集团签呈管理制度及流程

1、北京云星控股集团签呈管理制度 文件名称签呈管理制度文件编号-20170715QC-HRD文件类型指导类型文件版本A0编写日期2017年7月8日生效日期2017年 8月1 日提报审核会签批准日期日期日期日期地址：电话：1邮箱：签呈的使用说明第一条 集团所有管理部门和子公司需要签字报批的， 目前无程序文件或规范制度流程可以遵循的，需填写此签呈，包括但不限于工作计划、费用预算、经营与业务、行政与管理等事宜；第二条具体内容可单独以附件形式付在签呈报告后面；第三条 文件编号规范 : 部门编号加日期 , 例如：人力资源部下发文件编号应写成（ QC HRD-20130701）若下发多份文件时日期后加数字编号

2、如（ QC HRD-20130701-01 ）；第四条 提报人所指的是发送此表的人； 审核人所指的是提报人的直接领导或者跨部门业务对接的审核人； 会签人所指的是需要配合部门负责人的签字； 最后即为董事长审批；第五条签呈内容简单、直接、明了，尽量满足6W3H2E的要点即可；第六条文档编号前边的字母即为自己所在部门的英文简单缩写，后边数字为制定此文的日期，各部门编号统一为：总裁办： PO （President Office）人力资源部： HRD（ Human Resource Department ）行政管理中心： AMD（Administration Management Department）

3、财务管理中心： FMC （FinancalManagemen Center）战略发展中心： SDC （Strategic DevelopmentCenter ）各子公司依照说明格式填报签呈签呈的操作流程地址：电话：2邮箱：第一条目的：使签呈明确化，细致化，流程化。第二条适用范围： 本制度适用于集团及各子公司。第三条定义：指呈报审批事项的公文。第四条职责：1 集团各部门及子公司相关人员负责签呈的起草并呈送审批；2 集团各部门的签呈呈送董事长审批；3 各子公司管辖范围内的签呈由子公司负责人审批；4 子公司呈送集团的签呈由相关涉及部门审核，董事长审批；5 签呈审批完成后， 集团人力资源部作好备案 （

4、子公司备案由负责人安排相关人员递交集团人力资源部，作好备案） 。第五条签呈流程集团各部门 / 子公司相关人员直接上级 / 相关人员相关部门相关负责人 / 董事长档案管理人员第六条签呈事项：1 职务调整及重要人事安排；2 各种制度性的建设，变更；3 重要契约的缔结、解除与变更；流程图提报通过审核会签审批存档地址：电话：3邮箱：4 与政府的各种交涉公文；5 有关集团或各子公司的重大决议；6 诉讼行为；7 物品采购，转让或出售；8 其他未涉及的重要事项。第七条签呈的提报及审批：签呈依据呈报流程，逐级呈递，审批完成后。呈报部门留作一份，人力资源部留作一份备案。第八条 各部门及子公司要根据签呈实际要求时间来填写，并给予回复，可分为急件或普通件：急件：急件是指要在当天给予回复的签呈，所有审批人需在当天下班之前给予及时回复；普通件：普通件是指需要在两个工作日给予回复的签呈，所有审批人需在接到签呈的一个工作日内给予回复；若在签呈过程中，审批人不在，可通过电话确认之后补签或委托代理人代签。第九条附件一：签呈格式；签