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文档简介
1、Word - 7 -仓库物品领用制度仓库物品领用流程 仓库物品领用记下表 仓库物料领用流程仓库物品的领用流程是怎样的,领用时要注重什么。给大家整理了关于仓库物品领用流程,希望你们喜爱!仓库物品领用流程一、1、物品到酒店后仓库管理依据清单上所列的名称、数量举行核对、清点,经使用部门或请购人及检验人员对质量检验合格后,方可入库。2、对入库物质核对、清点后,仓管员准时填写入库单,经使用人、仓管员、财务部各执一联做账。3、仓管要严格把关,有以下状况可拒绝验收或入库。1)未经总经理或部门主管批准的选购;2)与合同方案和清单不符的选购物资;3)与要求不符的选购物资;二、物品保管1、物品入库后,需按不同类别
2、、性能、特征和用途分类分区码放,做到二齐、三清、四定位A)二齐:物资摆放整齐,库容整洁整齐;B)三清:物品清、数量清、规格标识清;C)四定位:按区、按排、按架、按位定位;2、仓管员对常用或每日有变动的物资随时盘点,诺发觉误差须准时找出缘由并更正3、库存信息准时呈报。须对数量、文字、表格认真核对,确保报表数据的精确性和牢靠性三、物资的领发1、仓管员凭领料人的领料单照实发放,诺领料单上部门管理人未签字,字据不清或涂改的,仓管员有权拒绝发放物资2、仓管员按照进货时光必需遵从先进先出的原则3、领料人员所需物品无库存,仓管员应准时通知部门负责人,部门负责人按要求填写请购单,经总经理批准后举行选购4、任何
3、人不办理领料手续不得以任何名义从仓库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻动,仓管员有权制止和订正其行为5、仓库物资领用必需在规定时光内(早上:9:0010:30,下午16:0016:30)6、各部门领用物资时,严格遵守仓库平安管理规定,依次有序。四、月底盘存1、每月25日前,必需由仓管员举行彻底清点,将必需补充物品名称、数量准时上报2、将出入库单据举行审核,与实际消耗物品举行核对,如发觉异样状况,必需找出缘由,并上报领导3、将本月损耗物品数量、名称做统计,并附带清单上交上级领导,并说明缘由仓库物料领出流程1. 为保障公司正常生产的延续性和秩序,使仓库作业合理化,削减库存资金占用,特制定本方法。2
4、. 本方法适用于公司生产、销售、办公所需各种原辅材料、在制品、半成品、成品、包装物、备品备件、工具、办公、卫生用品等物料的库存管理规定。二、管理原则和体制1.公司采取仓库簇拥管理体制。各类物料分离由其使用部门设立仓库保存。其中,原辅材料仓库由选购部主管,在制品、半成品、包装物仓库由生产创造部门主管,成品、备品备件、工具仓库由营销部门主管,办公、卫生用品仓库由行政总务部门主管。2.仓库管理应保证满足公司生产经营所需的物资需要,不缺货断档,并使库存物资、选购成本总额资金费用最小化。3.公司各仓库按照仓库工作量和重要性,设专职或兼职仓库管理员。4.仓库对各类物资举行分类统计,分为A类、B 类、C类,
5、分离以重点、次要和普通性级别管理。5.按照公司生产经营时光特征,制定仓库入、出库工作时光。三、存货方案与控制1.仓库以适质、适量、适时、适地之原则,供给所需物资,避开资金呆滞和供货不足。2.仓库会同有关部门,按照销售记录与方案、生产方案等制定最优订购点、订货理、平安库存、订购提前时光等标准。3.仓库对订有标准的物资品种举行控制,实际库存量降到订购点时,即可提出补充选购方案申请。四、入库1.全部物料,无论是新购入、退货、领后收回,均应由仓管部门检验后方准物品入库。2.办理入库手续时,对比物品与订购单、提货单、验收单、发票所列的品名、型号、或规格是否相符。如发觉品名、型号或规格或包装破损的,应通知
6、选购主办处理。3.仓管员于物料入库时发觉问题,未准时于次一个工作日内报告处理的,该物料视为合格。4.仓库管理员对全部入库物品准时入帐,对在存仓库物品造册记下。五、出货1.凡持经各级主管签批的领用单、领料单经确认后,方可领料出库。仓库管理员对全部库物品准时入帐。2.仓管部门对领用要求,于规定的时光内发货或调拨。如缺货或不足,则应回复预定或供货的日期。3.供领双方在确认出库物料的品种、规格、数量和质量后,均应在一式多联领料单据上签字,各联分送、留仓管、领用、财务等有关部门。4.领料人于物料出库时发觉问题,未准时当场处理的,该物料视为合格。5.物料出库提运过程中,禁止领料人任意进入仓库内部场所,对不
7、听规劝的可拒绝出货并报主管。6.坚持原则,不徇私情,严格按批准数量、质量领取、发放物品。仓库管理员态度和气,热烈主动服务。7.对十分设仓管员的仓库可规定特定时光领用物品。对紧张事项可即时领用。六、物料保管仓管对各类物料的储存要项:1.按品种、规格、体积、分量等特点打算堆码方式及区位;2.仓库物品堆放整齐、平稳,分类清晰;3.储物空间分区及编号,标示醒目、朝外,便于盘存和领取。4.对危急物品隔离管制;5.地面负荷不得过大、超限;6.通道不得乱堆放物品;7.保持适当的温度、湿度、通风、照明等条件。七、仓储物资入、出库按先进先出原则堆放和提取。八、仓管员强化对仓库平时防火、防盗、防潮、防漏、防虫工作
8、,注重清洁卫生,定期实施平安检查。九、建造队、维护仓库装卸、计量、传送、消防、监测和其他设备、器械,保持良好使用状态,须更换修理的应准时上报。十、仓库严禁吸烟,非仓库人员,未经同意,不准入内。十一、仓库建立库存物资台帐、总帐、明细帐、库存卡系统。应做到帐实相符、帐帐相符。准时做好平时帐簿记下、整理、保管工作。十二、定期结仓库盘存。1.小盘点,每月底一次。主要查核是否帐实相符及呆滞物料增减状况。2.中盘点,每半年一次。各灯仓库查核是否帐实相符,并矫正成本。3.大盘点,每年一次。公司资产全面盘存。每年年终,仓管部门会同帐务、营销部门总盘存。对盘点状况,填写库存物资统计表,各方在清册上签名。对盘点出的过期、变质不能使用物品准时处理。对盘盈、盘亏状况,报主管批准后调节帐目;涉及仓管员责任短缺的,由其赔偿。十三、仓管员岗位调动的,由交接双方及监交人员办理清册移交及须要的产物清点工作。十四、仓管员每日作出物料入出库的统计报表,以及每月和年度的入出库和库存统计。各种统计报表一式多联分送有关财务、生产、营销部门。十五、仓管员会同财务人员分解库存费用,努力削减库存消耗,降低库存成本,提出建议,改进仓库管理。物料运送1.新购物料从车、船、机货场到公司仓库的运送问题由选购部门与供货厂商商议解决。2.本仓管单位帮助有关单位做好出入库货物的运送工作,包括运送人员、运送车辆、车辆调配、包装托寄
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