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文档简介
1、 PAGE PAGE 1资产盘点管理制度第一条 为加强公司财务管理,规范盘点事务,保证公司存货、资金等各项资产盘点的准确性、清晰性,特制定本制度。第 二 条 盘 点 范 围1存货盘点,包括原料、物料、在制品、制成品、商品、零件保养材料、外协加工料品、下脚品等的盘点。 2财务盘点,包括现金、票据、有价证券、租赁契约的盘点。3财产盘点,包括固定资产、保管资产、保管品等的盘点。其中,固定资产包括土地、建筑物、机器设备、运输设备、生产器具等以资本支出购置的资产;保管资产是属固定资产性质,但以费用报支的杂项设备;(3)保管品是以费用购置的资产。第三条 盘点方式1年中、年终盘点。存货:年(中)终时,由资产
2、部或经管部门会同财务部实施全面总清点。财务:由财务部与会计室共同盘点。财产:年(中)终时,由经管部门会同财务部实施全面总清点。 2数 额 超 过 500 项 的 存 货 。3月份检查。由总经理室或财务部,会同经管部门对存货进行随机抽样盘点。 第 四 条 人 员 及 职 责1总主盘人:由各部门主管担任,负责盘点的实际工作。复盘人:由总经理视需要指派经管部门的主管,负责盘点的监督。盘点人:由各经管部门指派,负责点计数量。会点人:由财务部指派,负责会点并记录,与盘点人分段核对、查实数据。协点人:由各经管部门指派,负责盘点时料品搬运及整理工作。监点人:由总经理室指派。 PAGE PAGE 4第 五 条
3、 准 备 工 作1,报总经理核定后,公布实施。 2存货的堆置,应力求整齐、集中、分类,并予以标示。现金、有价证券及租赁契约等,应分门别类整理并列出清单。事先准备好各项资产卡,按序编号,以备盘点。 3第六条 年中、年终全面盘点1会后,拟订盘点计划表,通知各有关部门限期办理盘点工作。 2料可不移动,但必须标示出。盘点应尽量采用精确的计量器,避免用主观的目测方式,盘点后不得更改。第 七 条 不 定 期 抽 点1由总经理室根据实际需要,随时指派人员抽点。盘点日期及项目,原则上不能预先通知经管部。存数,再行盘点。第八条 盘点报告的说明及对策后,返回财务部汇总,转呈总经理签核。盘点盈亏报告一式三分,经管部
4、门、总经理室各存一份,第三份自存财务部作为账项调整的依据。 2年终盘点,应由财务部于盘点后两周内将“盘点盈亏报告表”呈报上级核示。 第 九 条 现 金 、 票 据 及 有 价 证 券 盘 点1现金、银行存款、零用金、票据、有价证券、租赁契约等项目,除年中、年终由财务部会同相关部门共同盘点外,总经理室或财务部每月至少抽查一次。共同盘点。 4会点人根据实际盘点数详实填列“现金(票据)方签认后呈核,第一联经营部存,第二联财务部存,第三联送总经理室。价证券盘点报告表”一式三联,经双方签名确认后呈核。第一联经管部门存,第二联财务部存,第三联送总经理室,如有出入,应即呈报总经理批示。第 十 条 存 货 盘
5、 点1存货的盘点,应于当月最后一日进行。应呈报总经理核准后方可改变盘点方式。第 十 一 条 其 他 项 目 盘 点1外协加工料品:由各外协加工料品经办人员会同财务人员,共同赴外盘点,并填第二联存财务部,第三联送总经理室。 2销货退回的成品,应于盘点前办妥退货手续,含验收及列账。第十二条 注意事项向该组复盘人报到,接受工作安排。如有特殊情况应事先找好代理人,并报备核准 。 34否则应查究其责任。 5据、伪造数据登记。 6盘点人员超时工作时间,可报加班或经主管核准轮流编排补休。盘点开始至工作终了期间,各组盘点人员均受复盘人指挥监督。第十三条 奖惩。1签报,给予奖励。 2违反本办法的,视其情节轻重,由主盘人签报人力资源部处理。账载错误处理。记账人员处以警告以上处分,情节严重者呈报总经理议处。核或有虚构数字的,由直接主管签报总经理议处。赔偿处理。物料、财产管理人员及保管人有下列情况之一的,应呈报总经理议
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