用友电子采购解决方案

1、4月用友软件股份有限企业GBU电子商务处理方案事业部用友电子采购处理方案 第1页需求分析处理方案案例介绍客户价值提升第2页企业采购成本结构分析工程业IT消费电子产品汽车、机械制药服务业经典结构100908070605040302010060-8560-8050-7060-8025-5010-405012318125生产部件贸易项目备件资本支出服务管理第3页杜邦分析NOKIA年分析Net salesEUR 29,267.0038.04%Gross Margin61.96%EUR 11,134.00COGS15.12%16.09%EUR 18,133.00Net ProfitNet Profit

2、before TaxNet Profit after taxEUR 4,426.00EUR 4,709.00US$3,207Net Profit Margin10.17%22.92%10.96%Operating expensesTotal ExpensesFinancial ExpenesesTaxesNet SalesEUR 2,975.00EUR 6,708.00EUR 122.00EUR 1,502.00EUR 29,267.00R&DOther IncomeEUR 3,733.00EUR 405.00Inventory Trunover22.43Account ReceivableR

3、eturn on AssetsEUR 4,382.0014.15%InventoryTotal Current AssetsNet SalesEUR 1,305.00EUR 19,508.00EUR 29,267.00Asset Turnover1.29CashFixed AssetsTotal AssetsEUR 1,090.00EUR 3,161.00EUR 22,669.00Other Current AssetsEUR 12,731.001117,770/18,133=98%降低2% 净利润提升11.3 % 杜邦分析法是一个经过分析企业赢利能力和股东权益回报水平，从财务角度评价企业绩效

4、经典方法。这种财务分析方法是由美国杜邦企业皮埃尔杜邦和唐纳森布朗创造并首先应用，因而被称为杜邦系统(The Du Pond System)。杜邦分析法基本思想是将企业净资产收益率逐层分解为多项财务比率乘积，并经过几个主要财务比率之间关系来综合地分析企业财务情况，这么有利于深入分析比较企业经营业绩。第4页需求分析阳光采购降低成本规范内控企业规模庞大，采购金额巨大，迫切要求对分企业物资采购加强监督管理，实现阳光采购。采购业务缺乏全局观，采购计划粗略简单，分散采购无法在集团内部实现采购信息共享，无法联合竞价，采购成本居高不下。采购招标过程缺乏规范流程管理，审批流程缺乏规范性，极难做到控制和监督作用。

5、统一管理供给商、产品缺乏统一认证，命名混乱，编码不一致，缺乏规范合理考评管理机制，极难确保供给质量。提升效率第5页采购整体成本降低采购管理信息化伎俩第6页集中采购 集中管控无缝集成业务流程与ERP系统共享基础数据，确保基础数据一致性与同时性业务数据与ERP系统无缝集成延伸供给链上游，打通企业与供给商沟通渠道规范采购寻源流程管理指标、谈判、询价等各种采购寻源流程企业灵活配置采购流程规范严格采购流程执行采购寻源全程可监控、可追溯严格有效供给商管理统一管理供给商档案库严格供给商审核准入供给商资质/产品分类管理自定义供给商评定表第7页业务形态工程型采购生产型材料采购设备物资型采购分散采购混合模式集中采

6、购按照采购材料种类划分按照采购模式划分第8页设备物资型采购对于一些设备，大宗物资和办公用具，往往会和中标供给商签署框架协议，之后依据详细需求以订单方式屡次采购。对于一些通用而且价值不高物品，往往采取VMI管理模式。对于一些办公用具，可能会采取办公用具超市方式，由员工下单，供给商受理订单后负责配送。行业通用于各种大型企业集团样本中国联通招商银行华泰集团第9页设备物资型采购模式供给商供给商供给商框架协议屡次采购采购体系分企业各部门分企业分企业/部门集团总部集团总部供给商 招标VMI办公用具超市采购寻源采购执行谈判询价竞价第10页工程型采购按照项目采购，整个采购流程各个步骤都会归集到项目。每个项目往

7、往包括大量设备和材料清单。通常大型项目都会分阶段，分标段招标采购。工程型采购规模庞大，采购物资种类繁多，技术含量高，往往需要教授参加技术评审。行业建筑与房地产行业煤炭与能源行业交通与公用事业电信行业流程制造业第11页工程型企业集团总部勘设集团监理企业施工集团I施工集团II施工集团物资集团设计机构IA工程企业IA工程企业IB工程企业工程企业工程企业IIA工程企业IIB设计机构IIA项目部项目部IA1项目部IB1项目部I1项目部I2项目部II1项目部II2项目部IIA1项目部IIB1项目部工程项目采购设备和材料种类多，金额大，管理难度很高工程项目采购往往分散在各施工企业，没有发挥联合竞价优势采购流

8、程各关键步骤无法做到有效控制和追踪第12页生产型材料采购生产型材料采购，管理侧重点在于对采购执行过程管理。生产型材料采购与MRP结合紧密，通常采购订单是由MRP运算后生成。制造型企业需求变更频繁，跟供给商协同工作量非常大，对协同实时性要求也非常高。规模型制造企业往往采取精益供给模式，需要供给商按照天天生产计划交货，实现制造企业零库存生产。各种采购模式并存：精益供给，VMI，外包加工行业规模型制造业第13页生产型材料采购模式供给商供给商供给商采购订单采购体系生产部物流部计划部生产体系集团总部集团总部供给商JITVMI协同制造第14页集中采购集团总部分企业/部门战略采购部门供给商操作采购部门使用方

9、(生产/技术等)与供给商谈判确定采购关键条款采购订单物流信息支付技术交流提供技术采购支持反馈业务实施情况提供采购需求采购要求(技术、交货等)反馈供给商产品及服务情况战略性采购和操作性采购都在集团总部第15页分散采购集团总部采购部门供给商采购指导技术交流采购要求(技术、交货等)反馈供给商产品和服务情况战略采购部门操作采购部门使用方(生产/技术等)采购要求详细采购需求与供给商谈判确定采购条款采购指导采购监督流程优化支持战略性采购和操作性采购均由分企业/部门负责分企业/部门第16页混合模式集团总部战略采购部门供给商使用方(生产/技术等)与供给商谈判确定采购关键条款订单、物流、信息、支付、参加谈判采购

10、要求(技术、交货等)反馈采购执行情况操作采购部门采购指导采购监督技术交流谈判支持详细采购需求战略性采购集中于总部、操作性采购在分企业/部门分企业/部门第17页需求分析处理方案案例介绍客户价值提升第18页电子采购处理方案采购平台设备物资型ERP采购人员供给商供给商门户采购场景工程型生产型材料采购流程供给商管理计划与立项采购寻源采购执行与目录管理供给商评定数据分析接口目录管理登录/注册信息查询维护寻源协同采购协同采购模式集中采购分散采购混合模式电子采购系统桌面登录预警信息待办事项审批功效点菜单第19页电子采购系统功效采购执行物资运输情况物资到货情况合规监管协议费用效益分析供给商管理采购寻源管理采购

11、计划管理采购执行管理数据分析采购计划采购申请采购预案采购方案预案评审采购流程维护采购步骤维护采购监督采购文件管理异常处理基本信息供给商合格状态供给商产品价格供给商注册供给商评定供给商审核采购订单协议协议库收货验收发票管理对账管理供应商门户电子采购系统桌面集团总部分企业供给商供给商ERP系统供给商系统统一通信平台其它系统第20页电子采购整体流程ERP系统采购计划汇总请购单计划与立项采购计划受理采购预案采购申请受理采购方案采购计划编制采购业务人员需求人员采购寻源谈判招标询价采购方案执行采购协议协议采购订单寻源结果目录管理采购目录协议协议库供给商产品价格库供给商门户供给商交易协同寻源协同价格维护注册

12、信息维护公告展现下载中心供给商管理供给商评定系统接口报表与分析基础档案采购过程监督教授管理安全认证第21页供给商管理供给商档案供给商基本信息 电子商务扩展信息供给商资质提供产品分类 基础档案供给商分类供给商等级档案供给商资质档案产品分类目录供给商管理人员供给商信息审核 供给商考查供给商合格评定供给商评定采购目录 合格供给商名单协议协议报价供给商产品价格库采购业务人员信息变更注册供给商产品价格维护潜在供给商合格供给商不合格供给商供给商黑名单信用统计历史价格评定供给商第22页供给商管理确保供给商信息真实、准确提供内部审批功效，确保供给商准入质量提供供给商基本信息维护提供对于供给商信息注册和变更审核

13、功效，确保信息真实无误维护供给商各种状态（潜在、合格、不合格、黑名单），不一样状态供给商拥有不一样权限和采购策略第23页ERP系统采购计划汇总请购单电子采购系统采购计划受理采购预案采购申请受理采购方案计划与立项采购计划编制采购步骤方案基本信息评审小组候选供给商谈判/评标/询价小组评分大项权重评审意见需求信息供给商档案采购流程物料档案教授档案采购业务人员需求人员基础档案第24页计划与立项实现采购从需求、计划一直到采购方案业务处理利用采购计划实现集采协议供货类物资需求搜集采购申请主要完成工程项目、大型设备等需求搜集采购申请既支持经过寻源流程进行采购，也支持经过匹配协议协议库执行采购采购方案支持执行

14、步骤可配置第25页 采购环 节类型公布采购邀请公告采购方案采购步骤方案基本信息评审小组发采购文件公布与应答开启评分标准评分汇总得分在线竞价会议采购决议招标流程谈判流程询价流程候选供给商谈判/评标/询价小组评分大项权重评审意见采购方案执行步骤维护执行步骤价格看板供给商看板采购方案文件采购方案异常处理采购文件管理采购过程监督采购寻源需求信息采购流程预置第26页采购寻源 采购流程预置采购流程由若干预先定义好步骤组成采购步骤包含：公布采购邀请公告、发采购文件、公布与应答、开启、评分标准、评分、汇总得分、会议、在线竞价、采购决议用户能够任意配置采购步骤及其次数以满足招标、谈判、询价不一样采购活动要求采购

15、步骤执行次序依据其前置步骤决定第27页采购寻源 采购方案执行采购寻源依据采购方案中预置流程按次序执行采购步骤支持在采购方案执行过程中增加新步骤每个步骤拥有特定功效，用以执行不一样业务一些步骤执行需要供给商在供给商门户与采购承接人员进行交互采购步骤支持回退功效支持供给商在门户查看寻源进度第28页采购执行及目录管理采购目录协议协议库供给商产品价格库采购订单采购协议/协议供给商门户协议协议库价格维护供给商产品价格维护采购业务人员采购交易采购协议/协议采购订单供给商采购协议/协议采购订单目录管理需求人员寻源结果ERP系统付款发票管理库存管理检验收货订单查询第29页采购执行及目录管理 供给商产品价格库支

16、持供给商自助维护该价格库作为企业比价依据支持采购寻源过程中供给商报价信息和采购寻源结果审批价格自动进入该价格库支持采购订单或采购协议中交易价格进入该价格库支持采购人员从市场获取产品价格信息导入该价格库第30页采购执行及目录管理 协议协议库协议协议类采购结果形成协议协议库支持集中采购、区域集中采购和分散采购模式协议协议库协议协议库作为后续采购执行业务依据协议协议库支持使用期支持定点+产品、供给商+产品+折扣、供给商+产品+价格协议库维护第31页采购执行及目录管理 采购执行支持按照项目式采购申请寻源，直接生成采购协议、协议、采购订单支持按照协议库中屡次执行协议生成采购订单支持集中采购、区域集中采购

17、或分散采购模式协议协议支持供给商查询订单状态支持与ERP系统中协议与订单接口第32页供给商评定供给商等级/合格状态产品分类等级/合格状态资质等级/合格状态供给商档案供给商监督人员供给商评定表评定表填制需求人员考评项目维护评定人员组维护评定表汇总评定指标维护基础档案供给商分类供给商等级档案供给商资质档案产品分类目录第33页供给商评定建立对供给商评定监督，制订供给商考评标准实现供给商评定，可评定供给商，及其提供产品或其拥有某项资质支持自定义评定调查表填写人员、部门汇总评定表得分，评判供给商及其提供产品、资质合格状态和等级第34页供应商门户电子采购系统供给商门户供给商管理人员采购业务人员邀请供给商注

18、册供给商信息审核供给商注册信息修改目录管理供给商产品价格维护协议协议库价格维护采购寻源寻源协同公告管理公告展现下载中心系统配置电子采购系统桌面供给商桌面采购执行交易协同库存管理付款发票协同制造对账订单状态ERP系统库存管理付款发票管理协同制造订单状态对账管理ERP系统使用人员第35页供给商门户提供供给商注册、提交审核、查看审批进度和信息维护功效提供供给商对自己产品进行报价和维护协议协议库功效提供供给商参加采购寻源功效提供供给商参加采购交易功效支持供给商为自己配置系统第36页平台特征及接口UAP平台PortalCA证书OA系统邮件、短信组织机构部门档案人员档案业务单元集团管理管理基础档案币种档案

19、付款协议计量单位档案项目档案系统管理权限分配日志管理角色管理用户管理在线用户管理其它审批流预警接口OA接口通信接口CA接口单点登录数据备份编码规则电子采购系统UAP平台扩展附件管理供给商用户角色扩展供给商权限扩展ERP集成供给商基本档案采购申请采购计划供给商产品价格库产品目录产品分类目录供给商档案扩展ERP系统产品目录产品分类目录供给商价目表供给商基本档案请购单采购计划采购订单采购订单采购协议协议采购协议第37页需求分析处理方案案例介绍客户价值提升第38页某当代服务业电子采购平台-目标蓝图配合该企业现行采购模式落实与推进，辅助集团化采购制度化建设工作。深入梳理和优化采购业务流程，提升透明度与规范性，并经过软件系统给予固化，保障采购工作合规开展。建立基于互联网B2B模式电子商务平台，并和集团内部采购管理信息化平台实现集成应用，实现供给商战略寻源以及供给商协同。建立基于集中采购模式集团采购管理体系统一选择、管理、考评、评价供给商；统一管理集采目录，协调处理集中采购与分散采购关系；建立基于采购计划管理模式，经过采购计划，总体掌握采购动向，搜集采购需求，形成采购规模优势，提升议价能力，降低采购成本；按照“需求与采购”分离标准梳理需求部门与采购部门流程，提升部门协作质量与效率。建立管理者桌面，为管理者提供各类汇报、查询与分析报表。第39页第40页第41页系统示例采购计划采购申请采购方案发