理员能够管理严重违规者,即进入黑名单中的用户.。1诚信记录由于用户网上预约场所不付费、倒票、打斗打斗等原因影响场所的正常使用时,系统管理员和场馆高级管理员可依照情节的轻重记录有关用户使用地方的违规信息。系统管理员登岸系统后点击导航栏的“其他诚信记录,进入如错误!未找到引用源。所示的页面。场馆高级管理员能够增添用户的违规信息,但不能够进行其他操作。管理员能够依照违规者的证件号或姓名查问

41、有关用户的违规行为记录.图错误!不决义书签。诚信记录管理页面9.1增添违规记录点击错误!未找到引用源。的“增添”按钮,进入如错误!未找到引用源。所示的页面。其中违规种类有图示中的五种,管理员依照提示输入相应的信息保留即可。图错误!不能够识其他开关参数。违规信息增添页面9。.2改正违规记录点击错误!未找到引用源。的“操作-编写”,系统弹出与错误!未找到引用源。近似的页面,系统管理员改正相应的信息保留即可。1.3删除违规记录点击错误!未找到引用源。的“操作-删除,系统管理员确认后违规记录将删除.9。2黑名单“诚信记录”记录的是用户每次违规的行为,若是一个用户违规多次,那么系统管理员将赏赐用户必然的

42、处分。在本系统的初始设置下,当一般用户网上预约逾期未交费的场所时间段累积达到3个小时时,该用户将被系统自动加入黑名单,180天后系统将该用户自动移出黑名单,这时期该用户无法预约场所。上述参数设置的改正详见第4小节。若是该用户网上预约逾期未交费的场所时间段累积达到3的整数倍时,系统将累积处分时间。注意,系统各个管理人员都能够看到黑名单,但只有系统管理员能够将黑名单中的用户移出黑名单,黑名单管理页面如错误!未找到引用源。图错误!不决义书签。黑名单管理页面点击错误!未找到引用源。的“操作查察诚信记录”,系统管理员能够查察违规者所有的违规记录,其他管理人员也能够看到这部分信息。若是管理员需要将用户移出

43、黑名单,点击错误!未找到引用源。的“操作移除黑名单”,系统管理员确认后该用户将移出黑名单信息宣布信息宣布主要包括场馆信息和相册信息。信息宣布模块是在信息宣布信息保护的权限下,拥有该权限的管理员能够改换用户角色管理该模块。10。1信息保护在信息宣布信息保护的角色下,点击导航栏的“信息宣布-信息保护,进入如错误!未找到引用源。所示的页面,保护人能够依照标题进行模糊查问,也能够依照分类进行查问。图错误!不能够识其他开关参数。信息保护管理页面0.1增添场馆信息点击错误!未找到引用源。的“增添”按钮,进入如错误!未找到引用源。所示的页面,用户按要求填写相应的信息保留即可。注意,这里的场馆信息属于场馆可宣

44、布的信息,填写信息后能够选择直接宣布,也能够临时保留,待需要时再改正宣布状态。图错误!不决义书签。场馆信息增添页面0。.改正场馆信息点击错误!未找到引用源。的“操作编写”,进入如错误!未找到引用源。所示的页面,用户改正相应的信息保留即可。图错误!不决义书签。场馆信息改正页面10。1。3宣布场馆信息点击错误!未找到引用源。的“操作宣布,相应的信息将在系统首页相应的模块中显示出来,用户点击“操作预览”能够阅读宣布的信息,如错误!未找到引用源。若需要取消信息宣布,点击“操作取消宣布即可。图错误!不决义书签。信息阅读页面若是信息比较重要需要置顶显示时,点击错误!未找到引用源。的“操作置顶”,信息将在系

45、统首页相应部分的顶部显示出来,错误!未找到引用源。显示的是错误!未找到引用源。中注明置顶的信息。若需要取消信息的置顶,点击“操作取消置顶即可.图错误!不决义书签。场馆动向信息置顶显示.14删除场馆信息点击错误!未找到引用源。的“操作删除,用户确认后信息将删除.2相册保护在信息宣布信息保护的角色下,点击导航栏的“信息宣布相册保护”,进入如错误!未找到引用源。所示的页面,保护人能够依照标题进行模糊查问,也能够依照分类进行查问。图错误!不能够识其他开关参数。相册保护管理页面10。2。增添相册信息点击错误!未找到引用源。的“新建按钮,进入如错误!未找到引用源。所示的页面,用户按要求填写相应的信息保留即可。注意,这里的相册信息属于场馆可宣布的信息,填写信息后能够选择直接宣布,也能够临时保留,待需要时再改正宣布状态.图错误!不决义书签。相册信息增添页面10。2改正相册信息点击错误!未找到引用源。的“操作编写”,进入如错误!未找到引用源。所示的页面,用户改正相应的信息保留即可。图错误!不能够识其

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