2022年中石油协同办公平台培训心得标准

1、第5页共5页2022年中石油协同办公平台培训心得标准oa系统使用管理制度第一节总则第一条为了提高集团工作效率，保障信息传递畅通，根据集团的实际情况，制定本规定。第二条本制度适用于集团及各下属公司oa系统的管理。oa管理网络系统是管理信息传递的有效平台，它集合了各方面信息，也是实施企业管理、技术管理，质量管理和其他管理的重要工具。第三条员工上班第一时间必须登陆oa系统，及时查阅相关信息和处理各类文档、审批表单。第二节管理职责第四条集团综合办公室负责统一管理，内设专人作为oa管理员，各下属公司由行政专员作为项目公司子系统的oa管理员，各部门负责人应指派专人对本部门版块进行管理。第五条oa管理员对o

2、a系统要及时进行维护管理，防止发生系统失效。第六条oa管理员根据不同工作、不同岗位、不同团队的性质，确定权限与设置部门要求；凡需变更权限的员工应具合理变更理由向综合办公室提出申请，由综合办公室决定是否给予权限。随集团员工调动、离职或违反集团纪律的，oa管理员须及时调整、取消或暂停其权限。第七条员工如发现oa系统本部门版块运行中出现问题，应立刻联系oa管理员，由管理员牵头解决，该部门应指定人员予以协助。第八条相关文件、审批单由发起人对发起内容进行管理。第九条为确保网络的正常运行，全体员工都有对oa系统维护的义务。第三节日常使用第十条oa系统正常运行期间，集团所有收发公文、通知、请示、联系单签复、

3、合同会审和有关资料传递，除特殊情况外，均在网上进行。第十一条集团重要会议、周例会的纪要(记录)应于会议召开后_天内在oa上发布。第十二条合同会审、联系单签复等办公流转表单相对责任人应在_小时内给予回复；第十三条急办的内容发布，内容上应注明“急办”，对急办的内容，相关人员必须在第一时间回复。第十四条对集团制度、报告、考核、档案等有价值的内容、信息，在发布的同时，发布人还应进行备份，以避免信息丢失；第十五条发生急办或重大信息，除在oa上发布外，还应及时采用其它通讯方式进行沟通，传递。第十六条严禁在oa上发布不健康的内容和带有病毒的文件、图片等；第四节保密要求第十七条员工要妥善保管好自己的_并及时更

4、新，及时修改系统初始_，不得将用户名和_外泄给他人使用；第十八条任何人不得随意让集团无关人员及外部人员查看oa系统中的内容，更不许下载_的内容；第十九条凡是_的内容如需发布，须严格设定查看权限。第二十条如发生_的情况，将追究相关人员责任。第五节附则第二十一条本制度由综合办公室负责解释。2022年中石油协同办公平台培训心得标准（二）协同办公oa平台构建企业学习型团队_年前，德鲁克提出了建立“学习型团队”，他认为。“团队”是组织学习的基本单位。此后，“学习型团队”逐渐演变为现代团队的主流概念。从大连城市经营的学习型城市，到华为自我反省的学习型企业，学习团队已经成为组织发展的关键要素。其中团队的构建

5、犹为重要。但是如何快速的为企业去构建一个“学习型团队”呢，这是很多企业的管理者所关心的，其实目前国内的管理软件供应商在这方面已经有了很多专业的解决方案，譬如上海泛微软件有限公司通过e-cology协同办公oa平台来协助企业构建学习型组织。一、学习型组织的三大要素：知识链、个人与团队学习型组织要求我们在技能上互为补充，在工作上相互协作，采用相同的方法实现统一目标。我们逐一的分解学习型组织的三大要素：知识链、个人与团队。l知识链知识可以从层次、内容和来源等不同角度，被划分为多种知识类型。就我们研发中心而言，我们可例表如下：l个人和团队作为上述知识链上的知识点，反映了企业员工所具备的知识类型，而他们

6、在知识链上占据不同的知识点则反映了知识员工在“知识专业化”程度和具体知识细节上的不同。依据这些不同，所以才有了个人和团队两大元素。按照员工知识属性动态的联结在一起，形成一种“嵌入式”结构关系。具体就团队而言，它是围绕着一定的“任务情景”来提供创新性产品或服务的。譬如参与项目的竞标和执行，就需要一个能力的集合。在招标文件来下达，就可以快速做出相应反应。企业具备的能力集合，是其成员所拥有的知识、技能的函数，所以必须分出不同等级的人员，从而实现对特定人才资源的配置，形成一个面向人的结构合理的团队复合体。二、如何通过泛微e-cology协同办公oa平台来构建学习型团队组织的知识创新应围绕这组织内的知识

7、资源，通过核心层、关联层与环境层，完成知识资本的增值(组织学习)和价值实现(成果输出)。只是团队作为组织知识创新的基本单元，其组织体系也包括核心层、关联层与环境层三个层次，其次系结构模型如上图所示。核心层。指具体从事创新任务活动知识团队。关联层。指知识团队在执行创新任务过程中，与其他团队建立的关联关系。环境曾。团队保持知识创新水平的必要条件之一，是对组织外部技术环境、市场环境及用户需求表化趋势的及时反映。上述三个层面的组织架构，将有效进行知识转移和专业化协作，并为位于学习团队中的相应成员进一步更新和补充知识提供重要途径。三、学习型组织在实施中的四个特点以“专业化运作”为目标的人才团队，是与学习

8、型组织建设活动相匹配的组织选择，在具体的学习实施中，学习组织大致有四个特点可以在实践中去检验。llll知识模块化，打造专业能及的知识共享平台培训制度化，打造不断提升的知识培训体系人才多元化，打造多为交流的知识互动空间营销内向华，打造全员传播的知识营销品牌学习团队是一种任务导向型的发展性组织，它可以联合团队的知识来解决特定的项目知识问题，使知识共享更充分，更好挖掘成员的知识潜在价值，也利于与员工凝聚力的形成。学习型团队能够使各阶层所有成员全身投入，并持续不断学习和促进知识的转化。企业未来唯一持久的竞争优势，就是具备比竞争对手更快学习的能力。泛微软件公司全力打造的协同管理平台e-cology正是基于这种理念。e-cology的原意是“生态学、环境适应学”的意思，取名e-cology是泛微对企业信息化建设方向的认识。将来的信息化企业不仅仅是一个高度集成的电子化组织，更是一个运作良好的生态系统，是一个可以通过对内外部资源的吸收来进行自身动态调整和外部环境适应，从而实现整体的创新、成长和进化的生命实体。泛微协同管理平台e-c