浅析中小企业成本控制

1、浅析中小企业成本控制成本控制是企业管理的重要内容之一，当前，我国人口红利逐年减少，从 2012年起，我国劳动人口持续减少，由此引发用工荒，人力成本持续上升，再 加上环境成本，生产原料成本逐渐上涨，企业面临巨大成本上升压力，这一点对 于中小企业尤为严重。国际上，由于西方国家企业成本原本就十分高昂，所以他 们对成本控制有着很深研究，比如作业成本法，标准成本法等等，我国在成本控 制研究方面，或者说是成本控制实施方面，与西方国家存在着巨大差距。但随着 经济形势日益严峻，靠着大幅增加销售收入，以数量获得效益的方式越来越困难。 今后，中小企业应该走集约化发展道路，苦练内功，不仅仅扩大生产，还要增强 成本控

2、制能力，获得更多利润。一、我国的中小企业成本控制还存在着如下问题（一）对成本控制认识不到位成本控制，对于大多数中小企业来讲，都有所认识，也都承认成本控制重要 性，但是毕竟不如增加销售收入那样立竿见影，真正的执行仍然存在困难，许多 企业执行力度并不强。许多中小企业管理者一讲到成本控制，只知其形而不知其 实质，往往将一些成本控制严格的企业的一些做法，比如办公用纸双面写字等等， 当成是成本控制的全部内容。把成本控制片面理解为仅仅是“抠门”，这就是对 成本控制认识不足的表现。许多中小企业因为人员少，分工不是十分明确，导致 公司内部制度不健全，做事凭感觉，这种模式下，企业领导者对企业工作流程缺 乏完整理

3、解，自然对成本控制提不出系统意见。（二）对成本理解不全面中小企业的管理者，往往对成本的理解还是以往的成本概念，认为企业成本 包括企业的研发成本、企业的采购成本、企业的生产成本。甚至有些企业直接认 为成本就是生产成本，包括企业直接投入的材料和直接与产品生产有关的人工费 用，以及间接的制造费用，如车间照明费，固定资产的折旧费等。当然，从会计核算角度讲并没有什么问题，但是现在社会中，对于成本的理 解应该摒弃以往的概念，采用质量成本的概念，才能全面完整的理解成本，进行 成本控制。所谓质量成本，是指企业为了保证和提高产品或服务质量而发生的一 切费用支出，以及因未达到产品质量标准，不能满足用户和消费者需要

4、而产生的 一切损失。从定义看，质量成本不仅仅包括生产成本，还包括减少质量损失和检 验费用而发生的预防成本、按照质量标准对产品质量进行测试、评定和检验所发 生的鉴定成本、产品出厂前的废次品损失、返修费用、停工损失和复检费等内部 损失成本和在产品出售后由于质量问题而造成的各种外部损失成本。只有全面理 解成本概念，才能够正确控制成本，建立完善的成本控制制度。（三）对成本控制等同于节约有些企业管理者对成本控制的理解等同于节约，因为节约成本，就能立刻减 少企业的成本，增加企业利润，比较好理解。当然，节约并没有问题，但是不能 片面强调节约，把成本控制完全理解为节约。有些企业管理者，为了节约，降低 采购原材

5、料的质量标准，以次充好，生产的产成品质量不过硬，经常发生问题， 不但损害了企业的信誉，也增加了外部损失成本，还有些企业管理者，为了节约 人力成本，聘用不合格的工人，或者是大面积聘用实习生，聘用不合格的管理人 员。这些行为十分短视，因为这样做固然能够减少工资福利支出，但由于不合格 人员的错误操作和工作，必然会带来更大潜在损失，更加得不偿失。因此说，成 本控制不仅仅是节约，不是只对生产成本的控制。（四）缺乏现代成本控制手段的应用西方发达国家中，已经建立起一套成本控制方法，比如目标成本法、标准成 本法、供应链成本管理、作业成本法等等，还有一系列的成本分析方法。我国对 这些成本控制管理方法，大多数还停

6、留在书面上，停留在学术研究和教学上面， 在企业中施行的还是很少，特别是在中小企业中，更是凤毛麟角，因为施行现代 成本控制制度，需要大量高素质的会计人才，完善的公司控制制度，严格的执行 力度，远非节约几张纸片那么简单。中小企业工作人员较少，管理者负责方方面面的工作，因此很难抽出时间研 究布置见效较慢，但意义深远的成本管理工作，这是我国现在中小企业成本管理 上面存在的弊端之一。随着经济形势变化，我国中小企业必须面临人工、材料等费用持续上涨，消 费者对产品的性能要求越来越高等因素，强迫企业管理者要不断苦练内功，加强 成本控制。二、要做好成本控制，中小企业应该做好以下几点（一）提高成本控制意识，明确成

7、本控制意义中小企业经营者应该明确，企业要想提高经济效益，一方面要增加销售，另 外一方面要减少成本支出，当然，增加销售显而易见，每个经营者都不可能忽略， 但是减少成本支出，经营者往往思考较少。事实上，企业成本控制对经济效益有着至关重要影响，成本控制得好，一方 面在同等收入情况下，增加企业利润，另一方面则是在同等条件下，能够战胜其 他竞争对手，在市场中生存下来。成本得到有效控制的企业，可以在市场中以较 低价格出售产品，扩大市场占有率，增加销售收入。（二）完善预算管理我国企业，尤其是中小企业，缺乏预算意识。完善全面预算，有助于企业加 强成本控制。经验表明，完善预算制度之后，能够有效降低企业成本。中小

8、投资者应该意识到，全面预算管理制度已经成为现代企业制度中极为重 要的一个环节，对于每一个管理者来讲，都应该掌握全面预算管理的思想。企业管理者应该在建立完善的公司制度基础上，搜集各种信息，建立预算指 标，明确每年成本下降幅度，以及具体实施方案。通过全面预算管理，降低成本， 提高效益，对企业实施有效监管，提升企业战略管理能力，有效化解经营风险。（三）建立切实可行的成本控制实施方法成本控制活动是实际工作中所需要的，因此制定的成本控制制度并不是制定 完毕就束之高阁，而是要在实践工作中应用的。因此，成本控制方法及流程的制 定，应该切合实际，既不能好高鹫远，又不能十分容易就能达到，应该建立预算 的目标成本

9、控制法、定额成本控制法、价值分析的成本控制法、作业成本控制法 等。采用这些先进成本管理方法，有助于提升企业成本管理水平，提高经济效益。（四）建立健全激励约束机制企业成本管理，归根结底，是要靠人来执行的。为了能够有效执行成本管理 制度，中小企业应该引入激励机制。对于成本控制的核心人员，可以采用年薪制。 因为如果成本降低和改进幅度与管理者的收益不相匹配，极易引发经营者丧失积 极性，不利于今后工作的展开。对于中小企业成本控制管理人员的年薪制，可以 采用基本薪酬加风险收入的方式，这也是年薪制的一般做法。给予管理者基本薪 酬，可以保障管理者基本生活需要，也增强成本管理人员的归属意识，采用风险 收入办法，

10、则有利于成本管理人员展现出积极性，开动脑筋，为降低成本而竭尽 所能。对于一些成绩卓越者，也可以给予一部分股权作为奖励，将公司发展与个 人所得紧密联系起来。对于企业成本管理者，除了激励机制外，还应有约束机制。企业应该完善预 算制度，制定成本降低幅度，对成本管理者有硬约束条件，对于成本控制不达标 的管理人员，应当分析原因，采取惩罚措施。（五）鼓励技术进步，降低成本当前情况下，传统成本控制手段能够降低成本的可能性越来越小。特别是现 代企业中，新技术应用，对于成本降低的作用越来越大。中小企业中，有些企业是高科技企业，它们往往有着先进技术，这些技术对 产品成本有着至关重要作用，要么同等质量成本最低，要么

11、同等成本质量最高。中小企业应当鼓励技术进步，对生产过程，工艺以及制造技能等方面加以改 进。采用新工艺，改进旧设备，降低产品成本。实践证明，我国中小企业已经适应的价格战等手段，越来越不适应现代社会 的经济竞争，我国现在发展的好的企业，往往都是对技术有着深入研究的企业， 比如深圳的华为公司，在电信和手机制造等领域，享誉国内外，就是靠着先进技 术，以高质低价的手段，提供各种产品。（六）采用战略成本管理方法所谓战略成本管理方法，就是以战略角度，以战略眼光从成本的源头识别成 本驱动因素，利用价值链分析等手段，运用成本数据和信息，为战略管理的每一 个关键步骤提供战略性成本信息，进行战略成本管理。战略成本管

12、理的主要方法就是价值链管理。波特首先提出了价值链概念。所 谓价值链管理，就是从材料采购开始，直至最终交付使用为止，将其中的价值活 动分解，便理解成本的性质和差异产生的原因，是确定竞争对手成本的工具。一 般地，把价值链分为横向、纵向和内部三个部分。所谓横向管理，是指企业与其他竞争对手之间的对比分析，企业在了解自身 各个经营环节的基础上，对比其他公司成本情况，采用不同经营手段与其他企业 竞争。所谓纵向管理，就是将所有的上游供应商和下游销售商以及最终使用者联系 起来，分析价值情况。通过纵向管理，使得降低成本的手段不再局限于企业内部， 而是从原材料提供的供应商开始，各个环节分析，采用合理的手段，全价值

13、链降 低成本。通过纵向价值链管理，可以提供更加贴合消费者需要的产品，并能整合 整个价值链的企业，提高整体竞争力。所谓的内部价值链管理，是指企业内部可分解为许多单元价值链，商品在企 业内部价值链上的转移完成了价值的逐步积累与转移。企业的每一个环节都可以看作是价值链单元，如生产作业和内部后勤的联 系、质量控制与售后服务的联系、基本生产与维修活动的联系等，这些价值链单 元中相互联系，相互关联，企业应当在成本控制中，减少或者取消不增加价值的 价值链单元。（七）加强对营销成本控制如今，市场上大多数产品都是买方市场，中小企业为了产品销售，扩大产品 知名度，扩大市场占有率，相当比例的销售收入都投入到营销中，

14、使得营销成本 居高不下，因此，中小企业加强对营销成本的控制，直接影响到企业成本控制。要想加强影响成本控制，应该销售部门办公费用，以及销售和仓储的租金支 出。企业为了销售，可能会设立各地的办事处，销售分公司等等，还有各地的仓 储中心，这些都会发生租金支出，中小企业应该严格控制此类费用，最好租金支 出与销售部门分离，由单位其他部门负责，减少销售部门在租金支出方面舞弊行 为，减少仓储办公室等浪费行为。中小企业如果有专卖店等，还应该对店铺的装 修费用加以控制，最好采用统一的装修方式，降低成本。此外，中小企业还应严格控制差旅费支出，对员工出行应当严格执行公司制 度，对不能或者很少会带来收益的出差行为应当予以坚决制止，对员工出差费用 的合理性进行审查，避免销售人员在出差费用上舞弊作假。最后，还应加强对促销和广告宣传费用的控制。在企业中，有些时候促销及 广告费用占有相当大比例，因此必须对促销费用和广告费用进行控制。企业成本 控制部门，首先要检查广告费用等支出是否合理，对支出的广告费，促销的物品 等应该及时检查，避免不必要损失，同时，进行事中和事后的控制，有助于未来 成本降低。成本控