医院设备自动化管理系统说明

1、30/30医院设备自动化治理系统开发需求规格讲明书VERSION 1.1修改记录:时刻责任人内容简述目 录 TOC o 1-3 h z HYPERLINK l _Toc157940471 1概述 PAGEREF _Toc157940471 h 4 HYPERLINK l _Toc157940472 1.1项目背景 PAGEREF _Toc157940472 h 4 HYPERLINK l _Toc157940473 1.2本文目的 PAGEREF _Toc157940473 h 4 HYPERLINK l _Toc157940474 1.3本文读者 PAGEREF _Toc157940474

2、h 4 HYPERLINK l _Toc157940475 2总体需求 PAGEREF _Toc157940475 h 5 HYPERLINK l _Toc157940476 2.1系统业务架构 PAGEREF _Toc157940476 h 5 HYPERLINK l _Toc157940477 3基础信息子系统 PAGEREF _Toc157940477 h 7 HYPERLINK l _Toc157940478 3.1概述 PAGEREF _Toc157940478 h 7 HYPERLINK l _Toc157940479 3.2差不多信息 PAGEREF _Toc157940479

3、h 7 HYPERLINK l _Toc157940480 3.3用户信息 PAGEREF _Toc157940480 h 7 HYPERLINK l _Toc157940481 3.4供应商信息 PAGEREF _Toc157940481 h 7 HYPERLINK l _Toc157940482 3.5权限设置 PAGEREF _Toc157940482 h 7 HYPERLINK l _Toc157940483 4医疗设备子系统 PAGEREF _Toc157940483 h 8 HYPERLINK l _Toc157940484 4.1概述 PAGEREF _Toc157940484

4、h 8 HYPERLINK l _Toc157940485 4.2术语 PAGEREF _Toc157940485 h 8 HYPERLINK l _Toc157940486 4.3当前相关业务活动 PAGEREF _Toc157940486 h 8 HYPERLINK l _Toc157940487 4.3.1科室采购打算 PAGEREF _Toc157940487 h 8 HYPERLINK l _Toc157940488 4.3.2打算生效 PAGEREF _Toc157940488 h 8 HYPERLINK l _Toc157940489 4.3.3设备采购 PAGEREF _Toc

5、157940489 h 9 HYPERLINK l _Toc157940490 4.3.4设备入库 PAGEREF _Toc157940490 h 9 HYPERLINK l _Toc157940491 4.3.5设备出库 PAGEREF _Toc157940491 h 9 HYPERLINK l _Toc157940492 4.3.6设备维修 PAGEREF _Toc157940492 h 9 HYPERLINK l _Toc157940493 4.3.7设备报废 PAGEREF _Toc157940493 h 9 HYPERLINK l _Toc157940494 4.4当前相关业务流程

6、PAGEREF _Toc157940494 h 9 HYPERLINK l _Toc157940495 4.4.1采购打算 PAGEREF _Toc157940495 h 9 HYPERLINK l _Toc157940496 4.4.2设备采购 PAGEREF _Toc157940496 h 10 HYPERLINK l _Toc157940497 4.4.3设备入库 PAGEREF _Toc157940497 h 10 HYPERLINK l _Toc157940498 4.4.4设备出库及维修 PAGEREF _Toc157940498 h 11 HYPERLINK l _Toc1579

7、40499 4.5功能需求 PAGEREF _Toc157940499 h 11 HYPERLINK l _Toc157940500 4.5.1采购打算的维护与查询 PAGEREF _Toc157940500 h 11 HYPERLINK l _Toc157940501 4.5.2采购信息的维护与查询 PAGEREF _Toc157940501 h 11 HYPERLINK l _Toc157940502 4.5.3设备入库 PAGEREF _Toc157940502 h 12 HYPERLINK l _Toc157940503 4.5.4设备出库 PAGEREF _Toc157940503

8、h 12 HYPERLINK l _Toc157940504 4.5.5设备维修及报废 PAGEREF _Toc157940504 h 12 HYPERLINK l _Toc157940505 5材料治理子系统 PAGEREF _Toc157940505 h 13 HYPERLINK l _Toc157940506 5.1概述 PAGEREF _Toc157940506 h 13 HYPERLINK l _Toc157940507 5.2术语 PAGEREF _Toc157940507 h 13 HYPERLINK l _Toc157940508 5.3当前相关业务活动 PAGEREF _To

9、c157940508 h 13 HYPERLINK l _Toc157940509 5.3.1设备科仓库治理部门 PAGEREF _Toc157940509 h 13 HYPERLINK l _Toc157940510 5.3.2各科室 PAGEREF _Toc157940510 h 13 HYPERLINK l _Toc157940511 5.3.3设备科采购部门 PAGEREF _Toc157940511 h 14 HYPERLINK l _Toc157940512 5.4当前相关业务流程 PAGEREF _Toc157940512 h 14 HYPERLINK l _Toc1579405

10、13 5.4.1设备科仓库治理部门 PAGEREF _Toc157940513 h 14 HYPERLINK l _Toc157940514 5.5功能需求 PAGEREF _Toc157940514 h 14 HYPERLINK l _Toc157940515 5.5.1基础数据的维护 PAGEREF _Toc157940515 h 14 HYPERLINK l _Toc157940516 5.5.2科室打算信息的维护与查询 PAGEREF _Toc157940516 h 14 HYPERLINK l _Toc157940517 5.5.3设备采购的维护与查询 PAGEREF _Toc157

11、940517 h 15 HYPERLINK l _Toc157940518 5.5.4设备仓库治理维护与查询 PAGEREF _Toc157940518 h 16 HYPERLINK l _Toc157940519 5.5.5部门领导审批与查询 PAGEREF _Toc157940519 h 17概述项目背景医院设备治理系统（以下简称设备治理系统）是一个以设备治理为主，办公自动化为辅的信息治理系统。1.开发的前提:鉴于医院设备科当前工作的业务流程过于复杂化、人工化；资料查阅过于复杂，相关权限的库存产品查询的复杂化、人工化。本文目的向用户展示本版本系统为达到系统的特定需求而应用的组织形式和操作方

12、式。向参与系统设计、编码和测试的开发人员，负责用户操作培训的培训师，编撰所有相关文档的文档作者明确本版本系统可实现的需求。本文读者 本项目的项目发起人本项目的使用方和开发方的项目治理团队本项目的开发人员本项目的测试人员本项目的技术支持人员总体需求系统业务架构系统将如图所示的分为：系统治理子系统、固定资产子系统、材料治理子系统。系统技术构架 如图所示，系统的技术架构由以下几个要紧元素构成：防火墙防火墙的要紧作用是防止Internet用户的恶意侵入和非法访问。数据库服务器数据库服务器一般为品牌服务器，安装Windows 2003 Server为服务器的操作系统，安装Sql Server 2000为

13、数据库治理软件。数据库服务器负责各部门录入数据的保存与快速检索，实现信息共享。处室工作站处室工作站一般使用PC，安装Windows 98/2000/XP/2003作为操作系统，安装IE6.0作为扫瞄器软件，安装Office 2000或Office2003作为办公处理软件。基础信息子系统概述本模块要紧目标是集中医院设备治理系统各模块所公用的数据，维持系统的高效、便捷的正常运行。本模块包括：差不多信息、用户信息、供应商信息、权限设置四个子栏目。差不多信息REQ10.10.10科室信息科室信息指医院各科室的名称，以供其他模块调用。用户信息REQ10.20.10用户信息指所有可使用本系统的人员信息用户

14、信息包括：工号、姓名、角色、联系电话、住址等信息供应商信息REQ10.30.10供应商信息指向医院提供各种医疗设备的单位、公司、部门的相关资料。供应商信息记录供应商的名称、地址、要紧联系人、电话、要紧经营项目及历次供货的评价记录。权限设置REQ10.40.10权限设置指设置对使用本系统的职员对各项功能。医疗设备子系统概述本模块要紧目标是集中医院全辖医疗设备的采购打算、采购过程、设备入库、建档、出库、维修、报废等，协助医院领导层及相关部门随时查询设备相关信息，及时创建各类统计报表。该模块着眼于整合医院医疗设备要紧治理信息，实现决策层对治理信息最迫切的需求。术语流水号、编号医疗设备记录分为流水号与

15、编号流水号指系统内置编号；编号指设备实际编号票号打印设备的入库、出库、退库单的号码。票号分为入库票号、出库票号、退库票号。打算打算分：年度设备打算、零星打算年度设备打算：一个年度内的设备采购打算。零星打算：未列在年度打算中的采购打算。当前相关业务活动科室采购打算各科室年终上报下一年度医疗设备的采购打算，生成年度设备打算。若本年度需使用设备未在年度设备打算中，则上报零时采购打算，生成本年度零星打算。打算生效对生成的年度设备打算及零星设置打算生成讨论文档，报送设备治理委员会审批，由设备治理委员会对打算进行讨论确认，对设备治理委员会确认生效的打算生成生效采购打算。对确认生效的打算，各科室可进行查询。

16、设备采购采购人员按打算进行设备采购填写相关采购信息设备入库设备入库，有发票有打算则打印入库单，暂无发票或无打算的设备的则不打印入库单设备出库打印出库单，领用科室签字，设备出库设备维修登记维修职员维修信息；如需记录该设备维修记录，则登记到维修档案卡设备报废设备转报废库当前相关业务流程采购打算设备采购设备入库设备出库及维修功能需求采购打算的维护与查询REQ20.10.10各科室可在系统中填写本科室年度需求打算或零星打算。各科室对本科室的打算进行维护与查询。需求打算信息包括：申请科室名称、设备名称、型号、规格、数量等REQ20.10.20系统对各科室登记的打算自动生成讨论文档。生成讨论文档后的打算状

17、态置为只读，不能进行更改或删除。REQ20.10.30设备治理委员会对生成的讨论文档进行讨论，并确认打算是否实施。信息员对生效及否决的结果进行登记，以供医院决策层查询，采购部门进行采购及各科室查询。采购信息的维护与查询REQ20.20.10采购部门依照生效的采购打算进行采购。采购完成，填报相关的采购信息，并对采购信息进行维护与查询。采购信息包括：采购时刻、采购地点、付款方式、交付日期、对供应商评的定等设备入库REQ20.30.10设备入库分类：按性质分：有采购打算与无采购打算。有采购打算的设备按采购打算进行入库。无采购打算的设备可先入库，待补充零星打算并确认通过后打印入库单。按类型分：有发票有

18、货与无发票有货。有发票有货的设备按采购打算入库，并打印入库单。无发票有货的设备，待填入发票号后，打印入库单。入库信息包括：打算号、发票号、品名、规格、来源、单位、数量、单价、复价、主管人、保管人、采购人、制单人等信息REQ20.30.20所有入库设备由系统自动分类（计量器具、非计量器具），对计量器具自动生成计量台帐，对非计量器具自动建立档案卡。计量台帐的建立对设备的自动预警提供了保障。设备信息的建立对设备的数据分析提供了保障。设备出库REQ10.40.10仓库依照库存及科室领用设备单，打印出库单，并由领用科室签字完成出库。出库信息包括：打算号、发票号、品名、规格、来源、单位、数量、单价、复价、

19、主管人、保管人、领用人、领用科室、制单人等信息设备维修及报废REQ10.50.10维修部门对送修设备进行维修，并记录个人维修信息，由主管确认后保存到系统中。REQ10.50.20维修人员对设备的维修情况，可依照实际情况，确定是否记录到该设备的维修档案卡中。REQ10.50.30对损坏严峻或到报废期限的设备，可由主管批准后作报废处理，填写相关报废信息后，保存到系统中。REQ10.50.40主管可依照个人维修信息，统计维修人员的工作量。材料治理子系统概述本子系统要紧目标是医院设备的材料治理,其中包含低值易耗材料、卫生材料子模块。低值易耗材料模块具体为医院低值易耗材料采购入库、出库、材料的盘盈与盘亏

20、和迅速地查询低值易耗材料库存信息；卫生材料子模块具体为医院卫生材料采购入库、出库、材料的盘盈与盘亏、卫生材料的不良反应信息和迅速地查询卫生材料的库存信息。本子系统还可对材料的最低库存数据实现预警。术语不良反应对卫生材料进行跟踪治理,记录某种规格的物品，在使用过程中的情况，如出现不良反应，将不良反应信息进行登记。采购打算有规律的采购打算信息，如年度采购打算，月度采购打算，周采购打算等。零星采购打算无规律的采购打算信息，即临时决定的采购打算。当前相关业务活动设备科仓库治理部门对日常材料进行入库与出库对科室领用的材料进行退库定期对仓库的物品进行盘盈、盘亏(必须有相关人员参与)月末对库存报表的打印对科

21、室领用信息进行报表统计各科室年初的时候填写申请表单，相关领导审批，设备科采购部门制定采购打算，然后进行采购。本处室申请的物品，到设备科进行领取。设备科采购部门采购人员对审批通过的采购打算进行相应的采购。当前相关业务流程设备科仓库治理部门功能需求基础数据的维护REQ10.10.10材料治理信息员能够将本系统最新的基础数据保存到系统中，包括：产品的类不、品名、规格等。科室打算信息的维护与查询REQ50.50.10各科室能够对本处室打算购买的产品信息填写申请表，同时提交到相关部门。REQ50.50.20各科室能够对本科室的申请打算进行查询，对没有生效的打算能够进行修改，对退回的打算进行重新申报，对被

22、否决的打算查看缘故。REQ50.50.30各科室能够查看由本处室提出同时得到生效的申请打算，其申请的物品是否已到仓库。REQ50.50.40在各科室登陆到本系统，系统将自动显示其能够到仓库领取本科室申请的物品信息。REQ50.50.50各科室能够对本科室领用物品的历史纪录进行统计。REQ50.50.60对本科室领用物品的历史纪录进行查询，查看领用时刻和审批信息。REQ50.50.70本科室领用的卫生材料，对其不良反应的信息进行登记，提交部门领导审批，生成生效的不良反应记录。流程示意图如下:设备采购的维护与查询REQ50.50.10采购部门可对相应部门审批通过的生效申请单，制定采购打算单。REQ

23、50.50.20采购部门按照采购打算单进行商品采购，采购完成后需纪录付款方式、供货商的相应信息、交货日期等采购信息，然后提交，财务处和仓库入库员能够查看到相应的信息。REQ50.50.30系统对生效的采购打算，进行预警，如到达供货日期没有供货的可自动提示。REQ50.50.40设备采购部门能够查看采购打算的历史纪录，并对相应的信息进行统计，生成报表。REQ50.50.50设备采购部门还能够查询供应商的信誉度、经营范围等相关信息。流程示意图设备仓库治理维护与查询REQ50.50.10仓库治理员对供应商供应的产品进行入库登记。REQ50.50.20仓库治理员依照入库产品及产品发票，以及该产品在采购部门已生效的采购打算，进行入库登记，同时打印入库单据信息。REQ50.50.30仓库治理员对入库的产品且含有发票，但假如没有采购部门生效的采购打算，进行入库登记的，不能够打印入库单据信息，系统将自动在采购部门的代办工作中产生一条记录，由采购部门补填