学生公寓管理系统

1、学生公寓管理系统学生公寓管理系统主要为学生住宿相关业务提供管理与服务的平台。须围绕学生入住到退宿的整个业务周期，对宿舍房源管理、住宿费用管理、宿管人员管理、排宿、学生选房、宿舍报修等业务进行全面覆盖，从而实现宿舍管理及服务的数据信息化、流程信息化、管理自动化。学生公寓管理系统应分为PC端和移动端两套系统，其中PC端须在学校“网上办事大厅”平台上进行搭建使用，移动端须在“今日校园”APP进行访问使用。一、学生公寓管理系统（PC端）学生公寓管理系统主要包括系统管理、基础信息管理、住宿管理、费用管理、通知管理、报修管理等功能，相关功能须在同一套系统界面实现。通过学生公寓管理系统可掌握学生公寓楼整体使

2、用情况、每栋公寓楼使用情况、全校学生住宿情况、每个学生住宿详细信息等。（一）系统管理包括机构管理、角色管理、账号管理等。1.机构管理：可设置学校组织机构树2.角色管理：可设置不同角色权限，如辅导员、维修主管、宿舍管理员等。3.账号管理：系统管理员（超级管理员）可对其个人账号、密码、基本信息进行编辑管理；可添加一般管理员账号并对一般管理员的角色权限进行设置，例如，可将各学院辅导员授权指定为只能操作、查询该辅导员负责的学生的入住、调宿、退宿等。列表信息包括账号、角色、权限、真实姓名、联系电话、电子邮箱等。（二）基础信息管理主要包括入住人员（日常住宿学生及临时住宿人员）信息管理、宿舍资源管理。1.日

3、常住宿学生信息管理包括日常住宿学生信息管理、导入和查询。1.1信息管理：主要对学生信息的增加、删除、修改、查看操作，包括学号、姓名、性别、院系、专业、年级、班级、学生类型（本科、硕士、博士、博士后等）、民族、学制、入学时间、籍贯、身份证、联系电话、辅导员、状态（未入住、已入住、已分配、已确认、已退宿）。1.2信息导入：学生信息可批量导入，支持通过EXCEL批量导入。1.3信息查询：可通过学号、姓名、学生类型（本科、硕士、博士、博士后等）、状态（未入住、已入住、已分配、已确认、已退宿）等多维度筛选查询学生信息。2.临时住宿人员信息管理包括临时住宿人员（包括教职工、交流生、非本校学籍人员等）信息管

4、理、导入和查询。2.1信息管理：主要对临时住宿人员信息的增加、删除、修改、查看操作，包括住宿事由、住宿时间、是否收费、工号（学号）、姓名、性别、身份证号、人员类型、手机等。2.2信息导入：人员信息可批量导入，支持通过EXCEL批量导入。2.3信息查询：可通过工号、姓名、手机、人员类型等多维度筛选查询工作人员信息。3.宿舍资源管理包括楼宇信息管理、房间信息管理、房态图查看。3.1楼宇信息管理3.1.1信息管理：包括学生公寓所在校区、楼栋名称、楼栋性质、楼宇层数、总房间数、总床位数、总空床位数、管理员、管理员联系方式等，权限人员可添加、删除、修改楼房信息数据。3.1.2信息导入：可导入楼宇信息，支

5、持通过EXCEL批量导入。3.1.3信息查询：可通过点击楼栋机构树，查询相应组织下的楼栋列表3.2房间信息管理3.2.1信息管理：可设置房间所在的校区名称、楼栋名称、所属楼层、宿舍编号、房间标准、宿舍类型、床位数、住宿费、空调费、费用合计。权限人员可添加、删除、修改信息数据，同时可按多维度筛选查询。3.2.2信息导入：可导入房间信息，支持通过EXCEL批量导入。3.2.3信息查询：包括所属校区、所属楼栋、所属楼层、宿舍类型、所属学院、所属年级、所属班级、房间标准、宿舍配置、辅导员等多维度筛选查询房间信息3.3房态图查看可直观呈现楼栋房间基本信息、房间状态、所住专业信息，可钻取至所住学生。（三）

6、住宿管理包括住宿信息管理、入住管理、调宿管理、退宿管理、住宿记录、住宿统计、费用统计等。1.学生住宿信息管理：主要包括学号、姓名、所属学院、专业、年级、班级、学生类型、性别、校区、楼栋号、楼层、宿舍类型、房间编号、房间标准、床位号、状态、住宿费、空调费、费用合计等。可通过校区、楼栋、房间编号、房间标准、所属学院、年级、班级、状态、宿舍类型、学号、姓名等查询学生的入住情况。2.入住管理2.1个别入住：学生可通过移动端提出住宿申请、意向宿舍、申请原因等，经辅导员审批，由宿管人员同意后正式入住。临时住宿人员住宿可由宿管人员在网页端发起入住，选择临时住宿人员和空闲房间床位后完成入住。分配结果将短信通知

7、给当事人。2.2批量入住：应提供三种分配方式-由宿管人员在PC端发起批量入住，选择批次学生和空闲房间床位池给学院，学生通过手机端自主选择床位，辅导员确认选择结果后完成入住。分配结果将短信通知给当事人。由宿管人员在PC端发起批量入住，选择批次学生和空闲房间床位池给学院，学院责任辅导员在规定时间内，将指定的学生具体分配（提供自动分配和手工分配两种方式）至指定的宿舍清单内。自动分配可以设定分配的先后顺序 (例如年级、班级、学号、宿舍楼、宿舍号等)，自动分配完成后，由责任辅导员再进行微调。手工分配支持EXCEL表导入。分配结果将短信通知给当事人。由宿管人员在PC端发起入住，将指定的学生具体分配（提供自

8、动分配和手工分配两种方式）至指定的宿舍清单内。手工分配支持EXCEL表导入。分配结果将短信通知给当事人。3.调宿管理：学生日常调宿，针对学生住宿情况进行双向(调整的源和目标床位均有学生居住)或单向（调整的源或目标只有一方有学生居住，另一方为空床位）的宿舍调换。可由学生在手机端提出调宿申请，申请调房、现住房间号、调整后房间号、申请原因等，经辅导员审批，由宿管人员同意后正式入住。也可以由宿管人员在网页端直接操作。分配结果将短信通知给当事人。4.退宿管理4.1个别退宿：学生可通过移动端提出退宿申请，经辅导员审批、由宿管人员同意后完成退宿。退宿结果将短信通知给当事人。4.2 批量退宿：因毕业离校等缘故

9、，学生大批量退宿时，支持批量导入退宿和批量选择退宿等多种方式完成退宿手续办理，无需学生提交退宿申请进行退宿。退宿结果将短信通知给当事人。5.住宿记录：对学生的历史住宿情况进行追踪查询、导出。主要包括学号、姓名、性别、所属校区、所属院系、所属专业、所属年级、所属班级、学生类型、所属楼栋、所属楼层、宿舍类型、房间编号、房间标准、住宿费、调高住宿费、住宿费合计等。可通过开始时间、结束时间、所属校区、所属楼栋、房间编号进行查询。6.住宿统计：包括校区、楼栋名称、楼栋性质、学生房间数、学生床位数、空余学生床位数、学生住宿人数、辅导员房间数、辅导员住宿人数、空余辅导员房间数、工作间房间数、工作间床位数、空

10、余工作间床位数、工作间住宿人数。系统支持整体数据分析（可按校区分别分析），可实时查看当前住宿情况（总人数、入住数、入住率、退房数、退房率、空置数、空置率等）并通过图表等形式进行实时同步显示。 （四）费用管理可查询、统计学生住宿费用情况，按照房间类型、收费标准、实际住宿时间（以月为单位）自动实时统计、生成费用报表（可通过EXCEL表导出）。当学生出现宿舍调换，中途退宿时，住宿费可根据规则自动统计。可设置是否收费。（五）通知管理编辑和发布公寓相关通知公告信息，支持修改、删除、查询或取消发布等节点，学生可在移动端查看具体信息。（六）报修管理包括报修流程、维修人员信息管理、报修统计。1.报修流程：学生

11、在移动端发起报修、填写故障类型、故障地点、联系电话、描述及上传故障图片（或短视频）等信息后（如故障地点在报修发起人所住宿舍，发起人的基本信息系统应自动生成，无需发起人填写），系统根据楼栋号、故障类型，自动派单给相应维修人员。维修人员手机填写维修完成情况。处理结果为“完成维修”“需要外援”“缺乏材料”，当处理结果为“需要外援”或“缺乏材料”时，流程转派至维修主管，维修主管可在PC端重新指派维修人员。学生可对报修处置结果进行评价。2.维修人员信息管理：主要对维修人员信息的增加、删除、修改、查看操作，包括工号、姓名、手机、故障类型等。可按照相关筛选条件多维度查询维修人员信息。3.报修统计：可按报修单

12、状态统计，状态包括未处理、已处理、差评、好评的报修单个数，以饼图形式呈现，可按时间段查询；可按报修单类型统计，类型包括家具破损、土建修缮、电力故障、用水故障、其它故障的报修单个数，以饼图形式呈现，可按时间段查询；可按维修人员统计，每个维修人员处理的报修单情况，包括报修单总数、已处理、未处理、好评、差评。可按时间段、姓名查询。（七）门禁管理 可接入主流厂商的门禁、闸机、人脸等智能终端，相关端口应无偿开放并在对接时提供便利；可在宿管平台上查看学生、访客等人员出入情况，生成学生归寝报表。二、移动端平台学生可在移动端查看通知公告信息、进行住宿异动申请和故障报修并查看相应进度，各级管理人员可对学生相关需求进行处理并对处理情况进行反馈。1.学生、辅导员、维修人员可通过移动端登入,根据权限进行指定功能操作。2.学生可通过移动