项目-动态数据收集方案v1

1、文档修改目录1概述4版本修改日期修改人修改内容V1.02013-03-06调整1.1目的41.2. 42收集对象及定义52.1数据对象列表52.2数据对象定义63各数据项详细收集与方案63.1销售订单 BOM63.2未清生产订单73.2.13.2.23.2.33.2.43.2.5数据收集范围7主要收集内容7数据步骤9数据转换工具10关键时间点及新增数据处理方式101概述1.1 目的本文档编制目的是为了明确项目管理组数据收集和转换的目标、策略和具体转换方案。本文档明确了数据收集范围和收集方法，为保证收集数据的有效性，设立了数据收集相关原则。为保证数据顺利转换导入系统，日常业务在系统上线后能够正常

2、运转，本文档制定了数据转换的策略和具体实施步骤。1.2静态数据（MASTER DATA/SIC DATA）：指创建，并在一定时间内内容相对固定，不随业务处理而变化的数据。动态数据（TRAION DATA）：是随业务发生而创建，并随着业务处理而动态变化的数据。数据收集模板（DOLLECTION TEMPLATE）：用以收集具体数据项的模板，包括收集字段，字段说明等内容。新旧系统数据字段对照表（DATA MAPMATRIX）：对于存在旧系统的数据，通过对照表明确新系统与旧系统各字段的对应关系，据此通过旧系统提供的数据转为新系统需要的数据。数据LEANSING）：数据分几个阶段进行，一是业务清（D理

3、：在数据填入收集模板之前，由业务对现存数据进行，以保证收集到的内容真实有效，同时对于一些动态业务数据的提前清理，也可适当减小收集难度。二是技术：在数据上载到系统之前，由项目组数据将已收集的数据转换为可导入格式，对数据的字段限制、必填内容等进行检查，求。，以满足数据上载的技术要数据收集（DATA GATHERING）：数据按收集模板填写，提交，审核，检查的全过程。数据转换工具(DTOOLS)：计算机程序或是小的自动化工ONVER具，包括格式转换工具、数据验证工具以及数据上传程序。数据上载(DATA UPLOAD)：通过数据上传程序将数据上传到 SAP 系统的过程。数据试转换(DATA MOCK

4、CONVER)：在正式上线转换前进行的数据转换演练，其目的一般包括数据收集完整性、准确性的提前技术验证；数据转换工具的验证；数据转换顺序的验证等。数据（DATA OWNER）：数据的业务，负责对转换方案的签字确认，数据质量的签字确认。收集对象及定义22.1 数据对象列表对象对象名称预估数量PP_D01销售订单 BOM智能供用 电、保护自动化、中压开关、直流输电、微电网、电子分公司、公司、日立公司、互感器3250+730=5480PP_D02未结生产订单智能供用 电、保护自动化、中压开关、直流输电、微电网、电子分公司、公司、日立公司、互感2000+955=44552.2 数据对象定义销售订单 B

5、OM：按销售合同需要设计和生产的产品的物料未清生产订单：截止上线时未办理入库的生产任务及未完全领料的生产任务3各数据项详细收集与方案销售订单 BOM见静态数据收集方案 BOM 表部分。未清生产订单3.2.1数据收集范围没有完全完成成套领料的工单。成套部分当做完工，按成品盘点入库。没有完成成套的订单，已领材料账务上全部退回仓库，上线后补录订单并补领材料。序号数据对象数据现状要求1销售订单BOM物料 在系统内按照目前的 BOM 表层次结构和物料编码的管理模式进行管理。BOM 表层级结构需要按照新的规范进行调整。BOM 组件如果分配到工序，需要将分配的工序到相应的 BOM 组件行项目。2未清生产订单

6、目前各 有进行生产订单管理，但需要根据系统方案，对订单进行整理需要收集到上线时未完成的生产订单，工单的结构需要转换，物料编码需要转换和。器3.2.2 主要收集内容字段解释：序号字段名称字符长度字段收集内容说明其他要求1工厂编码订单所属的工厂必填2原合同号/研发项目号现在使用的合同号必填3原合同号/研发项目描述该合同的描述必填4原合同号/研发项目行项目号现在使用的合项目号必填5原生产订单号生产订单号码必填6成品1旧物料编码必填，按照旧编码填（半成 品）旧编码写，提交最终版按照新旧编码对应关系替换成 SAP 新编码。7成品（半成 品）旧描述40旧物料描述必填8原订单成品（半成 品）未完工数量13未

7、完工成品（半成品）数量必填9成品（半成 品）2成品（半成品）单位必填10计划完成时间订单计划完成的时间必填11未完工半成品耗用18组件旧编码必填，按照旧编码填 写，数据组按照新旧编码对应关系替换成新编码。3.2.3 数据步骤（1）截止系统切换截止日统计未完工成品及未完工成品已领组件等信息；未完工成品/半成品数量=计划加工数量-已完工入库成品/半成品数量；在上线初始化的时候，如果本级 BOM 对应订单能全部完成领料，则认为此任务单完成生产，按照成品或者半成品盘点成库存。本级 BOM 如果不能完全领料，未完工的半成品使用的材料，虚拟退回到材料库，需要盘点到材料库存中，上线后第一个月补录到生产订单。

8、如果生产订单领用的材料实际全部退回到材料库，则不需要按照未清工单收集数据。组件的旧编码12组件旧描述40组件旧描述必填13未完工半成品耗用组件数量13未完工半成品耗用组件数量必填14组件4组件必填，提交版按照替换成 SAP 系统的 ，如果与基本 不同，需要 换算关系。销售及项目组将生成销售订单号/项目号、销售订单行项目/WBS号生成返给 PP 模块；将收集模板中销售合同号行号替换成系统生成的销售订单号及行项目号（4）相关业务对收集数据进行确认审核签字；（5）最终业务用户补录系统。注意事项：a)各个业务部门提前预估生产进度，尽量在上线切换时做到全部清线b)c)即使个别物料没有做到，也尽量做到成套领料完成全部成套领料完成的算完工，盘点成品入库，不需收集未清工单未完工部分领料按照上收集模板填写已领组件、数量d)3.2.4 数据转换工具LSMW关键时间点及新增数据处理方式5 月 25 日 17:00 点前完成数据的提交；5 月 25 日 17:00 到 28 日 17:00 完成与 PS-WBS、合同号行项目号的匹配；(3)(4)(5)(6)(7)5 月 29 日