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文档简介

出境竹木草制品公司原辅料采购验收制度一、制度目的为确保出境竹木草制品公司原辅料的采购质量，规范采购验收流程，加强对原辅料质量控制，提高产品质量，保证产品符合国家有关法律法规及公司质量要求。二、适用范围适用于出境竹木草制品公司的原辅料采购验收工作。三、原辅料质量控制范围本公司所有原辅料采购，包括但不限于竹材、木材、竹木复合材料、草制品等。四、采购验收前的准备工作采购人员在选择供应商时，要对供应商进行评估，只有供应商符合公司质量要求才能进入采购程序。采购人员在起草采购合同时，应按照国家有关法律法规和公司质量管理体系要求，制定合同中的技术规格、质量要求、交货期等条款。采购人员应在货物发运前，对货物的品种、规格、数量、质量、交货期、装箱、包装、运输方式、销售商的证明文件（如原产地证明、合格证明等）等逐一核对、确认。五、采购验收的程序采购人员在货物到达公司之前，将合同中采购规格、质量要求的要求传递给后勤部门。后勤部门将采购要求、进货量数、运输方式等信息准确传达供应商。供应商在配合本公司的采购流程、合同要求的质量、价格、交期条件等前提下，发送到公司指定仓库。送货员根据公司的验收程序，到货时接受验货确认。检查货物数量是否准确、包装是否完好、货物质量、造型与合同规定的是否一致等。采购人员应在货物发运前，对货物的品种、规格、数量、质量、交货期、装箱、包装、运输方式等逐一核对、确认。验收确认后，由采购人员留存相关验收单据。六、验收结果及处理如果经过验收发现货物已损坏、数量、质量、型号不符合合同要求，采购人员应及时向供应商发出质量异议书或通知其换货，并按照公司工艺流程安排再次整理清点、复核。如果供应商在此期限内未做出任何答复，采购人员应在整理好的对账与证据后提交公司采购部门，由公司采购部门通知供应商处理。七、质量改进前期，采购人员应对设备、原辅材料的可靠性和质量进行调查、了解，并根据生产的特点和品种对设备、原辅材料的要求，引进先进的技术与设备，选用质量可靠的原辅材料。采购人员需加强对供应商的质量监督，与供应商建立长期的合作关系，并根据公司的实际情况，提出合理化的建议，不断完善公司的采购、验收制度。八、责任及处罚如果采购验收过程中发现失误而引起质量问题，由采购人员和验收人员承担责任，并根据公司三级纪律处罚规定进行处理。如果因采购人员存心或者过失引起的质量问题，将给予相应的行政处分，情节严重者，将追究其法律责任。九、制度的监督和改进本制度的执行由公司的质量管理部实行监督和管理。公司领导对本制度的执

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