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文档简介

1、单位通用会议室管理规章制度单位通用会议室管理规章制度单位通用会议室管理规章制度会议室管理规章制度一、目的为了加强会议室的管理，做到合理的使用，有效管理保证各种会议顺利召开及相关工作睁开有序使用，提高会议室的利用率，特拟订本规定。二、范围本规定适用于企业企业会议室管理。三、职责1、企业发展中心负责企业会议室的安排和管理，保证室内整齐卫生，设施圆满。2、企业发展中心负责会议室钥匙，会议室设施、卫生等管理。四、内容1、会议室仅限本企业用于举行会议、款待访客、商务商议，招聘等工作，各部门安排的各种会议、工作需提前登记，由企业发展中心负责安排时间，防备发生时间矛盾。未经赞成不得擅自使用，如特别情况需借他

2、人使用，需要申请经企业发展中心行政人员赞成方可。2、各部门在使用会议室时，不得在会议室吸烟、大声喧华。不得乱扔垃圾、纸屑，也许在办公室吃有机食品，也不能够任意动用影音等设备，若是损坏将追究当事人的责任。3、各部门在使用会议室过程中，必定珍爱公务保持会议室整齐，用完后所以设施放置原位。会议室配置的影音设施由企业发展中心IT专员负责督查管理。4、及时做好会议室内设施设施、会务方面的所有安排，安排的干净人员要做好会议室整齐工作，保证桌椅排放整齐，地面干净整齐，包括对花草及时浇水以及对枯叶的清理。5、会议结束后，企业发展中心负责室内桌面卫生干净和物品整理，并关好门窗、关闭空调、电器等设施设施电源，的确

3、做好防火、防盗以及其他安全工作。6、会议室使用流程。五、注意事项1、会议室使用人员必定珍爱会议室的设施和物品，若属人为损坏经查证真切者，须照价赔偿。2、会议室使用需依据客户优先，先登记再使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则。3、投影仪等设施有特地人员调试，未经赞成，不得任意变动，如出现故障，影响会议进行，可通知IT专员进行调试。4、会议室只做开会或款待客人使用，任何人不得在会议室做其他事务（如聊天/打电话/上网/休息等）。六、会议室预约使用登记表使用时间预约使用日期会议主题参加人数联系人签字开始时间结束时间内容总结（1）会议室管理规章制度一、目的为了加强会议室的管理，做到合理的使用，有效管理保证各种会议顺利召开及相关工作睁开有序使用，提高会议室的利用率，特拟订本规定（2）二、范围本规定适用于企业企业会议室管理（3）2、企业发展

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