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文档简介

1、某某企业固定资産管理制度目1.0目的42.0范43.0行合核算管理的分工制44.0固定的置与建程序45.0固定的程序46.0固定的理与57.0固定核同意限58.0表59.0附件61.0目的:为增强企业的固定财富的管理工作,特拟订本方法。2.0范围:2.1固定财富范围:指单位价值在人民币2,000元以上,且使用限期超出一年的车辆、设施、房子及建筑物等。2.2低值易耗品范围:低值易耗品是指单位价值在2,000元以下、200元以上(含200元),使用年限一年以上的有形设施、工具、器件等物质。低值易耗品的管理方法另行规定。2.3本制度履行范围:企业全部的固定资産的采买、查收、登记、保存、报废等工作。企

2、业全部无形资産的采买、查收、登记、保护、升级等工作对比此制度履行。3.0财富综合核算管理的分工负责制3.1财富主管部门:总办负责监察管理企业全部固定财富。3.2财富使用部门:负责固定财富的合理使用,保存维修;在总办、财务部监察下履行固定财富登记管理、建设和购买、处理和报废等业务各固定财富使用部门建立专职或兼职管理员,负责固定财富详细管理。各使用部门应当成立相应的使用明细帐,按期记录使用、养护、维修等状况3.3财富估算、核算管理部门:为本企业财务部,负责固定财富的估算管理,核算,综合价值管理,全面掌握固定财富的增减变化状况,每年组织清点清点一次。企业资天性支出(包含固定资産支出、无形资産支出)采

3、纳估算管理制度。在每年终由各部门负责将下一年需要增加的固定资産报财务部。财务部编制固定资産支出估算,按相应审批权限报批后编制进企业的总估算。高出估算的资天性支出需要由总企业总办同意。财务部依照固定财富类型、名称、规格型使用部门、和寄存地址,一致编号,编制固定财富目录,成立固定财富台帐和档案。4.0固定财富的购买与建设程序4.1申请购建:请购部门于申请增加固定财富时,应填写请购单,经部门经理审察,并注明请购日期、请购单位、用途说明、品名、规格、数目、需要日期、建议厂商等资料。价值大于人民币100,000元的要独自立项,提交固定财富申购评估报告,对固定财富的必需性、技术改进成效、投资效益及回收期等

4、进行说明。;4.2初步审批:先由财务部依据今年度资天性支出估算进行审批,再交由副总经理审批。关于高出本年度资天性支出估算的固定财富采买,需要经副总经理审批后报总企业总办审察同意。4.3询价:采买部门接到经初步同意的请购单后,应先向供货商询价,并获得厂商之报价单,进行比价,以报价较低且质量佳之同意厂商为采买对象,单批次5万以下(含)找寻起码两家以上的供给商进行询价比价;单批次5万以上至30万找寻起码三家以上的供给商进行招标采买;单批次30万以上找寻起码三家以上的供给商进行招标采买并组织招标小组确立出最优方案。将有关内容填列请购单上,经过招标的应当附加标书主要部分。4.4审察同意:采买部门将请购单

5、及其有关价钱信息依照企业审批权限表,交由有关审批人审批;4.5对外订货:采买部依照审批后的请购单在ERP系统中下采买单,由采买部门负责对外订货。单台10,000元以上或单批10,000元以上的采买,应与厂商签署购买合同。合同一式二份,由总办负责签署,采买部与供货商分别保存一份;采买部应复印一份保存,原件与发票交财务做为付款入帐之依照。4.6建设安装:由总办和采买、使用部门共同负责监察施工单位施工,按合同或工程进度付款;4.7查收入库:固定财富送到时,在总办监察下,由请购部门、使用部门、采买人员和有关技术人员会同点收数目、检查质量及规格能否与请购单符合,填写固定财富查收单。查收后,在ERP系统中

6、入库。4.8领出使用:使用部门办理出库手续,领出固定财富进履行用;并登记有关档案。财务部同时在ERP系统中成立新固定财富档案;并由负责管理固定资産的人员将印有新固定资産编号的标签贴在相应资産上。4.9结算付款:依据审批后的固定财富请购单(购建报告),采买单、查收单、采买(工程)合同、完工交接单、完工决算、发票收条等凭据票据,到财务部办理付款结算手续。5.0固定财富的调拨程序5.1固定财富的调拨依据需要由调出部门或调入部门提出建议。填写调拨申请单;5.2交由企业总办、财务部审察;5.3由企业总办负责监察调出部门和调入部门进行交接;5.4报财务部存案。6.0固定财富的办理与报废6.1固定财富的停用

7、、销售或报废,均由保存使用部门提出建议。填写报废申请单;6.2交由企业总办、财务部审察;6.3由负责办理部门列出办理方案及可能的办理价钱;6.4依照权限审批表,报相应审批人审批;6.5报财务部审察后做帐务办理。7.0固定财富审批权限拜见附件:企业固定资産审察同意权限表8.0表单8.1某某固定财富请购单8.2某某固定财富调拨申请单8.3某某企业固定财富报废办理申请单9.0附件9.1附件:固定资産审察同意权限表某某企业固定财富请购单申请人:部门:申请要求使日期:用日期:财富名称:财富用途:规格:预计单价:数目:总金额:建议厂家:部门财是否初步经理务超估算审察副总企业经理总办询厂商一:价钱:厂商二:

8、价钱:价厂商三:价钱:选择厂商及原由:审察部门财副总总状况经理务经理经理合同编号:价钱:首付:付支票电汇款台头:方式帐号:开户行:发票齐全缓期预计发票到期日:提款提款金额:财务收到确认人:状况提款人:出纳确认:发票确认发票金额:注:如金额涂改则此单视同作废某某企业固定资调拨申请单财富名称:资産编号:规格:调出部门:调入部门:申请日期:调拨原由:审察调出部调入部财副总状况门经理门经理务经理接收接收人:资産状况:接收日期:状况某某企业固定资报废办理申请单申请人:部门:申请要求使日期:用日期:财富名称:报废原由:规格:资産原值:资産净值:购买日期:资産残值:帐列尚可使用年限:(本栏由财务部填列)初步部门审察经理财务副总经理资産变卖办理负责办理部门:经办人:部门经理:厂商一:价钱:询厂商二:价钱:价厂商三:价钱:选择厂商及原由:审察财副总总部门状况务经理经理经理合同编号:价钱:收款方式:现金转帐收款状况收款金额:收款人:出纳确认:注:如金额涂改则此单视同作废附件一:某某企业固定财富审察同意权限表审批人权限单位:人民币元项目财务经理副总经理总经理、总企业总

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