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文档简介
1、财宝中心消防档案管理制度第一条 为加强单位消防档案管理工作,提高档案利用效率,特制定本制度;其次条 安保部为单位消防档案的管理部门,其主要职责如下:(一)对各部门消防资料的归档工作进行指导和监督;(二)做好公司消防档案的收集、整理、保管和利用工 作;(三)提高消防档案管理的水平和技术,逐步实现档 案管理现代化、科学化。第三条 归档范围:(一)消防法规性文件。包括相关消防手续、消防部门 下发的法律文书、文件资料或由单位颁布的各种规章制度等;(二)消防例会形成的各种文件材料;(三)单位的各种消防工作方案、总结、报告、请示、 批示等;(四)单位与消防维保单位或者油烟道清洁工作签订的件材料;(五)证件
2、性文书资料。包括获得的各类消防荣誉牌匾,达和证明等;(六)消防设施设备方面的文件材料;(七)声像制品资料。包括单位各部门在日常的消防培 训、演习、巡查、检查等,以声像形式记录下来的各种资料。第四条 平常归卷:(一 检查以及消防培训的文件材料,由专(兼)职文书集中统一保管;(二)各部门应依据本部门的消防工作职责及工作任 类目的条款必需简明精确,并编上条款号;(三)各部门工作人员应准时将填写完毕或经领导批准(兼) 职文书归卷;(四)专(兼)职文书人员应准时将已归卷的消防文件 号入座”,并在收发文登记簿上注明。第五条 立卷(一)消防档案质量总的要求是:遵循文件的形成规律 和特点,保持文件之间的有机联
3、系,区分不同的价值,便于 保管和利用;(二)归档的消防文件材料种数、份数以及每份文件的 页数均应齐全完整;(三)卷内消防文件材料应区分不同状况进行排列,密不行分的文件材料应依序排列在一起;(四)案卷封面,应逐项按规定用毛笔或钢笔书写,字 迹要工整、清楚。第六条 消防平安基本状况应包括下列内容:基本概况和消防平安重点部位状况;所在建筑消防设计审核、消防验收以及场所使用或 者开业前消防平安检查的许可文件和相关资料;消防组织和 各级消防平安责任人;消防平安管理制度和保证消防平安的 操作规程;消防设施、灭火器材配置状况;专职消防队、志 愿消防队、义务消防队人员及其消防装备配备状况;消防安 全管理人、自动消防设施操作人员、电气焊工、电工、易燃 易爆化学物品操作人员的基本状况;新增消防产品、防火材 料的合格证明材料。第七条消防平安管理状况应包括下列内容:消防平安例 会纪要或打算;公安消防机构填发的各种法律文书;消防设施定期检查记录、自动消防设施全面检查测试的报告以及修理保养记录; 火灾隐患、重大火灾隐患及其整改状况记录;防火检查、巡查记录;有关燃
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