项目管理会议制度

1、3/31目的为规范项目各项会议，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。2 适用范围 适用于各项目建设工程。3 职责项目部负责会议召集及管理。4 内容4.1工程项目会议(1)项目合同签订之后，应尽快会同工程参建单位举行工程项目会议；(2)举行工程项目会议的主要目的，是进一步核实并确认项目建设单位与参建单位之间的任务范围和各项数据，明确工程建设各阶段的有关事宜；(3)会议的主要内容 = 1 * GB3 参建单位的工作范围及技术服务的内容 = 2 * GB3 工艺设计基础 = 3 * GB3 项目的设计数据 = 4 * GB3 工程设计的任务内容 = 5 * GB

2、3 采购的任务内容 = 6 * GB3 总图布置 = 7 * GB3 各种管理程序(包括：审批、控制、报告、文件分类、文件发送等)(4)工程项目会议之后，相关方签署协议书，作为项目实施的依据文件之一。4.2工程项目开工会议(1)项目开工会议在工程项目会议之后召开；(2)项目开工会议由项目管理负责人主持，各职能部门的负责人及项目管理相关部门的主要成员参加；(3)项目管理负责人作项目开工报告，重点介绍项目的任务、目标、实施原则和实施计划。4.3项目管理例会(1)在工程实施过程中，项目部应定期召开管理例会，主要参加人员包括：建设(项目管理)单位驻现场代表、项目部人员、项目监理机构全体人员、承包单位项

3、目经理、技术负责人，各专业负责人、各承建单位相关人员；(2)会议的主要议题 = 1 * GB3 上次会议提出问题或讨论决定事项的执行情况，如未完成应查明原因及其责任人，并研究和制定补救措施； = 2 * GB3 核查项目的进展情况，并与计划进度比较，如滞后，研究进度滞后的原因，并制定补救措施及下个周期的进度目标； = 3 * GB3 讨论原材料、构配件和设备的供应情况，提出存在问题并制定解决办法； = 4 * GB3 根据工程质量状况，针对存在的质量问题，提出整改要求； = 5 * GB3 掌握工程量核定及工程款支付情况； = 6 * GB3 通报违约及工期、费用索赔的意见及处理情况； = 7

4、 * GB3 需要协调的有关事项； = 8 * GB3 掌握现场安全及文明施工动态情况；(3)在管理例会召开之前由项目管理负责人主持召开项目部全体人员会议，对如何开好例会做出布置和安排；项目部有关人员应在会议召开之前，按专业或职务分工对上次会议决议事项的执行情况进行调查，并对本次会议拟提出的问题提出建议；(4)管理例会召开完毕后及时整理出会议纪要，与会各方代表在会议纪要上签字后，上报建设、监理、相关单位各一份。会议纪要的主要内容应包括：会议的时间、地点、参加人员、议题、上次会议落实情况及本次会议决议事项等。管理例会纪要是工程管理的重要文件，整理后由各方签字确认备案。4.4专题会议(1)专题会议是为解决项目管理过程中的关于投资、进度、质量、安全、技术问题、管理问题及专业协调和内外部协调工作而组织的有针对性的会议；(2)专题会议由项目部负责人根据工作需要组织召开，建设单位、项目管理、监理、相关单位提出建议，经项目部与建设单位审定后召开；(3)专题会议由项目部或其指定的项目管理工程师主持，参建各单位的有关人员参加；(4)会议召开前充分作好准备工作，应以电子文档或书面文字方式发送到有关单位。主要内容是：确定中心议题、参会人员；准备会议资料；落实会议地点、时间并发出会议通知；明确记录人员及中心发言人；(