办公室岗位职责(其它部分)

1、秘书岗位位职责一、负责责文字工工作，起起草行政政公文、领导讲讲话。及及时准确确了解掌掌握国家家和公司司的方针针、政策策和重大大决定，确确保各类类文字材材料符合合上级精精神要求求。二、负责责组织撰撰写和校校对以厂厂名义上上报、外发的的综合性性的文字字材料。三、负责责保管和和正确使使用公章章，严格履履行印章章使用手手续。开开具介绍绍信或出出具证明明，做好好登记，做做到有据据可查不不出差错错。四、负责责各类会会议的记记录以及及会议纪纪要、决决议、决决定的起起草、印印发。五、负责责各类会会议、大大型活动动的通知知、议程程、领导导讲话的的起草、审审定工作作。七、负责责厂内短信信提示（会会议通知知、干部部

2、值班、倒班提示示、节日日问候、生日祝祝福等）内内容的起起草、发发送。八、完成成好领导交交办的其其他工作作。文书岗位位职责一、努力力学习党党的方针针政策，提提高政治治思想水水平和业业务水平平，勤勤勤恳恳，兢兢兢业业业，热爱爱并认真真做好本本职工作作。努力力提高专专业技术术水平。二、负责责上级公公司及有有关部门门来文、传真、电话通通知等处处理工作作。负责责对领导导批示文文件督办办、催办办。三、做好好保密工工作，凡凡涉及公司司、厂和和领导工工作中的的各类秘秘密信息息和资料料不得外外泄和传传播，严严禁文件件丢失和和泄密。四、及时时、准确确地向领领导和有有关人员员传达公公司及相相关部门门的通知知事项和和

3、会议安安排。五、负责责各类会会议的通通知和公公司例会会的车辆辆组织工工作。六、负责责各类行行政文件件的收发发、传阅阅和归档档工作。七、完成成好领导导交办的的其他工工作。接待岗位位职责一、负责责接待公司司领导、业务部部门、兄兄弟单位位、相关关政府部部门来访访、检查查及外来人人员，妥妥善安排排来宾的的住宿、饮食及及相关活活动。二、参与与厂内重大大活动、会议以以及重要要接待的的筹备服服务等工工作。 三、负负责重要要活动、会议的的联络和和协调工工作。四、负责责对外联联系工作作。 五、负负责主要要领导出出行服务务和联系工作作。 六、完完成领导导交办的的其他工工作。信访员岗岗位职责责一、认真真执行信信访条

4、例例，严严格遵守守集团公公司、炼炼化公司司相关制制度及厂厂信访访工作管管理办法法，坚坚持依法法信访，全全力维护护稳定。二、负责责建立健健全信访访制度、体系。三、热情情接待职职工群众众来信来来访，做做好信访访登记，畅通信访渠道。四、严格格机密，遵遵守纪律律，不得得扩散来来信来访访中反映映的情况况和问题题。五、做好好信访信信息的反反馈工作作，为领领导决策策服务。对上级级领导批批示要求求反馈信信息，做做到跟踪踪处理，及及时反馈馈，不漏漏收、误误报、延延报重要要信访信信息。六、深入入基层，了了解和掌掌握信访访情况，能能及时准准确的反反映现存存的信访访问题，积积极主动动向主管管领导汇汇报。七、对于于不合

5、理理的意见见和过高高要求的的来访者者，要积积极、稳稳妥的做做好教育育疏导工工作，防防止集体体访和越越级访。八、坚持持原则，善善于沟通通，做好好信访突突发事件件预案，做做到及时时采取措措施，妥妥善处理理。九、完成成领导交交办的其其他工作作。小车队统统计岗位位职责一、在小小车队队队长的领领导下，做做好车队队统计、调度及及安全工工作。二、协助助做好车车辆调配配工作，根据实际需求严格按照用车申请程序，及时安排好车辆。三、做好好车辆的的出行登登记，按按月编制制车辆安安排月报报表，及及时送交交相关领领导阅知知。四、负责责检查厂内内各项车车辆管理理制度落落实情况况，定期期检查车车辆安全全性能。做好驾驾驶员考

6、考勤记录录，严格格各项数数据登记记，为车车辆费用用控制提提供依据据。五、负责责组织驾驾驶员的的政治思思想教育育、安全教教育及技技能培训训工作，参参与组织织驾驶员员岗位技技术比武武活动。六、做好好各项协协调工作作，保证证车辆得得到有效效合理的的利用。七、完成成领导交交办的其其他工作作。通讯员岗岗位职责责一、负责责厂级领领导办公公室的卫卫生及花花草维护护工作，做到办办公室干干净整洁洁。二、负责责会议室室的清洁洁卫生和和会议期期间开水水供应等等服务工工作，会会议结束束后，及及时将会会议室打打扫干净净。三、负责责保管好好领导办办公室钥钥匙，不不得外借借、不得得遗失。四、负责责厂内文文件的发放、呈呈送及

7、登登记备案案工作和和报刊的的接收、分发工工作，做做到及时时、准确确。五、负责责外来信信件、包包裹的接接收、登登记、发发放工作作，做到到不私拆拆信件、密封件件。六、参与与办公室室组织的的各类活动动、会议议筹备及及会场布布置等工工作。七、遵守守厂内各各项管理理规章制制度，言谈文文雅，穿穿着得体体，做到不不该说的的不说，不不该看的的不看，不不该问的的不问。八、完成成领导交交办的其其他临时时性工作作。打字员岗岗位职责责一、能熟熟练使用用计算机机文字、表格处处理等软软件，熟熟练掌握握打印机机、复印印机、油油印机的的操作和和保养维护护。二、按审审批规定定保质、保量、按时完完成各种种打印任任务，严严格履行行

8、登记、签字手手续，尽力做做到高速速度、高高质量、无差错错。三、严格格执行保保密制度度，不得得泄露保保密材料料及文件件内容。四、按时时完成打打印任务务，交件件及时，遇遇急用资资料、文文件需要要加班工工作时，应应服从安安排。五、认真真学习科科学文化化知识，努力提高文字水平和业务能力，不断提高打印技术，对不符合要求的文稿，提出修正意见。六、注意意节约纸纸张及其其它文印印用品，爱爱护打印印设备，并并按规定定做好维修修保养，保保证设备备完好。七、认真真做好打打印资料料的登记记工作。八、保持持打字室内内整齐、清洁，创创造良好好的工作作环境。九、完成成领导交交办的其其它任务务。文印员岗岗位职责责一、负责责厂

9、内各类类文件、材料的的打印工工作，做做到公文文打印格格式规范范，按时时完成打打印任务务。二、严格格执行有有关规定定，完成成办公室室安排的的打印任任务，并并履行登登记、签签字手续续。三、按照照文件的的轻重缓缓急程度度，合理理安排工工作，确确保准时时完成打打印任务务。四、保证证文字打打印质量量，做到到字迹清清楚、整整洁、格格式美观观大方。五、负责责文印设设备的日日常使用用，养护护和管理理工作，未经允允许非工工作人员员不得动动用打印印、复印印设备。六、做好好文印室室的清洁洁卫生和和安全工工作。七、完成成领导交交办的其其他工作作。资料管理理员岗位位职责一、认真真贯彻执执行公司司、厂各各项资料料管理工工

10、作法规规、制度度，严格按按照制度度进行资资料的接接收、整整理、保保存和管管理。二、做好好厂发文件件、制度度的收发发、登记记、编号号、传阅阅及催办等等工作，并并将已经经办理完完结的文文件材料料及时归归档，做做好分类类组卷和和准确地地划分保保管期限限。三、积极极、按时时做好科科内人事事和业务务资料的整整理、保保管工作作。四、将应应归档的的档案资资料按照照案卷质质量标准准整理完完毕，移移交厂档案科统一保保管。五、严格格按照有有关规定定履行保保密职责责，确保保资料安全全，按照照相关规定定，对已已无保存存价值的的卷宗及及时、按按照程序序规定进进行销毁毁。六、积极极参与各各类培训训活动，不断提高自身业务水

11、平和专业素质。七、完成成领导交交办的其其他工作作。驾驶员岗岗位职责责 一、牢牢固树立立服务领领导、服服务机关关、服务务职工的思思想观念念，不断断提高政政治思想想素质和和业务技技能。二、自觉觉遵守道道路交通通安全法法和集集团公司司、炼化化公司和和厂交通通安全管管理制度度，确保保安全行行车。三、认真真完成小小车队和和领导安安排的出出车任务务，既不不借故推推托，又又不擅自自出车，态态度和蔼蔼，竭诚诚服务。四、严格格执行小小车队车车辆管理理制度，勤勤俭节约约，爱护护车辆，做做好车辆辆的日常常保养、清洁和和安检等等工作。五、负责责车辆的的安全停停放，每每日夜晚晚和节假假日期间间将车辆辆停放在在厂内指指定位置置，防止止车辆损损坏。六、完成成领导交交办的其其它工作作。小车队安安全员岗岗位职责责一、积极极配合队队长做好好安全生生产管理理工作，并并对车队队安全生生产工作作负重要要责任。二、协助助抓好安安全生产产方针、政策、法规、制度的的宣传教教育及落落实工作作。负责责并参加加编制车车队安全全管理制制度、应应急预案案等，并检检查执行行情况，及时上上报。三、协助助做好车车队全体体驾驶员员的安全全思想教教育工作作，指导导并督促促检查安安全教育育落实情情况。及及时掌握握驾驶员员