技术资料管理制度

1、技术资料管理制度第一章 总则第一条 技术资料的管理包括技术资料的制作、收发、保存、使用和销毁。第二条 技术资料档案室为技术资料管理部门，各单位应配置专职或兼职资料员，负责本部门的技术资料管理工作。第三条 涉密技术资料的管理应符合国家秘密载体管理细则的规定。第四条 本制度所指的技术资料是指正式形成的、经审批会签、长期使用的技术资料。草稿或临时技术资料的管理参照本办法执行。第二章 技术资料的制作第五条 技术资料制作可采用打印、晒制、复印、刻录、手工等多种形式。第六条 制作技术资料，必须填写审批单，写明制作的理由、数量、发放范围等，经主管领导审批后，按要求进行制作。第七条 制作的技术资料应符合WJ3

2、10-95产品设计文件管理制度、WJ/Z1721-95、WJ/Z359361-95工艺文件管理制度和其它相关标准要求。第八条 资料管理人员对制作并已会签审批的技术资料，进行登记、建帐、编号，并按申请人员要求的发放范围进行发放。第三章 技术资料的收发第九条 技术资料的收发应当面点清并进行登记签收，外来技术文件，应填写资料移交清单。外送的技术资料应与对方办理移交手续，交技术资料档案室保管。第十条 公司内部技术资料的收发一般由各单位资料员来办理，并应及时登帐，妥善保管，防止丢失和损坏。第四章 技术资料的保存第十一条 技术资料应存放在符合档案管理要求的场所，并配备一定的设施。第十二条 各单位的技术资料

3、由资料员按要求保管，技术资料档案室应经常进行监督检查，发现问题及时处理。第十三条 长期不用的技术资料由技术资料档案室收回，统一保存。第十四条 资料员调出或发生变动的，各单位应及时进行调整并报告，将保管的技术资料交回或转给新的资料员。第五章 技术资料的使用第十五条 由公司统一发放的技术资料，由各单位的资料员履行手续后领回，按要求使用。第十六条 技术资料的借阅应办理相关手续，时间一般不超过一个月，确需使用的，应重新办理借阅手续。技术资料不能携带出厂，确需携带的，应办理审批手续。第十七条 使用的技术资料应仔细保管，不准私自涂改、乱写乱画、拆散、损坏和复印，发现缺损，应及时报告，查明原因后，进行补救。

4、第十八条 技术资料进行更新时，各单位资料员将旧技术资料交回，办理相关手续后，将新的资料领回，防止新旧混用。第十九条 退休人员或调出人员将所用技术资料交回或转帐后，才能办理相关手续。第二十条 用于外协的技术资料，任务完成后，应及时交回。第二十一条 由外单位引进的技术资料，应交技术资料档案室登记后，办理相关使用手续，不准个人私自保存。第二十二条 外单位借用或索取技术资料，应经主管领导审批并办理相关手续。第二十三条 复制的技术资料应按正式的技术资料管理，并办理相关手续。第六章 技术资料的销毁第二十四条 技术资料销毁由技术资料档案室提出明细，经主管领导审批后，办理销毁手续，由两人以上进行销毁。第二十五条 对各单位还回的废旧技术资料，由技术资料档案室及时登记销毁。第七章 奖惩第二十六条 对技术资料管理作出贡献的单位和个人予以表扬和一定奖励。第二十七条 对损坏、丢失、私自涂改或销毁技术资料的单位或个人，除按工本费的两倍罚款外，根据情节加罚技术保护费。第二十八条 对将技术资料泄露造成工厂损失的，除按