职场开拓讲解录制

1、职场拓展及邮件申请流程Step1:职场拓展申请Step2:装修进场前注意事项Step3:装修报价及装修相关要求Step4:家具及装修道具设施选择及要求Step5:进场前准备Step6:进入职场Step1:职场拓展申请Step2:装修进场前注意事项Step3:装修报价及装修相关要求Step4:家具及装修道具设施选择及要求Step5:进场前准备Step6:进入职场一、选址立项审批1、选址负责人考察拟开设分公司/营业部的城市经济发展状况，进行选址调研，邮件正文说明拓展原因、人员情况、拓展规划、业绩规划、职场基本状况等事项，具体以业务部门为准。邮件附件添加：职场租赁申请表、职场开发筹建申请单；2、选址

2、立项审批流程： 选址负责人逐级提报区域总监CEO行政部审核附件1、附件2选址负责人发起合同审批流程，详见附件职场拓展-选址二、办公地点选址标准城区主商圈（CBD）、开发区三、门店地点选址1、城区主商圈（CBD）、开发区、发达郊县、目标受众群集中的居民区底商；2、考虑因素：（1）政府大力扶持的第三产业聚集区；（2）目标受众群聚集区；（3）交通是否便利（是否有停车位）；3、具体选址标准见分支机构设立及日常行政采购管理规定第5条。职场拓展申请选址时注意事项四、选址注意事项：1、不要通过中介找职场；直接与开发商或者物业沟通租赁事宜并签约合同；个人业主作为第二选择；2、如选取地点是个人房源，必须提前确认

3、开发票的税点是多少；租赁合同约定的租金为净租金，但同时需告知行政部税点，以便于行政部综合评定是否符合租金标准；3、租赁地点必须可以注册公司使用，不存在上一家租户工商注册未迁移等影响注册的情形；4、选址时，选出一个优选拓展的地点，一个备选的地点；如优选地点遇到阻碍，马上启动备选地点进行拓展；5、财富端选取写字楼的职场，最好是出电梯门能看到公司大门，或者在电梯间就近开门；贷款端不做要求；选址时注意事项6、有遗留装修的职场，简单施工方可进驻办公；严禁找有遗留装修，但是还需我公司进场后自己拆除全部原有设施的办公场所；7、所有职场，门的朝向及位置不可以是西南方向；8、签订房屋租赁合同时，对方需提供的资质

4、文件：1）出租方是公司的，必须有以下资料：房产证/商品房预售许可证；开发商直租的，需提供土地使用权证、建设用地规划证、营业执照副本、建设施工许可证、竣工验收合格报告；2）出租方是个人的，必须有以下资料：房产证/购房合同、房主身份证；9、房租价格是否含税，如何开具租赁发票；免租期如何计算，是每年都有，还是只给装修期间的免租期；10、物业费用如何收取，包含哪些基础服务；哪些是有偿服务，分别如何收取费用，务必阅读大厦的相关服务手册确认；（制冷费、取暖费、网络/电话资源占用费等）11、签约合同前，需确认合同生效日期。最好在合同生效前，给出我公司2-4周的时间，审核图纸、报批消防等前期准备工作；12、租

5、赁门店时，需确认室内取暖、制冷方式；是否有取暖费，空调是否需要我公司准备；门口的牌匾，是否需要到城管备案后，才可以挂在门头；13、租赁地点是否有指定的单位进行消防及空调改造，根据施工图纸给出改造的费用总额；14、大厦是否指定网络、固话运营商；15、租赁期限以3年为宜，每年的房租不允许增长。邮件主题职场租赁合同审核-部门-日期签约注意事项：详见法务出具的签约注意事项2015.08.26邮件正文正文，如下：领导，您好:？部门-？职场申请租赁合同审核，说明租赁期限，房租、物业及保证金支付方式。合同是哪方提供。请您审批，谢谢邮件附件需添加word版本合同、产权证明、营业执照/身份证、房屋平面图、用印申

6、请单、付款申请单（如需）等相关文件上报时间拓展申请被批复，且租赁地点确认后操作流程申请拓展部门-部门总监-行政部-法务部-财务部一、租赁合同审核流程-邮件职场拓展-合同审核房屋租赁合同审批流程图示二、租赁合同需注意事项：（一）行政部-商务条款注意事项1、租赁期限：通常以3年为宜2、免租期时间：须有1-3个月免租期供我公司装修3、租赁保证金金额：不得超3个月租金4、房租缴纳方式：押一付一/三，押三付一/三，无押付一等5、是否可以用我公司合同模板6、优惠力度及水电物业费细节7、是否可以开具发票职场拓展申请（二）法务部-法律条款注意事项1、原则（1）合同填写完整，且填写内容准确无误；（2）行政部审核

7、商务条款，如金额、发票、账户信息、时间、收货数量、施工进度等，具体根据行政部的规定执行，法务审核法律条款；（3）提交合同时需一并提交相关资质证照；（4）签字、盖章的纸质版合同与行政部、法务部审核无异议的电子版合同一致，且是清洁版。2、房屋租赁合同（1）权属清晰1）有房产证：提供房产证的扫描件/照片，附带租赁房屋平面图2）无房产证：开发商直租的，说明原因，约定多长时间能够取得房产证；出示商品房预售许可证，或者能够提供国有土地使用权证、建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、建设工程施工许可证、竣工验收合格证明；3）自然人/企业购买房屋后未办房产证的：说明原因、提供购房合同以及身份证/企业营业执照

8、。（2）特殊情形1）转租：原房屋租赁合同/产权人同意转租证明、房产证2）委托出租：委托人出具的授权委托书、委托人身份证、受托人身份证；3）抵押：法务不建议租赁已抵押房产，如租赁已抵押房产，需要提供房产证或他项权证（记载抵押信息），同时提供抵押权人同意出租的证明文件。（3）流程完整 职场选址先后经过区域负责人、CEO审批，且行政部审核商务条款无异议；（4）附件完整 邮件必须添加CEO批示邮件、产权证等权属证明、营业执照/身份证、填写完整的word版合同（公司租赁合同模板为宜）、用印申请单、付款申请单其他附件以行政部要求为准。3、装修、消防改造、空调改造、家具采购合同及日常行政采购合同（1）流程完

9、整 经过区域负责人、CEO（超过采购标准）审批同意，且行政部审核商务条款无异议；（2）提交的附件 填写完整的word版合同（公司模板为宜）、施工单位的装修/消防资质；施工单位或供应商的营业执照、用印申请单、付款申请单（如需）；（3）施工单位提供的报价单、采购订单作为合同附件也需要盖章。4、细则1)提交WORD版本的合同，可修改，节约时间。2)法务修改合同一般用修订或批注，打印合同的时候，首先全部接受修订，否则打印出来的合同错误。3)尽量使用我公司的合同模板。4)合同填写完整：提交合同审核时请填写全部必要信息，尤其是企业名称、时间、付款、发票、活动内容、违约责任条款、签约日期等。总之，合同不留白

10、，没有相关约定的，划斜线、填无或删去。5)资质：提交合同时，一并提交相关资质。如装修、消防改造需提交施工单位的装修等级证书/消防等级证书、营业执照；日常行政采购类须提交供应商营业执照。6)手填合同的，须保证笔记一致，且填写无误，否则需要在手凃修改的位置加盖对方的合同章或公章，自然人的需要摁手印。7)企业名称：签约须填写我们总公司的全称、且准确无误。如亿谱汇财富投资管理（北京）有限公司、亿谱汇时代信息咨询（北京）有限公司。8)合作商的企业名称、收款账户名、盖章须三者一致。如账户名称与企业名称不一致（变更企业名称情形），需合作商出具收款账户证明文件。9)收款账户、发票：对公支付的，必须填写合作商的

11、收款账户信息、发票条款。10)签约时间/付款时间：为避免一经盖章即逾期付款，填写合同的时候，给予合理付款时间。即使不能准确预计付款时间，可以约定“合同签署后付款”，或者尽量延后付款时间。总之，如果法务审核合同的时候就发现付款时间已经过，一旦盖章，我司就逾期付款的话，返回修改。11) 盖章：合同及附件加盖合同章或者公章。“财务章”、“业务章”等印章不具有对外签约效力。另外，合同需加盖骑缝章。Step1:职场拓展申请Step2:装修进场前注意事项Step3:装修报价及装修相关要求Step4:家具及装修道具设施选择及要求Step5:进场前准备Step6:进入职场1、带施工方到施工现场复尺并与物业或大

12、厦管理确认施工规范；2、进场施工材料的准备及时间；3、物业是否要求装修公司提供资质文件；4、消防改造、空调改造是否物业指定；5、询问物业消防改造是否需要到当地消防局报批；6、询问物业施工方出的设计图纸是否需要到物业审批，如需审批，要求施工方审批合格后制作装修相关道具及准备材料；7、如需单独制作装修道具，要与装修公司确认道具类型尺寸是否和办公环境所吻合并确认制作时间周期；装修进场前需注意事项8、装修公司资质，证件是否符合物业要求标准。9、装修公司是否可以对消防及空调进行改造并申请消防报批。10、门店或大厦写字楼，如办公室内部有消防施设的，提前询问相关物业是否需要保留，如没有是否需要预留消防设施位

13、置。11、装修公司所用装修材料要达到当地环保部门制定的标准并达到消防防火标准。12、确认装修质保期及质保金（总价的5%-10%）。13、与装修公司确认施工及道具制作准备时间及开工时间。14、让施工方出示施工各项报价。装修进场前需注意事项Step1:职场拓展申请Step2:装修进场前注意事项Step3:装修报价及装修相关要求Step4:家具及装修道具设施选择及要求Step5:进场前准备Step6:进入职场一、装修报价包含：备料、墙体拆除、线路拆除、线路改造、高隔通顶（财富端）、吊顶、地面找平、墙面刷漆、材料防火处理、墙体找平、墙面壁纸、墙面防水处理、T脚线、开关面板、强弱电改造、地毯、前台制作、

14、前台吊顶、logo背景墙、射灯、对开玻璃门、窗帘、门禁监控、改门、改锁、打卡机位置、电源、网络接口、电话接口、培训室、投影及幕布位置、网线、电话线等。如有单独制作道具等需在报价单中注明。装修报价及装修相关要求二、装修要求：1、所有线路需走暗线。2、会议室、洽谈室需有电源、电话、网络接口。3、高隔通顶（财富端）、隔音。4、会议桌电源、电话、网络接口需加装在中间位置。5、玻璃墙为双层玻璃中间百叶，或单层玻璃覆磨砂膜。6、写字楼门禁与打卡系统合并在门口处，需预留网线和电源线；门店有单独打卡位置。（门禁与考勤系统均由总部统一提供）7、独立空间（如：会议室、洽谈室等）需加装消防烟感及喷淋头，且探出天花的

15、距离要一致。8、如没有中央空调需单独加装空调需预留出空调位置。装修报价及装修相关要求三、电话、网络运营商选择，报批1、询问大厦物业咨询电话及网络申请流程及运营商选择确认。2、咨询运营商安装时间周期及月租价格。3、与运营商确认是否只负责安装主线到大厦，如运营商只连接到大厦主线，要与物业确认网线及电话线接口位置，并告知施工方规划线路布局。4、发送邮件由我公司技术部门协助选取网络服务的最佳方案，电话月租价格可由城市经理根据拓展城市实际情况而定。5、合同审核6、付款申请装修报价及装修相关要求Step1:职场拓展申请Step2:装修进场前注意事项Step3:装修报价及装修相关要求Step4:家具及装修道

16、具设施选择及要求Step5:进场前准备Step6:进入职场一、家具供应商选择，报批1、根据职场实际尺寸测量经理办公桌、员工工位、前台、洽谈室圆桌、会议桌、柜子、衣架等尺寸2、给出报价3、合同审核4、付款申请家具及装修道具设施选择及要求二、家具包含：经理班台、经理椅、书柜、班前椅、洽谈桌、洽谈椅、员工椅、沙发、培训讲台、培训椅、培训桌、会议桌、会议椅、文件柜、茶几、员工工位屏风、桌子、推柜、衣架、员工工位、货架、机柜等家具注意事宜：墙纸、桌面、木质门、柜子、衣架颜色要求一致家具验收时检查与合同上的数量是否相符，推柜、抽屉轨道，椅子升降等是否可以正常使用家具及装修道具设施选择及要求公司大门门店牌匾

17、财富端家具及装修设施要求写字楼前台设计门店前台设计财富端家具及装修设施要求会议室财富端家具及装修设施要求经理办公室财富端家具及装修设施要求员工区财富端家具及装修设施要求洽谈室面板员工工位下面板财富端家具及装修设施要求洽谈室前台接待处财富端家具及装修设施要求高隔通顶，双层玻璃加百叶窗财富端家具及装修设施要求培训室财富端家具及装修设施要求培训室玻璃写字板财富端家具及装修设施要求门禁考勤一体机贷款端家具及装修设施要求贷款端前台设计贷款端家具及装修设施要求经理办公室员工区Step1:职场拓展申请Step2:装修进场前注意事项Step3:装修报价及装修相关要求Step4:家具及装修道具设施选择及要求St

18、ep5:进场前准备Step6:进入职场1、行政采购2、绿植租赁3、饮用水4、打印一体机租赁5、保洁6、办公用品7、月结快递8、固定资产9、名片所有费用申请均需比价后申请进场前准备邮件主题行政采购申请？部门-日期注意事项：1、行政采购费用将计入部门费用。2、采购后尽快提供电视、冰箱、微波炉固定资产清单。3、发票类型：普通发票邮件正文正文写清当地申请采购的情况，例如：领导，您好:？部门-现申请行政物品采购，请您审批，谢谢（需在邮件正文给出物品图片、网购提供网址）正文黏贴行政采购申请单、借款申请单邮件附件行政采购申请单、借款申请单上报时间职场装修即将完毕时操作流程行政接口人-部门总监-行政部-财务部

19、-CEO审批付款1、职场内行政采购包括：电视、冰箱、微波炉、电话（供应商不提供的情况下）、碎纸机、炭包、投影、幕布、电视吊架、投影吊架、推车、翻页笔等进场前准备2、绿植租赁邮件主题绿植采购合同盖章与付款申请？部门-日期注意事项：1、合同审核通过行政部、法务部无异议后，申请盖章与付款流程，邮寄至北京盖章的纸质版合同必须是法务批复的合同并且要打印清洁版2、大小绿植，不得超出总部规定价格3、发票类型：普通发票邮件正文正文写清当地申请采购的情况，例如：领导，您好:？部门现申请绿植租赁合同盖章与付款，职场总办公面积？，申请大小绿植各？盆，价格分别是？元，合同期限为xx年xx月-xx年xx月。请您审批，谢

20、谢正文黏贴用章申请单、付款申请单邮件附件用印申请单、合同、供应商营业执照、付款申请单、发票、比价表上报时间职场装修即将完毕时操作流程行政接口人-部门总监-行政部-法务部-财务部进场前准备3、饮用水邮件主题饮用水合同盖章与付款申请？部门-日期注意事项：1、合同审核通过后，申请盖章与付款流程2、发票类型：普通发票邮件正文正文写清当地申请采购的情况，例如：领导，您好:？部门-城市-现申请饮用水合同盖章，？元/桶，免费提供？台饮水机，合同期限为xx年xx月-xx年xx月。请您审批，谢谢正文黏贴用章申请单、付款申请单邮件附件用章申请单、合同、供应商营业执照、付款申请单、发票、比价表上报时间职场装修即将完

21、毕时操作流程行政接口人-部门总监-行政部-法务部-财务部进场前准备4、打印一体机邮件主题打印一体机合同盖章与付款申请？部门-日期注意事项：1、合同审核通过后，申请盖章与付款2、年付款/季度付款/月付款3、发票类型：普通发票邮件正文正文写清当地申请采购的情况，例如：领导，您好:？部门-城市-现申请打印一体机合同盖章，打印一体机型号为？，月租？元，包含打印、复印、扫描？张次，租金支付方式，合同期限为xx年xx月-xx年xx月，请您审批，谢谢正文黏贴用章申请单、付款申请单邮件附件用章申请单、合同、供应商营业执照、付款申请单、发票、比价表上报时间职场装修即将完毕时操作流程行政接口人-部门总监-行政部-

22、法务部-财务部进场前准备邮件主题保洁合同盖章申请？部门-日期注意事项：1、合同审核通过后，申请费用2、是否免费负责开荒如跟公司签约劳务合同，则不需要盖章申请流程邮件正文正文写清当地申请采购的情况，例如：领导，您好:？部门-城市-现申请保洁合同盖章，？元/月，租金支付方式，合同期限为xx年xx月-xx年xx月。请您审批，谢谢正文黏贴用章申请单邮件附件用章申请单、合同上报时间职场装修即将完毕时操作流程行政接口人-部门总监-行政部-法务部-财务部5、保洁进场前准备6、办公用品邮件主题？月办公用品申请？部门-日期注意事项：1、每月10元/人（不含A4打印纸）2、发票类型：普通发票3、办公用品不需要合同，采购办公用品需提供盖公章的送货单邮件正文正文写清当地申请采购的情况，例如：领导，您好:？部门-城市-现申请？月办公用品，共？元。符合10元/人/月标准，发票已开。请您审批，谢谢正文黏贴付款申请单，采购申请单邮件附件付款申请单，采购申请单，送货单，发票上报时间职场装修即将完毕时操作流程行政接口人-部门总监-行政部-法务部-财务部进场前准备7、月结快递邮件主题快递月结合同盖章申请？部门-日期注意事项：1、进场办公时，即可确定快递月结合同2、申请快递费用时，需将月结合同放至邮件附件内3、发票类型：普通发票邮件正文正文写清当地申请采购的情况，例如：领导，您好:？部门-城市-现申请快递月结