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文档简介
1、材料采购管理制度1材料的采购范围1.1公司委托项目部采购的生产、生活、生产临建、生活临建、设备材料维护保养等所需物资。1.2公公司委托托项目部部采购的的工程材材料。2材料的的市场询询价比价价采购2.1由由项目部部物资供供应部门门对已审审批的工工程材料料预算进进行分类类、汇总总,根据据施工现现场具体体情况编编制工程程材料采采购计划划(见附附表1),经项项目部审审核批准准后,上上报公司司物资采采购中心心。2.2项项目部按按照公司司物资采采购中心心下达的的工程材材料采购购范围和和委托单单安排材材料采购购。2.3委委托项目目部采购购的工程程材料,项目部部应采取取市场询询价比价价形式进进行采购购,填写写
2、询价价比价采采购报价价审批单单(见见附表22),经经项目部部各职能能部门审审核,项项目经理理批准后后实施采采购。3采购合合格供方方的建立立评价和选选择公司司委托采采购物资资的合格格供方,建立物物资采购购合格供供方档案案,并对对其进行行质量控控制和业业绩考核核,运行行程序按按公司管管理体系系作业文文件采采购管理理标准执行。4物资采采购订货货合同的的管理4.1签签订合同同应遵循循的原则则4.1.1 签签订物资资采购合合同时,必须遵遵守国家家的法律律、法规规,并遵遵循公平平、公正正、守信信和互利利的原则则。4.1.2采购购合同的的供方应应从公司司和项目目部物资资管理部部门评审审的合格格供方档档案中选
3、选择。4.1.3供需需双方采采购合同同的签订订当事人人必须是是法人代代表或法法人代表表委托人人,签订订物资采采购合同同必须采采用书面面形式,双方签签字并加加盖公章章后方可可生效。4.2合合同格式式与内容容采用公司司物资采采购中心心规定的的买卖卖合同范本(见附表表3),但必须须具备下下列基本本内容:4.2.1物资资名称、规格型型号、数数量、价价款;4.2.2生产产技术标标准、技技术和材材质要求求;4.2.3交货货时间、交货方方式、交交货地点点;4.2.4包装装方式、结算方方法、违违约责任任;4.2.5质量量、安全全、环境境方面的的要求;4.2.6其它它要约;4.3合合同的归归档合同签订订后,应应
4、登记造造册,建建立物资资采购合合同台账账并编号号存档。5采购活活动的考考核与监监督5.1公公司纪委委、审计计部、纪纪检监察察室对市市场询价价比价采采购活动动实施监监督并有有权提出出参与某某项市场场询价比比价采购购活动。5.2纪纪委负责责对有群群众举报报和违反反公司规规定的事事件进行行调查并并拿出初初步处理理意见交交公司班班子研究究决定。 5.3询询价比价价采购的的文件及及报价单单等采购购过程的的所有原原始记录录必须完完整保存存,以备备检查考考核。6物资采采购的信信息管理理 6.11项目经经理部物物资供应应部门应应建立健健全规范范的物资资管理台台帐,公司集集中采购购物资到到货管理理台帐(见附附表
5、4)、公公司委托托项目部部采购物物资管理理台帐(见附附表5)在物资资到货77日内上上报公司司物资采采购中心心,材材料采购购合格率率统计表表每月月7日前前上报公公司物资资采购中中心。 6.22公司司集中采采购物资资到货管管理台帐帐、公司委委托项目目部采购购物资管管理台帐帐应采采用Exxcell 表编编报。在在表中按按照钢材材、水泥泥、一类类材料、二三类类及大宗宗材料、配制加加工材料料等划分分页次,分门别别类编报报。6.3报报表须采采用连续续累计形形式编报报,统一一计量单单位,统统一单价价,以便便于综合合统计。7 其他他事宜按按照公司司物资资采购管管理办法法Q/DDEEMWW0720114执行行。
6、8、项目目部自行行采购物物资 项项目部自自行采购购物资必必须执行行公司程程序文件件及物资资部相关关标准;项目部部采购物物资总价价500000元元(含5500000元)以上物物资必须须从公司司合格供供方中采采购,或或项目部部物资部部门组织织对供货货商进行行资格评评审,建建立项目目部自己己的合格格供方名名录并上上报公司司物资部部备案;采购的的物资须须向合格格供方名名录中的的供应商商进行询询价,由由物资部部进行比比价,并并形成询价比比价采购购报价审审批单,最后后由项目目部领导导班子决决定供货货单位;附表1 合同同编号: 材 料 采 购购 合 同本合同由由下列当当事人约约定在甲甲方住所所地订立立。甲方
7、: 乙乙方: 住所: 住住所: 法定代表表人(授授权人): 法定定代表人人: 根据中中华人民民共和国国合同法法等法法律规定定,甲乙乙双方经经平等协协商,订订立如下下合同条条款:1.合同同标的物物1.1合合同标的的物基本本情况(合同单单价包含含标的物物运送至至交货地地点的装装运费、税费及及保险费费用等)详见合合同附件件序号名称型号规格材质技术要求求生产厂家计量单位数量单价(元)金额(元)交货时间合同总价价款:¥ 人民币币大写: 1.2标标的物用用途标的物用用于甲方方投资建建设或者者承包施施工的工工程项目目,乙方方对此充充分了解解。1.3标标的物质质量标准准或技术术要求,按如下下约定执执行:1.3
8、.1按国国家标准准和甲方方技术要要求执行行; 1.3.2没有有上述标标准或虽虽有上述述标准,但甲方方有特殊殊要求的的,按甲甲乙双方方在合同同中商定定的质量量标准、样品或或特定的的技术要要求执行行。2.包装装方式和和包装物物的归属属合同标的的物包装装采取通通用方式式,以避避免在路路途中产产生挤压压、碰撞撞和损耗耗等影响响质量、数量和和重量的的情形;有特别别要求的的,应采采取特殊殊包装方方式。不不管采用用何种方方式包装装,包装装物的所所有权在在标的物物交付后后转移至至甲方。3.交货货单位、交货方方法、运运输方式式、交货货地点3.1交交货单位位: 3.2交交货方法法:3.3运运输方式式:3.4交交货
9、地点点:3.5接接货人: 4.验收收4.1甲甲方在标标的物到到达交货货地点后后及时指指定人员员负责验验收,验验收人员员应在验验收单据据上注明明合同标标的物名名称、型型号和规规格、数数量和计计量单位位等基本本情况,需要说说明的事事项也应应记载在在验收单单据上,双方参参与验收收的人员员均需在在验收单单据上签签字认可可。甲方方验收了了标的物物,不免免除乙方方应承担担的质量量瑕疵担担保责任任。4.2甲甲方在验验收中,如果发发现标的的物的品品种、型型号和规规格、质质量标准准(或技技术要求求)、数数量不符符合合同同约定,应妥善善保管该该批标的的物,在在 日日内向乙乙方提出出书面异异议,且且甲方有有权拒付付
10、不符合合约定部部分的货货款。在在紧急情情况下,甲方先先行电话话通知乙乙方并承承诺在特特定时间间内提出出书面异异议的,视为已已向乙方方提出书书面异议议。乙方方在接到到甲方书书面异议议后,应应在 日内内负责处处理,否否则视为为认同甲甲方提出出的异议议和处理理意见。标的物物的实际际交货数数量和重重量在行行业规范范允许或或者合同同约定中中的正负负尾差、合理磅磅差和在在途自然然减(增增)量的的合理范范围内,甲方验验收后负负责接收收,不追追究乙方方的违约约责任;数量或或重量不不足的,乙方应应及时给给甲方补补足相应应数量和和(或)重量的的标的物物。4.3甲甲乙双方方对合同同标的物物质量发发生争议议时,甲甲方
11、可停停止付款款,同时时可协商商提请具具有相关关检验检检测资质质的质量量检测鉴鉴定机构构进行鉴鉴定,乙乙方承担担检测鉴鉴定费用用。经检检测鉴定定合格的的,视为为乙方交交付无异异议。经经检测鉴鉴定不合合格的,标的物物尚未使使用的,乙方须须负责更更换,同同时向甲甲方承担担违约责责任;标标的物已已经使用用的,乙乙方除负负责更换换不合格格的标的的物外,还应承承担使用用不合格格标的物物的所在在工程的的全部返返工费用用。5.货款款的结算算与支付付5.1甲甲方在货货物验收收合格签签署验收收单据后后根据项项目部工工程进度度款拨付付情况阶阶段性付付款,并并预留合合同总金金额的 5%作作为质保保金,乙乙方需提提供增
12、值值税发票票和财务务收款收收据。5.2合合同价款款可以分分期支付付,甲方方在乙方方提供正正规的财财务票据据和有效效的银行行帐户后后方可办办理支付付货款。6.双方方的权利利与义务务6.1甲甲方的权权利与义义务6.1.1在合合同履行行期限内内,甲方方可以变变更合同同标的物物品种、型号和和规格、数量、质量标标准或包包装方式式,但应应给予乙乙方必要要的准备备时间并并提前向向乙方发发出书面面通知。6.1.2甲方方可在合合同履行行期限内内退货,但应事事先取得得乙方同同意,否否则仍须须按合同同约定验验收并支支付货款款。6.1.3乙方方送货到到交货地地点后,甲方负负责组织织卸货。6.2乙乙方的权权利与义义务6
13、.2.1乙方方须保证证合同标标的物来来源合法法,并享享有完整整的所有有权。6.2.2乙方方应积极极协助甲甲方或者者工程建建设单位位组织的的质量检检查和试试验活动动,并无无偿提供供必要的的样品和和相关的的技术资资料。国国家行政政主管机机关对合合同标的的物进行行例行抽抽查的,所需样样品由乙乙方免费费提供。6.2.3合同同标的物物在下卸卸、保管管、使用用过程中中需要甲甲方特别别注意的的事项,乙方应应事先通通知和提提示甲方方;与标标的物相相关的质质量合格格证、检检测报告告、技术术资料和和使用说说明等资资料也应应在交货货时一并并交付给给甲方。6.2.4乙方方应向甲甲方出具具符合国国家税务务机关和和财政机
14、机关规定定的税务务发票,否则甲甲方有权权拒绝支支付相应应的货款款。6.2.5乙方方同意甲甲方因业业主迟延延付款原原因而顺顺延此合合同款项项的支付付。7.违约约责任7.1标标的物不不满足合合同约定定用途或或者经过过验收被被认为不不符合合合同约定定的标准准或技术术要求的的,由乙乙方承担担甲方因因此支付付的合理理费用,并赔偿偿甲方的的全部经经济损失失。7.2因因标的物物包装不不符合合合同约定定,乙方方应负责责返修或或重新包包装,并并承担相相关的费费用(含含运输费费用),赔偿甲甲方损失失。7.3乙乙方逾期期交货的的,应在在发货前前与甲方方协商,甲方仍仍需要的的,乙方方应继续续交货,并按逾期交交货部分分
15、的货款款 %计算算日违约约金。7.4乙乙方交货货不足不不能满足足甲方工工程项目目施工进进度的,应赔偿偿甲方损损失。8.合同同解除8.1有有下列情情形之一一的,甲甲方可以以提出解解除合同同:8.1.1工程程建设项项目停建建,或者者施工承承包合同同解除,或者工工程建设设项目的的设计发发生重大大变更的的;8.1.2标的的物不能能满足工工程建设设项目用用途的,或者经经过检验验检测不不符合国国家强制制性的质质量标准准和技术术要求的的;8.1.3乙方方逾期交交货超过过 300日的;8.1.4乙方方逾期交交货或有有其他违违约行为为累计达达三次的的。8.2甲甲方提出出解除合合同应向向乙方发发出书面面通知,解除
16、合合同不免免除乙方方应依法法承担的的违约责责任。8.3合合同解除除不影响响合同中中结算和和清理条条款的效效力。9.不可可抗力9.1甲甲乙双方方的任何何一方由于于不可抗抗力的原原因不能能履行合合同时,应及时时向对方方当事人人通报理理由,在在取得有有关主管管机关证证明后,允许延延期履行行、部分分履行或或者不履履行合同同,并根根据实际际情况部部分或全全部免除除违约责责任。9.2任任何一方方在违约约(含预预期违约约)后发发生不可可抗力的的,不免免除其应应承担的的违约责责任。10.争争议处理理凡因履行行本合同同引起的的或与本本合同有有关的一一切争议议或纠纷纷,双方方应友好好协商解解决;协协商不成成,通过
17、过大连市市沙河口口区中级级人民法法院提起起诉讼。11.其其他约定定11.11乙方要要保证在在运输、卸车、现场维维修过程程中不撒撒落、不不乱丢废废弃物,遵守执执行甲方方环境、职业健健康安全全方面的的管理规规定。11.22本合同同自双方方法定代代表人或或授权代代表签字字并加盖盖公章后后生效;11.33本合同同一式 4 份,甲甲方执 3 份, 乙方方执 1 份,具具有同等等法律效效力。甲方:东东电二公公司 乙方:法定代表表人(授授权人): 法定定代表人人:委托代理理人: 委委托代理理人:签订日期期: 签订日日期:附表2询价比价价采购报报价审批批单序号物资名称称型号规格格材质技术要求求单位数量报价:报
18、价:报价:单价金额单价金额单价金额12467合计评审结果果:项目经理理: 项目管管理经理理: 业务务主管: 年年 月 日附表2填报单位位: 集集中采购购物资到到货管理理台账 (按专专业分别别填报)序号分项工程程名称图纸编号号计划编号号施工单位位物资名称型号规格格材质单位数量供货单位位到货时间间合同号验证结果果附表3 委托托项目部部采购物物资管理理台帐填报单位位:序号分项工程程名称图纸编号号委托单编编号施工 单单位物资名称称型号规格格材质单位数量单价(元元)合价(元元)供货单位位进货时间间验证结果果附表4 临建建工程物物资到货货管理台台账 (按专业业分别填填报)填报单位位:序号临建工程程名称临建
19、计划划编号施工单位位物资名称称型号规格格材质单位数量单价(元元)合价(元元)供货单位位进货时间间验证结果果附表5 ( )工工程处物物资及工工器具到到货管理理台账填报截止止日期:序号物资名称称型号规格格材质单位数量单价(元元)合价(元元)供货单位位进货时间间验证结果果项目部材材料计划划管理制制度1材料计计划的编编制1.1施施工单位位依据施施工图、标准图图集、工工程技术术资料和和工程进进度的要要求,负负责编制制材料计计划。材材料计划划由专业业技术人人员编制制,施工工单位现现场负责责人、技技术负责责人负责责审核。1.2材材料计划划应注明明产品名名称、规规格型号号、数量量、材质质、技术术标准、质量要要
20、求和需需用时间间,对有有特殊技技术要求求的如钢钢板的宽宽幅、钢钢筋单根根长度等等须在材材料计划划中注明明,否则则物资供供应部门门按采购购惯例进进行采购购,造成成经济损损失的要要追究计计划提供供者、相相关者以以及相关关部门的的工作责责任,详详见附件件。1.3材材料计划划封面须须明确标标明:材材料计划划编号、项目名名称、图图纸编号号、工程程编号、材料类类别、编编制单位位及项目目部审核核手续,详见附附件。材料计划划编号:由预算算科统一一编号;项目名称称:按照照投标工工程量清清单给定定的单位位工程名名称编写写,并对对项目进进一步加加以分类类说明,如:主主厂房本本体煤斗斗(钢结结构煤斗斗)。图纸编号号:
21、按照照设计院院的图纸纸编号编编写,还还包括工工程联系系单、设设计变更更单、施施工方案案等。费用性质质:分项项目部承承担、项项目部代代购材料类别别:分为为自采主主材、消消耗材料料、措施施材料、机械油油料、临临建材料料(水、电、道道路、等等)、安安全设施施、其他他材料等等。按照公司司采购中中心规定定,一、二、三三类物资资需单独独编制材材料计划划。1.4施施工单位位应谨慎慎考虑材材料损耗耗率,本本工程将将对工程程材料进进行动态态跟踪管管理,及及时分析析材料使使用量,超过定定额使用用量部分分的按超超出数量量乘以实实际采购购价格从从工程款款中扣出出。1.5一一套图纸纸一般编编制一份份材料计计划,但但根据
22、项项目编号号和分类类要求,也可以以编制多多份计划划,但要要标注清清楚。在在施工过过程中若若发现材材料缺少少或变更更,可以以进行补补充,但但一般不不超过二二次。1.6材材料计划划一式五五份,采采用项目目部提供供的格式式编制打打印,审审核后的的材料计计划不得得随意更更改、增增加内容容和数量量,同时时提供电电子版一一份给经经营部预预算部门门。2材料计计划的范范围2.1按按工程合合同规定定属于施施工单位位采购的的工程材材料即乙乙方自采采主材,本工程程的材料料供货范范围详见见施工合合同。2.2附附着在施施工产品品上,直直接影响响工程质质量的消消耗材料料(如电电焊条、焊丝)等。其其他消耗耗性、周周转性材材
23、料由施施工单位位自行采采购。2.3重重大措施施用料如如:锅炉炉酸洗、管道吹吹扫及冲冲洗、重重大设备备运输措措施用料料等。2.4生生产、生生活临建建材料:如临时时电源、临时水水路、临临时道路路等。2.5大大型施工工机械(公司机机械处机机械)油油料。 2.6安安全设施施:安全全帽、安安全带、安全网网、安全全围栏、宣传牌牌、工作作服等。2.7项项目部其其他日常常零星采采购。2.8甲甲供材料料按照甲甲方的要要求编写写。3材料计计划的审审核3.1工工程部:负责对对材料计计划中的的产品名名称、规规格型号号、材质质、技术术标准、施工图图数量、损耗率率和需用用时间进进行审核核,并和和经营部部一起对对特殊规规格
24、尺寸寸要求的的材料进进行技术术经济分分析,决决定材料料采购方方案。对对材料数数量承担担成本管管理责任任。3.2经经营部:负责对对材料计计划的范范围、分分类、编编号、施施工图数数量和损损耗率等等进行审审核,并并和工程程部一起起对特殊殊材料进进行技术术经济分分析,决决定材料料采购方方案,对对材料数数量和范范围承担担成本管管理责任任。3.3项项目经理理:对材材料计划划进行审审批,决决定采购购时间和和采购方方式。4材料计计划的管管理4.1材材料计划划经审核核批准后后由经营营部预算算部门统统一发放放,经营营部、预预算部门门、材料料计划采采购、材材料保管管、施工工单位各各一份。4.2经经营部预预算部门门设
25、立材材料计划划发放台台账,相相关各部部门设立立材料计计划接收收台账,妥善管管理,材材料计划划将作为为发放、领料、签发物物资验收收单、领领料单的的依据。4.3材材料发放放完毕后后,物资资部门应应将材料料采购量量、领用用量、采采购单价价等及时时交给经经营部预预算部门门,进行行定额量量与使用用量分析析。4.4项项目部财财务部门门每月底底将进行行材料稽稽核,项项目部采采购但应应由施工工单位承承担费用用的消耗耗性材料料、措施施材料、手段用用料和超超出定额额使用量量部分的的材料将将进入施施工单位位成本,施工单单位应及及时核对对。5材料计计划的变变更由于设计计变更、材料代代换、现现场施工工等各种种原因导导致
26、施工工材料发发生变化化,施工工单位和和工程部部必须依依据变更更单编制制材料变变更计划划。材料料变更计计划除符符合上述述材料计计划的要要求外,还必须须明确标标明:变更依据据(一般般为变更更单号、变更单单名称);变更材料料对应原原物资需需用计划划的增减减量。更更单号、变更单单名称)。 对于变更更施工单单位的项项目,须须办理材材料计划划编制单单位的变变更,不不允许两两个施工工单位同同时编制制同一材材料计划划。 项目部物物资验收收管理制制度1.物资资验收物资入库库前要严严格检验验数量和和质量,发现问问题分清清供方、生产单单位、运运方的责责任,确确保入库库物资的的质量完完好,为为拒付、退货、索赔提提供有
27、利利依据。入库物物资必须须有产品品合格证证明,如如果没有有合格证证,可以以拒收。2.验收收要求2.1做做到“四四验”,即验品品种、验验规格、验质量量、验数数量。2.2对对入库物物资的数数量、规规格、质质量、品品种及配配套情况况等按“验收单单”及有有关资料料,认真真核对、清点,做到准准确无误误。2.3到到库物资资应及时时验收,以便对对到货物物资存在在的问题题早发现现,早处处理。3.验收收程序验收程序序包括验验收准备备、核对对资料、检验实实物、做做验收记记录。3.1验验收准备备3.1.1根据据到货物物资的性性能、特特点和数数量,确确定存放放位置,堆码方方式和保保管方法法。3.1.2准备备苫垫材材料
28、和搬搬运、装装卸机械械,人力力。3.1.3准备备验收用用的工具具和计量量器具。3.1.4对有有特殊要要求的重重要物资资,准备备质量证证明书、发货清清单、产产品说明明书等资资料,便便于与实实物核对对。3.2核核对验收收单入库物资资应具备备的资料料:3.2.1入库库验收单单内容有有:物资资类别、凭证号号、供货货单位、物资名名称、规规格型号、供供货数量量及单价价、总金金额等。3.2.2运输输部门提提供的运运单,商商务记录录等。3.2.3对有有特殊要要求的重重要物资资入库,要求供供货单位位提供质质量证明明书、装装箱单、磅码单单、发货货明细表表,以及及采用质质量标准准名称、编号、版本。3.2.4对公公司
29、环境境、职业业安全有有影响的的产品按按公司有有关环境境、职业业安全要要求进行行。3.2.5化学学危险品品的管理理按公司司化学学品控制制管理标标准执执行。3.3检检验实物物3.3.1即是是对具有有验收条条件的到到库物资资进行实实物验收收,包括括数量验验收和质质量验收收,对于于验收资资料不齐齐备的物物资要有有明显的的待验标标识,防防止错发发。3.3.2数量量验收,是保证证物资数数量准确确不可缺缺少的工工作步骤骤,应按按供货资资料标明明的计量量方式进进行检验验。3.3.3质量量验收,凡需进进行物理理性、化化学成分分分析的的物资,由公司司实验室室或同级级以上专专业单位位加以化化验和测测定,并并出具报报
30、告,标标注实验验结果,仓库保保管员负负责对物物资的外外观质量量验收。3.4验验收记录录3.4.1保管管员依据据验收工工作程序序,做好好物资验验收工作作,并记记录物资资验收结结果。对对于有特特殊要求求的重要要物资的的验收记记录及有有关资料料,应保保存。须须移交有有关部门门的资料料,做好好移交记记录。3.4.2对验验收合格格的物资资,应办办理物资资入库手手续,进进行登帐帐、标识识。建立立有特殊殊要求的的主要物物资的质质量档案案,使入入库物资资具有可可追溯性性。3.4.3对验验收不合合格的物物资进行行标识,并对发发生原因因、处理理结果等等情况进进行记录录。项目部物物资发放放管理制制度1. 物物资发放
31、放也叫物物资出库库,是物物流管理理的最后后环节,物资发发放的基基本方针针:方便便使用,供施工工所需,为施工工服务。2. 物物资发放放必须严严格执行行预算,各施工工单位专专(兼)职材料料员凭据据审批后后的材料料计划书书到物资资仓库领领料,并并依材料料计划书书上的规规格、型型号、数数量等填填写领料料小票。物资发发放要认认真执行行“先进进先出,推陈出出新”的的原则,发料要要及时准准确。3. 仓仓库保管管员在核核对领料料小票的的填写与与材料计计划书无无误后,应按质质按量发发放,并并核销材材料计划划书。发发放的基基本要求求:按质质、按量量、及时时、准确确。出库库必须按按规定程程序进行行,手续续必须符符合
32、要求求,发出出的物资资必须是是合格品品。4. 出出库物资资的容器器、包装装物等需需要回收收时,领领料单位位应出具具借条,约定返返还日期期,及时时返还。如有丢丢失、损损坏应按按价赔偿偿。工地地退库物物资应及及时办理理退票手手续,按按公司要要求填写写红字料料单。5.项目目部各施施工单位位在材料料领出后后要有专专人负责责,控制制材料的的使用,节约资资源、净净化环境境。焊接接材料、化学品品、放射射性物资资应严格格按照有有关管理理程序和和规定保保管和使使用。6.物资资发放程程序6.1根根据材料料类别,需料单单位填写写不同的的领料单单据,领领料单、销售单单、内部部调拨单单,设备备领料单单。6.2领领料单据
33、据必须签签章齐全全,工程程名称必必须填写写准确,数字清清楚,无无涂改现现象,非非正式凭凭证或白白条一律律不得发发料,保保管员按按单据审审核品种种、规格格、单位位、数量量、材质质及使用用方向, 核准准后发料料。6.3各各工地材材料员对对所领材材料验证证合格,点清数数量后领领出。6.4发发料后立立即按单单据登记记上帐,按规定定时间记记帐,保保持帐、卡、物物三相符符。项目部物物资保养养管理制制度1. 要要做好物物资保管管保养工工作,首首先应贯贯彻“预预防为主主,防治治结合”的方针针,具体体应做到到合理存存放,妥妥善保管管,帐物物相符,精心保保养,防防火防盗盗等。2. 物物资保管管保养要要求2.1安安
34、排好物物资摆放放、堆码码场所。2.2保保持物资资原有的的使用价价值,不不损坏不不变质。2.3保保持帐、卡、物物三相符符。2.4保保证供应应及时。2.5要要坚持库库存物资资盘点制制度。2.6保保证贮存存物资的的安全,注意防防火、防防水、防防潮、保保温、防防盗。2.7对对保管、保养有有特殊要要求的物物资,做做好保管管、保养养记录。 3保保管员依依据物资资性能要要求,参参照制造造厂有关关资料,做好具具体保管管、保养养工作。3.1对对易燃、易爆、易污染染腐蚀、有毒及及放射性性物资,必须有有专库存存放,配配备相应应的防护护设施。3.2精精密仪器器、仪表表等有保保温要求求的物资资,应进进入保温温库或采采取
35、相应应的保温温措施,贵重物物资应入入柜,加加锁加封封。3.3按按品种、规格或或标号单单独保管管的物资资不能混混在一起起,所附附实验报报告单,合格证证等必须须编号,并与实实物帐卡卡对号,建立质质量记录录。3.4橡橡胶、塑塑料制品品等防止止老化、变形或或粘连,避免日日照、高高压。3.5化化学试剂剂等有保保质期及及储存期期的物资资,应有有明显标标识,登登记出厂厂、进库库日期,分批存存放,坚坚持“先先进先出出”原则则,要注注意保质质期限及及储存期期限,发发现变质质、超期期及时报报告。3.6易易碎的电电瓷、玻玻璃制品品等,不不得超高高码垛、挤压、撞击。3.7露露天存放放的材料料,必须须做好防防护苫垫垫,
36、定期期检查,是否有有积水,锈蚀、冻裂、变质、散失等等现象,发现问问题及时时采取措措施。 33.8库库存物资资保管期期间做好好标识,要坚持持库存物物资盘点点制度。4钢材材的管理理4.1 钢材到到货后按按种类、规格进进行标识识,按同同类、同同规格进进行堆放放。4.2用用垫木(或混凝凝土台)将型钢钢(角钢钢、槽钢钢、工字字钢、HH型钢)垫离地地面2000以以上,根根据型钢钢(角钢钢、槽钢钢、工字字钢、HH型钢)的长度度确定垫垫木(或或混凝土土台)的的道数,原则上上保证型型钢(角角钢、槽槽钢、工工字钢、H型钢钢)不发发生弯曲曲;4.3钢钢筋垫离离地面2200以上;4.4钢钢材堆放放场地要要有良好好的排
37、水水措施,保证雨雨天不积积水。5水泥泥的管理理水泥储存存时间不不能超过过三个月月。6油漆漆涂料的的管理6.1库库房内保保存,保保持库内内干燥、通风,远离火火源,防防止阳光光照射;6.2铁铁桶包装装的,发发现桶盖盖有鼓涨涨时,应应开盖放放气,防防止爆裂裂溢出;6.3涂涂料储存存期不宜宜过长,应先进进先发;6.4不不要用铁铁工具敲敲打桶盖盖,防止止发生火火花,发发生爆炸炸。7化学学试剂的的管理7.1经经常检查查包装是是否有渗渗漏现象象,封口口是否严严密;7.2结结合季节节气候和和储存条条件,分分类储存存,防止止中毒挥挥发;7.3防防止化学学变化,如氧化化、还原原、分解解、聚合合、锈蚀蚀等;7.4有
38、有腐蚀性性的,接接触时应应有防护护用品。8.电焊焊条8.1库库内应通通风良好好、空气气干燥、温度在在6摄氏氏度以上上,相对对湿度在在60%以下,做好温温湿度记记录;8.2码码垛应垫垫高,离离地0.3米以以上,垛垛位四周周间隔00.3米米以上,垛高不不超过11.5米米;8.3装装卸时要要小心轻轻放,以以免药皮皮脱落;8.4经经过烘干干的电焊焊条,严严禁退库库。9橡胶胶制品、塑料制制品9.1保保持库内内通风、清洁;9.2避避免日光光照射及及高温、高压,以免失失去弹性性发生裂裂纹;9.3发发放时应应先进先先发。10精精密量具具10.11保持包包装完整整,计量量器具刻刻度不被被污损;10.22易锈蚀蚀
39、的金属属量具,如千分分尺、游游标卡尺尺等,应应涂油密密封保存存;10.33库内应应保持干干燥,卫卫生。11化化学试剂剂11.11经常检检查包装装是否有有渗漏现现象,封封口是否否严密;11.22结合季季节气候候和储存存条件,分类储储存,防防止中毒毒挥发;11.33防止物物理变化化,如氧氧化、还还原、分分解、聚聚合等;11.44有腐蚀蚀性的,接触时时应有防防护用品品。12压压缩气体体12.11库房应应有明显显的易爆爆标识;12.22禁止互互相撞击击,搬运运时禁止止拖拉、滚动,轻拿轻轻放;12.33防止长长期日晒晒,保持持库内通通风;项目部废废旧物资资管理制制度为加强施施工现场场物资管管理,以以防现
40、场场物资流流失,确确保现场场施工生生产秩序序正常进进行,特特对现场场废旧物物资做如如下规定定。1.项目目部施工工现场内内所有废废旧物资资,其所所有权归归项目部部所有,其它任任何施工工单位和和个人不不得以任任何名目目对废旧旧物资进进行变卖卖处理。2.废旧旧物资指指在生产产过程中中,为生生产产品品而产生生的排放放物、边边角料或或者是使使用过一一次及一一次以上上的材料料和已经经丧失原原有使用用价值的的物品。3.废旧旧物资和和边角废废料范围围:废钢钢材类、废木材材类、电电缆短头头及电缆缆皮、油油漆及油油漆桶、保温余余料。4.项目目部所属属各单位位做好各各自责任任区域内内的废旧旧物资回回收工作作,并将将
41、回收的的废旧物物资统一一交物资资部门;由物资资部门指指定存放放地点,统计各各单位上上交数量量,统一一管理。化工等等对环境境易产生生危害的的废旧物物资,由由物资部部门派人人收集,按照公公司环保保手册要要求,实实行特别别存放。5.废旧旧物资设设专人进进行管理理,按照照分类建建立账卡卡,按照照分类区区域管理理避免对对环境造造成不必必要的污污染。6.对于于无利用用价值的的废旧物物资,由由物资部部门组织织相关部部门考察察认可,经项目目经理批批准后,由物资资部门联联系回收收部门处处理。回回收单位位应有国国家工商商管理机机构颁发发的营业业执照,必须遵遵守国家家有关废废旧物资资回收的的法律规规定。7.对于于已
42、经使使用过一一次或一一次以上上和已经经丧失原原有使用用价值的的废旧物物资,又又无法出出售的、有碍环环境保护护的物资资,项目目部应组组织人员员交环保保部门处处置或由由环保部部门指定定的地方方堆放,避免造造成环境境污染和和安全隐隐患。物资部部部长岗位位职责3.1依依据国家家的上级级有关规规定,拟拟订本单单位的物物质管理理制度,并组织织执行和和实施。3.2组组织审核核各部门门、工地地的用料料计划,组织编编制和执执行物资资供应计计划,部部署检查查物资采采购、运运输和仓仓库的管管理工作作。3.3组组织编制制物资储储备定额额,协同同有关部部门编定定储备定定额、用用料消耗耗定额,检查定定额执行行情况。3.4
43、按按批准的的建设任任务,作作好物资资申请、供应工工作,监监督用料料部门、工地合合理使用用物资,检查班班组建设设二级库库工作,组织废废旧物资资的回收收利用工工作。3.5合合理调整整物资库库结构,定期检检查物资资保管、保养情情况,管管好用好好分管的的流动资资金,加加快物资资周转,减少资资金占用用。3.6定定期提出出工作计计划、总总结,及及时向主主管领导导和上级级业务部部门请示示报告工工作,审审核上报报的各种种资料。3.7掌掌握物资资需要和和资源情情况,搞搞好市场场预测,掌握市市场信息息,审批主主要物资资调出调调入凭证证。3.8组组织好统统计工作作,分析析统计材材料,总总结工作作经验教教训,研研究改
44、进进物资管管理工作作。3.9定定期检查查仓库的的情况及及安全防防卫工作作,防止止一切损损失浪费费。3.100安全职职责3.100.1物物资副部部长是本本部门安安全施工工的第一一责任者者,对本本部门的的安全施施工负直直接领导导责任。3.100.2认认真贯彻彻执行国国家有关关生产的的方针、政策、法规、规章制制度和上上级有关关规定。3.100.3负负责制材材、装卸卸队新入入厂学员员三级安安全教育育的二级级教育。3.100.4负负责本部部门职工工的安全全教育,认真组组织每周周一次的的安全活活动,经经常检查查隐患,重点是是油库。3.100.5认认真执行行安全施施工与经经济挂钩钩的有关关规定,做到奖奖罚分
45、明明。3.100.6负负责组织织本部门门的安全全检查与与整改,严格遵遵守文明明施工原原则。3.100.7按按照“三三不放过过”的原原则,组组织和主主持轻伤伤事故和和恶性未未遂事故故的调查查、分析析、提出出对事故故责任者者的自理理处理意意见,按按时提出出“职工工死亡、重伤事事故调查查报告书书”。3.100.8物物资副部部长应对对事故报报告的按按时提出出和真实实性负责责。计划员(物资)职责6.1依依据施工工建设任任务和用用料计划划,编制制物资采采购、加加工定货货计划。6.2了了解物资资市场信信息,掌掌握定货货情况,组织物物资的崔崔交、崔崔运。6.3掌掌握库存存,合理理调整结结构,组组织超储储备积压
46、压物资的的处理。6.4审审批用料料计划,审批领领退料凭凭证,检检查用料料单位的的物资使使用情况况。6.5编编制和修修订物资资周转储储备定额额,协同同有关部部门编制制物资消消耗定额额,编制制合同和和修定价价格目录录。6.6合合理运用用分管的的流动资资金,组组织材料料节约和和废旧物物资回收收利用工工作。采 购 员 职职 责7.1负负责物资资的采购购、加工工、定货货和催交交提运工工作。7.2负负责采购购、加工工、定货货的借款款、汇款款、提货货入库和和结算工工作。7.3掌掌握市场场信息,适应市市场变化化,熟悉悉有关厂厂家产品品的特点点,坚持持比质、比价、比运距距,择优优就近合合理采购购物资。7.4对对
47、经办物物资的计计划,负负责与生生产厂家家签定供供货合同同协议,并做好好与生产产厂家的的联系工工作。物资管理理员岗位位职责8.1按按不同物物资的种种类、规规格、用用途、分分门别类类的四号号定位,五五摆摆放,露露天存放放的物资资上盖下下垫。8.2严严格履行行物资的的出入库库手续,按要求求验收无无误后入入库,发发料时必必须核对对凭证,无误后后方可发发出。8.3对对不同性性质的物物资,进进行科学学的保管管、保养养。8.4负负责记录录帐、卡卡,管理理有关凭凭证资料料,做到到帐、卡卡、物相相符。8.5对对库存物物资坚持持经常核核对和定定期盘点点,发现现问题及及时处理理。8.6及及时反映映周转储储备定额额超
48、降情情况。8.7负负责管理理仓库的的计量器器具,负负责工器器具以旧旧换新和和容器、包装物物等回收收工作。8.8负负责仓库库的安全全防护工工作。焊接材料料管理制制度1管理理程序11项项目经理理部建设设一个标标准的焊焊接材料料库房和和装配内内部设施施,物资资供应部部门负责责焊接材材料的报报审、入入库、标标识和库库房管理理的全过过程。12库库房工作作人员负负责焊接接材料入入库、保保管、烘烘干、发发放、回回收及室室内温、湿度控控制,并并做好详详细记录录。13焊焊工凭本本单位焊焊接技术术人员签签发的焊焊接任务务书到焊焊接材料料库房领领用,施施工完成成后将剩剩余材料料送回库库房。(焊接任任务书原原件由库库
49、房保存存)2库房房设施21焊焊接材料料库房设设有材料料贮存室室、烘干干发放室室,室内内有良好好的照明明,库房房内部用用电设备备必须符符合安全全标准要要求。22焊焊接材料料库干燥燥通风,贮存室室内应设设置温、湿度表表,冬季季有采暖暖设施,加装吸吸湿机等等设备,以保证证其室内内温度不不低于摄摄氏5、相相对空气气温度低低于600%。23焊焊接材料料存放在在货架上上,货架架距地面面高度和和墙壁距距离大于于3000毫米;箱装电电焊条摆摆放不得得大于55层。3材料料入库31凡凡需入库库的焊接接材料必必须由项项目部焊焊接质检检员进行行质量验验收。(如:材材料质量量保证书书是否与与产品相相符、材材料的外外观质
50、量量、合金金焊材的的合金成成份等,对特殊殊材料增增作电焊焊条的烙烙敷金属和和焊丝的的光谱分分析)其其检验结结果符合合要求后后,由焊焊接质检检员在入入库台帐帐签字认认可。32库库房工作作人员认认真清点点入库数数量、品品种,协协助报关关,入库库后填写写材料入入库台帐帐。33质质量验收收不合格格的产品品不得入入库。4焊材材贮存41焊焊接材料料应严格格按牌号号、规格格、批号号分别进进行贮存存。库内内的焊材材摆放整整齐,用用标签进进行标识识,(标标签上应应清晰注注明牌号号、规格格、批号号、产地地以及检检验状态态)42对对焊条受受潮药皮皮变色,焊芯有有锈迹等等需经焊焊接技术术员和质质检员进进行质量量鉴定。
51、确定各各项性能能指标满满足要求求后方可可使用,否则做做好明显显禁用标标识。5焊条条烘干51根根据产品品提供的的使用说说明和相相关标准准进行严严格烘干干,工作作人员要要严格遵遵守,在在无特殊殊要求时时:酸性性焊条11502000,烘烘干11.55小时,碱性焊焊条3550,烘干22小时,烘干后后放入11001500保温温温箱内内,随用用随取。52不不同牌号号的焊条条应分箱箱,分槽槽进行烘烘干后的的保温贮贮存,并并采用挂挂牌或记记号笔标标识等方方法在烘烘干箱上上进行标标识。特特殊钢所所用的焊焊条在烘烘干和贮贮存时,采用标标识的特特殊烘箱箱。53库库房工作作人员必必须按规规定及时时填写烘烘干记录录。需
52、二二次烘干干的焊条条,应在在焊条头头上以涂涂漆或绑绑扎的方方法进行行标识,并做好好二次烘烘干记录录及发放放记录。54重重复烘干干次数不不超过33次,对对超过33次烘干干的焊条条定为报报废。6焊材材发放和和回收61焊焊工必须须持有经经焊接技技术人员员签发的的“焊条条任务书书”进行行领取焊焊材并装装入保温温桶中。62库库房工作作人员认认真核实实任务单单并按其其规定的的焊材发发放,准准确填写写所发放放焊材的的数量和和批号并并签字负负责。并并填写每每天出库库台帐。63焊焊工核实实所领用用的焊材材与任务务书中规规定的牌牌号等相相符后,在任务务书中签签字认可可。64贮贮存箱中中同类型型的焊条条,按经经过二
53、次次烘干的的先发,退回的的焊条次次之。即即先烘先先发的发发放原则则。65焊焊接任务务书中的的施工项项目、钢钢号、焊焊材牌号号等填写写不清和和无签发发人签字字,工作作人员拒拒绝发放放。66焊焊工退回回库的焊焊接材料料,工作作人员必必须认真真核实、验证其其牌号后后,分类类保温贮贮存,对对无法核核实或不不详的焊焊材应隔隔离处理理。67焊焊工应对对当日的的焊条(焊丝)头及时时进行回回收,并并放在指指定回收收地点。焊材烘烤烤办法1焊接责责任工程程师应针针对本工工程所选选用焊材材种类,编制焊焊材烘烤烤参数。焊材烘烘烤和恒恒温的时时间、温温度应按按焊材使使用说明明书要求求进行汇汇总。当当缺少相相关参数数时,可可根
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