现代企业会计优化分析

1、现代企业会计优化分析摘要：文章从分析企业会计工作存在的问题入手，提出了优化会计工作的对策。关键词：会计电算化问题分析1会计工作存在的问题1.1传统的会计理论禁锢着局部人的头脑，一些人认为“算盘和“账本就是财务会计的工具。这些片面的认识严重影响了会计电算化安康顺利地开展。外表来看，会计电算化只不过是将电子计算机应用于会计核算工作中，进步会计核算的速度和精度，以计算机替代人工记账，而实际上，会计电算化的应用增强了核算方法的改良，这必然会引起会计工作组织和人员分工的改变，促进了会计人员的工作效率和质量的全面进步，节省了会计人员的时间和精力，使会计人员有更多的时间参与企业经营管理，从而进步了会计工作的

2、整体程度。1.2会计电算化的政策与法规中存在着不适应会计电算化开展的规定。公布电算化政策与法规是为促进会计电算化效劳的，而目前，我国公布的有关法规中存在着阻碍其开展的规定。例如，有些涉及软件技术开发的详细细节规定，不能起到推动作用，反而因规定得太死抑制了软件的开展，影响了会计电算化的普及。1.3会计软件开展形式的局限性各会计软件开发公司都强调突出自己的会计软件开发形式和特点，造成大局部会计软件互相不能兼容，使用方法上也存在差异，给用户带来了诸多不便。由于财务软件的开发未能实行统一标准，再加之单位使用的财务软件是各自向软件开发商购置，甚至有的软件开发商还别出心裁地搞出各自的特色，使所用的财务软件

3、混乱，不同财务软件的数据接口、使用方法的不一样，导致了报表汇总、数据查询、数据传输的不便。1.4会计电算化人才严重匮乏财务队伍中的局部人员知识老化，学习会计电算化知识积极性不高，短期培训很难获得明显效果。再加上会计电算化复合型人才数量有限，不能满足市场需要，直接影响了会计电算化工作的开展。1.5会计信息系统的平安性、保密性差财务上的数据往往是企业的商业机密，在很大程度上关系着企业的生存与开展。不少企业对会计电算化工作的平安性，保密性重视不够，在实际工作中存在许多平安隐患。一些会计电算化的详细操作者未能按照一定程序操作，对计算机病毒的侵入防范意识不强，未能采取有效措施防止病毒和黑客的侵入，从而导

4、致会计资料的丧失或错误的出现。1.6会计电算化技术的使用在总体上还处于低层次程度在采用了会计电算化的企业中，有些企业仍然是采用传统的“核算型财务软件，主要是用电脑代替人工从事会计核算工作。其软件主要是一些软件公司早期开发的部门级会计信息系统，也有一些是自行开发的核算软件，采用“管理型和“决策型财务软件的企业较少，采用erp的企业就更少了。这样会计信息系统的启用就不能对企业管理带来本质性的改善。2优化会计工作的几点对策2.1转变观念，进步认识会计电算化是会计工作开展的方向，是信息时代社会经济开展对会计工作提出的必然要求。因此，各级指导和财会人员应高度重视这一工作，充分认识到会计电算化在企业中的重

5、要作用，把会计电算化工作进步到一个新程度。2.2加强会计电算化理论的研究建立较完备的电算化会计理论体系，使实现电算化后的会计信息系统以及用计算机作为主要的核算工具后对会计理论、会计制度的影响能结合会计工作的特点使电算化会计理论的研究更加符合会计核算及财务管理的需要，使会计软件更实用、更成熟，更加适应会计审计工作的标准。2.3拓宽渠道，培养人才实现会计电算化，人的素质是关键。会计电算化系统的运行是人机协调一致的工作过程，人是决定性的因素。会计人员要自觉加强专业知识、计算机知识、网络知识、信息平安知识的学习，重视新知识在工作中的应用，减少工作中的盲目性。单位的管理层要重视单位电算化人员的岗位培训，

6、加快复合型会计人才的培养。深化开展电算化人员平安教育、职业道德教育，进步平安防范意识，培养工作责任心。2.4突出特点，注重推广会计电算化是一项较为复杂的系统工程，各有关单位要把会计电算化工作列入本单位管理自动化和办公现代化建立的议事日程。按照统一规划、分步施行、讲求效益、逐步进步的原那么，加大会计电算化工作的推广。2.5健全制度，科学管理睬计电算化必须有一套相应的规章制度来标准和管理。单位各级指导和会计人员要进步认识，把电算化管理制度的制定和落实作为搞好会计电算化工作的重点来抓，使电算化纳入科学化、标准化的轨道。主要包括：会计电算化系统的操作管理制度，软、硬件系统管理制度，会计电算化工作下的档

7、案管理制度，以及会计电算化工作检查、验收、评比、奖惩等制度。通过科学有效的管理，来保证会计电算化工作安康有序地开展。2.6实现电算化会计的标准化、制度化是会计电算化平安正常运行的制度保证通过认真落实会计准那么、会计规章来实现用详细会计准那么、会计标准、会计制度、管理方法来指导会计业务处理，到达标准会计行为的目的。对于原有的会计工作标准、管理方法、会计制度，根据电算化的要求做出相应的调整。2.7加强硬件管理，保证电算化平安2.7.1保证机房平安运行建立健全机房制度，保证计算机及其相关设备的平安。机房内必须严禁烟火，必须安装消防和报警设备；严禁超载用电，以防短路引发火灾；保证电压稳定，防止计算机在

8、工作中突然断电，或由于电压不稳造成电算化会计系统运行停顿，从而造成会计数据丧失；保持机房及计算机设备卫生清洁，采取必要的防尘措施，以防设备被磨损或损坏；监测机房内的温度及湿度，防止温度及湿度过高或过低，导致电算化会计信息系统的非正常运行。采取一定的平安措施，防止计算机及其相关设备被人为破坏或被盗等，以保证整个会计电算化系统的正常运行。2.7.2定期检查计算机设备做好硬件设备的使用、故障、维护的记录及报告，发现问题及时解决；定期组织硬件管理人员及计算机操作人员学习相关的设备维护知识，经常利用设备的自检功能检查计算机及其相关设备的性能及运行状况，以防突然故障导致电算化会计系统运行中断。2.7.3强化网络平安管理在网络环境下，须制定严格详细的防病毒措施。计算机病毒是我国电算化会计系统所面临的急需解决的一个重要问题，它可以对系统造成破坏和干扰，导致会计信的丧失和被破坏。反病毒，在技术上做到安装防病毒卡或防病毒软件。在管理上，实行制定磁盘拷贝权限制度，防止未经检测的磁盘介入系统，即使来历明确的介质在使用前也要进展病毒检测。财务信息在内部网络及外部网