管理基本职能参考资料

1、管理的基本职能管理是为了实现生产资料所有者的利益和意志、根据客观经济活动所进行的预测 的计划、组织、指挥、协调、教育、鼓励、挖潜创新等行为的总称。其目的是保证生 产经营活动的正常进行，以取得最大的经济效益、实现企既定目标。一、管理概论（理念）管理理论发展泰勒：科学管理原理法约尔：工业管理和一般管理孔子：治大国如烹小鲜（油盐酱醋茶，各施其职；酸甜苦辣咸，五味调和）、治 国以道不以术管理方式：家无常理、管理无定式（宽严）；（宁失之严，勿失之宽）兵无常势、水无常态（时势）；李广、程不识；商鞅变法；文景之治；雍正、乾隆木桶原理；美酒与污水定律；二、管理职责：计划、组织、人事、领导、控制计划：选择任务和

2、目标以及完成任务和目标的行动，根据事物发展的趋势制定的工作步骤：短期、中期、长期（预则立、不预则废）组织：为了达成一个团体的目的，按照一定的原则建立的管理体系。它决定了： 管理人员的责任，管理人员的从属关系，管理幅度等。（组织架构、岗位说明 书）人事：围绕组织的人员进行的一系列管理活动：人事制度、人员的招聘、试用、 选拔、培养、薪金、职务、考评领导：率领所属人员以高昂的热情为组织服务的能力。1）人格力量（性格、气质、道德、履行权力及责任的资格）、个人 威信（古代起义领袖）、影响力；（1）.自我表率作用（身先足以率人，律己足以服人：曹操割发代 首、刘秀不循私情）（2）. 处事公正、客观（3）.

3、个人能力（技术、统筹、判断、人际等）2）权力种类：职位权力、个人权力、专业权力（1）. 放权理论：从善如流愿意放手让别人干允许别人犯错误愿意信任下级愿意建立和使用广泛的控制（目标、政策、计划）（2）.克服授权不当：根据预期要取得的结果，规定任务和授权根据要完成的工作来选人保持交流渠道的开放通畅建立适当的控制对有效的授权予以奖励避免有责无权或有权无责避免滥用权力3）激励：竞争、奖励、处罚（批评、申斥、警告等）（皮革马利翁效应；胡萝卜加大棒；南风法则）（1）.表扬时要注意的问题：随时给那些表现优秀的人以微笑榜样的力量是无穷的同批评一样，在大众场合不应该表扬那些根本不值得表扬的 人,否则你今后的表扬

4、会变得毫无价值过时太久的表扬寡然无味（2）.批评时要注意的问题：可先略搁置一小段时间（但决不可太久）以便使双方态度冷 静；弄清真相、根源，事先做到心中有数；注意场合、尊重个人；保持严肃，不要开玩笑；注意聆听当事人的申诉。有时候，申诉人愤愤不平地向你 申诉，发泄他的不满，你更应该平和地对待，你的态度也 许比你说话的内容更重要。如果你认识不到这一点，你很 可能因此而与人产生矛盾。与人为善.肯定过去（可以先表扬）；不要言语含混、闪烁其辞，要清楚表述错误所在，明确要 求；不要妄想在批评人时得到欢迎；（辨别“喜欢”与“尊重”）对事不对人（不要说“总是”）；最后给予鼓励，提高犯错者改正错误的信心，但不要立

5、即 安慰；4）培养下属的能力；（可作为考虑是否提升的关键因素）控制：对事物的发展方向和进程掌握的程度1）系统（反馈）2）改善管理、维持管理3）文化：是在管理活动和经营活动中所形成的本企业的特色的精神财富和 物质形态，价值观是企业文化的核心。（1）.文化层次：表层（外在的）浅层（交往）中层（制度） 深层（意识、观念）（2）.核心功能：导向、约束（软）、凝聚力、激励、辐射4）不能过度管理（水至清则无鱼，人至察则无徒）三、管理技术教育训练（培训计划、培训准备）时间管理目标明确四种不同类型的事情计划（重要的事先做、权力分配、亲力亲为）记录、分析时间观念80/20原理（柏拉原理）沟通管理：针对信息传递的

6、方式、途径、内容、范围等所进行的管理工作目的：交流工作信息，建立工作感情注意：表达有条不紊、倾听避免插话目标管理有奋斗的方向、努力的目标制定目标原则： 跳一跳能够得着（2）简单、明确、可量化（3）考评关键项目（绩效考评）人性化管理X、Y理论（对差的用X、好的用Y）重点管理80/20原理；A、B、C法则目视管理（看板管理）IE研究品质管理质量：满足客户需要的程度（使生产及服务均能以最经济的水准使顾客满意）品质管理的发展：最后检查、操作者自我检查、全面质量管理、PDCA循环不良的来源：变异改善品质的手段：稳定人员、教育、统计分析、标准化、环境统计品质管理工具：层别法、柏拉图法、特性要因图、散布图、

7、查核表、直方 图、分布图、推移图、管制图、流程图5S整理（有用、没用）；整顿（依定位摆放）；清扫；清洁；素养（习惯）整理：通道、设备、材料、办公台（抽屉、料架）整顿：定位（工作台、办公台、设备、垃圾桶、资料、物料、工具）清扫：通道、台面清洁：窗、台面、地面、柜、器皿、用具素养：日常教导、服装、仪容、行为规范、时间观念、持之以恒形成习惯处理问题能力的层次上级给出方法后，仍无法主动开展工作上级给出方法后，可以按方法解决上级指出问题后，能独立解决问题能敏锐发现问题，并能有效指导下属解决能预见问题的发生，并提前作好防范措施管理概论 日常管理物料管理目标管理和绩效考核沟通管理 时间管理 文件管理 品质管

8、理 人事管理优势、能力都是靠点滴积累而形成的以下无正文仅供个人用于学习、研究；不得用于商业用途For personal use only in study and research; not for commercial use.仅供个人用于学习、研究；不得用于商业用途Nur f u r den pers?nlichen f u r Studien, Forschung, zu kommerziellen Zwecken verwendet werden.Pour l e tude et la recherche uniquementa des fins personnelles; pasa des fins commerciale