项目材料供应与管理责任书(物资部)

1、保项目施工质量、工期及经济效益，公司物资部与项目部订立本责任书，双方共同遵守。一、物资采购权限公司实行物资部和项目部两级物资采购。物资部负责集中采购、物资目录实行动态管理，物资部根据实际情况及时进行调整。（一）集中采购、招标管理的物资具有以下特征产品质量和技术规范明确；市场竞争度大，供应商水平高；采购金额较大，适合招标采购的物资；（二）零星和应急采购的物资具有以下特征：不是常见产品，需要根据图纸要求定制；产品价值低不适合用于招标；市场竞争不充分，供应商数量少；由于图纸变更、工期紧导致为满足生产要求无法走正常招标程序的应急采购；二、物资需求计划（一）公司预算部下达材料耗量清单，项目部各专业主管工

2、长根目部材料耗量指标。（二）项目部在开工前一个月内向物资部提供资源总控计划。施-采购提前期）报送，物资需求计划中必须明确材料名称、规格进场时间要求、需加工订货的材料，必须提前一至两个月提出订货计划并附有加工图纸。（三）价格、产地及厂家的咨询、定价和采购合同的签订。（四）发生材料待用的量差（增减）由项目部承担。（五）物资部与项目部共同与建设单位落实材料选样工作。三、材料的验收与保管由项目部对有关凭证、订货合同、材料名称、型号规格、数量、材质证明及产品合格证等核对无误后进行验收与保管。（一）数量验收现场应配备适宜的计量器具，并确保其处于有效状态；数量验收可采用点数、检斤、检尺、量方等方式；，差（国

3、家、行业、地方、合同约定）应做好记录，及时通知物，资部与供方，协商解决。（二）质量验收质量验收包括外观质量和内在质量验收。包装、表面状态、外观形态等，是否存在质量问题或缺陷。由试验员报送相关技术部门，技术部门按规定取样试验。试验报告出来后，应及时通知物资部，以便后续相关工作的处理。（三）材料验收时，项目部必须做好验收计量原始记录，填写收料日记及时告知试验员取样送实验室复验。（四）项目部对验收的材料及时建立台帐。（五）项目部对材料保管应做到标识清晰，摆放整齐，要定期维护与保养四、材料使用管理（一）用等切实可行的措施，促使合理使用材料，减少材料损耗，降低材料成本。（二）在单项工程完工70%左右时应

4、严格控制材料的购进与发放，并及时的统计出库存材料的状况以及还须购进材料的清单，上交公司物资部。以避免过多的剩余材料，进而节约公司资金的投入与浪费。（三）在公司工程项目结束时应对施工现场的材料进行盘点，并督促施工队伍及时的办理退库手续。避免个别施工人员在施工结束时浑水摸鱼，从而防止材料在工程结束时的流失五、报表及管理资料（一）-物资需求计划表）（二）项目部按月向物资部报送主要材料预算与实耗对比分-主材消耗与预算对比表）六、材料回收规定人都无权擅自对其进行变卖或处置。（一）司物资部及时进行回收、调拨和再利用。综合考虑运输费用、存储费用和再利用成本后，对需要进行变卖处置的剩余物资，应由项目部提出变卖

5、处理意见和申请，待公司主管领导做出批示后方可进行处置。（二）剩余物资的价值评估遵循促进项目主动再利用的原则。（三）项目提供相关材料的材质证明，有复试的材料还应提供相应的复试报告单。七、材料节（超）奖（罚）方法（一）后结算，按项目管理目标责任书处理。（二）当季度降低额的2%提奖率后兑现。八、责任和权利物资部（一）用。（二）有权检查监督和指导项目材料管理工作。（三）职责任。（四）向项目提供合格材料。（五）提供相应政策支持。项目部（一）有权提供材料供应的厂商和询价。（二）有权拒收不合格的材料并及时通知物资部处理。（三）任。（四）对项目材料浪费及损毁承担相应经济责任。（五）严格履行限额领料制度。九、其他（一）建议公司对物资部给予一定的奖励。（二）本责任书作为公司与项目部签订的项目管理目标责任书的附件。（三）兑现后失