2022年行政办公费用控制方案

1、第10页共10页2022年行政办公费用控制方案为缓解金融危机所造成的影响，避免一切不必要的开支，并配合_年的行政办公预算，做到真正意义上的控制及节约成本费用支出，现行政办公费用的支出及使用提出如_案：一、办公用品：1、各部门根据并结合实际日常工作所需，将本部门各项办公用品的费用控制到最低限额。2、部分办公用品做到资源共享，针对内部使用文件一律采取双面用纸，针对相关部门复印、存档的文件均可使用双面用纸，如行政人事部、财务部、前厅部等特殊岗位，可根据实际情况而定，涉及到带有人事工资、财务及公章等文字性的纸张，尽量避免双面用纸造成资料外露。针对上报集团及相对正规严肃的各类文件也可使用新纸张，具体操作

2、使用范围根据各部门实际工作所需而定，本着节约的原则完成日常工作。3、签字笔及圆珠笔等消耗品，则在使用完毕后申购更换笔芯，以降低费用支出。4、某些文具领用后最少六个月禁止再申领。虽然金额很小，也要订出基准，依照申请制度领用，禁止随便购买。因个人原因不注意将办公用品遗失时，严格执行由部门经理负责赔偿。5、各部门于每月上报下月办公用品申购时，详细列明上次领用数量及时间，并标注清楚申购理由，在确保节约支出的同时，保证工作的正常运营所需。二、各部门饮用水费用1、各部门严格按照规定执行饮用水领取程序，严禁出现浪费现象。2、行政人事部也将严格控制各部门领取饮用水的数量及时间，对上次领取情况进行审核，保证每一

3、桶饮用水都有单据可依。杜绝一切浪费现象的发生。三、部门电话费1、各部门根据相关电话费用限额标准严格执行，如每月电话费用超支则由部门经理予以交纳。2、各部门严禁工作时间用公司_打私人。财务部在月底核实电话的限额标准时，对各部门的电话使用情况进行抽查。3、部门因工作需要申请开通电话时，要填写“电话开通申请单”，详细填写申请理由，经总经理批示同意后，方能开通外线电话。四、快递费用1、因工作需要使用快递服务，需提前告知部门经理具体事由，在得到部门经理同意后，才能使用快递服务。在第一时间将快递“个人留存”服务单上交到行政人事部留存，以备与快递公司核对费用所需。2、因私人事宜不能使用快递公司为其提供服务，

4、如发生此类情况，所发生费用则由个人自行承担。3、行政人事部与快递公司针快递费用进行核对时，依据保留的“个人留存”服务单与快递公司一一进行核实。五、名片制作1、因工作原因需印刷名片，要填写“制作名片申请单”，详细填写清楚申请事由，数量，经审批上报同意后，行政人事部对上次申请数量情况进行审核后，方能印刷。六、固定资产和低值易耗1、加强电脑、打印机、传真机、复印机等机器设备的日常保养和维护，随时清除灰尘，擦拭表面污迹，确保机器良好运行，延长机器使用寿命。2、办公室内所有设备设施属共有资产，应珍惜爱护。各部门经理要切实负起责任，如发现故意破坏者，按有关规定严肃处理。3、各办公桌椅、电脑、打印机由各部门

5、负责人进行管理，使用人员负责日常维护和管理，一旦发现损坏，及时向部门经理报告并说明情况。正常消耗型损耗，可报相关部门负责维修；过失损耗，由使用人自行负责维修。2022年行政办公费用控制方案（二）为降低公司运营成本，最大限度杜绝浪费现象，根据公司目前管理现状，现就严格内部管理，厉行节约，推动节约办公建设的具体事项通知如下：一、节约办公用品。办公用品实行集中领用登记制度，统一使用“办公费用申请单”，由各部门主管在每月的_号统一上报行政部，每月只报一次，以控制办公用品的支出。办公耗材实行领用核算制度，控制纸质文件的印刷数量，尽量在电子媒介上修改文稿，减少出清样次数，提倡双面用纸。打印机、复印机的墨粉

6、用完后，要重新灌装，再次使用。二、节约用车、用油费用。加强机关车辆使用、维修管理和油耗考核，严禁公车私用，严格实行车辆定点加油、定点维修、定点停放和定期保养制度，鼓励在_公务活动中合乘公务用车，严格控制车辆外借和外借车辆，确因工作需要外借车辆或车辆外借的应严格履行报批手续。节假日公车一律定点封存，车钥匙交办公室保管。三、节约通讯费用。严禁用办公电话聊天、打声讯电话，打私人长途。使用电话时要尽量减少通话时间，或通过网络传递信息，尽量减少传真使用次数和大批量发送传真。四、节约维修费支出。严格执行维修申报审批制度。办公区公共部位维修由办公室负责，凡维修项目需编制方案，经财务审计处审核并报主任批准后实

7、施，应急维修和零星修理也应及时报告并认真审核。加强水电管理维护，日常小修由办公室负责。1五、加强监督检查。行政部、财务部要密切配合，做好厉行节约各项规定的落实执行。对违反规定，造成浪费的现象根据有关制度给予严肃处理。厉行节约是中华民族的传统美德。各部门要进一步弘扬艰苦奋斗、勤俭办事业的优良传统，把节约节支作为公司作风建设的一件大事摆上重要位置，通过进一步完善管理制度，细化考核办法，最大限度地堵塞漏洞，减少和杜绝浪费，降低公司运行成本。公司行政部_-5-052行政费用控制总结我们通过几个方面来控制行政费用。一是_全体职员工认真学习关于推行行政成本控制制度的有关文件精神，进一步统一思想，明确要求，

8、引导职员工进一步树立厉行节约、勤俭办事的意识。二是制止浪费行为，大力推进节约型建设。三是倡导“安全节能降耗歌”，引导职员工从点滴做起，节约每一度电、一滴水、一张纸，积极参与行政成本控制制度推行工作。并将_月份设为“安全节能降耗月”，倡议全体职员工推行节能降耗的相关工作，强化节能意识、从身边小事做起、从一点一滴做起，节约能源，为节约成本和可持续发展做贡献。通过这些活动，不仅增强了广大职员工的节能意识，还有效地控制了行政费用支出。行政费用控制工作贵在人人参与且需要我们常抓不懈，与去年同比，今年上半年的行政费用支出有所下降。水电控制工作我们坚持从点滴做起，从小事做起的原则，要求办公室无人或下班离开办

9、公室要关闭用电器材和办公设备，做到人走灯灭、断电，降低了电力消耗。水电费用与去年同比均有所下降。此外，行政费用控制还有许多不足之处，有待我们进一步提高：1.节能意识有待进一步提高。我们在下一步工作中要进一步加宣传教育力度和范围，进一步增强职员工节能意识，力争做到节能意识和思想扎根于广大职员工心中。2.节能降耗实施工作督查力度有待增强，确保节能降耗实施工作落到实处。成本费用控制按照集团公司董事会工作安排中关于成本费用控制管理的要求，切实抓好成本控制措施的落实，从控制成本中要效益。制订本方案：一、成本费用控制的目标。本单位要以控制年度收入成本率，确保收入利润率、利润指标在内的效益指标的完成作为目标

10、。二、成本费用控制的要求。要求在经营过程中，在加大创收力度的同时，增强成本费用的控制意识，将落实控制成本费用措施、杜绝浪费，力争下半年提高经营效益。要对全部的成本费用制订开支预算计划，建立和执行成本费用开支的审批程序，严格控制和把关。三、成本费用控制的做法。管理人员和员工要强化成本意识，执行成本费用预算计划，落实成本费用责任制度，用绩效管理的方法，按任务指标进行工作，达到降耗增效。动员每一位员工，以超大人“勤俭”的精神投入到控制成本的活动中，杜绝浪费，节省资金，降低消耗，增加效益。2022年行政办公费用控制方案（三）(一)食堂用餐人员的统计与管理1、每月_日前由行政部将下月固定用餐人员_交至食

11、堂。2、如有大型活动(培训、开会等)或人员有大量变动时，需提前通知行政部。3、各部门如有客户需用餐，到行政部在饭前_小时提前报备。(二)员工用餐管理1、伙食预算费为每人每天_元，公司承担_元，员工承担_元。2、公司只提供午餐。就餐实行菜品种类变换。3、食堂每天二菜一汤，每周伙食改善一次(添加鸡、鱼、丸等)。(三)食堂外来人员及招待人员用餐管理外来人员或招待人员用餐需在餐前_小时向行政部报告，领取饭票，凭饭票到食堂就餐。(四)食品采购及验收管理1、采购费用由食堂采购人员根据市场及用餐人数情况进行调配与控制，以确保食品采购的定量和品质，每周由行政部向财务部提供当月的伙食费用统计报表，以便对食堂的费

12、用进行更合理的调配管制。2、原则上大米、食油、调料等由食堂采购选择固定供应商采购或批量采购，特殊情况视情而定。3、食堂采购工作由食堂采购人员以及指派的办公室工作人员负责采购，每次采购后，采购人员必须将采购物资的数量与价格在办公室做好登记。4、行政部每月月初_日前将上月食堂所有费用到财务部核报。2022年行政办公费用控制方案（四）为巩固县级界线勘界成果，保持区与江东区毗邻行政区域界线(以下简称“海东线”)的完整、清晰，维护边界地区社会稳定，根据_行政区域界线管理条例和省民政厅_做好第三轮市县级行政区域界线联合检查工作_精神，_年和江东两区将开展“海东线”联合检查工作(以下简称“联检工作”)。为使

13、联检工作顺利实施，特制定本实施方案。一、组织领导“海东线”联检工作在和江东两区政府共同领导下开展，并成立“海东线”联检工作领导小组，具体由两地民政局共同组织实施，领导小组组长、副组长分别由两区民政局分管副局长、职能科室负责人担任，两区职能科室相关人员及毗邻街道民政工作有关人员为小组成员(具体名单见附件1)。“海东线”联检工作由区民政局牵头，、江东两区民政局分别提供有关勘界成果成图资料，组织开展联检业务工作指导；共同起草区人民政府江东区人民政府关于区和江东区行政区域界线联合检查工作情况的报告(代拟稿)。“海东线”实地联检工作实行分级负责检查。牵头单位具体负责联系、界线联检记录表的填写、起草联合检

14、查报告和整理上交资料等工作。两区要切实加强领导、周密部署，保证界线联检工作人员、经费、交通工具和工作设备等落实到位，保质保量完成“海东线”联检工作。二、联检工作范围和内容(一)联检工作范围区人民政府和江东区人民政府联合勘定的行政区域界线，全长_公里，均为水线。起点为三江口新江桥东侧约_米)，终点为三江口往西南至、江东、鄞州三区交界点。(二)联检工作内容两区民政局要严格按照_行政区域界线管理条例、省行政区域界线管理办法和区人民政府和江东区人民政府联合勘定的行政区域界线协议书、协议书附图，在实地对照检查界线有无变化，并进行实地检查记录，填写海东线界线联合检查记录表；对实地检查中发现的问题，双方进行

15、专题研究提出处理意见，并按有关规定办理。“海东线”全线检查完毕后，由两区民政局联合起草区人民政府和鄞州区人民政府关于区和江东区行政区域界线联合检查工作情况的报告(代拟稿)，经两区政府会签后联合上报市人民政府并抄送市民政局备案。1双方要分别向“海东线”毗邻方的社会各界干部、群众宣传贯彻_行政区域界线管理条例精神，宣传已勘定的行政区域界线的法定地位，明确各级政府管理边界线的责任及有关部门的职责，增强依法管界、治界的意识，维护“海东线”行政区域界线的法定性、严肃性、稳定性。2界线检查：界线毗邻双方联检工作人员着重了解观察界线两侧的标志物、地貌是否有明显变化，界线的位置走向是否清晰可辨。若标志物、地貌

16、有明显变化，致使界线位置走向模糊不清不能辨认时，应详细记载标志物、地貌变化情况，对界线两侧地物地貌进行修测或补充调绘，以保证“海东线”界线全线的实地走向完整清晰。三、联检工作方法、经费开支和时间安排(一)方法步骤各有关乡镇、街道应按照民政部的有关要求先进行自查，自查时应在实地利用两区政府联合签署的协议书、协议书附图逐点逐段对照检查界线两侧标志物和地貌，各自及时记录实地检查情况；双方汇总时签署界线联检记录表，如有不同意见，牵头方要组织双方共同开展实地联检，对存在问题提出解决意见并共同付诸实施，实施结果应分别报两区民政局备案；实地检查过程中如存在重大疑难问题不能解决，应及时上报两区民政局，两区民政局将共同组织进行界线实地联检。(二)经费开支和档案管理两区民政局召开的“海东线”联检工作会议经费、实地抽查和档案整理费用由两区民政局分别承担；实地踏勘检查所需费用由牵头方民政局负担。按照勘界档案管理规定，海东线联检工作报告按办文实际需要印