助理岗位职责说明书

1、Word - 11 -助理岗位职责说明书 篇：总经理助理岗位职责说明书 总经理助理岗位职责说明书 岗位名称 总经理助理 工资等级 所在部门 总经办 直属上司 总经理 部门职责 协调、监督、部署、落实 下属员工 岗位概要 做好本岗位工作；帮助部门经理监督、协调部门经理直接下级的工作 二、岗位职责 部门职责 1、帮助部门经理制定部门进展规划及部门年度工作方案 2、帮助部门经理制定部门相关工作制度 3、 帮助部门经理监督本部门相关制度的执行状况、协调部门经理直接下级的工作，保证部门内部工作顺当举行 4、帮助部门经理监督部门人员阶段工作方案的执行 5、帮助部门经理协调部门经理以外的其他人员的工作 6、

2、按照工作分工，对分工负责的下级岗位工作负领导责任 7、完成部门经理及公司其他领导交办的其它任务 8、建立员工交流渠道，定期收集信息并定期汇报上级 9、帮助总经理完成其他提醒事务 关键绩效标准 1. 相关工作制度的健全状况、与本职工作相关的各考核指标、重要任务完成状况 2. 部门预算控制状况、关键人员流失率、下属行为管理 3. 部门合作惬意度 4. 推断与决策能力、人际能力、交流能力、方案与执行能力、专业学问及技能 四、岗位权限 人事权限： n 分工工作中应有些建议权、评价权、审核权、检查权等 n 对本部门工作程序、制度执行的监督权 n 在分工权限范围内，对本部门人员在工作中的争议有协调解决的权

3、力 n 对分工范围内人员阶段工作方案执行的监督权 n 对分工范围内人员的业务水平和业绩有评价权 五、工作条件 工作时光特征 每月休六天，天天七个半时制 工作地点 办公楼 六、签字确认 责任人 时光 任职者签字 上司签字 人力资源部签字 第2篇：助理的岗位职责说明书 助理的岗位职责说明书 助理的岗位描述： 1、在总经理领导下负责的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，仔细做到全方位服务。 2、在总经理领导下负责企业详细管理工作的布置、实施、检查、催促、落实执行状况。 3、帮助总经理作好经营服务各项管理并催促、检查落实贯彻执行状况。 4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转

4、有关部门处理。 5、帮助总经理调查讨论、了解公司经营管理状况并提出处理看法或建议，供总经理决策。 6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、打算等文件的起草、发布。 7、做好企业内外文件的发放、记下、传递、催办、立卷、归档工作。 8、负责保管使用企业图章和介绍信。 9、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，准时处理、汇报。 10、上级交办的其它事项。 理助理的工作职责： 1、起草公司工作方案，并作好公司重要会议记录。 2、起草、存档收拾总经理签发文件。 3、按照上级领导和各种不同的政策的指示和指导方针做好相关工作预备，协调内外部资源。 4、接听电话、妥善应答，并做好

5、电话记录。 5、把握总经理的日程支配做好预约工作，支配商务旅行。 6、就本区域事务与公司各部门的联络、汇报、交流、协调、协作。 7、维护与合作同伴间的良好关系以及建立持久联系，不断拓宽现有合作渠道，丰盛业务内容。 8、承办详细合作谈判以及合作合同签定后的后续跟踪事宜。 9、负责各区域合作同伴的资料，往来商业文件的管理与档案建立。 10、乐观仔细完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作。 第3篇：总裁助理岗位职责说明书 岗位职责说明书 一、岗位名称：总裁秘书 二、直属上司：集团总裁 三、工作职能：帮助上司工作，仔细、负责、高效地为董事长开展工作提供全而细的服务；对内协调、交流，起到“润滑剂”作用

6、；对外树立企业形象，传扬企业文化，塑造企业对外影响力和感召力。 四、工作职责 对内工作职责： 1、2、3、4、5、6、以企业和组织的利益为重，在董事长领导下开展工作，仔细做到全方位服务。 在授权范围内，催促、检查企业各项重点工作的详细落实状况，准时汇报。 负责各类文件的呈送，请集团相关领导阅批并转有关部门处理。 帮助董事长调查讨论、搜集行业内外信息及公司经营管理信息，供董事长决策。 负责董事长办公会议的组织工作和会议记录，并跟踪执行状况。 定期与各产业部、各部门负责人交流，了解大家工作、生活所需要的支持与协助，形成书面报告。 7、8、负责部分文件的起草、修订、签收、发放、记下、传递、催办、归档

7、等工作。 建立董事长讲话薄，与相关部门对接，纳入企业文化建设，形成特色的企业文化。 9、负责董事长行程及工作日程，解决来信、来访，准时处理、汇报。 10、负责日常接待和商业洽谈参观工作。 对外工作职责： 1、2、帮助董事长建立并维护公共关系，树立企业良好形象。 重要节日及企业重要活动VIP客户邀请及访问。 3、4、5、关注网络、媒体等公共媒介，预防企业公关危机。 受董事长托付参与外围会议，传达董事长看法和建议，传递相关信息。 言行全都，传扬企业文化，塑造企业对外影响力。 生活管理： A、1、作息时光支配： 按照董事长习惯性工作时光，分阶段制定合理的作息时光表，力求实现科学睡眠。 2、3、B、1

8、、2、3、4、5、6、C、1、2、3、4、5、6、7、须要的且不受任何干扰的午休时光，每日午饭后12小时（按照董事长习惯）。 外地出差时，如遇时差问题，提前做好相关预备及询问。 饮食提示: 按照状况提醒董事长用餐及健康饮食。 因工作需款待宴请，视状况而定。 准时提示董事长服用保健品及注重事项。 常备水果和其他食品，持续工作时可用。 每日提示董事长至少喝810杯水。 以上诸项，与董事长交流后执行，需董事长支持与协作。 其他生活管理 保证平安、干净有序的办公环境，良好的办公氛围。 准时送洗衣物，为董事长提供方便有效的服务。 出差物品的预备及目的地食宿支配。 每半年支配一次全面体检。 董事长办公用品

9、、私人物品的妥当保管及保密。 董事长私人坐骑的清洗、保养及保险事宜。 董事长手机费用的缴纳及银行业务办理。 个人学习支配： 1、2、3、4、5、学习公司各项规则制度，企业文化、经营管理理念等内容。 学习公司人事管理及财务管理，为开展工作做好充分预备。 快速了解各实体产品特征及相关状况，便于开展工作。 学习本岗位学问，提升个人综合素养。 学习行业内外学问，完美自我，全面提高。 职业素质： 1、严格做好保密工作，秘书帮助领导工作，大小事情必需保密，保密既是最基本要求也是最重要的职业操守。 2、3、4、忠诚负责，忠于企业、组织，忠于领导，敢于面向事实，担当责任。 勤奋仔细，脑动、眼动、手动，踏踏实实

10、，兢兢业业做好每一项工作。 热烈主动，诚挚友好，对待每一个人，每一件事都报以乐观的心态，已解决问题为导向。 5、6、7、谦逊宽容，换位思量，力求共赢。 正直感恩，回报组织，贡献企业，服务社会。 胆大心细，敢于给组织给他人提建议，对每项工作任务认真仔细完成，注意细节。 8、遵纪守法，严于自律，言行全都。 完成工作指标： 1、2、3、4、5、每月、每周重点工作方案报上司批示。 每月接受上司及相关部门的考核。 对董事会决议的落实及执行状况举行跟踪。 每月与各分部负责人交流1次，将状况回报上司。 每月提出12条建议。 6、7、8、9、每月主动同直属上司面向面交流工作，上司赋予指导。 每月对重要公共关系

11、举行电话访问或约见交流，防范公共危机。 与媒体建立互动关系，扩大外部影响力。 每月不少于500字工作总结，并在5日前将上月交给上司批示。 10、每月对办公室举行一次卫生全面清除，保证良好的工作环境。 11、每月28日与上司交流下月工作支配，制定上司工作日程表。 12、建立文件签收记下簿、财务帐务记下簿、航班信息记下簿等等。 13、每次出差的物品预备及行程支配。 14、每月学习2本书。 15、扎扎实实、勤勤恳恳地做好每一项工作。 枯藤老树昏鸦，小桥流水人家，古道西风瘦马。夕阳西下，断肠人在天边。 第4篇：选购助理岗位职责说明书 选购助理岗位职责说明书 所属部门：选购部 岗位名称：选购助理 直属上

12、级：选购经理 总经理助理的岗位职责是什么呢，下面为大家搜集的一篇“总经理助理岗位职责说明书”，供大家参考借鉴，希翼可以协助到有需要的伴侣! 岗位描述： 帮助选购经理举行选购工作及本部门日常事务;管理选购合同及供采文件资料，建立供给商信息资源库;帮助选购经理举行供给商商联络、接待和谈判工作;协作质检、仓库做好入库工作;帮助制作并管理出入库单据及其他相关单据等。 岗位职责： 遵从适价、适时、适量的选购原则，组织工程和品管人员对供给商举行评审和考核，并准时更新相关的合格供给商一览表。 一、帮助选购经理/主管按照生产方案、实际库存、再生物料和资金状况，编制选购方案及申请与报支选购费用。 二、帮助选购经

13、理/主管负责生产所需的原材料、辅材、设备、包装材料选购工作及本部门日常事务。 做任何事情首先要有一个乐观向上的心态，对于自己的工作要有责任感、使命感。领导支配的工作对自己是一个考验同时完成工作也是自己的一种提高。 三、帮助选购经理/主管与供给商谈判价格、付款方式、交货日期、费用支持，品种挑选，促销活动等，掌握预算实绩，对每月预算指标有责任达成预算实绩。 四、选购进度的追踪。严密跟踪订单发展状况，准时与供给商举行交流，确保材料准时选购到位，保证生产顺当举行。 五、供给商考核及管理。准时更新产品技术要求，密切关注供给商竞争力，跟踪新供给商的报价和样品对照，做好市场调查，并建立合格供给商档案。 选购

14、中员说话要有礼貌，要有好有形象，同供给商交谈时头脑要灵便，在不知道的状况下，就说等确认清晰后再回复，公司其他的事情尽量少谈。 六、请购单、验收单、订购单与合约的记下及档案管理。 七、合理支配选购挨次，对紧缺物料及需长距离选购的原料应提前支配选购方案准时购进，以免耽搁生产。 定期归纳分析市场信息、客户信息、客户需求及客户对本网点产品营销、优质服务等方面的看法，提出改进的建议，以书面形式每月向主管行长和网点负责人报告一次(遇重大问题随时报告)。对大堂经理反映的问题，行领导和网点负责人应准时讨论，并实行有针对性的措施加以解决。 19 把握先进企业管理模式及精要，具有先进的管理理念，擅长制定企业进展的

15、战略及具备掌握企业进展全局的能力. 八、按照就近就地原则挑选资源充分的供给商，对主要原料供给商，要对其产品质量、供货能力、企业质量保证能力、企业信誉等方面举行考查，以保证产品质量和正常生产。 帮助总经理对公司运作与各职能部门举行管理、协调内部各部门关系，尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理，须要时可单独召集业务交流会议或工作会议; 审批并确认促销协议;确定商品促销时光。 准时传达上级的指示，对上级布置的工作任务，必需在四小时内复命。 负责组建和管理销售/组织架构体系，并负责对管辖区的人员举行聘请、培训、指导、提高、管理和监控，确保所管辖区域销售队伍的数量和质量，并对直属下级举行考核、激励，为公司业务进展培养和储