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文档简介
1、计划组织能力和信息获取能力主讲:XXX目录第一章 计划组织能力和信息获取能力的涵义第二章 考查形式及应对思路计划组织能力和信息获取能力的涵义第一节一、计划组织能力的一般定义 对自己、他人、部门各项活动做出计划,合理高效地安排时间和调配资源,并对在此过程中可能出现的矛盾冲突,按照一定标准进行规避或者解决的能力。计划组织能力和信息获取能力的涵义二、计划组织协调能力的操作定义(1)依据部门目标,预见未来的要求、机会和 不利因素,并做出计划;(2)看清相互依赖的冲突各方之间的关系, 根据现实需要和长远利益做出恰当选择, 及时作出决策;(3)合理调配人、财、物等有关资源, 并做好各方面的协调工作。5目标
2、性实践性预见性好计划好决策好协调主动及时妥善满意经济计划组织能力的涵义三、操作定义对答题的启示你单位有一些转业干部,在往年的八一建军节,单位会组织聚餐,有人反映说没有创意,请你策划两个有创意的活动。你是一个医院的工作人员,医院献爱心准备去村里做义诊,同事抵触,领导让你进行活动的推进,你怎么做?单位要组织一个以“绿色环保”为主题的活动,但是缺少专项资金,并且单位要求提倡无纸化办公,如果这项工作交给你,你怎么办?现实需要长远利益恰当选择,做出决策计划组织能力和信息获取能力的涵义第二节一、信息获取能力的一般定义 信息获取能力是对信息怀有强烈的意向和愿望,能从多种渠道获取所需的信息。表现为四个方面:第
3、一,了解和熟悉各种信息源,掌握信息产生的动态和信息传输的渠道;第二,掌握并应用多种信息检索工具;第三,熟练运用获取多种信息的技能,能够准确、快速的构筑信息查找的策略;第四,挖掘能力,在信息价值尚未被人们所认识之前将其筛选、甄别、提炼出来。计划组织能力和信息获取能力的涵义第二节二、信息获取能力的操作定义1.获取信息的主动性 2.获取信息方式的有效性3.对信息效用的甄别4.通过适当的方式对信息进行处理8考查形式及应对思路 考查形式计划组织能力 情境性问题 行为性问题重点考查计划组织能力9考查形式及应对思路 一、情境性问题重点考查计划组织能力和信息获取能力的情境性问题(一)分类题型分类1.调查研究2
4、.会议组织3.接待来访4.宣传咨询5.培训学习6.策划活动信息获取能力计划组织能力10 目的意义阐述活动组织要素表达时间表达不是答题而是工作一、情境性问题重点考查计划组织能力和信息获取能力的情境性问题(二)思路总结提升考查形式及应对思路 11考查形式及应对思路 经典例题: 单位里准备组织老干部外出旅游,由你负责,你该怎么组织?12考查形式及应对思路 旅游严重的不等于参观学习交流 需要具备一定的娱乐性负责人身份定位可以作出决定并承担责任老干部严重的不等于青年人身份地位特殊,德高望重身体上需要特别照顾 老干部 目的意义 玩得开心 美好回忆关爱老干部13考查形式及应对思路 时间:春暖花开/秋高气爽地
5、点:风景区/疗养区人 :随队医生物品:花名册(载明姓名、性别、联系方式、紧急 情况下第一联系人、 注意事项、家庭住址) 衣物、药品协调:提前征求老干部的意见 与旅游地的医疗等部门提前做好沟通工作 应急预案 娱乐活动(保龄球、篝火晚会) 旅游结束后把老干部一一送到家要素表达考查形式及应对思路 时间表达活动前的准备 人随队医生、相关联系人 物花名册、衣物、药品等活动实施 娱乐活动:篝火晚会、朗诵比赛 注意事项:关注身体情况、做好安全保障活动收尾工作 安全送达,制作相册15考查形式及应对思路 when时间where地点 who人what物how方式、内容要素要素 事中(实施) 事后(收尾)事前(准备
6、)要素表达时间表达考查形式及应对思路 调研内容调研工作所要获取的基本信息调研对象利益相关方政府主管部门问题研究者其他旁观者调研主体 个人 团队 调研方法文献法问卷法访谈法观察法调研结果撰写报告总结工作汇报推广目的某高校校长要在学生毕业典礼上发表演讲。为了更好地把握学生现在的心态和对未来的期望,该校长决定让他的秘书做一些调查。假如你是这位秘书,你将怎样进行调查?调研17考查形式及应对思路 目的接洽行程安排送走 四川大地震后,有15名孤儿要来我校学习参观,其中有两名女同学肢体有残疾。作为学校负责接待的老师,你将如何展开工作?接待考查形式及应对思路 宣传报名筛选培训跟踪目的假如你是某旅游组织工作人员
7、,负责招募20名学生导游并进行一个短期的培训。你该怎么组织此次活动?【2013年6月15日四川省考结构化面试真题】考查形式及应对思路 其他活动比赛 颁奖比赛流程比赛规则赛程的设置(淘汰赛,小组循环赛等)裁判报名医疗保障考查形式及应对思路 赞助方节目单节目筛选及彩排主持人选定会场主题节目收集 其他活动 晚会 前中后的宣传邀请领导及媒体报道颁奖考查形式及应对思路 分组及领队的安排(避免人员走散)行程和项目安排车辆协调食宿天气安全保障(药品,安全注意事项) 其他活动 旅游、参观 22考查形式及应对思路 考查形式计划组织能力 情境性问题 行为性问题重点考查计划组织能力23考查形式及应对思路 二、行为性问题【例题】结合你的自身经历,谈一件大家共同完成工作,并且通过你的努力优化工作方案的事例。【例题】大家一起工作结束后,为了使工作的 反馈效果更好,你做了领导并没有交办的工作,举一个自己的例子。考查形式及应对思路 Situation target action result描述情境描述目标描述行动描述结果二、行为性问题作答思路STAR模型【例题】结合你的自身
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