文秘专业学生自我档案建设研究

1、文秘专业学生自我档案建立研究文秘专业学生自我档案建立研究随着论文联盟.Ll.时代的开展与进步，文秘与档案工作的划分越来越细，与此同时，彼此之间的联络也越来越严密。文秘人才的多元化要求必然促进与其他专业的交融，这种交融趋势也必然使培养走向复合化的途径。文秘与档案管理的共同建立，是培养复合型人才的一条道路，培养文秘专业的学生掌握必要的档案管理知识，不仅可以进步学生的个人素养，更是为学生的可持续开展奠定基矗1自我档案意识的培养档案意识是指人们对档案和档案工作理解和认识的程度，它在很大程度上影响着档案工作开展和档案价值的实现。学生自我档案的建立，首要的就是意识的培养，它是学生做好档案工作的前提，也是建

2、立好自我档案的重点。1.1老师教学的有意识引导在文秘专业的建立中，大局部学校都开设了?档案管理?的相关课程，档案管理在秘书工作中的地位可见一斑。老师在教学档案建立与管理的相关知识的同时，使学生理解档案管理开展的现代化进程和档案信息的社会理论效劳作用，指导学生在学习的过程中建立自我档案，让学生在理论中对档案产生兴趣，增强学生的学档、存档、用档意识，标准和进步学生的档案建立才能。老师在教学过程中，可有意识地引导学生自我档案与求职应聘的联络，文秘专业的学生具备档案建立与管理才能是许多单位的需求，能在校期间建立完好的自我档案，可为用人单位提供更可信更真实的材料，用人单位通过阅读学生建立的自我档案，能更

3、好地理解学生的思想情感、在校期间的个人表现与综合素养，进步学生的应聘成功率。1.2理论过程的直观性培养在文秘专业学生的培养过程中，书本不应成为唯一的教材，让学生通过理论在不断的体验中理解文秘、走进文秘从而亲近文秘，才能更好地使学消费生专业认同感，而校内实训室和本专业的档案管理室建立就是比拟可行的切入口。学生进入校内实训室，开展秘书档案入门实训，形成学生的真实岗位与身份概念，对将处期间的环境产生真实印象；通过参观文秘专业的校内档案室，通过直观的档案资料的参观，理解文秘专业的开展培养的过程与成果，进步学生的直观性经历，培养学生的档案建立意识。1.3老师自我档案的示范性指导档案建立与管理是文秘专业学

4、生必备的根本技能，老师应身体力行，与学生共同参与建立，老师的示范性将对学生建立自我档案产生不可低估的影响。老师将自己的个人档案呈现给学生，让学生有直观的感受，通过品味老师的档案，使学生对档案有更直接与感性的认识。同时，老师提供学生一定的技术指导，使学生既产生对档案建立的信心，又因有实际范本的参考，使学生有对自我档案建立的直观感受，因此，老师自我档案的示范性作用不可低估。2如何构建学生自我档案2.1学生自我档案内容的设计档案内容的建立是学生自我档案建立的关键，也是档案是否具有价值的重点。在个人的成长过程中，会经历许许多多，学生的自我档案应有比别于学校的学生个人档案。按照?高等学校档案管理方法?的

5、规定，学生档案主要包括学生的高中档案、学籍档案、党团组织档案、入学登记表、体检表、奖惩记录等内容。大凡都是学生在学校期间的大体表现，也详细很强的可操作性。而学生的自我档案，是学生成长的轨迹的真实记录，是对个人形象的立体展现，学生亦可利用文字、图表、照片、声像等记载方式保存下来。2.2学生自我档案信息的整合完好的信息材料是档案整合的关键，老师可印制统一的档案格式，给学生建立自我档案提供参考，学生根据老师给予的模板，结合个人实际进展调整，以合适自己的需求，形成具有自我特色的个性档案。同时，在进展的搜集和整理过程中，老师可建议学生每完成一项内容就给予注明，特别是原始的第一手资料的保存，老师应注意提醒

6、，养成学生的归档习惯，这样不致于导致信息的缺失。2.3学生自我档案的考核评价考核评价是对档案成果的检验，也是对自我档案的理论指导。自我档案的考核评价可有老师和学生共同完成。学生采取自我评价的方式，建立统一的自评表格，根据自评表设计的各项指标，完成自我档案的评价工作。而老师对于学生的档案评价，那么可以结合学生平时的表现和理论活动，从内容的详劲档案的标准程度、档案的价值等方面进展考察，并通过专业从事档案工作的人员给予评价，指导学生进展进一步地修改和完善，从而进步学生档案建立的质量和效果。2.4档案建立的现代化随着档案工作的不断创新，现代化的档案与传统纸质档案搜集有很大差异，档案建立可以改变传统工作

7、形式，在网页上建立电子文件自动上传的工作窗口，在第一时间将其搜集到并上传效劳器上归档。学生在电脑上进展操作，并备份好文件，这不仅进步学生自我档案建立的效率，也可以进步学生档案建立的现代化程度，便于学生及时修改内容、查找内容、完善内容、保存内容，进步自我档案建立的有效性。3建立学生自我档案时注意的几个问题3.1注重档案建立的监视与指导作为文秘专业的学生，必须本着一丝不苟的态度，严格把握档案的归档质量，到达完好、准确、系统的要求。只有这样，才敢保证档案的价值，更好地进步自身的档案管理才能，进步从事文秘工作的根本职业才能。在学生自我档案的建立中，在教会学生方法和操作规程后，必须加强监视和引导学生自我

8、监视。学生难免在学业压力负担的情况下，会对此敷衍了事，急于求成，采取应付的态度对待任务。老师要严格把关，必要时建立一定的制度约束学生的行为或采取考核的方式，使学生认真进展自我档案的建立。3.2进步自我档案建立的保密程度自我档案是学生自我成长的真实展现，学生在建立过程中，或多或少会将自己的隐私记录下来，便于自己对成长的回忆。他们并不希望这些关切自身的东西被更多人知晓，因此，老师在指导学生建立自我档案的时候，要实在保护好学生的隐私。3.3给予学生个性展现的自由档案，因为是自我档案，学生在制作的过程中不求千篇一律，老师在一定内容的统一要求时，给予学生自我空间的展示，每位学论文联盟.Ll.生可以根据自我特点和实际情况进展个性化的理论操作，使档案真正的为我所用，充分发挥每位学生的个性特点，表达自我档案的特点。同时，因为有个性，学生的兴趣才能更好地被激发，创造才能也就得到了一定的培养，老师可引导学