计量单位辅助单位、第二

1、计量单位畅捷通信息技术股份有限公司姓名：陈一2013年月问题现象：在流通行业企业中，商品的计量单位多种多样，如烟酒批发行业的瓶、包、箱，布匹批发行业的米、匹，等等前者商品计量单位之间没有固定的换算比率，而后者商品之间有固定的单位换算比率。前者可能只需要核算一个单位的成本，而后者可能需要同时掌握两个单位的成本单价？正是商品的计量单位多种多样，从而导致企业管理商品的具体库存信息以及成本价格变得日益复杂，企业面临的工作量不断加大，从而使企业对软件中商品计量单位管理核算方法变的日益重视。那么针对这种情况我们软件是如何处理的呢？ 问题分析：从上述现象中，我们发现商品多计量单位之间存在固定换算率和不固定换

2、算率，以及可能需要核算不同单位的成本，这种多商品计量单位管理在软件中可以分为两种情况进行管理，一种是通过辅助单位来进行管理有固定换算率且需要核算不同单位之间的成本单价，一种是按第二计量单位来管理没有固定换算率且不需要核算第二单位成本价的业务,下面就针对这两种管理方式在我们软件中应该怎么来实现进行解析：二、辅助单位： 对于烟酒批发行业的（瓶、箱）这两种计量单位之间存在固定的换算率，并且需要同时掌握两种单位的成本价格，则可以使用辅助单位来进行管理。一、第二计量单位： 对于布匹批发行业的（匹数、米数）这两种计量单位之间是没有固定换算率，并且只需核算基本单位的成本单价，则可以使用第二计量单位功能。实例

3、： 某布匹批发企业，在布匹的日常经营过程中为了准确掌握布匹的库存数量，需要对布匹的米数和匹数掌握具体数字，同时为了销售和进货时候能准确收发货，需要把匹数和米数都能体现在单据上并打印出来，但核算成本只需要按米数核算。针对布匹的匹数和米数的换算比率并不一定固定的情况下，企业又需要掌握商品不同计量单位的库存数量，但不需要管理匹数的成本单价，在这种特殊业务状态下,目前11.1版本中增加了第二计量单位的功能能处理此中业务。使用T1软件业务单据中如何处理第二数量库存中如何管理第二数量第二计量单位处理步骤如下： 首先需要在维护中心系统配置中启用双重计量这个选项。第二计量单位 在基本信息中设置第二计量单位及第

4、二换算率。（注：基本单位和第二单位并不一定要按这个换算率核算，但在填写的时候需要填写）第二计量单位在做进货入库单上增加了第二单位数量，我们需要注意填写第二单位的数量。第二单位的数量并不一定要按第二换算率来换算数量，可以手工修改（处理浮动换算关系）。第二单位不参加成本核算，只提供管理库存的功能，商品的成本是按基本单位做核算的。第二单位的入库和出库数量可以填写零，但第二单位的库存数量只能=0。第二计量单位采购单在销售单据上增加了第二单位数量字段，同样是填写相应的第二单位的数量即可。第二单位的数量默认是根据第二换算率自动带出来的，但可以根据实际情况手工修改第二单位的数量，系统不会重算基本单位的数量。

5、第二计量单位业务单据-销售单注： 第二单位数量可以手工修改并不一定要按第二换算率在库存状况表中就能把第二单位数量和第二计量单位字段勾选出来，就能清晰查询第二单位数量。在这里就能方便查询第二单的库存数量，但并不能查询到每匹的具体米数，这是目前软件实现不了的 第二计量单位库存数量查询：实例： 某烟酒批发企业在日常经营过程中，对于同一种商品(酒 :瓶、箱)需要在进销存业务中灵活选择不同的计量单位进行交易核算，并且需要实时掌握商品不同计量单位的库存数量、利润、成本。目前T1软件提供了增加辅助单位这个功能实现该功能。使用T1软件业务单据中如何处理辅助单位库存中如何管理辅助单位数量辅助单位使用案例：在商品

6、的基本信息添加的界面软件提供了增加辅助单位的界面进行添加辅助单位。注：输入辅助单位的换算率 ，同样也是和基本单位做交叉换算的图片的含义：1箱=20瓶 当我们在商品信息里面添加好了辅助单位后（软件目前只支持同时使用两个辅助单位），在进货业务和销售业务中，我们可以根据实际的销售情况选择不同的计量单位进行操作，并且也能核算到商品的成本和利润。可以选择不同的单位进行进货或销售,软件可以进行选择不同的单位做成本或利润核算可以选择常用单位选择成默认单位，可以减少在做业务单据时选择计量单位的工作量辅助单位业务单据处理辅助单位仓库管理：在做了进货和销售业务后，可以在库存状况表中选择不同的单位查询库存数量和成本均价。在此选择基本单位查询出来的数量和成本均价都显示为基本单位的在此选择其它单位1查询出来的数量和成本均价都显示为辅助单位1的辅助单位的使用范围：商品的不同计量单位之间具有固定的换算比率，且在做业务单据过程中需要根据实际情况选择一个计量单位，也要核算到不同计量单位之间的成本单价、库存数量。第二计量单位的使用范围：商品不同计量单位之间没有固定换算比率，