关于潞安集团人力资源管理信息系统实施

1、关于潞安安集团人人力资源源管理信信息系统统实施档案信息息录入的的通知公司下属属各干部部人事档案案管理部部门：为加快推推进潞安安集团人人力资源源管理信信息系统统实施，提提高工作作效率，建建立信息息化管理理平台，现需抓紧开展好最基础的干部人事档案信息录入工作。各单位干部人事档案管理部门务于年底前将本单位所管干部人事档案信息全部录入信息系统。特此通知知附：干部部人事档档案信息息录入说说明二九九年七月月七日干部人事事档案信信息录入入说明一、仔细细阅读潞潞安集团团人力资资源管理理信息系系统操作作手册和和本说明明。二、进入入系统潞安集团团人力资资源管理理信息系系统（以以下简称称本系统统）是建建立在互互联网

2、基基础上的的操作平平台，只只要是有有互联网网的地方方，输入入自己的的姓名（或或汉语拼拼音的第第一个字字母）和和密码后后都能随随时操作作。打开浏览览器，输输入系统统地址：nluaan.ccom:88或者输入入：2002.999.2202.1099:888在集团公公司办公公大楼或或股份办办公楼内内可输入入地址：m或者输输入：110.441.77.500 输入后回回车即进进入系统统，弹出出系统登登陆界面面，用户户在界面面上输入入自己的的姓名或或汉语拼拼音的第第一个字字母，同同时输入入自己的的密码口口令（与与人事处处信息科科联系索索取，索索取后自自己可更更改密码码），点点击登陆陆或按回回车键即即可。注

3、意：系统登登陆界面面为弹出出窗口，如如不能正正常显示示，请检检查浏览览器设置置。如果果设置了了“阻止弹弹出窗口口”，则需需要关闭闭此设置置。关闭阻止止弹出窗窗口方法法：打开开浏览器器，在“工具”菜单下下单击“弹出窗窗口阻止止程序关闭阻阻止弹出出窗口”。或者者，将本本系统网网址添加加到“总是允允许来自自此站点点的内容容”。进入界面面后，可可进入日日常办公公我的文文件柜网上邻邻居，点点击名字字后，可可显示有有人力资资源管理理信息系系统操作作手册和我的文文件柜使使用说明明，可以以浏览、下载、复制到到本地电电脑。档案信息息录入进入系统统后，点点击左边边的菜单单人事管管理档案管管理= 1 * GB3 个

4、人人档案维维护增加，出出现档案案基本信信息录入入界面，输输入时，档档案编号号可根据据本单位位档案管管理时自自己编的的号码录录入，以以便自己己在信息息查询时时查到，需需要说明明的是职职工号：所有人人员的职职工号都都是8位位数字，前前面2位位数已固固定（见见单位代代码表），必必须输入入本单位位代码的的二位数数；第33位，是是干部管管理的人人员输入入0，是是工人管管理的输输入1（工工人档案案可根据据本单位位情况，想想输入也也可以），后后面5位位数字即即从0000000到9999999，就是是说本单单位最多多可输入入10000000个人。信息全全部输入入完后点点击确定定即可。如果在输输入新档档案时忘忘

5、记职工工号该编编排到几几时，可可点击信信息查询询人事信信息查询询，在不不输入工工号和姓姓名的情情况下点点击确定定，本单单位所有有已输入入人员全全部显示示出来，可可查看最最后一名名人员的的职工号号，即可可延续编编写。在个人档档案维护护输入基基本信息息时，最最下面有有一“是否停停用”，不打打钩表示示在职的的现有人人员，如如果打上上钩，在在信息查查询时，该该人员不不在现有有人员里里面，在在历史人人员内（如如退休人人员）。= 2 * GB3档案信信息维护护，里面面有和干干部档案案相对应应的：职职称档案案（输入入时从初初级、中中级到高高级，分分别录入入）；学学习简历历（从小小学开始始，分别别录入）；奖惩

6、档档案；培培训档案案；家庭庭成员和和工作简简历，根根据档案案内容分分别录入入。= 1 * GB3和= 2 * GB3全全部输完完后，档档案录入工作作结束，下下面就是是自己使使用了，信信息查询询（条件件查询时时可同时时选多个个条件）、统计分分析、信信息交流流、工资资变动、离退休休管理、OA办办公等等等些功能能，用户户可以自自己先试试着使用用，不会会的地方方再与人人事处信信息科沟沟通联系系。人员调动动单位内部部人员调调动时，只只需将其其基本信信息中的的部门选选成调入入的部门门，点击击确定即即可。打打开信息息查询人事信信息查询询填入调调动人员姓姓名（或或职工号号）确定选中修改，然然后将部部门选成成调

7、入本本单位的部部门名称称，点击击确定即即可。调出本单单位人员员，其信信息由人人事处信信息科将将其转入入所调入入的单位位。几点说明明档案信息息务于年年底前输输入完毕毕。从明明年起，人人事处的的职称评评审、人人员调动动、工资资审批及及干部提提拔等都都要与系系统同步步进行，届时本系统中找不到名字和信息的将不予办理。档案信息息输入人人员必须须实事求求是按干干部档案案内容输输入，不不得弄虚虚作假。这些信信息本单单位领导导会使用用浏览，集集团公司司在需要要时也会会使用。人员调动动，调入入单位在在接收到到其干部部人事档档案后，信信息管理理人员一一周后查查阅系统统中如果果没有其其姓名和和信息时时要及时时录入，

8、如如果已从从调出单单位转入入本单位位，有其其姓名和和信息的的，管理理人员要要认真核核对其信信息的准准确性，特特别是“三个时时间”（出生生时间、参加工工作时间间和入党党时间）要要做到准准确无误误，并将将部门选选成调入入本单位位的部门门。进入系统统的个人人密码，只只有自己己知道，绝绝不能粗粗心大意意，让其其他人知知道，否否则，别别人以你你的身份份进入系系统浏览览、修改改，做一一些不该该做的事事情。单位内若若有部门门增加或或减少，请请与人事事处信息息科联系系。本系统仍仍在继续续完善过过程中，会会继续增增加一些些功能和和模块，在在进入系系统实际际应用操操作中发发现问题题，可在在菜单下下面“问题反反馈”

9、中给编编程人员员提出，也也可与人人事处信信息科联联系。信息管理理人员要要及时更更新系统统信息内内容，如如有职称称、职务务、后续续学历、奖惩等等档案内内容变更更或增加加时，系系统信息息要及时时更新。在信息查查询时，如如果有不不确定的的字，可可用模糊糊查法，即即用“%”代替平平时用的的“*”号。输入日期期时，如如果干部部档案里里没有具具体到日日，可统统一输入入1日。二九九年七月月七日单位代码码表单位代码单位代码集团机关关00余吾热电电19司马煤业业公司01五阳热电电厂20王庄煤矿矿02西白兔发发电厂21漳村煤矿矿03高纯硅业业科技公公司22常村煤矿矿04供电公司司23五阳煤矿矿05后勤中心心24余吾煤业业公司06总医院25潞宁煤业业公司07园林绿化化公司26石圪节煤煤业公司司08通信公司司27潞新公司司09物资供应应处28股份机关关10石圪节洗洗煤厂29铁路运营营公司11采供部30工程公司司12地质工程程公司31民爆公司司13职业技术术学院32水泥厂14潞矿中学学33机修厂15工程勘察察设计公公司34运销总公公司16公司二中中35煤基合成成油17机关小学学36高河能源源公司18中小企业业改革发发展部37潞安集团团人力资资源管理理信