2022年信息化管理方案

1、第47页共47页2022年信息化管理方案一、信息化现状企业的信息化建设，能促使企业办事程序和管理程序更加合理，从而有助于增强企业的快速反应能力；能进一步促进企业资源的合理组合及利用，使其在现有资源条件下达到最佳利用效果，求得最大的经济效益。当前，我公司现在主要是痕迹化管理与信息化管理的结合，以信息化促进痕迹化管理，痕迹化管理为信息化管理的补充。公司高层重视信息化建设，大胆采用计算机等先进技术，加快了信息化建设的步伐，已取得了一定的成绩。如财务当前使用软件nc系统与集团总部对接，公司与集团公司连成_网络局域网，但是其他功能还没完全用起来，目前信息化管理水平尚处于初级阶段，还不完全具备信息化、无纸

2、化办公条件。二、存在的问题1.信息化应用总体水平较低，虽然以erp为信息处理中心，但尚未建立起企业级的信息化应用平台，并非所有工作都纳入到信息化系统中，各部门尚备有自己的手工台账。2.存在信息孤岛，数据得不到有效利用与_。企业知识共享平台尚未完全搭建和利用起来。3.缺乏利用信息技术提高管理再造的能力、意识和实际效果，绝大多数系统更多的应用在操作级效率的提升方面，对不同层次的管理者、决策者进行管理、决策分析的支持力度不够，对日常业务运作流1程的规范不够。三、方案建设紧紧围绕集团公司_开展管理提升活动的精神和要求，坚持以科学发展为主题，以加快转型升级、加速实现“做强做优，建设一流”核心为主线，以攻

3、破公司管理中存在的突出问题和短板瓶颈为重点，准确把握集团公司“_五”总体思路，结合公司实际，紧密结合集团重点专项提升工作，坚持依托基础管理，加强和创新专业管理，深化重点、亮点活动。在“统一标准、统一平台、统一数据、统一网络”的信息化战略指导下，严格按照信息化建设和体系建设“五同步”原则，即“同步规划、同步设计、同步实施、同步改进、同步提升”，紧密结合管理体系的要求，进行了信息化的规划和建设工作。1、进一步完善体系文件管理系统，提升体系文件管理的智能化水平随着体系建设的逐步深化，体系文件系统的功能已不能满足_黄金有限责任公司镇沅分公司体系文件管理工作的需要，为了用信息化手段进一步支撑体系文件管理

4、，实现信息化和体系建设的进一步融合，对体系文件电子化系统在以下八个方面做了提升：1、文件的在线编审批流程的流转；2、文件的网上在线编辑及修改信息智能化存储；3、文件的统计功能；4、文件的执行率跟踪；5、国标、行标系统标准对接；26、国家与地方法律、法规网址自动获取；7、与其它业务系统管理性文件的整合；8、与集团公司综合管理体系信息系统的集成。2、建设综合管理体系管理系统，实现体系管理信息化1、监控实时化，促进业务流程规范管理体系运行管理的主要内容是对流程进行管理，而对流程的管理则主要依赖于对日常体系运行实施检查、内审和管理评审。为了加强对流程的管理，在业务系统和体系管理信息平台中对流程运行的情

5、况进行实时监控。通过对关键部门、关键过程、关键节点的监控分析，实现对流程运行情况的有效管理。通过数据中心采集业务流程执行情况和关键节点的痕迹记录及指标，对过程符合性、过程有效性和过程结果符合度进行判断，对于与体系要求不符合的活动，系统自动分析预警信息，生成潜在不符合项。体系管理部门对潜在不符合项进行分析并发起滚动审核，各部门收到通知后自觉发起纠正预防措施，进行限期整改，并且反馈整改情况，体系管理部门跟踪检查各部门整改效果。通过业务流程实时监控管理，创新的采用了无现场的在线滚动审核方式，对体系充分性、适宜性和有效性进行检查，提出纠正预防措施，跟踪改进过程，并予以验证，实现持续改进的常态化。2、体

6、系管理信息化，提升体系运行水平通过体系管理信息平台支持内审管理、管理评审管理、纠正预防措施管理、不符合项管理、企业的建标、贯标和对标的全过程，实现体系管理的信息化。体系管理突破了原有的工作模式，由手工方式向3无纸化方式转变、创新无现场滚动审核，实现体系管理全过程的信息化、痕迹化管理。3、建立公司对外网站，加强企业文化建设。因为网站是一个企业形象的窗口，许多单位和个人都是通过网站了解企业状况，了解集团的文化品牌，企业的理念，企业愿景，核心价值观，品牌战略等。4、建立办公自动化系统(oa)，实现管理流程信息化、规范化和科学化。我公司应建立一套办公自动化系统，通过办公自动化系统的应用，提高我公司公文

7、管理、车辆管理、办公用品管理、档案管理、科研管理、后勤管理的规范化、科学化水平，为公司信息化打下基础。系统功能要求1、系统应以_机构为基础，实现工作和权限的分配。“部门-岗位-人员”管理模式贴近现实，人事变动和机构调整应变自如，同时应实现各模块的权限_新，保证系统数据安全和完整。2、提供完整的表单开发环境，包括增加一整套可供快速应用的工具和特性，用于定制、设计、增强适合各种需要的表单应用。定制好的表单可广泛发布到工作流及其它各模块或文件库中应用。完全可定制的工作流引擎，可供系统各模块自由调用。用户无需编程便可灵活自定义出符合各种业务特征需求的流程，流程数量不限，调整灵活，能完全适应未来的需求发

8、展及变化。工作流应支持多种归档方式，支持多种办理方式，支持多个办理人及办理权限选择和控制，支持直流、4分流、辅流、条件分支、自由流程及流程嵌套等多种流向方式。从工作流规划、设计、授权、运行、调整，以及监控和管理，动态地反映一个完整的业务处理过程。集成的日常办公功能，工作文档的审批和办理操作应透明、简捷。支持版本保留和痕迹保留功能。支持特送、撤回、催办、邮件分发、办理过程跟踪、工作监控、主办-协办等功能。3、提供分布式的文档管理体系，伸缩性强，可自由生成多种类的文件库，实现一库多应用及一库多级文件夹功能，四级(库、文件夹、文件、子文件，文件夹可多级设置、子文件可多级存放)存储模式及访问权限控制(

9、管理者、编辑者、作者、读者)，满足各类资料信息的管理和利用，能方便接收各类归档文件，且必须符合国家档案管理标准。4、提供通用的全文检索功能，提供关键字快速定位查询应用，提供系统范围内的跨模块查询及统计，支持精确匹配与模糊查询。实现查询及统计条件公式化应用，一次定义重复使用，并可授权给不同人员使用指定的查询及统计条件，确保数据安全；支持统计结果报表输出；支持与其它信息系统的数据集成，支持不同信息系统间数据的有效共享及交换；支持远程办公和移动办公；支持多分支机构、跨地域的系统构建；5、提供多种消息提示方式。具备工作即时提醒机制。当用户登录办公自动化系统后，如有待办工作、邮件等到来时，系统自动以文字

10、或声音方式进行提示。56、提供多种文件处理方式。全面集成msoffice、wps等个人办公软件；提供各种格式的图形文件、多媒体文件、压缩文件等附件上传功能；提供多个附件间的文件排序功能。7、提供痕迹保留和版本控制功能，修改人及修改日期时间记录并自动显示，不同的办理人以不同颜色区分，确保文件流转过程中的真实性，明确责任。提供文件的历史版本保留功能。8、提供系统日志功能。提供公文流转及流程处理过程的日志记录功能；提供各类文件的操作日志功能，为系统的安全管理及维护提供科学的保障和依据。9、提供科学的系统管理安全机制。采用多级安全保障措施，例如，通过按部门-岗位-人员不同级别进行工作分配和操作权限设置

11、，确保所有工作和各类文件的完整与安全；通过系统管理员、各模块管理员或指定管理员(如物品管理员等)确保系统及模块级的完整与安全。10、提供方便的系统管理及维护功能。以便完成日常各项维护工作，如系统_与初始化、系统升级、数据备份与恢复、模块权限设置、模块扩充与调整、系统异常处理及故障排除等。11、提供委托办理功能。当办公人员出现休假、出差等无法完成事务处理情况时，可通过委托办理功能，授权指定人员在指定期限内处理指定的工作内容。具备提前中止和移交功能。12、提供丰富的数据字典功能，由系统管理员统一定义，包括办公用语(审批常用语)、流水号(一般流水号、公文流水号)及各类6数据字典定义等功能。13、提供

12、文件撤回重办功能。文档提交后在对方未签收之前撤回，使文档回到提交之前的状态，在对方的待办事宜中也没有该任务曾经有过的任何信息，重办后可再次提交或变更流转方向。14、提供公文套打功能。可根据公文的实际格式需要制作打印格式模板，控制打印内容范围，可重复调用，实现灵活的文件套打功能。提供通用msword模板定制功能，也可引入外来的已有模板文件，可将该模板作为打印格式标准。15、提供印章引入功能，并严格确定使用人的安全权限，确保安全。资产管理信息化一、概述集团公司固定资产管理手段相对落后，直接或间接导致出现了诸如实物管理和价值管理脱节、未按规定流程办理资产处置手续、盘点效率低下、过程管理缺失等一系列问

13、题。建立信息化平台，改变管理模式，是解决上述问题的根本。二、信息化建设的必要性1、固定资产管理手段相对落后。通过集团公司清产核资工作、与同行业先进企业资产管理对比发现现代企业资产管理普遍向资产全生命周期管理模式发展，以资产、设备台账为基础，以工作单的提交、审核、执行为主线，能够实现对资产的全过程跟踪、管理。而我公司目前固定资产管理仍以手工记账为主，管理分散、手段落后，难以形成高效管理的合力和效力。2、固定资产实物管理和价值管理脱节。目前集团公司缺乏一个公开透明的资产管理平台，造成参与资产管理的各单位、各部门容易在管理衔接工作中掌握信息不对称或不全面，容易导致固定资产账实不相符。例如，同一台设备

14、财务账与实物账登记名称不符；再如，固定资产发生更换、报废或转移等变化，财务账上无法实现实时的账务处理。由于缺乏有效衔接和整体协调性，造成账实不符。3、资产处置未按规定管理流程办理相关手续。第1页共1页存在因办理审批手续错综复杂，造成经办人在资产处置时未按规定管理流程办理相关手续，例如审批流程顺序颠倒或者手续不健全，导致资产处置环节与企业管理思路会存在偏差，失去管理流程既定的制约效用。4、资产盘点效率低下，缺少有效的监管手段。通常企业资产盘点周期为半年或一年，但目前我公司资产盘点仍旧是手工盘点，效率低下且易出差错，难以高效、高质量地完成整体盘点。另外，由于缺少现代化的监管手段，管理者无法对资产盘

15、点质量进行有效监管。5、固定资产过程管理缺失。固定资产过程管理目前是按专业进行，管理分散且难形成合力。尤其是当人员变动、机构调整时很容易造成过程管理中断或管理资料遗失。另外，由于缺少现代化的管理手段，难以逐项对固定资产的费用或投资进行量化分析，过程管理无法实现系统化且效率低下。三、资产信息化建设预期目标通过资产信息化建设，预期实现从资产采购、_调试、运行、维修到转让、报废的全生命周期管理，运用现代信息技术提高资产的运行可靠性，降低维护与维修成本，实现资产保值、增值。通过规范管理提高管理水平和人员素质，实现企业依法经营。1、账实相符，实现资源共享：所有资产按统一的规则进行资产编码，每项资产有且仅

16、有一个“身份代码”，可有效保证每项资第2页共2页产在全生命周期管理过程中的连续性，确保帐实相符。固定资产信息将在集团内部按权限共享，资产管理更加便捷高效。2、固化工作流程，资产处置简捷高效。以资产管理信息平台为依托，将工作流程固化到平台中，相关部室按权限依步骤提交审批意见，资产处置过程变得简捷高效，资产处置手续健全完整。3、实现有效管理，时效性增强。通过资产管理信息平台，使固定资产管理动态透明化，管理人员可进行实时工作任务的监督与催办。资产实物动态实时更新，账务信息随之联动，资产管理时效性增强。4、提高工作效率，降低管理成本。通过资产管理审批流程的自动化，避免传统公文流转时由于手工递送而带来的

17、工作延误以及人员、时间的浪费，保证了工作能够快捷、准确地被处理。极大减少办公开支，降低管理成本，提高工作效率。5、提高设备盘点效率。届时将对固定资产统一编码、粘贴条形码，可用扫码机对固定资产进行快速盘点。管理层可通过查看信息化管理系统，对资产盘点质量及盘点范围进行有效监管。四、资产信息化建设计划出于对集团公司资产管理现状、投资费用、建设工作量三方面考虑，资产管理信息化建设拟分两阶段实施：1、基础建设阶段(计划_月底前达到试运行条件)于_年_月底前建设完成主城区直属生产单位固定资产信息管理基础平台搭建工作。初步估计此阶段投资金额为50-80第3页共3页万元(不含配套硬件建设)。(1)前期考察。对

18、国内一流软件公司、同行业或性质类似先进企业进行考察并形成进一步建设方案。(2)制定编码规则并完成编码工作。(3)完成资产管理制度及管理标准修编工作(前三项同步实施，拟于_月底前完成)。(4)完成固定资产信息录入工作。(5)对应用管理软件的人员进行培训。2、全面建设阶段(计划_年底前达到试运行条件)根据集团公司实际情况，计划于_年年底前逐步完善主城区信息化管理模块，重点增加运行管理、检修管理两大模块，实现固定资产全生命周期管理。初步估计此阶段投资金额为_万元(不含各控股子公司信息化建设费用)。(1)增加运行管理模块。主要包括运行记录、故障记录、完好率统计等运行信息。(2)增加检修管理模块。主要包

19、括维修计划、工作申请、工单管理、备件更换统计、维修计划执行情况统计等信息。(3)完成全员培训工作。(4)各控股子公司比照主城区生产单位完成资产信息化建设。计划生产部_年_月_日2022年信息化管理方案（二）为了从根本上加快我公司信息化建设步伐，建立公司从“决策层管理层操作层”自上而下的全透明信息网络，保证信息的真实性、及时性、准确性和完整性；为公司经营决策提供科学的手段和依据；进而让信息化建设成为引领、带动、帮助全公司各科室工作走向良性健康发展的“助推剂”，现结合我公司实际，制定出信息化建设方案。二、信息化建设意义一是通过建立公司管理业务信息化平台，对公司人、财、物、信息资源进行全面整合，促进

20、“公司区总公司”更好的沟通和协调，满足公司及时管理的需求，使公司的整体运作能力及整体对外响应力获得提高，强化公司执行力。二是建立公司高效的项目管理平台，利用信息系统提供的功能，完善各个环节的成本控制手段，进行切实可行的成本控制及差异分析，辅助公司提高成本核算及控制的能力，降低公司整体运营成本。三是建立公司统一的风险监控平台，加强异常和重大事项的监控与反馈机制，帮助公司更有效地对所属各县网点进行监控，降低公司整体运营风险。三、信息化建设目标根据公司要求。信息化建设的重点为“一个平台、二大系统”，即建立集成系统应用平台；建立和完善以进度管理为主线、以成本、安全和质量管理为核心的综合项目管理系统，建

21、立和完善以群件、web和数据库技术为基础的经营管理信息系统。建立局公司内部局域网或管理信息平台，实现内部办公、信息发布、数据交换的网络化；建立并开通局(公司)外部网络连接；使用综合项目管理信息系统和人事管理系统，业务销售与财务相关软件等基础设施建设，实现公司信息门户、综合项目管理、人力资源管理、办公自动化、业务销售管理、档案资料管理、财务资金管理等的现代化、透明化、节约化和快速化。四、我公司信息化建设现状一、信息化办公滞后，设备已_但仍未投入使用，部分科室工作仍处于手工状态。二、工程方网络布线存在问题，办公大楼一楼模块不通，一楼交换机无法使用。三、内网的铺设方案不明确。多久铺设、什么时候铺设，

22、以及相关后续工作如何开展不明确。四、我公司信息中心与上级领导部门缺少联系，无法及时获得信息化建设的长远规划和业务指导。五、信息中心人员急需培训，以提高业务能力和业务素质。五、信息化建设内容一、总体需要完成的项目(一)优化局域网和数据中心以满足公司未来信息化建设对硬件及网络需要为目标，优化局域网拓朴图，整体规划机房设备配置与局域网架构，选择技术成熟，性能价格比好，适用稳定的产品，按需逐步配置。按区公司要求布置与区公司局域网间的通讯途径。建立一个结构合理、上下一致、全面覆盖的数据中心。(二)建立集成应用平台，搭建应用系统建立与区公司相统一的系统平台，建立自身的内部局域网，独立部署数据库和应用系统，

23、实现内部管理信息化。与区公司建立互信机制，根据授权实现信息互联互通。(三)建立视频会议系统覆盖公司所属网点，可以_全公司开会，同时也可以接收区公司或转播区公司视频会议。具体功能有：召开远程固定会议室之间的可视会议；召开移动桌面可视会议；实现远程培训教育(数据双流)；与公司综合管理系统的有效接口；点与点间的可视沟通；与电话系统集成。二、具体实施内容依据我公司实际情况。我公司信息化平台决定采用b/s(浏览器/服务器)模式，部分采用c/s(客户端/服务器)模式。(一)综合管理平台综合管理平台是信息管理系统的基础，建立以公司本部为核心的网络与通信系统，为项目提供全方位的信息服务，使项目在公司本部、业主

24、、各县网点之间有效执行。为项目提供email、ftp、数据库视频会议、文件共享等服务。综合管理平台具有完善的数据接口和二次开发接口，能将各功能模块进行整合，做到统一用户登陆界面和统一账户，避免各功能模块间形成信息孤岛和员工在不同界面间进行切换而降低系统的易用性。采用插件式管理，为以后后续开发的系统能顺利集成打下良好的基础。(二)经营管理系统经营管理系统的实施包括办公自动化、财务管理、人力资源管理等多个方面。可以使领导层对经营管理业务流程中的每个细微环节进行监控，实现管理的真正过程化控制；实现各种信息及时准确的管理与传递，实现工作流与资金流、信息流的相互统一；决策管理者可随时对各种相关历史、计划

25、数据进行浏览查看，统计分析，随时对公司的经营活动进行决策管理。同时加强决策管理者对所有业务过程的直接控制；提供各部门间信息的无缝衔接，使信息能及时、准确传送，形成集团的人、财、物统一管理。六、系统实施安排步骤(一)总体安排根据公司的实际情况信息化建设分四个阶段进行：第一阶段：尽快完成公司局域网铺设以及外网连接。第二阶段。综合信息平台的搭建、办公自动化系统、人力资源管理系统、财务管理系统等运行。这个阶段是信息化的初级阶段，主要通过办公、人力资源管理、财务管理等系统的使用，提升员工的计算机水平，为下一部全面信息化打下基础。第三阶段。在前期工作的基础上，建立视频会议及项目视频监控系统，覆盖公司、所属

26、单位和各个科室。第四阶段。一年之年内，结束试用期，全部投入运营。(二)主要任务第一阶段。建立一个完整的信息化环境。第二阶段：根据实际情况及信息化建设的需求，依据总体规划，完善现有的信息化主干网络架构，包括：必要的网络安全管理设备、服务器及相关网络设备的选型、_和调试；深化优化管理流程，完成办公自动化、财务管理、人力资源管理。第三阶段：对每个科室人员进行操作能力优化和技术指导培训。第四阶段：对信息化建设在试运行一段时间后，全面进行评估反馈。从根本上让信息化设备发挥优良性能。企业信息化建设管理方案一、信息化建设规划公司信息化建设需要涉及整个业务流程和管理过程，它包括公司的的经营、计划、合约、技术、

27、质量、安全、施工、材料、设备、人力资源以及成本管理等各个重要环节，几乎涉及公司所有人员。因此，这将是一个非常庞大的工程。公司信息化建设的目标是达到“一个中心、两级管控、三个集中、四控三管一协调”的目的。为此，需要建立以项目管理系统为核心，结合合同管理、计划管理、质量管理、材料管理、采购管理、设备管理、客户关系管理、人力资源管理、财务管理、行政办公管理、文档管理等功能的统一的企业管理信息平台。建立这样一个涉及公司方方面面的系统，工作量将十分巨大，绝不可能一蹴而就。为了有效地完成公司的信息化工作，建议采取统一规划、分步实施的建设方式。一次性进行公司信息化建设的整体规划，完成需求分析和系统的整体涉及

28、；实施过程则按照业务的重要程度和对信息化要求的紧迫程度和准备完善程度排序，逐步进行实施，保证实施一块成功一块。一方面可以保证信息化实施的有效性，同时也可以避免一次性投入过大，从而尽可能减少信息化建设对资金的压力。根据目前公司的现有系统情况：财务部已采用了网络版的用友财务系统，实施了部门级的信息化；合同部则采用广联达造价软件作为业务应用，但均为桌面系统，尚未做到联网，数据、信息没有实现共享；其他部门均没有任何针对性的应用。因此，公司的信息化可初步分为几大部分：(一)企业级办公自动化系统(oa)建设覆盖全公司(含子分公司和各项目部)的办公自动化管理系统。以此将日常的事务性工作先行纳入系统，并建立各

29、级领导与员工使用网络和电脑进行事务管理的习惯。将各种日常工作的流程进行科学的梳理和合理的规划，通过系统的建立和使用的过程，逐步改善工作流程、规范管理、提高效率。oa系统是处理公司内部的事务性工作，辅助管理，提高办公效率和管理手段的系统。公司需要建立的协同办公(oa)系统就是基于现代网络技术，以“工作流”为引擎、以“知识文档”为容器、以“信息门户”为窗口，使公司内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。公司的oa应包括一些基本的功能模块：管理工作流程、知识目录架构、信息门户框架，以更便捷、

30、更简单、更灵活、更开放的满足日常oa办公需求公司应用协同oa系统，总体具备以下几大价值点：(1)落实管理制度、工作流程自动化这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪，解决多岗位、多部门之间的协同工作问题，实现高效率的协作。目前的企业和单位都存在着大量的工作流程，例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报，等等，都是一些流程化的工作，每个单位都会有大量的流程。通过实现工作流程的自动化，就可以规范各项工作，提高单位协同工作的效率，极大的减少中间环节的摩擦。(2)知识文档自动化管理的自动化使各类的文档(包括各种文件、知识、信息)能够按权限进行保存、共享和使用，并有一个方便的查找手段。(3)信息发布平台内部

31、建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如电子通告、新闻发布、电子论坛、电子刊物，使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在_内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够即时的了解_内部的发展动态。(4)内部通讯平台建立_内部的邮件系统，短信系统，即时通讯系统、论坛、个人博客等，使_内部的通讯和信息交流快捷通畅。(5)辅助办公它牵涉的内容比较多，像会议管理、车辆管理、办公物品管理、图书管理等与我们日常办公事务性的工作相结合的各种辅助办公，要实现这个辅助办公的自动化。(6)信息集成在公司内部，已存或将要建立一系列的专业业务管理系统，如财务、造价、项目管理等。办公自动化系统应该跟这些企业的业务

32、系统实现很好的集成，使相关的人员能够有效的获得整体的信息，提高整体的反应速度。(7)实现分布式办公就是要解决分布式办公和移动办公，要支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公。公司的项目和分支机构分布面越来越广，距离越来越分散，移动办公和跨地域办公成为很迫切的一种需求。(二)人力资源管理系统由于知识经济的来临，所谓人力资本的观念已经形成，人力资本的重要性更不下于土地、厂房、设备与资金等，甚至超越，除此之外，人是知识的载体，为了有效运用知识，将知识发挥最大的效用，便需要妥善的人力资源管理，才能够发挥人力资源的最佳效用，通过建立人力资源管理系统，公司可以借由此系统，将人力资源运用到最佳经济效益。

33、人力资源分为人力资源规划、人员招聘与配臵、培训开发与实施、绩效考核与实施、薪酬福利、人事管理、职业生涯管理和员工关系管理八大模块。(三)项目管理系统随着行业竞争压力逐步加剧，无序竞争、过度竞争以及工程项目微利性明显、合同毛利率低的同时，企业本身管理费用居高不下，因此要求开展项目操作成本控制。而且，在公司规模扩张，人员快速增加的情况下，逐渐显示出内部管理跟不上业务发展需要：总部职能弱化、以包代管，未能发挥公司的规模效益，诸如，资金、物资采购、分包等，因此要求梳理总公司管理结构，提升业务链上游竞争力。通过项目管理系统的建立，构建总公司项目管理层级体系，彻底理顺“高-中-低”业务管控方向以及形成“自

34、上而下”的业务管控模式。同时，逐步解决项目管理中存在的一些问题：1.项目多且分散，开户众多，资金管理相对混乱，如何及时掌握总公司及子分公司的现金流量、流向与存量。2.如何发挥总公司资金的规模效益，降低资金的使用成本；3.如何减少企业内部交易而产生的不必要的资金流动；4.垫资较多，资金积压严重，回款不及时如何维持现金流动的均衡性，防止支付危机5.如何动态核算工程项目占用公司的利息，以及内部拆借的利息；6.如何有效控制下属企业资金的体外循环，盘活集团资金使用。总而言之，工程建设项目是公司生存和发展的中心，是公司的核心能力，也是公司的生命线。工程项目管理能力是施工企业管理之命脉，它创造了施工企业的价

35、值，一切能力都是为了服务于工程项目管理能力。因此，项目管理是公司信息化建设的核心模块。综上分析，项目管理信息化的核心需求是：建立企业的决策指挥中心，及时掌握项目生产状态，对公司人、财、物、信息以及技术资源进行集中整合和统筹调度，以数据为依据，有效做出决策指令，最大程度的发挥企业品牌、资金、技术和资源整合优势，提高决策效力；建立企业的多项目管理平台，实现“企业集约化管理”和“项目精细化管理”的和谐统一，有效控制项目建造成本，提高公司整体经营收益；对于单项目管理，进一步规范并优化项目管理流程，做到“有计划可依，有过程可控，有监控可循，有整改可鉴，有改进可用”，实现pdca闭环管理。建立企业的风险监

36、控中心，加强异常和重大事项的监控与反馈机制，帮助公司更有效地各种经营风险进行监控，及时预警并采取规避措施，降低公司整体运营风险。二、建设模式为更好地获得专业的it服务，获得各个领域最优秀的软件，同时最好地满足公司的信息化要求，建议采用it总包的建设模式。将公司的信息化工作整体交由一家有实力的专业服务商进行项目总包，由其完成公司整体信息化方案的设计和实施。从过程上，应考虑整体规划、分步实施、平台先行的原则。平台先行有利于信息化各系统的集成整合，也可通过平台最好地实现管理层与作业层分离，又保证信息的无障碍沟通。整体规划、分步实施则是保障信息化工作少走弯路，并最大限度地保护公司信息化方面的投资的有效

37、措施。一个能为企业发挥巨大价值的系统，就像盖一栋美观、实用、质量过硬的房子，必须要有完整的设计图，必须要先打好基础。体现在信息化中总体规划和实施路线就是设计图，而企业协同工作平台就是基础。三、实施步骤根据前期的调研，公司信息化建设需要以下步骤进行是时候：(一)项目准备阶段这一阶段主要完成信息化项目建设规划，选择it总包服务商，确定项目实施的大致时间过程和项目实施总体预算、分年度预算以及项目实施的总体规模和分年度规模。设立公司内的项目实施领导机构、工作机构，进行公司内的_准备和人力、财务和物资的准备。(二)需求调研、编写解决方案这一过程是由公司内信息化工作机构配合it总包服务商进行信息化的需求调

38、研，编写信息化系统建设的解决方案。确定信息化过程中需要采用的技术，等等。(三)办公自动化系统这一阶段的工作是由it总包服务商进行办公自动化系统的开发，并在开发结束后上线进行测试运行。(四)人力资源系统这一阶段完成人力资源管理系统的开发和上线测试。(五)综合项目管理系统这一阶段完成综合项目管理系统的开发和上线测试。(六)档案、知识管理等辅助系统这一阶段完成档案管理、知识管理等辅助系统的开发和上线测试。(七)数据准备这一阶段进行上面各个系统进入实际应用前的数据准备，即是把公司运行过程中产生的各项数据实时地录入系统，使系统中具有公司运行的历史记录，可以根据准备的数据顺利地进行后续的管理工作。(八)核

39、心员工培训这个过程完成信息化系统中关键岗位的员工培训，使其能熟练掌握系统的操作和简单的维护技能。培训结束后，信息化系统各个环节都有人能进行操作，保证系统能够顺利的运行。并在日常管理中发挥其作用。(九)试点项目运行上一阶段的培训结束后，应选择一个典型的项目进行信息化管理的试点进行实际应用。在试点工作中，可以发现系统存在的问题，进行修改、调整，完成了这一阶段的试点，才有可能保证全公司范围信息化工作的成功。(十)全员培训及推广应用通过试点的成功，就可以进入全员培训和推广应用阶段，进入这个阶段，就可以基本确定公司信息化的成功了。(十一)项目验收在全公司范围的信息化系统顺利运行一段时间以后，项目即可以进

40、入验收阶段。项目验收后才是信息化工作阶段性完成的标志。高校信息化安全管理方案在高校信息化应用日益深化的今天，信息和资源的整合日益密切，如何保障信息系统的持续稳定运行，确保信息安全是亟待解决的_。从调研显示，目前我国高校网络系统存在许多安全问题，如：非授权访问、破坏数据完整性、干扰系统正常运行和利用网络传播病毒等，产生这些安全问题的原因在于：没有建立完善的网络系统安全体系;没有建立相应的安全_、管理、技术机构;没有建立完备的网络系统安全措施。本文从高校信息系统的需求出发，遵从风险管理的理念，在信息化战略规划的基础上，借鉴国际最佳实践经验，研究并实施高校信息化安全管理体系，为高校信息安全管理工作提

41、供借鉴和参考。规划信息化安全管理体系分层次建立安全管理制度和手段信息化安全管理体系规划是高校安全体系建立的第一步，目的是识别安全问题，明确安全管理的范围和内容，建立安全管理的_管理机制，从管理和技术两个角度，分层次规划各环节的安全管理制度和技术防范手段，形成完整、可行的信息化安全管理体系。我们将高校信息化安全管理规划过程归纳为以下_个步骤：1.建立安全管理_。安全管理_的成员由机构的战略影响者组成，包括来自行政、it、业务、安全、保卫、风险和规划部门的人员。2.识别保护对象。识别学校目前的_点、面临的风险及威胁，分析它们存在的原因，将分析结果纳入安全管理体系的规划中重点考虑。3.评估现有措施。

42、了解学校目前的安全管理措施并评估它们的效力。4.考虑长期需要。安全整体规划应考虑长期的需要，具有一定的前瞻性，如长期的制度适应性、设备老化、安全人员的发展需要等。5.纳入学校的建设规划。了解学校新建项目，如办公楼、教学楼、停车场等项目，是否会影响现有的物理安全规划，如有影响，将安全规划纳入学校建设规划中通盘考虑。6.建立安全工作机制。形成文件化的制度体系和工作条例，明确各岗位的责任、应提供的服务和交付物，这些将有助于确保工作的落实和运作效率。7.应对新老技术的混合。新技术的规划应考虑对老技术的冲击，新老技术的融合运用将是一个挑战。8.关键设施重点布局。关键设施指校园中那些需要连续、可靠运行而又

43、相互关联的复杂设施集合，这些设施的安全尤为重要，风险也最为突出。体系框架的内容上述的规划步骤从_、管理和技术三方面较全面地考虑高校信息化安全管理的具体问题，有助于形成完整有效的信息化安全管理体系。图1是高校信息化安全管理体系整体框架，其中包括安全_体系、安全管理体系和安全技术体系。图1高校信息化安全管理体系1.安全_体系它是确保信息安全工作贯彻和落实的基石，基本框架应包含决策、管理、运营和应用_个层次。决策层负责信息化安全管理体系的规划、管理制度的审定及重大事项的决策等;管理层负责信息化安全管理体系的实施、安全管理工作机制的研究制订、安全管理制度的贯彻和执行、日常安全管理的_协调等;运营层具体

44、负责机房、网络和服务器、数据库、信息系统的安全管理和维护;应用层即普通用户，职责包括严格按照系统操作手册正确使用信息系统，不得进行可能危害信息系统安全的操作，不得发布恶意信息等。2.安全管理体系它是整个安全管理体系有效运作和持续改进的保障，应在实践中逐步实现规章制度的文件化、工作机制的程序化和监控手段的系统化，基本框架具体包括安全制度的建立、建设与运营工作条例的建立、应急响应机制的建立、审计与评审机制的建立、安全教育与培训。3.安全技术体系该体系有力保障信息资源和应用系统免受外部攻击，基本框架由网络层安全技术、系统层安全技术和应用层安全技术构成。网络层安全技术包括防火墙、病毒防范、入侵检测、_

45、等;系统层安全技术包括数据备份与恢复、数据库安全审计、应用系统监控、身份认证等;应用层安全技术包括权限管理、信息加密、桌面系统等。信息化安全管理体系整改_财经大学经过多年的信息化建设，包括教学、学生、办公自动化、招生、人事、财务、公共数据平台、校园一卡通等一大批信息系统得到应用。随着应用的深化，系统中积累大量的业务数据和工作成果，这些信息对学校目前的管理乃至今后的发展都至关重要，因此，信息的安全问题也成为信息化工作的焦点。_年起，在认真分析学校信息安全管理和技术两方面的问题和原因的基础上，学校从_、管理、技术三方面入手进行一系列的整改，截至目前，已形成较为完善的_体系、管理体系和技术体系。完善

46、信息安全管理的_结构_年，学校对信息安全管理的_结构进行重新梳理，形成包含决策、管理、维护和应用_个层次在内的较为完善的网络信息系统安全管理_机构，工作职责更加明确。_财经大学网络信息系统安全管理_机构如图2。图2财经大学网络信息系统安全管理_机构1.决策层。在信息化领导小组的职能中明确信息系统的安全管理职能，由信息化领导小组统一规划、部署和统筹资源。2.管理层。组建安全工作小组作为信息化安全工作的执行机构，工作小组由信息化相关部门领导及专业技术人员和部分管理人员组成。3.运营层。完善系统运营各岗位人员的工作职责，包括机房管理员、网络及服务器管理员、数据库管理员和信息系统管理员。4.应用层。进

47、一步明确应用层各院系、部门及用户的安全责任，与各院系、部门签订安全责任书，同时明确各院系、部门信息员的日常信息安全工作职责，使其成为信息安全工作的基础支持队伍。形成文件化的信息安全整体策略早在_年，学校就着手_制定_财经大学信息系统安全管理办法、_财经大学信息系统建设管理办法和_财经大学信息系统运行维护管理办法，从场地与设施安全管理、设备安全管理、系统安全管理、信息安全管理、建设安全管理、运行维护安全管理和技术文档安全管理_个方面详细制定安全管理规定，并明确系统建设和系统运维过程中相关人员的工作流程和操作规范，为全校的信息系统安全管理提供依据。_年至_年，针对信息安全问题突发性强的特点，为建立

48、健全应急工作机制，提高信息系统安全_的_指挥和应急处置能力，最大限度地减轻_造成的损失，学校完成_财经大学信息系统安全应急预案的制定，并在it部门建立起_应急响应工作机制。与此同时，为加强日常防控来减少_的发生，学校it部门制定运行维护工作条例对硬件维护、操作系统维护、数据库维护和应用系统维护的各个环节的工作流程和操作规程进行更加详细的规定，并在工作中增加安全监控、安全检测、安全策略优化、安全审计等环节加强对信息系统的安全防护。_年初，为明确和建立学校的信息安全策略，为各部门制定操作规范和开展安全工作提供指导，学校制定_财经大学网络信息系统安全管理整体方案，从信息安全_体系、管理体系和技术体系

49、_个层次，详细描述管理策略以及技术手段。该方案的出台极大地推动it部门管理制度的完善和技术改进，同时也促进各院系、部门内部安全管理的强化和人员安全意识的提高。强化安全管理信息安全是一项长期的工作，必须将其纳入信息系统的日常管理中常抓不懈，防患于未然。信息系统质量的内涵，除了系统功能和性能满足业务要求外，与信息系统安全有关的系统安全性、可靠性、可用性也是系统质量控制的范畴。主要采取的管理措施如下：1.增加建设过程中的评审环节在项目设计、开发阶段成果接近完成时，由项目组会同相关业务部门共同_技术评审，包括对系统安全性的_。评审以项目前期形成的方案、文档及学校的相关标准和规范为依据，对该阶段形成的方

50、案、技术文档及系统进行_、确认等工作，并形成评审结论。2.进行内部测试和第三方测试在项目验收前，除了由项目内部和业务部门参与的集成测试外，聘请专业的第三方测试机构进行测试。3.安全检测与审计双管齐下，全方位监控安全事件对应用系统和服务器进行每三个月一次的定期安全检测，有效消除潜在的安全隐患;定期进行应用系统的安全审计、数据库的安全审计、服务器的安全审计、配置管理的安全审计等，避免越权操作及数据泄漏事件的发生。4.建立_应急响应机制基于_财经大学信息安全应急预案，建立_的应急响应机制，落实信息系统的服务级别管理，实行应急预案演练制度，建立预案库，在_发生后形成处置报告，分析原因，改进工作。5.加

51、强安全意识宣传与教育我们可以面向全校师生员工_一系列的信息安全宣传和教育活动，包括_面向学生和教师的信息安全知识竞赛活动，开展信息安全意识培训等，提高人员的安全防范意识，发挥人在信息安全对策中的主体作用。加强技术防范，构筑安全堡垒系统的日常建设与运行管理中，我们通过构建自动化防控系统来加强系统的安全防范，为应用系统和用户构筑起坚实的安全堡垒，具体措施包括：1.搭建版本控制系统，确保开发中源代码的安全在程序开发的过程中，需要多人同时参加和协作，通过搭建版本控制系统，记录系统建设过程中相关文档和源代码的变更过程，防止代码意外丢失、被覆盖等情况的出现。2.构建三套独立环境，保证正式环境安全将系统开发

52、环境、系统测试环境和正式系统进行分离，确保开发阶段和测试阶段的工作不影响正式系统的使用。3.建立备份与恢复机制，保护系统建设成果建立本地及异地数据备份及恢复规范及方案，研发数据统一管理与备份的相关程序，对系统建设过程中的成果进行及时备份，防止因为误操作或机器故障导致数据丢失，切实保证数据的安全。4.防火墙与入侵监测，构筑网络屏障在inter_和校园网之间以及校园网和信息系统服务器之间架设两层防火墙，防止校内外用户对服务器的攻击;部署网络分析系统，实时监控网络流量、网络攻击和病毒传播，为网络安全事件的定位和取证提供支持;禁止从公网访问关键信息系统，用户需要通过_加密链路才能实现从校外访问关键信息

53、系统。5.漏洞扫描与日志分析，促进应用安全的不断提升在应用系统层，我们采用系统日志分析平台对应用进行日志分析，捕捉和定位异常事件;定期对应用服务执行漏洞扫描，对出现的sql注入、跨站_攻击、网页非法篡改、强制访问等系统安全风险及时进行分析和整改。6.主动式监控及时追踪问题自主完成服务器软硬件运行状态监控系统的开发，实现对服务器运行状态及各信息系统状态进行主动监听和预警;建立统一日志服务器，对所有系统的日志进行集中管理和备份，确保问题发生时通过日志进行定位和追踪。所谓“三分技术，七分管理”，信息化安全管理问题需要从管理和技术两方面考虑和解决，依靠有效的_保障、规范的管理流程、安全可靠的系统工具及

54、技术的支撑，才能达到“以较小的代价利用有限资源控制安全风险”的目标，更好地保证信息化建设和应用的成果。2022年信息化管理方案（三）一、对教师教育技术应用能力的基本要求：1、教育现代化技术理论(1)理解教育技术的主要理论基础。(2)掌握教育技术理论的基本内容。(3)了解基本的教育技术研究方法。2、教育现代化技术能力(1)能掌握信息检索、加工与利用的方法。(2)能掌握常见教学媒体选择与开发的方法。(3)能掌握教学资源管理、教学过程管理和项目管理的方法。(4)能掌握教学媒体、教学资源、教学过程与教学效果的评价方法。3、教育现代化技术应用(1)能开设开好运用计算机多媒体技术的公开课。(2)具有在教学

55、中应用教育技术的意识。(3)具有在教学中开展信息技术与课程整合、进行教学改革研究的意识。(4)具有运用教育技术不断丰富学习资源的意识。二、考核对象学校全体教师。三、考核指标及评分细则具体内容见附件六、考核方法1、考核内容分为四大模块：理论与素养、能力与应用、管理与维护，特色和拓展2、考核负责燎原小学教育信息化建设及应用考核小组3、考核办法考核小组依据考核细则对教师教育信息化建设和应用情况进行考核。考核分为不定时抽查和以月度考核、学终考核为主要形式的定时考核两种方式。4、考核积分的计算考核总分为_分，其中平时抽查_分；月度考核_分%；学期末考核_分。考核分优秀、良好、合格、不合格四个等次。五、奖

56、惩1、教育信息化建设及应用考核成绩纳入学校综合考核；2、对在教育信息化建设及应用工作中做出成绩的学校领导、工作人员和教师进行适当奖励；3、对在电教装备工作中出现重大事故，造成严重影响教师，实行一票否决制，取消评优树先资格，并追究相关负责人的责任；4、对考核不合格教师，不得参与学校及上级主管部门的评优树先。崇州市燎原乡小学教育信息化管理工作考核办法为进一步加强我校教育信息化管理与教育信息化教学应用工作，不断提高我校教育信息化管理水平和教师教育信息化教学应用技能，充分发挥我校现有信息化教育设施和资源的效能，增强教师利用现代信息技术进行业务学习、教育管理、教学应用和教育教学改革的创新和能力，不断提高

57、我校教育教学质量，根据上级要求，给合我校实际，特制定崇州市燎原小学教育信息化管理工作考核办法。一、考核对象1、学校教育信息化中层管理人员。2、学校教育信息化管理教师。3、学校在职任课教师。二、考核原则1、考核以定量+定性相结合，坚持实事求是，公开、公正、公平为准则，及时公布考核结果。2、根据管理岗位职责和任课教师任课实际情况，实行分类管理，分类检查，平时考核与学期考核相合。3、根据学校教育信息化发展的需要，逐年调整考核内容，考核要求逐步提高。三、考核目标1、能认真履行岗位职责，工作负责，业务熟练，圆满完成工作任务，无责任事故。2、教育信息技术能力较强或提高较快，教育信息化教学应用意识得到提升，

58、应用水平不断提高。3、增强教育信息化教学应用实效性，切实提高课堂教学效率，提高教育教学质量。四、考核办法1、学校成立考核工作小组，切实加强此项工作的_领导。2、按照工作目标执行情况，对管理干部、管理教师和任课教师量化考核，实行_分以上(a等)、_分以上(b等)、_分以上(c等)、_分以下(d等)等级考核。3、管理干部、管理教师考核按等级a等_分、b等_分、c等_分、d等_分加入个人学期绩效工资考核。任课教师考核结果按学校现行教师绩效工资有关考核记分办法执行。五、考核内容及标准(一)教育信息化中层管理干部考核内容1、指导信息技术教育各岗位制定工作计划和全校信息化工作计划，及时上报学校并_实施。2

59、、逐步完善学校信息化建设和管理各项规章制度，严格执行工作纪律，公平、公正开展管理考核工作。3、负责_管理教师有关业务及任课教师信息技术及教学应用培训考核工作。4、_、指导、协调学校信息技术人员完成相应岗位工作，及时解决处理工作问题与技术问题，保障各项设备正常运转。5、制定全校信息技术教学及教学应用计划，合理安排教学场地及课时、监督落实执行情况。6、加强学校网络、网站建设、严格管理，维护好各项设备、设施，加强安全、检查、巡查，无重大事故发生。7、完成好学校其它配合工作。(二)教育信息化管理教师考核内容1、三室(微机室、多媒体教室、教室)一厅(多功能厅)管理人员考核。(1)保持室内环境，设备卫生清

60、洁，每周打扫一次(周五下午)。所有设备登记造册，帐目清楚，存放整齐，妥善保管。(2)定期检查电路、测试机器运转情况，定期升级程序，查杀病毒等维护工作，全力保障所有设备正常安全运转。(3)根据学校计划，安排好信息技术教学和其它学科信息化教学应用教学计划，同时负责监督、落实教师教学，并做好学生上机、教学应用等使用记录。(4)严格要求使用者规范操作，爱护设施、设备，人为损坏设施、设备的要负责追查责任人，及时向学校汇报处理。(5)做到严格管理，热情服务，遇到一般性故障要及时排除，硬件等正常损耗及时向学校汇报更换，微机室要保障_%学生机正常运行，其它室(厅)设备故障要在规定时限内恢复正常，不得耽误教育教