中国建筑标准设计研究所科技档案管理办法

1、中国建筑筑标准设设计研究究所质量管理理体系文文件科技档案案管理办办法文件编号号：QSSC-004-220022批准人：修改码： 0/A科技档案案管理办办法1 目的的加强建立立健全科科技档案案管理，充分发发挥科技技档案的的作用，更好的的为科研研、设计计服务。2 范围围本办法适适用于本本所承担担或管理理的科研研咨询项项目、工工程设计计、国家家建筑标标准设计计、建筑筑技术规规程、规规范、产产品标准准与建筑筑技术研研究设计计直接相相关的技技术档案案文件。职责3.1 总工工程师办办办公室室负责科科技档案案管理规规章制度度的贯彻彻落实，负责科科技档案案的保管管，负责责归档工工作的监监督、检检查。3.2 各

2、部部门负责责职责范范围内的的科技档档案的及及时归档档。4 技术术文件材材料归档档范围4.1 工程程设计项项目a . 工程设设计任务务书，包包括规划划局等有有关部门门立项文文件、批批复文件件、设计计合同及及说明书书。b. 设设计基础础资料, 包括括地形图图、地质质及水文文勘测资资料、工工艺及顾顾客提供供的设计计条件与与要求。c. 各各设计阶阶段（方方案设计计、初步步设计、施工图图设计）蓝图、底图、照片（底片）、计算算书、后后补施工工图集相相应的电电子文件件。d. 在在工程施施工过程程中形成成的补充充修改图图纸、试试验报告告等文字字材料。e. 工工程洽商商记录、竣工验验收报告告、回访访总结报报告及

3、其其它质量量信息反反馈资料料及工程程竣工后后的照片片与底片片等。4.2 国家家建筑标标准设计计项目（含组织织外单位位编制项项目）a.设计计任务书书、合同同书、技技术条件件、调研研报告、送审图图、施工工图(蓝蓝图、底图图)、计计算书、各阶段段设计审审查文件件。b. 各各阶段试试验报告告及试验验记录、数据、照片与与底片等等。c. 标标准设计计使用过过程中的的使用效效果记录录及反馈馈意见等等有关文文件。中国建筑筑标准设设计研究究所质量管理理体系文文件科技档案案管理办办法文件编号号：QSSC-004-220022批准人：修改码： 00/Ad. 国国家建筑筑标准设设计文件件的全部部电子文文档。4.3 科

4、研研项目（含组织织外单位位进行的的科研项项目）a. 可可行性研研究报告告、科研研项目计计划任务务书（含含组织外外单位编编制项目目）b. 提提供成果果鉴定或或评审验验收的全全部技术术文件、技术试试验数据据及科研成果果电子文文件。 归档档要求、归档期期限5.1 所科科技档案案实行集集中统一一管理。属本办办法归档档范围的的科技档档案都应应归总工工程师办办公室档档案资料料组验收收保管。5.2 归档档的文字字图纸应应字迹清清晰、平平整清洁洁，不得得污损、有水渍渍。图纸纸编号统统一。禁禁止用铅铅笔、复复写纸书书写5.3 图纸首首页目录录及图纸纸会签各各项填写写完备，签字齐齐全。5.4归归档时要要办理归归档

5、手续续。由项项目负责责人将所所有文件件整理齐齐全后按按要求填填写技术术档案登登记卡（格式见见附录AA）及卷卷内目录录（格式式见附录录B），并经归归档人、室主任任及所长长逐一签签字。5.5归归档的文文件材料料要进行行分类编编目，便便于检索索，要按按进度顺顺序排列列。5.6 归档限限期为项项目完成成后300天。特特殊情况况经主管管所长批批准后可可延长220天。5.7 对不不能按期期归档的的项目经经催还仍仍不归档档的或归归档资料料、文件件不完整整、不准准确、不不系统的的不予项项目验收收，不准准参加申申报评奖奖，不作作为评聘内容容，不予予结帐, 提取取奖金，对责任任人给予予批评。5.8 对对久拖或或拒

6、绝归归档的，有关人人员要依依据规定定和法规规给予经经济处罚罚或行政政处理。5.9 职工工在调离离前，如如有未完完成归档档工作的的不予办办理调离离手续。6 科技档档案的借借阅6.1 凡本本所职工工因工作作需要借借阅工程程设计蓝蓝图档案案，可直直接查阅阅，需借借阅者应应填写统统一在档档案局购购买的借阅档档案登记记簿方可借借出。6.2 凡本本所职工工因工作作需要借借阅标准准设计、科研项项目研究究文件档档案时，需借阅阅者应填填写统一一在档案案局购买买的借阅档档案登记记簿，方可可借中国建筑筑标准设设计研究究所质量管理理体系文文件科技档案案管理办办法文件编号号：QSSC-004-220022批准人：修改码

7、： 00/A出。6.3 工工程设计计文字材材料档案案借阅, 需需经主管管部门领领导批准准。6.4 借借阅的工工程设计计蓝图及及科技档档案文件件不准任任意涂改改、批注注、勾画画和转借借。6.5 工工程设计计、科技技研究计计算书及及相关的的文字资资料一律律不外借借，只限限本所科科技人员员在图档档组查阅阅。6.6 工工程设计计、标准准图设计计底图外外借晒图图，需经经主管所所长同意意，设计计总负责责人签字字同意并并填写工程设设计底图图借晒单单（格式式见附录录C)，方可办办理借晒晒底图手手续。6.7 外外单位来来我所查查阅科技技档案资资料，需需持单位位介绍信信，经主主管部门批准方方可办理理查阅。6.8

8、工工程设计计蓝图及及科技档档案文件件借阅最最长时间间为两个个月，特特殊情况况仅主管管所长批批准后，方可办办理延长长借阅手手续。7 技技术档案案的修改改7.1 设计更更改需在在已归档档的原底底图上更更改时，应有设设计人填填写底底图修改改单（见附录录 ），说明明修改原原因，经经设计主主持人（设总）和所领领导签字字后，调调出底图图修改。修改后后将底图图与底底图修改改单一一起归档档。7.2 设计计更改，要用新新图代替替时，应应在原图图纸目录录上作出出作废标标识。新新的底图图应标注注日期、版次、并按规规定的程程序有校校审等人人员签署署。 档案鉴鉴定与销销毁 按照照中国建建筑设计计研究院院中设研研2000

9、11533号文印印发档档案鉴定定与销毁毁制度执行。9 档档案库房房管理制制度按中国建建筑设计计研究院院中设研研200011555号文此此项遵照照中国建建筑设计计研究院院中设研研200011533号文印印发档档案库房房管理制制度执执行。 附附录A 技技术档案案登记卡卡 附录B 技技术档案案卷内目目录 附附录C 工工程设计计底图借借晒单 附录D 底底图修改改单中国建筑筑标准设设计研究究所质量管理理体系文文件科技档案案管理办办法文件编号号：QSSC-004-220022批准人：修改码： 0/A附录A中国建筑筑标准设设计研究究所 技术档档案登记记卡(QSDD-033-20002)单 位密 别 保管期限

10、限项目名称称计划日期期 200 年 月 至至 20 年年 月 日实际完成成时间 200 年 月 试验地点点协作单位位负责单位位项目负责责人项目参加加人：姓 名名职 务 人 员 分分 工 及 变变 动 情 况况归档日期期 200 年 月 日所长签字字：室主任签签字：项目归档档签字：中国建筑筑标准设设计研究究所质量管理理体系文文件科技档案案管理办办法文件编号号：QSSC-004-220022批准人：修改码： 00/A附表B 中国建建筑标准准设计研研究所 卷卷内目录录 卷 号号：序号技术文件件名称文件拟制制单 位（负责人人）张数备 注注中国建筑筑标准设设计研究究所质量管理理体系文文件科技档案案管理办办法文件编号号：QSSC-004-220022批准人：修改码： 0/A附表C中中国建筑筑标准设设计研究究所工程设计计底图借借晒单 (QSDD-044-20002) 工程名称称