科研经费管理办法

1、附件甘肃省机械科学研究院科研经费管理办法第一章 总则第一条为了加强科学技术研发经费（以下简称科研经费） 的管理，加速我院的科学研究和新技术的推广应用，促进院经 济效益的提高，根据国家和上级的有关规定，结合院实际特制 定本办法。第二条 科研经费是用于进行科学技术研究、开发、新技 术推广应用的专项费用。第三条 科研经费必须按计划统筹安排，节约使用，讲求 经济效益。第二章科研经费的来源第四条科研经费的来源：1、国家财政部门对重点研究开发项目的专项拨款；2、由院自筹的研究开发项目费用；3、其它方面筹措来用于研究开发项目的费用。第三章 科研经费的使用范围第五条 科研经费的使用范围：1、为进行科学技术研究

2、、开发、新技术推广所发生的设备费、材料费、测试化验加工费、燃料动力费、差旅费、国际合作与交流费、劳务费等费用2、为进行研究开发项目评定，进行技术咨询和学术交流等 活动所发生的咨询费、会议费等费用。3、为开展科技情报及知识产权工作所发生的技术资料费、 由版印刷费、专利年费等费用。4、院在课题组织实施过程中发生的管理、协调和监督费用5、用于科技研发绩效奖励所发生的费用。6、其他与科技研发相关的必要费用。第四章科研经费的管理第六条 院科研经费预算由项目负责人、科研财务助理及 科技管理部协作编制，务必保证预算合理性。科研经费收支实 行法人负责制，涉及项目预算资金的支由须经项目负责人审核 签字。第七条

3、科研经费由院按研究开发项目计划下达到具体项 目，实行专款专用，严格管理，不得挪做它用。第八条科研经费的拨付按照院资金拨付的规定执行，各项目承担单位只有在研究开发项目委托开发合同签订后才能启 用，并由项目承担单位按规定的使用范围严格控制、合理使用。第九条研究开发有关内容需要与外单位合作或委托其进行的，必须签订科研项目外委技术合作研究合同。第十条 科研经费在院财务报销时，须由项目经办人、项 目负责人、科研财务助理、科技管理部、财务负责人、院长在核销票据上签字后方可到财务部门核销第十一条 各项目承担单位对已发生的科研经费要及时进 行归集。科技管理部、资产财务部、项目负责人及相关科技管 理人员定期对经

4、费支由进行核对。第十二条 各项目承担单位对于因研究开发工作需要，购 置2000元以上设备、仪器，须列入单位固定资产，并经单位资 产管理部门签收后方可到财务核销。第十三条 对于科研经费的使用情况，院将组织适时审查, 如发现经费使用不当的，要追究当事人的责任，并视具体情况， 处以处罚；如发现违法乱纪行为，追究当事人的法纪责任。第五章科研经费的核算科目第十四条 按每个项目计算实际成本，研究开发项目的成 本科目规定如下：1、设备费：是指在项目研究开发过程中购置或试制专用仪 器设备，对现有仪器设备进行升级改造，以及租赁外单位仪器 设备而发生的费用；2、材料费：是指在项目研究开发过程中消耗的各种原材料、

5、辅助材料等低值易耗品的采购及运输、装卸、整理等费用；3、测试化验加工费：是指在项目研究开发过程中支付给外 单位（包括项目承担单位内部独立经济核算单位）的检验、测 试、化验及加工等费用；4、燃料动力费：是指在项目研究开发过程中相关大型仪器设备、专用科学装置等运行发生的可以单独计量的水、电、气、燃料消耗费用等；5、差旅费：是指在项目研究开发过程中开展科学实验（试 验）、科学考察、业务调研、学术交流等所发生的外埠差旅费、 市内交通费用等；6、会议费：是指在项目研究开发过程中为组织开展学术研 讨、咨询以及协调项目等活动而发生的会议费用；7、国际合作与交流费：是指在项目研究开发过程中项目研 究人员由国及

6、外国专家来华工作的费用；8、由版/文献/信息传播/知识产权事务费：是指在项目研究 开发过程中，需要支付的由版费、资料费、专用软件购买费、 文献检索费、专业通信费、专利申请及其他知识产权事务等费 用；9、劳务费：是指在项目实施过程中支付给项目组成人员中 没有工资性收入的相关研发人员（如在校研究生、博士后等） 和临时聘用人员等的劳务性费用；10、专家咨询费：是在项目研究开发过程中支付给临时聘请 的咨询专家的费用；11、管理费：主要包括院为专项实施提供的现有仪器设备及 房屋，水、电、气、暖消耗，有关管理费用的补助支由；12、绩效奖励费：院为提高科研工作绩效安排的相关奖励支 由；13、其他支由：是指项目在研究开发过程中发生的除上述费 用之外的其他支由第六章专项资金使用流程第十五条 专项经费支由及报销，须经课题负责人、科技管理部、财务负责人三人审批方可执行。具体流程如下：(1)费用支由、支付流程：(2)费用报销流程:第十六条 课题所需采购的设备及原材料须严格按