Microsoft-Access数据库学生管理信息系统-正文

1、实体数据定义班级表：主键：班号（数据类型：文本，字段大小：10，有索引）其它：所属院系（数据类型：文本，字段大小：15，无索引）班级名称（数据类型：文本，字段大小：10，无索引）参社表：主键：学号（数据类型：文本，字段大小：10，无索引）注册号（数据类型：文本，字段大小：10，无索引）其它：担任职务（数据类型：文本，字段大小：10，无索引）讲授表：主键：课号（数据类型：文本，字段大小：10，无索引）教师编号（数据类型：文本,字段大小：10,无索引）其它：上课地点（数据类型：文本，字段大小：10，无索引）教师表：主键：教师编号（数据类型：文本，字段大小：10，有索引）其它：教师姓名（数据类型：文

2、本，字段大小：10，无索引）性别（数据类型：文本，字段大小：1，无索引）教师职称（数据类型：文本，字段大小：5，无索引）出生日期（数据类型：日期/时间，格式：常规日期）课程表：主键：课号（数据类型：文本，字段大小：10，有索引）其它：学分（数据类型：文本，字段大小：2，无索引）课程名称（数据类型：文本，字段大小：20，无索引）属性（数据类型：文本，字段大小：10，无索引） 社团表：主键：注册号（数据类型：文本，字段大小：10，有索引） 其它:所属院系（数据类型：文本，字段大小：25，无索引）社团名称（数据类型：文本，字段大小：15，无索引）社团负责人（数据类型：文本，字段大小：6，无索引）宿舍

3、表：主键：宿舍号（数据类型：文本，字段大小：10，有索引）其它：宿舍电话（数据类型：文本，字段大小：10，无索引）宿舍人数（数据类型：数字，字段大小：字节，无索引） 学生表：主键：学号（数据类型：文本，字段大小：10，有索引） 其它：姓名（数据类型：文本，字段大小：6，无索引） 班号（数据类型：文本，字段大小：10，有索引） 专业号（数据类型：文本，字段大小：10，有索引） 宿舍号（数据类型：文本，字段大小10，有索引）性别（数据类型：文本，字段大小：1，无索引） 出生日期（数据类型：时间/日期，无索引） 籍贯（数据类型：文本，字段大小：10，无索引） 政治面貌（数据类型：文本，字段大小：4，

4、无索引） 四.数据库设计结构设计数据表：为了记录学生的个人信息以及相关的其它信息，我们需要建立如下几个表：班级表：班号、所属院系、班级名称参社表：注册号、学号、担任职务讲授表：课号、教师编号、上课地点教师表：教师编号、教师姓名、性别、出生年月、教师职称课程表：课号、课程名称、学分、属性社团表：注册号、所属院系、社团名称、社团负责人宿舍表：宿舍号、宿舍电话、宿舍人数学生基本信息表：学号、姓名、性别、出生日期、籍贯、政治面貌、 专业号、班号、宿舍号学习表：学号、课号、学习成绩专业表：专业号、专业名称、所属院系下面以学生基本信息表为例，利用表设计器新建这个表。字段名称数据类型学号文本姓名文本性别文本

5、出生日期时间/日期籍贯文本政治面貌文本专业号文本班号文本宿舍号文本在数据库窗口中双击【使用设计器创建表】选项，出现一个空白的【表设计器】窗口，按照 上面的学生基本信息表的基本信息输入各个字段，并选择对应的数据类型，其中“学号”为该表的主 键，如下图所示：在【表设计】工具栏上，单击【保存】按钮，出现【另存为】对话框，在【表名称】文本框 中输入学生基本信息，然后单击【确定】按钮。双击学生基本信息表，表将会出现在数据表的视图中，这时我们就可以输入相关的学生记录 了。输入后【学生基本信息表】的如下图：数据关系：按照 4.1.1 的步骤分别建立好各个表，并设置相应的主键，然后我们通过在多个表之间的字段

6、间建立关系使他们联系起来。各个基本表的关系如下图：数据完整性在我们建立表之间的关系时，窗口上有一个复选框“实施参照完整性”，单击它之后，“级联 更新相关字段”和“级联删除相关字段”两个复选框就可以用了。如果选定“级联更新相关字段”复选框，则当更新父行（一对一、一对多关系中“左”表中的 相关行）时，Access就会自动更新子行（一对一、一对多关系中的“右”表中的相关行），选定“级 联删除相关字段”后，当删除父行时，子行也会跟着被删除。而且当选择“实施参照完整性”后，在 原来折线的两端会出现“1”或“00”符号，在一对一关系中“1”符号在折线靠近两个表端都会出 现，而当一对多关系时“00”符号则会

7、出现在关系中的右表对应折线的一端上。设置了实施参照完整性就可以使我们在表中修改了一个记录的时候，不会影响到查询的操作。 特别是在有很多表，而且各个表之间都有关系联接时，“实施参照完整性”会带来更多的方便。数据索引当表中的数据越来越多时，需要利用索引帮助用户更有效地查询数据。索引有助于 Access2003 快速查找和排序记录。以下数据类型的字段值能进行索引设置：字段数据类型为文本、数字、货币及时间/日期搜索保存在字段中的值排序字段的值因为我们是通过向导和直接输入数据建立的数据库，所以表的索引由 Access2003 自动生成。4.2 查询设计查询就是根据我们需要的结果而选择的查询条件，对数据库

8、表中的数据信息进行查找。它与表 一样都是数据库的对象。它允许用户依据准则或查询条件抽取表中的字段和记录。Access2003中的查 询可以对一个数据库中的一个表或多个表中存储的数据信息进行查找。在本数据库中，我们分别创建 了对【班级平均分查询】、【信管专业的基本查询】、【学生成绩查询】、【学生的不及格成绩查询】、【学 生社团参与情况查询】、【插入学生信息查询】以及【插入学生宿舍查询】。数据选择：查询的设计方法有很多，下面分别用查询设计器和 SQL 语言创建查询。下面是用查询设计器创建【学生成绩查询】的具体过程：在对象中选择查询对象，单击新建按钮，就出现【新建查询】对话框，选择设计视图，单击 【

9、确定】，弹出查询设计器窗口，同时弹出【显示表】对话框，如图所示却 查询1:磐查询日回面11斛或*却 查询1:磐查询日回面11斛或*卜在【显示表】对话框【表】选项卡的列表框中分别选择班级表、学生基本信息表、学习表以 及课程表。这些表将出现在设计器窗口上窗格中。然后关闭【显示表】对话框。单击查询设计区的【字段】栏的某一列，该文本框右端将出现一个下三角按钮，单击此下三 角按钮，将弹出可用字段列表。在此列表中可以选择查询要使用的字段。我们在学生基本信息表中选 择学号和姓名，在班级表中选择班级名称，在课程表中选择课程名称和学分以及在学习表里选择学习 成绩。选择后的查询设计器窗口如下图：单击工具栏上的【运

10、行】按钮，运行该查询，查询结果如图所示：下面是用 SQL 语言创建【学生社团参与情况查询】的具体过程：在对象中选择查询对象，单击新建按钮，就出现【新建查询】对话框，选择设计视图，单击 【确定】，弹出查询设计器窗口，同时弹出【显示表】对话框，先关闭【显示表】对话框，然后在设计 器窗口上窗格中单击右键选择 SQL 视图，将出现选择查询的 SQL 视图，在其中输入选择的 SQL 语句， 输入后的设计视图如下所示：单击工具栏上的【运行】按钮，运行该查询，查询结果如图所示：数据插入当有新的学生信息需要加入到这个数据库中时，我们就需要进行对数据的插入操作。我们仍然 用 SQL 语言创建【插入学生信息查询】

11、：在对象中选择查询对象，单击新建按钮，就出现【新建查询】对话框，选择设计视图，单击 【确定】，弹出查询设计器窗口，同时弹出【显示表】对话框，先关闭【显示表】对话框，然后在设计 器窗口上窗格中，单击【右键】在选择查询类型中选择追加查询。（2）在追加查询的对话框中，追加到表名称的文本框中的右端的下三角的列表中选择【学生基本 信息表】，单击【确定】。然后在设计器窗口上窗格中单击右键选择 SQL 视图，将出现追加查询的 SQL 视图，在其中输入追加的 SQL 语句，输入后的设计视图如下所示：单击工具栏上的【运行】按钮，运行该查询，查询结果如图所示：数据更新在对象中选择查询对象，单击新建按钮，就出现【新

12、建查询】对话框，选择设计视图，单击 【确定】，弹出查询设计器窗口，同时弹出【显示表】对话框，先关闭【显示表】对话框，然后在设计 器窗口上窗格中，单击【右键】在选择查询类型中选择更新查询。2在更新查询的对话框中，在设计器窗口上窗格中单击右键选择 SQL 视图，将出现更新查询的 SQL 视图，在其中输入更新的 SQL 语句，输入后的设计视图如下所示： 单 击 工 具 栏 上 的 【 运 行 】 按 钮 ， 运 行 该 查 询 ， 查 询 结 果 如 图 所 示 ：课号课程営称学分屢性卜+0101马克思基本原理3+Q102高等数学5课号课程営称学分屢性卜+0101马克思基本原理3+Q102高等数学5

13、必憶+ 103尢学英语4+ 104期货贸易实勢2选储米十 105财势合计学3记录：两* 1r rHrvrui女有记录斷5二煤程；表（运行前的表）课号课程名称学分属性m 二原 务玄 实学 基学语易计 思数英贸会 克等学货务 马1天期财修修修修修记录：OCT EUDS共有记录腿卫（运行后的表）数据删除在对象中选择查询对象，单击新建按钮，就出现【新建查询】对话框，选择设计视图，单击 【确定】，弹出查询设计器窗口，同时弹出【显示表】对话框，先关闭【显示表】对话框，然后在设计 器窗口上窗格中，单击【右键】在选择查询类型中选择删除查询。2在删除查询的对话框中，在设计器窗口上窗格中单击右键选择 SQL 视图

14、，将出现删除查询的 SQL 视图，在其中输入删除的 SQL 语句，输入后的设计视图如下所示：单击工具栏上的【运行】按钮，运行该查询，查询结果如图所示：五.交互界面设计窗体窗体作为 Access2003 数据库的重要组成部分，是联系数据库与用户的桥梁。窗体提供了输入 和维护表中数据的方式，我们可以用每次一个记录的方式浏览数据。通过使用窗体，可以使数据库中的数据更直观、更加人性化地显示在数据库用户面 前。本数据库中创建了【班级子窗体】、【班级平均分】、【不及格情况查询】、【切换面板】、【社团查询 的窗体】、【学生基本信息】、【学生信息录入】、【学习成绩录入】、【专业子窗体】等。窗体的创建可以 用窗

15、体向导来设计也可以用设计视图设计自己所需要的窗体。下面是用窗体向导来设计【学生信息录入】窗体：在【新建窗体】对话框中选择【窗体向导】选项，数据来源于学生基本信息表，然后单击【确 定】按钮就会打开窗体向导。在屏幕上将弹出的第一个对话框中选择窗体所用的字段，将学号、姓名、性别、出生日期、 班号、专业号等字段添加到【选定的字段】列表框中，单击【下一步】按钮，进入下一个对话框。该对话框中提供了有关窗体的六种布局方式：【纵栏式】、【表格】、【数据表】、【两端对齐】、 【数据透视表】和【数据透视图】。这里选择【纵栏式】的窗体布局，单击【下一步】按钮，进入下一 个对话框。在接下来的对话框中可以为窗体选择不同

16、的样式，向导提供了九种不同的窗体样式，在此窗 体的左侧也提供了所选的窗体样式预览。选定【宣纸】样式后，单击【下一步】按钮，进入下一个对 话框。最后一个对话框用于设定窗体标题，在对话框顶部的文本框中输入学生信息录入，然后选择 打开窗体。单击【完成】按钮，完成窗体的创建工作。 打 开 该 窗 体 ， 将 出 现 设 计 好 的 窗 体 ， 如 下 图 所 示 ： 打 开 该 窗 体 ， 将 出 现 设 计 好 的 窗 体 ， 如 下 图 所 示 ：(7)建立班级子窗体和专业子窗体。建立的方法与建窗体的方法一样，所有的步骤都是一样的。 不同是在选择可用字段时班级子窗体选择班级表中的所有字段、专业子窗

17、体也同样选择所有的字段， 两个子窗体样式都选择【国际】的样式，在输入窗体名称时分别输入班级子窗体和专业子窗体。建好 的两个子窗体如下图所示：选择【学生信息录入】窗体的设计视图，单击【工具箱】的【子窗体/子报表】按钮，用拖动 的方法在设计视图的【主体】区创建一个子窗体控件。同时将弹出子窗体向导对话框，在选择子窗体 的数据来源中选择使用现有的窗体，在下面的对话框中选择【专业子窗体】，然后单击【完成】按钮， 将添加该子窗体。以同样的方式添加班级子窗体。(9)单击子窗体标签，将鼠标指针移动到标签的中央，直至鼠标指针变成一个插入点，然后单击 鼠标，插入点出现在标签文本中，删去【子窗体】三个字，留下前面两

18、个字，即可。打开刚刚设计的窗体，如下图:OlCiTM1(9)单击子窗体标签，将鼠标指针移动到标签的中央，直至鼠标指针变成一个插入点，然后单击 鼠标，插入点出现在标签文本中，删去【子窗体】三个字，留下前面两个字，即可。打开刚刚设计的窗体，如下图:OlCiTM1Q0)选择【学生信息录入】窗体的设计视图，单击【工具箱】的【命令】按钮，用拖动的方法在设计视图的【主体】区创建命令，同时将弹出命令按钮向导，在该对话框中选择窗体类别中的【窗体 操作】，窗体操作内容为【关闭窗体操作】。QD对话框中提供【文本】和【图片】两种在按钮的显示方式，选择【图片】的显示方式。单击 【完成】按钮，完成该命令的创建。打开该窗

19、体，如下图所示：下面是用设计视图来设计【社团查询的窗体】在【新建窗体】对话框中选择【设计视图】选项。在对话框底部的下拉列表框中选择窗体的 数据来源，选择【学生社团参与情况查询】，单击【确定】按钮，进入设计工作区。(2)在字段列表中，选择【姓名】，并将其拖动至设计区的相应位置。用同样的方法将其余所需的 绑定控件添加到设计区，这里还添加社团名称、担任职务、社团负责人字段。选择【视图】|【窗体页眉/窗体页脚】命令，为窗体添加页眉、页脚。在【窗体页眉】节里 添加标签控件，在其中输入“社团查询窗体”，然后用适当的字号进行格式化，所建的窗体如下图所示：选择【社团查询的窗体】窗体的设计视图，单击【工具箱】的

20、【命令】按钮，用拖动的方法 在设计视图的【主体】区创建一个命令，同时将弹出命令按钮向导，在该对话框中选择窗体类别中的 【窗体操作】，窗体操作的内容为【关闭窗体操作】。然后单击【下一步】按钮，进入下一个对话框。该对话框中提供【文本】和【图片】两种在按钮的显示方式，这里选择【图片】的显示方式。 单击【完成】按钮，完成该命令的创建。用同样的方式创建一个打印按钮，步骤和、一样，只是在选择窗体操作内容时选择【打 印当前窗体】。完成后的窗体如图所示：下面是创建切换面板的具体过程：选择【工具】|【数据库实用程序】|【切换面板管理器】命令，在【切换面板管理器】对话 框中单击【编辑】按钮，打开【编辑切换面板页】

21、，在【切换面板名】对话框中为切换面板输入一个名 称为【切换面板】。2单击【新建】按钮打开【编辑切换面板项目】对话框，在文本命令的文本框中输入【学生信 息录入】，命令命令文本框中选择在“添加”模式下打开窗体，在窗体命令的文本框中选择学生信息录 入窗体，然后单击【确定】按钮。在【编辑切换面板页】的对话框中的切换面板上的项目的文本框中 将出现【学生信息录入】项目。以与同样的步骤分别添加【学生基本信息】、【学生成绩录入】、【班级平均分】、【学生加入 社团情况】【学生不及格情况】【教授课程情况】【教师基本信息】等项目。然后单击【确定】按钮， 关闭该对话框。打开该切换面板的设计视图，在绿色区域添加一个标签

22、，标签名为学生管理系统。在下面的白色区域添加一个命令按钮，单击工具栏的命令，将该命令拖动到主体区的最下面， 选择该命令按钮的属性，在该命令按钮的对话框中的【全部】窗口中选择单击，在其下拉列表中选择 【退出此系统】，然后关闭该对话框。将该命令按钮命名为【退出此系统】。关闭该设计视图，打开设计好的切换面板如下图所示：报表报表是打印和复制数据库管理信息的最佳方式，可以帮助用户以更好的方式表示数据。报表既 可以输出在屏幕上，也可以传送到打印设备。有了报表，我们就可以控制数据的摘要，获取数据会汇 总，并以所需的任意顺序排序信息。在本数据库中我们创建了【班级平均分报表】、【班级平均分显示 图】、【教授课程

23、情况报表】、【学生不及格情况报表】、【学生专业班级情况报表】等。如同数据库中创 建的大多数对象一样，用户可以采用多种方式来创建所需的报表。下面是用设计视图创建【班级平均分报表】的具体过程：在数据库窗口的【对象】栏上单击【报表】然后单击工具栏上的【新建】按钮，出现【新建 报表】对话框，且【设计视图】选项已被选中，打开【请选择数据对象的来源或查询】下拉列表框， 选择【班级平均分查询】，然后单击【确定】按钮。这时进入报表的设计视图，同时工具箱和【班级平 均分查询】的字段列表也打开了。(2)单击右键，选择添加报表页眉、页脚。单击工具栏中的标签，在报表页眉里添加名称【班级 平均分查询】的标签。在该标签上

24、单击右键，选择特殊效果中的双面效果，该标签的背景颜色为深蓝 色，字体为淡橙色。用工具箱中的文本框控件在【页面页眉】节中添加一个文本框控件，然后打开其属性对话框， 在【数据】选项卡中的【控件来源】中填入“=第 &Page& 页”用以标识该页是第几页。将字段列表中的【班级平均分查询】字段拖动到自己所需的位置，可以根据前面所讲的内容调整控件的位置以及其大小。该设计视图如下所示：的设计视图，然后双击该报表，出现预览该报表视图如下所示：下面是利用图表向导创建【班级平均分显示图】的具体过程:与启动【自动创建报表】类似，在【新建报表】对话框中首先选择创建图表的来源为班级平 均分查询，然后选择【图表向导】选项

25、，再打击【确定】按钮，即可启动图表向导。启动后将弹出一个对话框，将其中的所有字段都选中，再单击【下一步】按钮，进入下一个 对话框。选定图表类型。在该对话框的左侧有二十几种可供选择的图表类型。这里我们选择柱形图， 选择完后单击【下一步】按钮，进入下一个对话框。指定图表的布局方式。在该对话框中，将字段按钮分别拖动到对话框左侧的示列图表中，按 照所需要的方式布局，单击【下一步】按钮，进入下一个对话框。指定图表标题。在接下来的对话框顶部的文本框中输入图表的标题为班级平均分显示图。然 后单击【确定】按钮。完成该报表的设计，该报表如图所示：宏命令宏是一种功能强大的工具，可用来在 Access2003 中自

26、动执行许多操作。通过宏的自动执行重 复任务的功能，可以保证工作时间的一致性，还可以避免由于忘记某一操作步骤而引起的错误。宏节 省了执行任务的时间，提高了工作效率。在本数据库中，我们建立了打开班级平均分窗体、打开社团 查询窗体、打开学生基本信息窗体、打开学生信息录入窗体、打印班级平均分显示图、打印学生不及 格信息报表、退出系统等宏命令。下面是打开学生基本信息窗体的宏命令的创建的具体过程：在数据库窗口中选择【宏】|【新建】命令。将弹出【宏设计】工具栏。在【宏设计】工具栏中，单击【操作】列的第一个单元格，出现一个下三角按钮，在下三角 的下拉列表中选择OpenForm（打开窗体）选项。OpenForm

27、动作的参数出现。在【操作参数】区域，单 击【窗体名称】文本框，再单击出现的下三角按钮，从下拉列表中选择【学生基本信息窗体】选项， 窗口模式选择普通的，如下图所示：关闭该设计对话框，出现另存为的对话框，在输入宏名称的文本框中输入打开学生基本信息 窗体，然后单击【确定】，完成该宏命令的创建。双击该宏，将会运行该宏，出现的视图为：系统建好后，数据库的各个对象如图所示：对象中的表如下图：对象中的查询如下图：对象中的窗体如下图：对象中的报表如下图：对象中的宏如下图：七.项目个人总结在这次的项目开放中，我们三个同心协力做出了一个以学生基本信息为主，涉及到学生社团管 理、成绩管理、住宿管理，专业班级管理等诸

28、多方面的数据库系统。通过这个系统，用户可以快捷地 输入学生信息，查看专业班级、进行成绩平均分查看、打印各类报表，等等。在这个项目的开发中，每个环节我都做了工作。最初建表时，我们先讨论了每个实体表需要的 字段，已经如何建立索引和主键能最方便快捷地查找到有关信息；然后建立表间关系并一一截图；做 查询时，我利用 SQL 语言编写了更新查询、删除查询、选择查询等；窗体、报表和宏三者，则是有机 统一的：利用窗体建立可视化的查找界面和输入界面，利用报表建立可供查看的打印预览视图，利用 宏进行打印报表、打开各类类体等工作，最后又把宏命令加进窗体中，使之可以快速打印出来。这样 可以看到在我们的数据库中几乎每一

29、项操作都有窗体、报表、宏三者，名称也几乎相同。另外我还主要负责建立了主控制面板。这个面板可以把数据库的几个主要的操作整合到一个界 面上，使用户不打开表和查询就能使用数据库进行操作，很方便很快捷。主控面板上一般只能使用窗 体、报表和宏，但是通过宏命令，我在最后的一个命令中打开了表，使之可以查看教师基本信息了。 还设置了退出系统的快捷键，用户可以点击一次就退出整个数据库。当然我们的这个项目还有可供改进的地方，比如主控面板一次只能显示 8 个项目，可以通过设 置二级控制面板来实现更多的功能。我也希望如果下次再做数据库，能在这方面进一步完善。通过这次的数据库管理系统开发，我把本学期以来学到的各类数据库知识都整合到了一起，大 大加深了实