建立供应链系统管理体系

1、ERP知 识ERP 是将企业所有资源进行整合集成管理，简单的说是将企业的三大流：物流，资金流，信息流进行全面MRP MRPII 的模块，它不仅可用于生产企业的管理，而且在许多其它类型的企业如一些非生产，公益事业的企业也可导入ERP 管理.ERP 的功能模块。在企业中，一般的管理主要包括三方面的内容：生产控制（计划、制造）、物流管理（分销、采购、库存管理）和财务管理（会计核算、财务管理).这三大系统本身就是集成体，它们互相之间有相应的接口，能够很好的整合在一起来对企业进行管理。另外,要特别一提的是，随着企业对人力资源管理重视的加强，已经有越来越多的 ERP 厂商将人力资源管理纳入了ERP 系统的

2、一个重要组成部分供应链管理是用友 ERP-U8 管理系统的重要组成部分,它是以企业购销存业务环节中的各项活动为对象，不仅记录各项业务的发生、还有效跟踪其发展过程，为财务核算、业务分析、管理决策提供依据，并实现了财务业务一体化全面管理， 实现物流、资金流管理的统一。ERP-U8GSP.各模块主要功能简述如下:物料需求计划物料需求计划（MaterialRequirementsPlanningMRP)是供应链的入ERP,是工业企业实现精益生产、准时制库存必不可少的MRPMRP采购管理,支 支持以订单为核心的业务模式。企业还可以根据实际情况进 销售管理销售管理帮助企业对销售业务的全部流程进行管理，提供

3、报价、订货、发货,支持以订单为核心的业务模式，并可对销售价格和信用进行实时监控。企业可以根 据实际情况进行销售流程的定制，构建自己的销售业务管理平台。库存管理,或材料短缺影响生产。存货核算;反映和监督存货资金的占用情 ,以降低库存，减少资金 积压。GSPGSP 质量管理模块完全按照医药商业企业的实际业务流程和管理需要、以及国家GSP GSP 医药,简称GSP），,完美有效地 解GSP GSP 能够顺利达标和实现符合GSP质量管理规范的日常运作提供了保证。一、供应链初始化设置:建立供应链系统管理体系供应链管理系统包括采购管理、销售管理、库存管理、存货核算和物料需求计划几个模块，它们紧密联系,协调

4、配合，对企业购销存业务环节所产生的物流、资金流进行管理、控制和核算。不同企业所属行业不同、管理模式不同，业务处理也有一定差异。而供应链管理系统是通用系统，其中包含面向不同企业对象的解决方案。如何将通用系统与企业个性相结合，构造适合于企业管理特点的供应链管理系统要经过大量的调研、分析、确定方案、模拟运行等深入细致的工作。待解决方案确定后,就可以开始着手建立系统账套了。建立供应链系统账套应用用友ERP-U8 供应链管理系统处理企业业务之前，首先需要在计算机系统中建立企业的基本信息， .企业特性化解决方案的关键一环.建账流程如果初次接触用友 ERP-U8 管理系统，面对其众多的模块，细分的管理功能,

5、您可能会不知所措.因此， 我们提供以下建账流程供您参考,如图 21二、物料需求计划ERPU8.MRP.采购计划：根据销售订单或市场预测,MRPMRP,不包括有“自制属性且无“外购属性的末级物料.生产计划:MRPBOM,性的末级物料形成的需求。物料需求计划与其他子系统之间的关系ERPU842物料需求计划的业务流程物料需求计划的业务流程如图 43 所示。三、销售业务用友ERPU8 ERP-U8销售管理系统的主要任务是编制并审核销售订单、发货单、销售发票等单据,进行销售出库单的记账与 制单记录应收账款的形成情况。具体包括:销售订单管理：根据客户的订货数量录入、修改、查询、审核销售订单,了解订单执行/

6、 未执行情况。销售物流管理:根据销售订单填制销售发货单，并据此生成销售出库单，在库存管理办理出库。销售资金流管理：依据销售发货单开具销售发票,发票审核后即形成应收账款，在“应收系统”可以查询和制单，并依此收款.销售计划管理:情况,进行考核评估。价格政策:提供历次售价、最新成本加成以及按价格政策定价等三种价格依据，同时 , 按价格政策定价时，支持商品促销价，可以按客户定价,按存货定价时还支持按不同自由项定价.远程应用：可对销售订单、销售发票、发货单、现收款单等进行远录入、查询。批次与追踪管理：对于出库跟踪入库属性存货,在销售开单时可手工选择明细的入库记录，并提供先进先出、先进后出两种自动跟踪的方

7、法。,以针对部门,针对业务员进行信用额度、信用期限的管理。超过信用额度可以逐级向上审批。销售管理系统与其他系统之间的数据关系ERP-U8 供应链管理系统的物料需求计的应收款管理系统有紧密联系，其间的数据关系如图3-1 所示。销售管理系统中的销售订单作为物料需求计划系统 MRP 毛需求的来源之一。模式下，直运采购订单必须参照直运销售订单生成;如果直运业务非必有订单， 那么直运采购发票和直运销售发票可相互参照.根据选项设置，销售出库单既可以在销售管理系统生成传递到库存管理系统审核,也可以在库存管理系统参照销售管理系统的单据生成销售出库单;库存管理为销售管理提供可用于销售的存货的可用量。销售发票、销

8、售调拨单、零售日报、代垫费用单在应收款管理中审核登记应收明细账，进行制单生成凭证;应收款系统进行收款并核销相应应收单据后回写收款核销信息.直运销售发票、委托代销发货单发票、分期收款发货单发票在存货核算系统登记存货明细账，并制单生成凭证;存货核算系统为销售管理系统提供销售成本。四、采购业务ERPU811物料需求计划系统中的采购计划是采购订单的来源之一计划生成，也可以在采购计划的基础上进行“计划批量生单”.已审核采购订单增加预计入库量，为MRP .采购管理系统可参照销售管理系统的销售订单生成采购订单如果直运业务非必有订单，那么直运采购发票和直运销售发票可相互参照。购入库单。成凭证。应付款系统进行付

9、款并核销相应应付单据后回写付款核销信息。直运采购发票在存货核算系统进行记账、登记存货明细表并制单生成凭证.采购结算单在存货核算系统进行制单生成凭证购成本。采购业务类型和业务应用模式采购业务类型企业在日常的采购活动中，由于采购方式的不同,以及采购物品所有权等问题，导致企业采购流程呈现多样化，从而产生了不同的采购业务类型及业务应用模式。结合企业的应用，用友ERPU8 采购管理系统分为三种业务类型：普通采购业务普通采购业务支持所有正常的采购业务,适用于大多数企业的一般采购业务。受托代销业务受托代销业务是一种先销售后结算的采购模式。其他企业委托本企业代销其商品，但 商品的所有权仍归委托方,发票，商品所

10、有权转移。直运业务,货物流向是直接从供应商到客户，财务结算通过直运销售发票、直运采购发票 .采购业务应用模式用友ERP-U8 采购管理系统中的业务模式又分为以下内容：可选的采购流程用户可以根据企业的实际业务应用，结合本系统对采购流程进行可选配置.在采购流程中，采购请购单、采购订单、采购到货单为可选单据,用户可以使用,也可以不使用。采购退货业务采购退货是指因采购货物的质量、品种、数量等不符合要求而将已购货物退回。按照退货发生的不同时点，处理方式也有所区别。必有订单业务模式以订单为中心的采购管理是标准、规范的采购管理模式，订单是整个采购业务的核心， 整个业务流程的执行都回写到采购订单，通过采购订单

11、可以跟踪采购的整个业务流程。五、其他处入库业务库存管理概述库存管理是用友ERP-U8 ,并且提供了仓库货位管理、批次管理、保质期管理、不合格品管理、现（可用量.食品、批发、零售、批零兼营。库存管理在企业整体流程中的位置库存管理系统与用友 ERPU8 其他子系统之间的关系，如图 21 所示：库存管理概述库存管理是用友ERP-U8 供应链管理系统的重要产品之一，能够满足采购入库、销售出库、产成品入库、材料出库、其他出入库等业务需要,并且提供了仓库货位管理、批次管理、保质期管理、不合格品管理、现存量(可用量）管理、条形码管理等业务的全面功能应用.适用于各种类型的工商业企业，如制造业、医药、食品、批发

12、、零售、批零兼营。库存管理在企业整体流程中的位置ERPU8 2-1 说明:库存管理系统可以参照采购管理系统的采购订单、采购到货单生成采购入库单，库存管理系统将入库情况反馈到采购管理系统。采购管理系统向库存管理系统提供预计入库量。调拨单。以上单据的执行情况反馈到物料需求计划系统，可以跟踪查询生产订单的执行情况。库存管理系统向物料需求计划系统提供各种可用量.管理系统，库存管理系统再进行审核。如果在库存管理系统生成，则需要参照销售管理系统的发货单、销售发票。销售管理系统为库存管理系统提供预计出库量。库存管理系统为销售管理系统提供可用于销售的存货的可用量.库存管理系统为存货核算系统提供各种出入库单据。

13、所有出入库单均由库存管理系统填制，存货核算系统只能填写出入库单的单价、金额,并可对出入库单进行记账操作，核算出入库的成本。2。1。3 库存管理业务类型与业务模式不同企业由于所属行业不同,ERPU8 工业企业和商业企业两种应用方案。提示:企业类型的确定是建立企业核算账套时选择的。工业企业核算类型工业企业的存货是指原材料、材料、包装物、低值易耗品、委外加工材料及企业自行生产的半成品、产成ERPU8 ,如果建立账套时所选企业类型为工业的话,对采购入库单、产成品入库单、其他入库单、销售出库单、材料出库单、其他出库单等单据发生的出入库数量进行审核；工业企业的库存管理工作还包括调拨、盘点、组装、拆卸、不合格品管理、形态转换、限额领料等业务。工业企业核算类型不能对受托代销业务进行管理。商业企业核算类型ERPU8 业类型为商业的话，在日常业务中我们可以