办公室各岗位职务说明书

1、 更多资料请访问.(.) 办公室各岗位职责 (一)办公室主任岗位职责1协助社长处理日常政务、事务性工作，负责做好与上级各主管部门间的工作协调。2负责协助地方政府做好相关工作。3负责组织本室员工的政治、业务学习，贯彻执行党的路线方针政策和本社的各项规章管理制度，协调各部门之间的工作关系。4检查落实社内各项规章管理制度的执行情况，对出现的各种问题负责协调并提出解决办法和处理意见。5负责全社行政管理、用车管理、后勤管理等工作。6负责全社公文函件的上报、下达批转和处理等事宜。7负责全社的固定资产的管理工作。8负责社内的防火、防盗、安全管理工作。9负责各种大型活动及会议的组织筹备工作。10 负责日常维修

2、及大宗基建修缮工作11 负责会同房管部门，加强对我社产权住宅的管理工作。12 完成领导安排的各项工作。 (二)文秘岗位职责1负责接受与传达领导的指示和要求，并了解监督、检查、执行情况，做到上情下达；收集整理有关资料，及时全面地向领导反映情况，做到下情上达。2负责社长办公会的组织准备工作，整理会议纪录，拟定会议纪要。3负责社内外的请示、报告、联系等事宜的收发、呈批、催办、接待工作，并按领导批示进行答复处理工作。4负责社内相关文件的打印、分发和通信工作及社内文件的立卷工作。5负责文秘、机要、档案、BaoMi、文印、内外收发等业务；6负责对各类公文、会议、活动文件、材料的行文格式进行审核、把关等。7

3、负责打印、复印设备的管理、维修等。8负责介绍信的保管、出具和年终归档工作。9保管华夏出版社社章、合同章、党委章和华夏图书发行公司印章，并按照相关规定和审批程序对有关文字材料加盖公章。10负责机要文电、材料的收发、传阅、归档、上交工作。按照要求复印带密级文件，严格防范失密泄密事件的发生，草拟年度BaoMi工作总结，上报主管部门。对需要销毁的文件按审批程序由领导签批后，由中国残联统一销毁。11每周一负责向中国残联报送上周社内重要信息，每周五下午，提出下周日程安排意见，打印并下发。12参与社级年度工作计划和总结的草拟。一三负责来访人员的接待工作。14完成领导安排的其他任务，协助其他岗位的工作。 (三

4、)车队队长岗位职责1保证社领导和各部门的用车服务。2遵守交通法规，积极主动参加地区交通安全会议，组织驾驶员学习贯彻安全会议精神，组织开展争做安全文明单位及文明驾驶员和安全标兵活动。3严格遵守出版社的各项规定，每月进行1次车辆安全、保养、节油、卫生工作考核，每季度向上级领导作出书面总结，做到奖罚分明。4合理协调和调度驾驶员及车辆。5定期组织驾驶员进行业务学习，不断提高专业技能，做到车辆驶出无隐患，归队安全无事故。6与车辆维修协管员共同做好对维修费、耗油量的监控工作，堵塞管理漏洞。7每月对所有车辆的行驶公里及油耗进行核查工作。8完成领导安排的各项临时性任务。 (四)汽车驾驶员岗位职责1自觉遵守交通

5、法规，服从交通管理人员指挥。2遵守车队各项规章管理制度，服从车队指挥调动，做到安全准时，正点行车。3自己动手，擦洗车辆，保持现场环境卫生及设备设施管理与维护。(5)负责全社空调器的除尘维护工作。(6)定期检查灭火器。(7)定期检查电话线路。(8)定期检查配电室各种仪表的运转情况。(9)及时发现、处理上报电路中出现的各种问题，保证配电室正常运转。(10)领导不在场时，与保安等人员共同解决处理好各类突发问题。(11)协助办公室做好集体宿舍的管理工作。(12)协助食堂人员做好燃气灶具的维护保养工作。(一三)及时解决、处理和维修办公设备。(14)完成领导安排的各项工作任务。（八）工勤人员岗位职责1保安

6、人员岗位职责(1)执勤时要着保安制服，不得脱岗、睡觉，遵守劳动纪律，严守工作时间。(2)负责防火防盗，工作责任心强。接待消防等管理部门来社检查。(3)外部人员来社找人，门卫要先电话联系，需要进社时，要进行登记，持接见单入社。接见完毕后，凭被接见人签字的接见单，门卫人员验证后，方可离社。(4)业余时间(除周一至周五上午8：30至下午4：30外，其余的时间)，门卫人员要坚持锁门制度。需要加班的，凭加班申请单入社，加班申请单要有部室主任及主管社领导签字。(5)下午4：30后，负责清理无故在社内逗留的人员，6：00前清理完毕，锁好大门后，再检查楼内各房间的电源开关和危及安全的设施，要及时发现和消除各类

7、安全事故隐患。夜间要随时进行巡检，发现情况除采取临时措施外，要立即进行上报有关领导。(6)对出社的物品进行登记，大件要有办公室负责人签字条。(7)禁止闲杂人员在社门口的台阶上逗留。(8)社门口及门厅禁止堆放物品。(9)执行禁止吸烟制度，监督制止员工在非吸烟场所吸烟。维护好社内的消防器材。(10)巡检楼后防火梯，禁止攀登。(11)下午4：30后和双休日，负责代收报纸、信件，并妥善保管。(12)做好交接班记录表。(一三)完成办公室交给的临时性任务。2食堂及地下室值班人员岗位职责(1)遵纪守法，工作态度端正，认真负责。(2)负责全天值班，发现可疑人、可疑事，要及时上报办公室或执法部门。(3)认真贯彻

8、执行宿舍管理制度及浴室管理规定。在执行中要一视同仁。(4)负责管理各部室资料库。提醒有关人员不要在库房内存放易燃性物品。出社物资要经部门领导批准。(5)值班场所范围：(1)食堂一、二层，(2)半地下室宿舍，(3)全地下室库房，(4)食堂大门口。(6)负责清扫厕所、浴室、楼道、楼梯的环境卫生及下水道，定期用盐酸清洗便池。(7)定时开关热水器，保证住宿人员的饮用开水供应。(8)负责定期清理食堂屋面垃圾和下水沟等，保证屋面分水通畅。(9)督促住宿人员遵规守纪，禁用电饭锅、电炉等电器。(10)未经办公室批准，任何人不得在集体宿舍擅自留他人住宿。(11)遇公安机关来社查“三无”人员或消防机关查防火时，要认真接待并及时通知办公室。(12)完成领导安排的各项临时性工作任务。3炊事员岗位职责(1)认真贯彻执行食品卫生法，保证饮食卫生，杜绝食物中毒。(2)负责材料采购。严禁使用腐败变质材料及假冒伪劣食品。采购材料时要货比三家，做到质优价廉。采购、核收人员互相监督。(3)励行节约，周密计划，合理支出，物尽其用，杜绝浪费。(4)负责餐厅内所有设施器具及环境的清洁卫生