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文档简介
1、1人事事行政部部组织架架构人事行政主管蒋嫦娥电工保安队长行政专员招聘调配 人事专员培训开发 绩效考核 薪酬福利 5S活动 食堂人员 四楼保安 清洁工 宿舍保安 五楼保安 企业文化 后勤食堂 企业文化 社会保险 劳动合同 2人事事行政部部人员配配置根据人事事行政部部现状和和20111年度度内的规规划,人人员配置置暂定如如下:主主管1名、专员2名、保安安人员33名,电电工0名,清清洁工11名,后后勤食堂堂3人。3人事事行政部部职能3.1负负责公司司行政、人事、企业文文等方面面规章制制度的拟拟定和修修改工作作,负责责组织公公司整体体规章制制度的拟拟定和修修改工作作;3.2负负责公司司系统管理理文件和
2、和措施在在本部门门的贯彻彻落实;3.3负负责公司司各部门门行政行行为、员员工履职职行为及及公司各各项规章章制度执执行情况况,进行行监督检检查;3.4负负责公司司领导事事务的服服务工作作,协助助领导搞搞好各部部门之间间的综合合协调;3.5负负责公司司工作报报告、综综合性文文稿及其其他文书书的起草草与打、复印工工作。3.6负负责公司司办公会会议、工工作会议议的筹备备、组织织、会议议纪要整整理,并并对会议议决定的的事项进进行催办办、查办办和落实实。3.7负负责公司司文件、来往文文电的处处理与文文档档案案的管理理工作;3.8负负责组织织制定办办公用品品的采购购计划及及其购置置、保管管、发放放与废旧旧物
3、资的的处理工工作。3.9负负责公司司的人力力资源需需求预测测与规划划的编制制,并推推动各项项计划的的实施;3.100负责公公司员工工招聘、入职培培训、岗岗前培训训、健康康体检及及劳动关关系管理理工作;3.111负责公公司绩效效管理、薪酬管管理的统统一实施施;3.122负责公公司人员员的选拔拔使用、培养、教育、管理、任免和和调配的的具体工工作;3.133负责公公司档案案、人事事档案(含含健康档档案、继继续教育育档案)的的管理工工作;3.144负责公公司内保保、办公公设施设设备、食食堂、员员工住宿宿、环境境卫生等等后勤保保障工作作;3.155负责公公司计算算机的统统一管理理与日常常维护工工作;3.
4、166负责公公司建立立、维护护、发展展、和宣宣传企业业文化;3.177负责公公司对外外协调与与日常接接待工作作;3.188负责做做好与公公司其他他部门的的协同配配合工作作;3.199完成上上级下达达的其它它工作任任务。4人事事行政部部人员职职责4.1人人事行政政主管岗岗位职责责(表一一)4.2人人事专员员岗位职职责(表表二)4.3行行政专员员岗位职职责(表表三)4.4保保安队长长职责(表表四)4.5 电工人人员职责责(表五五)拟定者审核者批准者拟定日期期审核日期期批准日期期表一:人人事行政政主管岗岗位职责责第一部分分:职位位基本信信息任职部门门人事行政政部职位名称称人事行政政主管工作性质质管理
5、性直属上级级总经理下级职务务人事/行行政人员员下属人数数10人第二部分分:工作作权限1 决定定(审批批)权:决定本本部门管管理日常常事务,不不受任何何人干扰扰。2 否决决(驳回回)权:驳回不不符要求求的申请请;3 检查查(督促促)权:检查本本部门体体系运行行状况;检查下下属的工工作质量量;4 协调调(沟通通)权:为开展展工作有有权向相相关部门门同等职职务及以以下人员员提出沟沟通要求求;5 建议议(报批批)权:向总经经理提出出管理改改善方案案和提出出作业改改善建议议。第三部分分:任职职资格要要求1文化程程度:大大专以上上学历;2专业要要求:人人力资源源管理、工商管管理3身体条条件:五五官端正正、
6、健康康;4专业水水平:熟熟悉制造造业人力力资源运运作模式式,能独独立统筹筹与管理理公司人人力资源源六大模模块的工工作,在在人事行行政管理理方面有有着丰富富的实践践经验,良良好的组组织、协协调和执执行能力力,且具具备良好好的职业业道德和和服务意意识,思思维敏捷捷,善于于思考和和观察,较强的写作能力。6性别要要求:不不限;7语言能能力:普普通话流流利;7其它要要求:能能熟练人人力资源源管理流流程,善善于沟通通和管理理。第四部份份 工工作职责责1.负责责公司人人力资源源、行政政事务、企业文文化、团团队建设设、管理理体系等等指导、监督、检查、管理工工作,确确保公司司内部管管理工作作顺利进进行;2.负责
7、责人事行行政部全全面管理理工作,有有效沟通通、协调调公司内内、外部部各部门门、各相相关单位位关系;3.根据据集团发发展总目目标,有有效分解解部门工工作目标标,制定定切实可可行的人人事行政政部工作作计划并并定期总总结;4.负责责人事行行政部全全体员工工的工作作分配及及考核工工作,草草拟员工工薪资、福利方方案,并并严格执执行公司司薪资管管理制度度;5.负责责员工“进、出出、管、评”的监督督审核;6.领导导人事专专员按计计划完成成集团管管理大全全的编制制和实施施;7.领导导行政专专员办理理重要认认证证书书及外协协工作;8.审核核控制各各种办公公费用;9.负责责人力资资源建设设;10.负负责企业业文化
8、的的宣传;11.督督促检查查公司各各项指令令、制度度的执行行;12.完完成领导导交办的的其它事事务。表二:人人事行政政部人事事专员岗岗位职责责第一部分分:职位位基本信信息任职部门门人事行政政部职位名称称人事专员员工作性质质管理性、事务性性直属上级级人事行政政主管下级职务务无下属人数数0人第二部分分:工作作权限1 决定定(审批批)权:对员工工违法违违纪有处处理建议议的权利利;协助助主管完完成人事事系统工作;2 否决决(驳回回)权:驳回部部门合理理编制外外的人力力需求申申请;3 检查查(督促促)权:对各部部门的薪薪酬发放放有检查查及监督督的权利利;4 协调调(沟通通)权:为开展展工作,有有权向各各
9、部门同同等职务务及以下下人员提提出沟通通要求;5建议(报报批)权权:向主主管报批批工作计计划、建建议本部部门管理理改善方方案和提提出合理理建议。第三部分分:任职职资格要要求1文化程程度:中中专以上上学历;2身体条条件:五五官端正正、健康康;3专业水水平:熟熟悉人力力资源管管理同,人人事运作作,善于于沟通协协调,有有一定文文字功底底 ,对对人力招招聘、培培训与开开发、薪薪酬福利利、绩效效考核有有自己独独到的见见解。4工作经经验:有有1年以以上企业业采购管管理经验验;5性别要要求:不不限;6语言能能力:普普通话流流利;7其它要要求:能能熟练使使用电脑脑办公软软件,个个人职业业道德良良好。第四部份份
10、 工工作职责责1.组织织并协助助各部门门进行招招聘、培培训和绩绩效考核核等工作作;2.对各各部门人人员需求求,根据据编制程程序进行行审核,确确定招聘聘;3.执行行并完善善员工入入职、转转正、异异动、离离职等相相关政策策及流程程;4.员工工人事信信息管理理员工档档案的维维护,核核算员工工的薪酬酬福利等等事宜;5.负责责对应聘聘人员资资历审核核及填写写;6.对分分配人员员进行职职前培训训及试用用期的追追踪;7.负责责对新老老员工的的考勤卡卡及编号号的排放放;8.对离离职人员员的请求求进行回回复和处处理。9及时完完成上级级安排的的其它工工作。表三:人人事行政政部行政政专员岗岗位职责责第一部分分:职位
11、位基本信信息任职部门门人事行政政部职位名称称行政专员员工作性质质管理性、事务性性直属上级级人事行政政主管下级职务务清洁工/厨工下属人数数4人第二部分分:工作作权限1 决定定(审批批)权:对员工工违法违违纪有处处理建议议的权利利;协助助主管完完成人事事系统工工作;2 否决决(驳回回)权:驳回不不符要求求的行政政申请;3 检查查(督促促)权:有权检检查与监监督厂区区域及宿宿舍区域域清洁卫卫生及食食堂安全全卫生工工作。4 协调调(沟通通)权:为开展展工作,有有权向各各部门同同等职务务及以下下人员提提出沟通通要求;5 建议议(报批批)权:向主管管报批工工作计划划、建议议本部门门管理改改善方案案和提出出
12、合理建建议;第三部分分:任职职资格要要求1文化程程度:中中专或以以上学历历,管理理类专业业毕业;2身体条条件:五五官端正正、健康康;3专业水水平:能能独立开开展行政政后勤工工作,并并具备较较强的抗抗压能力力。4工作经经验:22年以上上行政工工作实践践经验;5性别要要求:不不限;6语言能能力:普普通话流流利;7其它要要求:能能熟练对对内、外外单位办办事流程程,具有有团队合合作精神神,善于于沟通,有有较强的的工作协协调能力力,执行行力度强强。第四部份份 工工作职责责1. 在在人事行行政主管管的领导导下,负负责公司司的食堂堂管理、宿舍管管理、环环境卫生生管理、绿化管管理等综综合事务务工作;2.负责责
13、公司资资产管理理、办公公用品和和劳保用用品的管管理工作作,避免免公司资资产流失失和浪费费;3.负责责公司各各项规章章制度的的推行,执执行与追追踪,维维护公司司各项规规章制度度的权威威;4.负责责公司车车辆的管管理和司司机的管管理工作作,包括括车辆调调度、使使用、维维护保养养,确保保车辆及及人身的的安全;5.负责责公司办办公室的的日常管管理工作作和综合合服务工工作,确确保后勤勤保障到到位,工工作顺畅畅和环境境优雅;6.负责责做好各各种自然然灾害的的预防和和处理工工作,确确保安全全;7.负责责公司各各部门的的办公秩秩序和纪纪律状况况,确保保工作正正常有序序无违纪纪现象;8.配合合工务进进行内部部维
14、修的的管理,保保障各部部门正常常开展各各项工作作;9.完成成上级交交办行政政专员各各项工作作。表四:人人事行政政部保安安队长岗岗位职责责第一部分分:职位位基本信信息任职部门门人事行政政部职位名称称保安队长长工作性质质管理性、事务性性直属上级级人事行政政主管下级职务务保安员下属人数数2第二部分分:工作作权限1 决定定(审批批)权:每月对对考核不不合格的的保安人人员有权权予以处处罚;2 否决决(驳回回)权:对不称称职的保保安人员员有权提提出调离离和辞退退建议;3 检查查(督促促)权:有权检检查各岗岗位保安安员执勤勤情况,对对玩忽职职守,违违纪违章章人员有有权进行行处罚;4 协调调(沟通通)权:为开
15、展展工作,有有权向各各部门同同等职务务及以下下人员提提出沟通通要求;5 建议议(报批批)权:向主管管报批工工作计划划、建议议本部门门管理改改善方案案和提出出合理建建议;第三部分分:任职职资格要要求1文化程程度:高高中以上上学历,退退伍军人人优先进进;2身体条条件:五五官端正正、健康康,身高高1.77米或以以上;3专业水水平:能能独立开开展保安安及消防防工作;4工作经经验:22年以上上保安管管理实践践经验;5性别要要求:限限男性6语言能能力:普普通话流流利;7其它要要求:思思想品德德好,军军事素质质过硬,具具有组织织管理能能力和一一定的表表达能力力。第四部份份 工工作职责责1. 主主持全队队工作
16、,带带领全队队人员依依据各自自职责,认认真做好好安全保保卫工作作;2.熟悉悉治安各各岗位职职责、任任务、工工作要求求、考核核标准,掌掌握治安安区内的的保安工工作规律律及特点点,加强强重点岗岗位的安安全防范范;3.及时时做好保保安员的的岗位培培训、军军事训练练及日常常考核工工作,经经常检查查各岗位位工作情情况;4.做好好保安队队的月工工作安排排,每半半月召开开保安大大会一次次,并汇汇报人事事行政主主管;5带领保保安队配配合其他他管理服服务工作作,制止止、纠正正各类违违章行为为;6.负责责全队队队员的内内务管理理和考勤勤工作;7.处事事公道,言言行文明明,对自自己的缺缺点勇于于改正,虚虚心接受受工
17、作建建议和意意见;8 及时时完成上上级交办办的其它它事务;表五:人人事行政政部电工工岗位职职责第一部分分:职位位基本信信息任职部门门人事行政政部职位名称称电工工作性质质管理性、事务性性直属上级级人事行政政主管下级职务务无下属人数数0人第二部分分:工作作权限1 决定定(审批批)权:有权对对存在的的任何水水电安全全隐患和和故障及及时排除除;2 否决决(驳回回)权:驳回不不符安全全要求的的申请;3 检查查(督促促)权:有权检检查与监监督公司司生活及及工业用用电情况况;4 协调调(沟通通)权:为开展展工作,有有权向各各部门同同等职务务及以下下人员提提出沟通通要求;5 建议议(报批批)权:向主管管报批工工作计划划、建议议本部门门管理改改善方案案和提出出合理建建议;第三部分分:任职职资格要要求1文化程程度:中中专或以以上学历历;2身体条条件:五五官端正正、健康康;3专业水水平:能能独立开开展电工工工作;4工作经经验:三三年以上上电工实践践经验;5性别要要求:限限男性6语言能能力:普普通话流流利;7其它要要求:务务必持有有电工证证;工作作认真负负责,有有极强的的安全意意识,能能吃苦耐耐劳。第四部份份 工工作职责责1. 负负责全公公司电器器、照照照及给排排水设施施的安装装、检查查和维修修工作;2.严格格按操作作规程安安装电器器和线路路
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