SAP采购管理平台方案交流

1、SAP采购管理平台方案交流第1页议程SAP 采购管理平台总体介绍供给商管理价格管理计划管理寻源管理协议与框架协议管理采购执行与协同管理采购分析第2页采购管理平台功效框架管 理 流 程业 务 流 程支 撑 流 程物料分类策略决议分析报表寻源策略供给商分类策略寻源分析采购花费分析协议执行分析供给商准入策略协议模版修订策略供给商评定策略集中采购策略配送成本分析库存周转分析库存成本分析供给商绩效分析协议条款修订策略物资采购报表采购价格报表到货情况报表滞留物资报表物资配送报表在途库存报表当前库存报表供给商采购情况管控分析报表业务统计报表货源确定库存管理物资入库管理物资出库管理招标方案招投标过程管理招投标

2、结果管理谈判结果管理竞争性谈判过程竞争性谈判方案计划管理需求预测管理需求计划管理采购计划管理采购需求跟踪采购寻源模板寻源模板审批询比价方案采购寻源协议管理供给商全生命周期管理物资主数据管理教授库管理教授库维护物资盘点管理物资批次管理物资转移管理退货管理价格库管理市场价格管理质量标准质量检验质量统计质量汇报质量跟踪质量查询确定货源质量管理订单管理订单维护订单审批订单确认交货通知验收管理订单验收付款申请发票校验供给商分类供给商准入供给商评定供给商绩效改进供给商数据应用供给商主数据维护供给商准入评审电子寻源协同订单协同交货通知协同付款协同基础数据自管理物料分类物料命名规范物料数据维护物料数据归档教授

3、评审采购历史价格教授抽取价格对标协议条款库维护协议模版库维护协议维护协议审批模版变更设置条款变更控制付款情况跟踪目录定义目录维护视图定义目录公布目录管理协议文档协同模版布局设置条款冲突设置协议执行跟踪协议目录公布询比价过程管理询比价结果管理采购价格趋势库存改变趋势配额划分关联交易情况报表采购管理平台第3页SAP采购管理平台，实现采购业务端到端一体化流程4.x 供给商分类管理4.x 供给商反向评定4.x 供给商服务中心1 计划管理0.1 技术规范编制和审批1.2 采购申请提报和审批2.1 采购申报与审核2.3 询价采购 2 采购管理2.2 招标采购2.5 单一起源采购2.4 竞争性谈判采购2.6

4、 中标与协议授予3 协议管理 3.1 协议模板应用 3.2 协议起草与签署 3.4 协议结算 3.5 协议关闭结束 3.3 协议履约管理4 供给商管理与协同4.1 供给商注册与会员管理4.3 供给商绩效评定4.2 供给商资质业绩评定2.x 年度评审教授评分2.x 教授库管理2.x 采购模板管理3.x 协议变更3.x 协议违约索赔4.4 供给商不妥行为处理0 标准化管理0.x 采购标准结构化模板管理4.2 货物验收与发票支付4.1 采购订单第4页统一平台采购分析，为决议提供更有效支持采购绩效分析提供决议支持分析提供业务管控分析提供业务操作分析供给商绩效分析采购寻源分析采购价格分析采购支出分析提供

5、了挖掘潜在降低成本洞察潜在采购风险提供数据获取与标准化提供全方面数据模型提供强有力分析工具第5页SAP 采购管理平台易于使用针对详细角色提供适合工具OA系统OA系统与SAP集成分析对您有价值信息移动处理方案移动中提供稳定生产力基于互联网门户Web和操作向导简单、直观工作界面Adobe表格交互连接和离线表单 简单易用增强用户体验降低培训时间第6页依据企业需求，个性化定义采购平台门户第7页采购平台支持各种审批流程与策略，灵活定义个性化审批流程 系统提供标准工作流支持灵活定制工作流，图像化工作流配置集中审批工作清单支持邮件离线审批登录采购平台进行在线审批登录邮件系统进行离线审批12第8页灵活支持手机

6、审批过程 手机登录采购平台审批当新审批请求产生，采购平台自动发送邮件和短信通知给对应审批者，审批者经过手机登录SAP采购平台查阅请求审批需求计划或者采购计划详细信息，同时能够添加指示意见，然后进行同意或者拒绝。查看请求审批需求计划或者采购计划进行同意或者拒绝领导添加指示意见3123第9页SAP采购管理平台中国部分客户客户名称 版本 行业 上线时间备注大唐国际发电股份有限企业3.0/5.0电力 采购计划汇总，竞价、产品目录、供给商协同， 中国水利电力物资企业 3.0电力 配件物资采购江铃汽车 4.0汽车 非生产物资采购，供给商协同，供给商管理，招投标，协议管理 东风日产汽车企业 4.0汽车 非生

7、产物资采购，自主服务， 联想集团 5.0高科技 供给商管理,采购协同,寻源管理,自助采购,目录管理、协议管理 一汽大众汽车企业 5.0汽车 分级供给商管理,询报价,招投标,供给商评定 海尔集团6.0高科技 招投标,反向竞价,供给商注册、订单协同 上海立邦涂料 5.0化工 计划驱动型采购,采购订单协同,供给商评定 广东中烟5.0烟草采购计划和需求,协议管理,订单管理和协同,发票及付款协同 中国电信广东企业 5.0电信 采购计划、寻源管理、协议管理、采购执行与协同、供给商管理 上海电力7.0电力 供给商自注册,供给商后评定、采购协同,供给商门户 上海大众汽车企业 7.0汽车 分级供给商管理,询报价

8、、招投标,供给商评定中山大洋电机 7.0制造 非生产性采购自助服务采购、生产性物资寻源管理中国电信上海企业 7.0电信 采购计划和需求,协议管理,订单管理和协同,发票及付款协同中国铝业 7.0矿业 计划管理、供给商管理、协议管理、寻源管理云南中烟7.0烟草目录管理、寻源管理、采购执行与供给商协同烟台万华7.0化工供给商管理、采购协同、计划管理、寻源管理鞍钢国贸7.0钢铁实施中华能集团 7.0电力 实施中 试点单位上线，推广到其它单位中国电信浙江企业 7.0电信 实施中 广东生益科技7.0高科技实施中 第10页议程SAP 采购管理平台总体介绍供给商管理价格管理计划管理寻源管理协议与框架协议管理采

9、购执行与协同管理采购分析第11页采购平台供给商管理模型注册供给商库潜在供给商库正式供给商库自助注册认证审核准入审核供给商库准入、认证在采购业务中控制步骤参加公开招标注册信息修改参加邀请招标参加谈判询价参加公开招标注册信息修改参加邀请招标参加询比价参加单一起源参加反向竞拍签署协议交货、收款寄售、VMI计划协同参加公开招标注册信息修改参加谈判询价下达采购订单建立统一供给商门户网站采购平台建立供给商准入、认证管理体制，经过准入、认证形成各种供给商库，对采购业务进行控制，并对供给商绩效进行360度管理第12页采购平台供给商管理流程采购执行供给商认证协议管理潜在供给商供给商基本信息门户内部用户Intra

10、net门户供给商Internet供给商定时评定绩效整改供给商准入供给商改进计划正式供给商供给商采购执行评定SAP采购平台质量管理评定采购执行评定供给商清单供给商分级供给商评定模型寻源管理第13页供给商认证准入模型设计供给商认证准入过程包含供给商基本信息搜集，供给商相关资质认证，以及供给商准入评定执行。在整个过程中又将普通供给商准入和长约供给商准入采取不一样标准，实施差异化管理供给商基本信息搜集供给商名称注册资金地址法人代表联络人员工情况主要产品和报价主要客户供给商资质材料认证营业执照税务登记证专利产品证实授权代理相关证件质量管理体系认证环境管理体系认证安全健康管理体系认证企业资信等级证书供给商

11、准入评定企业经营业绩和管理能力质量体系能力服务交付能力财务情况生产控制能力技术研发能力 产品技术评定第14页供给商准入评定在供给商认证准入管理过程中，供给商基本信息搜集以及资质审核只是对其基本能力考查。而供给商准入评定是从7个能力方面考评该供给商是否能满足企业供给能力一项主要工作供给商准入评定企业经营业绩和管理能力（10）质量体系能力（7）服务交付能力（8）财务情况（3）生产控制能力（7）技术研发能力（6） 产品技术评定（4）第15页供给商准入评定在供给商认证准入管理过程中，供给商基本信息搜集以及资质审核只是对其基本能力考查。而供给商准入评定是从7个能力方面考评该供给商是否能满足企业供给能力一

12、项主要工作。供给商准入评定企业经营业绩和管理能力（10）质量体系能力（7）服务交付能力（8）财务情况（3）生产控制能力（7）技术研发能力（6） 产品技术评定（4）示例第16页供给商准入评定在供给商认证准入管理过程中，供给商基本信息搜集以及资质审核只是对其基本能力考查。而供给商准入评定是从7个能力方面考评该供给商是否能满足企业供给能力一项主要工作供给商准入评定企业经营业绩和管理能力（10）质量体系能力（7）服务交付能力（8）财务情况（3）生产控制能力（7）技术研发能力（6） 产品技术评定（4）第17页供给商准入评定在供给商认证准入管理过程中，供给商基本信息搜集以及资质审核只是对其基本能力考查。而

13、供给商准入评定是从7个能力方面考评该供给商是否能满足企业供给能力一项主要工作供给商准入评定企业经营业绩和管理能力（10）质量体系能力（7）服务交付能力（8）财务情况（3）生产控制能力（7）技术研发能力（6） 产品技术评定（4）第18页权重设置长约供给商普通供给商能力领域代理/基建代理/生产制造/基建制造/生产企业经营业绩和管理能力25%25%20%25%质量体系能力25%25%20%25%服务交付能力20%25%15%15%财务情况15%20%15%15%生产控制能力5%5%10%10%技术研发能力0 0 10%10%产品技术评定10%0 10%0 能力领域代理/基建代理/生产制造/基建制造/

14、生产企业经营业绩和管理能力25%25%20%20%质量体系能力25%25%25%25%服务交付能力30%30%20%20%财务情况20%20%15%15%生产控制能力0 0 10%10%技术研发能力0 0 10%10%产品技术评定0 0 0 0 第19页供给商关系管理系统 供给商准入认证示例供给商基本信息搜集供给商资质材料搜集供给商准入评定表第20页采购平台供给商绩效评定过程经过评定平台进行定时评定 在每次采购业务进行实时评定实时评定发票质量收货数据从不一样起源进行搜集和整理依据权重定义进行汇总绩效数据经过系统标准、功效灵活信息仓库工具来表达和提供分析功效。能够经过供给商网站和搭档沟通制订绩效

15、改进计划定义评定模型、标准制订评预计划和方法第一步：定义评定方法与模型第二步：实时与定时评定第四步：分析及沟通绩效改进行动第三步：汇总及整理评定结果供给商评定方案涵盖了从指标设计到数据搜集直至汇总、分析以及结果沟通，供给商评定结果将作为供给商绩效改进和供给商差异化管理策略依据.定时评定评定KPI质量 20%服务20%进度 15%其它 X%. . . . .第21页供给商绩效评定详细维度评价领域评价项目（21）内容权重评价周期能力/表现定量/定性系统评价管理（3%）环境安全评价是否以正当方式在指定场所保管或管理污染物/危险物3%Y能力定性技术（25%）新品开发样品检验合格新品样品按时出具检验比率

16、5%Q表现定量O技术能力评价能否依据本身技术路标图，在竞争中保持本身技术5%Y能力定性研发投资权重研发投资比率：（研发投资额/年销售额）*100%5%Y能力定量生产效率管理生产目标性设定/表现分析等生产效率性管理程序水平5%Y能力定性研发人员比率（研发人员数量/总员工数）*1005%Y能力定量质量（30%）内部质量管理质量检测组织/项目/要求水平8%H能力定性O市场反馈材料不合格市场退货率22%M表现定量O在线合格率一定时期内PPM不合格率以及批量不合格率M表现定量O入厂检验合格率（合格批次数/检验批次数）*100M表现定量O成本（20%）成本管理体系有没有成本削减体系以及以依据标准结果分析管

17、理4%Y能力定性成本降价率（前期供给价格-谈判价格）/前期供给*1006%M表现定量O新品价格合理性对H企业目标价支持程度和竞争力水平4%M表现定量O成本价低额（整年度单价-评价时点单价）*发货数量6%M表现定量O交货（5%）交货管理体系交货相关管理程序水平2%Y能力定性交货准确性（月T-1不到位批次对应采购金额/供给商在搜购组中月采购总额）*1003%M表现定量协作（10%）开发应对能力对支持H企业技术要求事项以及为了开发交货恪守要求事项及时性和资额作程度3%H表现定性采购合作程度对付款/交货/市场信息要求等要求事项协作程度4%H表现定性质量合作程度纠偏反馈，9S合格完成率3%M表现定量O示

18、例第22页提供供给商年度绩效评定模板评定指标体系(KPI)权重类别10%10%10%10%10%10%10%5%10%5%生产管理协议执行物流水平产品质量及服务出厂试验合格水平专门质量管理部门产品质量及故障次数质量投诉率服务响应速度包装合规率(成套包装,包装保护货物不受损)按时、准确交货率产品质量及故障次数质量投诉率服务响应速度供给商年度评定模板技术水平设备综合缺点水平设备特重大事故发生水平5%5%第23页集团或各分子企业对供给商进行评定1供给商年度评定管理过程，支持集团或各子企业考评评定过程定义供给商年度绩效评定活动2第24页供给商绩效评定结果分析第25页在采购平台上公布绩效改进需求给供给商

19、，供给商提交绩效改进计划第26页供给商分类概述供给商分类常采取方法供给商评定 （QCDST）优选供给商可用供给商限制供给商剔除供给商供给商细分【90, 100】【70，90】【60，70】【0， 60】依据绩效评定结果分类依据合作方式分类长约普通战略网上.依据采购组织设置分类集团产业集团分企业.供给商分类有两层含义，一层是供给商在企业内基本类别，这是从职能管理角度分类，如集团管理供给商和分企业管理供给商，如一级库供给商和二级库供给商等；第二层则是依据供给商表现和评定结果，区分供给商，这是一个动态分类企业内开展供给商关系管理，需要进行多维度分类；第一层含义分类，是供给商进入企业后第一个标签，这个

20、标签往往和企业采购组织设置相关，使企业在组织层面开展供给商管理基础第二层含义分类，用于区分供给商表现，是实施差异化管理基础第27页依据供给商绩效评定结果，设置供给商清单，实现供给商分级分类管理能够依据不一样单位、不一样物资类别进行供给商分级分类管理灵活定义各种供给商分类管理策略第28页议程SAP 采购管理平台总体介绍供给商管理价格管理计划管理寻源管理协议与框架协议管理采购执行与协同管理采购分析第29页建立统一价格库信息，支持采购业务价格对标过程协议价格信息库采购历史价格信息库市场价格信息库采购管理系统外部专业价格网采购寻源需求预测需求计划询报价采购方案招投标管理在线竞价协议管理框架协议价格协议

21、管理订单执行采购订单收货/验收库存管理计划管理采购计划发票与支付协议模板管理协议文本管理电子目录管理访问外部目录目录管理自助服务采购协议执行监控第30页统一平台，统一价格库管理第31页在采购计划、寻源管理等多个采购业务中引用价格信息进行采购价格对标 在需求计划中，能够查询对应价格信息，实现采购价格对标在采购方案中，能够查询对应价格信息，实现采购价格对标 参考价格库信息，在采购方案中手工设置每一个物资基准价格12需求计划采购方案基准价格，能够支持对于不一样物资设置不一样基线方法，如目录历史价格或者采购历史价格等，让系统自动设置基准价格第32页议程SAP 采购管理平台总体介绍供给商管理价格管理计划

22、管理寻源管理协议与框架协议管理采购执行与协同管理采购分析第33页用户在电子采购目录查找申购物资信息第34页采购计划与财务相结合，实现采购预算管控用户在电子采购目录查找申购物资信息第35页清楚1-2-3-4步骤，简单方便申购提报过程第36页采购计划与财务相结合，实现采购预算管控第37页规范计划提报、审核、执行管理，愈加有效实现统一管理、集中采购第38页议程SAP 采购管理平台总体介绍供给商管理价格管理计划管理寻源管理协议与框架协议管理采购执行与协同管理采购分析第39页统一平台采购寻源过程，全过程互动与监控寻源方式：招投标询报价竞争性谈判单一起源公布询价招标和竞价 投标/报价/竞价协议管理 订单管

23、理协议创建 采购执行协议审批协议库和协议检索寻源工作台采购计划供给商评分和绩效管理Self-identification潜在供给商供给商门户协议签订教授管理：教授甄选教授评定教授抽取采购寻源模板第40页电子化寻源过程，及过程中供给商资质认证管理供给商注册立项注册同意标书准备发标投标开标评标定标协议谈判与签署1创建招标项目并制订计划确定招标方案编制技术和商务招标文件招标文件审批在门户网站发表招标公告供给商可下载招标文件电子版进行在线答疑和澄清缴纳投标确保金供给商在线进行投标，包含报价， 问题回复，上传投标附件等投标文件在上传时可进行加密234发表中标公告邀请招标评标结果 只通知投标人；7开标前抽

24、取评标教授初评和废标管理及审批支持技术和商务一起开标或者分开开标5支持在线评标评标模板和定标策略评标人可在线对投标人提出投标澄 清请求，投标人在线提交澄清回 复612供给商认证认证经过34第41页在采购寻源方案中选择采购寻源方式，设置各种开标、评标与授标参数与规范选择采购寻源方式，确定不一样寻源过程12邀请对应供给商参加投标过程，供给商会收到系统自动发出投标邀请通知3经过设置开始日期与提交期限来要求供给商投标起始与结束日期与时间（开始日期为空，则马上生效开始），通过设置开放日期来要求采购员开标日期与时间（日期与时间为空时，则明标；要求了日期与时间，则为暗标）第42页采购方案编制 定义各种商务评

25、分指标以及对应权重 第43页采购方案编制 定义各种技术评分指标以及对应权重 第44页寻源执行 - 供给商回复过程第45页寻源执行 - 提供各种维度评标报表可以查看抬头和每个行项目属性评分能够查看全部投标/报价系统依据设置好评标参数，自动计算各个供给商评定分数完善评标分析报表支持电子化评标过程123第46页支持多轮采购寻源过程支持多轮招投标过程第47页支持在线竞价拍卖管理，多样方式竞价实时监控供给商在线竞价过程，并可以在线回答供给商疑问实时查看多个供给商提交价格变化情况系统实时计算降低成本情况231第48页议程SAP 采购管理平台总体介绍供给商管理价格管理计划管理寻源管理协议与框架协议管理采购执

26、行与协同管理采购分析第49页采购平台协议生命周期管理谈判执行管控工作流创建协议初稿:模版查找版本启用工作流:审核权限审批和供给商进 行合 同谈判:共享协议和询报价流程集成跟踪更改 使用协议:参考协议，创建采购订单复杂价格公布协议到ERP系统配额管理监控协议: 搜集不遵从信息跟踪不遵从量和协议数量 对比跟踪单次采购花费产生警告和协议更新信息状态控制协议更新准备第50页定制协议模板，建立标准统一法务协议条款与章节第51页采购结果引用协议模板，编制采购法务协议第52页协议执行集中监控管理 协议状态监控2协议执行总金额警告提醒参数设置1协议到期警告提醒参数设置3协议执行总数量警告提醒参数设置第53页议

27、程SAP 采购管理平台总体介绍供给商管理价格管理计划管理寻源管理协议与框架协议管理采购执行与协同管理采购分析第54页统一平台实现供给商在产品设计、需求预测与计划、采购执行、库存信息、外包生产、JIT/VMI/寄售采购、发票与支付信息等协同互动过程采购订单物资收货/库存信息发票与支付送货单发票与支付信息需求预测与计划企业外包采购收货/库存信息需求预测与计划外包采购过程外包生产发票与支付信息供应商创建送货单采购订单协同确认采购订单收货信息/库存信息JIT/VMI/寄售协同JIT/VMI采购过程设计协同工程设计工程与设计需求预测与计划JIT/VMI/寄售采购第55页采购协同管理 订单协同第56页采购协同管理 交货协同第57页供给商发票管理方案 - I供给商在协同平台中自助方式录入电子发票收货确认自动创建预制系统发票供给商发票信息查询收货信息供给商依据收货提交电子发票确认订单供给商协同确认发票支付请款查询支付信息供给商财务过帐预制发票形成应付财务校验系统发票和供给商发票财务应付清帐支付供给商123457681.供给商在SRM协同平台上提交发票, 一定需要参考收货信息, 发票数量不能够大于收货数量, 发票价格一定要等于订单价格, 同时还需要输入供给商发票号码.2.当供给商在SRM协