零售商店进销存管理制度

1、零售商铺进销存管理制度为了增强自营店商品的进销存管理，实现账账符合，账物符合的管理目标，拟订此制度。全部财务、货物、销售人员一定严格恪守。一、建账1、新商铺货后三天内店长一定在商铺成立台账，账务管理员同步在企业成立起对应的大账。2、成立新账前，一定对商品进行清点，以清点实数作为建账的基础资料，要做到正确无误。二、销账3、店长每周一下午至企业开会时一定将上一周的销售报表和销售小票交至账务管理员，账务管理员在一周内达成销账，包含有关查问。销售报表和小票一定按表格规范填写清楚，无错字错码，一旦有不规范和填写错误的状况发生，将视为违章，一定接受处分。4、与商场联营商铺不得私收现金，一旦发现对直接责任人

2、做解雇办理。对经过企业同意，个别商场内部人员购置产品所收现金一定实时上交企业，收现商品做入销售日报和周报，注明内购和折扣比率，不可以向货物部办理退货。顾客破坏商品理赔款视同内购销售，做进销售报表。5、各店的出货单由店长或导购正式署名后在12日内一定返回货品部，出货单调式四份，店长保存一份，其他三份交回货物部，货物部保存一份，转交财务部两份。6、店长和账务管理员一定作到当天的进货和销货一定当天做账，作到日清日结，不得累计，每周做一次共计。碰到店长或账务管理员告假的状况，超出三天假期就必须上报业务主管或会计，安排代理人。7、全部销账工作一定仔细仔细，销完后进行复核，免得出现不用要的笔误。店长一定整

3、理采集好全部商品进销存的原始凭据(出货单、调货单、退货单、销售小票、上月清点表)，不得丢掉。一旦丢掉，视为违章，一定接受处分。三、清点8、自营店货物清点分为日盘总数，月盘明细，日盘总数即每日早夜班导购交接班时对货物进行总数清点，两方一致确认后在交接本上署名。月盘明细即每个月由财务人员随机对商铺进行清点，月盘时一定对明细账。9、月盘时对柜台上出现的混签、丢签商品不可以清点入账，应办理退货手续，退回货物部进行从头审定。每个月每店混签、丢签超出5件，即视为违规，一定接受处分。店长自行发现混签、丢签，情节稍微，并实时进行了调整和增补，此类状况不进行处分。10、月清点时间和清点人员由财务部决定，尽量避开

4、客流量较大的时间段，当销售与清点发生矛盾时，销售给清点让路。店长和导购一定仔细配合清点人员的工作，并应整理好台账，实时与清点结果进行查对。11、清点表一式两份，清点结束后，店长与清点人员分别署名确认，当月清点表一定归档保留，以备下月查实。四、对账12、清点结束后，实时进行清点实数与台账、大账的查对，只有查对后实现实数与台账、大账完好符合，才能说明账目清楚；如出现不符，就一定对明细资料进行逐个核查，找出差别。13、对问题较少的商铺，清点当天就一定达成核查；对问题许多的商铺，店长一定安排时间在三日内回到企业与清点的财务人员进行核查，并把出现的问题照实上报会计。迟延核查时间将视为违章，一定接受处分。

5、14、对账核查的各样问题不论查清仍是未查清都一定逐个列出清单，说明状况，上报会计。五、库存管理15、自营店库存管理一定做到：*以产品系列和品类分开装袋装箱集中储放，提升销售时的找货速度。*产品包装袋要完好无损坏，对损坏的袋子实时改换，防备因破袋而发生乱签。*不一样规格大小的产品一定放在相应大小的包装袋中，防备商品破坏，特别易折的银链商品。*单款产品的库存量不可以过大，中廉价钱带商品热销款单款库存不可以超出4件；一般样式单款库存不可以超出2件；高价钱带商品热销款单款库存不可以超出2件；一般样式单款库存不可以超出1件；对滞销库存商品每3个月向企业办理一次调货。*各自营店的库存指标由企业兼顾确立，正

6、常售卖季不可以超出指标；在节日旺季，库存量可以超出指标，但幅度不可以超出30%.各自营店库存指标详见附件。*销售人员佩带产品促使销售只限于在专柜或专卖店现场，每件产品的佩带时间不要超出7天，尽量减少磨损，保证产品光明如新。六、核查与办理16、会计负责对各店存在的混签、丢签、丢掉原始进销凭据(进货单、调货单、退货单、销售小票、上月清点表)丢掉货物的问题进前进一步核查，对混签、丢签核查清楚后监察商铺进行价签调整和增补，货物丢掉问题上报总经理办理。17、会计和总经理对当月自营店进销存管理存在问题的办理建议落实后，账务管理员依据办理建议对存在问题的商铺账目进行调整，实现企业大账与商铺台账的一致。在未经

7、总经理或会计同意的状况下，账务管理员不得擅自调账。18、每个月自营店进销存报表由账务管理员供给真切靠谱的数据和资料，会计进行初步核查后汇总上报总经理。自营店进销存报表上报时间与损益表同步。七、奖罚条例19、处分*销售报表和小票填写不规范，有错字错码(店长罚款50元；导购30元)*丢掉原始凭据：出货单、调(退)货单、小票、上月清点表(店长罚款100元)*每个月每店混签、丢签超出5件(店长罚款200元；导购100元)*店长无故迟延清点核查时间(罚款100元)*联营商铺私收现金(扣罚当月薪水奖金，解雇)*专卖店任意打折赚取差价或私卖本企业之外产品(扣罚当月薪水奖金，解雇)*库储存放未按规范操作，管理杂乱(店长罚款100元、导购50元)*库存品存在袋子损坏或袋子使用规格不合理致使商品破坏(店长罚款100元)*单款未发生销售的产品超出5件以上，未在3个月内调回(店长罚款100元)*商品陈设和正常售卖中造成的非质量问题商品至残，每个月至残率超过%(店长罚款200元、导购罚款100元)20、奖赏*连续三个月以上账目清楚，账与账、账与