新成立公司管理制度规定

1、新成立公司管理制度规定一，公司组织架构二，工作职责及岗位说明书(一)总经理的主要职责与工作任务:、领导执行、实行董事的各项决策;对各项决策的实行过程进行监控，发现问题实时纠正，保证决策的贯彻执行。、依据董事长会下达的年度经营目标组织拟订、改正、实行。、成立优秀的交流渠道:按期向董事会报告经营战略和计划执行状况、资本运用状况和盈亏状况、及其余重要事宜;、主持公司平常经营工作:负责公司员工队伍建设，选拔中高层管理人员;主持召开总经理办公会，对重要事项进行决策、代表公司参加重要业务、外事或其余重要活动;负责签订平常行政、业务文件、负责办理公司重要突发事件，并实时向董事会报告、负责办原由董事会受权的其

2、余重要事项。、领导财务部、人力资源部平分管部门展开工作:领导成立健全公司财务管理制度，组织拟订财务政策，审批重要财务支出;领导成立健全公司人力资源管理制度，组织拟订人力资源政策，审批重要人事决策。权利和责任：权利：对公司经营目标和重要事项的决策权2016崭新精选资料-崭新公函范文-全程指导写作独家原创1/20对董事经营目标的建议权对副总经理、财务的人事任免建议权及其余员工的人事任免权对公司各项工作的监控权对下级之间工作争议的判决权对所下属级的管理水平、业务水平易业绩的查核评论权董事会估算内的财务审批权责任：对公司年度经营计划、花费估算及计划和估算的实行结果负全面责任对因经营管理失误造成的重要损

3、失负领导责任对公司经营决策失误造成的损失负责对提交的报告、报表、决定的正确性、实时性负责对所签订的合同、协议负责公司违纪经营所应担当的相应责任查核指标：营业额、利润、市场占有率、应收账款、重要任务达成状况、估算控制、重点人员流失率、计划与执行能力。(二)业务主管的主要职责与工作任务:、依据市场发展和公司战略规划，辅助上司进行市场剖析、拟订销售展望和业务展开计划;、辅助上司拟订部门销售任务指标、计划与策略、保证部门业务的有效拓展;2016崭新精选资料-崭新公函范文-全程指导写作独家原创2/20、全面负责公司产品的销售，拟订该业务的阶段性目标和整体控制计划，保证业务目标实现;、辅助上司做好客户的开

4、发与保护，保证与客户保持长久友善的合作关系;、拟订按期销售剖析报告，保证公司对主营业务所需采买的信息根源;、公司及竞争敌手促销活动的检查、剖析、销售展望及销售信息的反应;、共同协调、有关公司及主管部门各样关系;、公司各种销售数据剖析、基础资料采集整理工作。、依据业务发展的需要开发潜伏客户;查核指标：销售额，业务计划达成率，客户投诉满意率，客户满意度，实质回款率，新客户实现率。(三)物流主管的主要职责与工作任务：在副总经理的领导下，全面负责物流工作，保证物流工作的顺畅运转。检查物流调动合理性，控制物流营运成本。实时认识市场运价，运力行情及走向，拟订物流中长久规划，运费估算，成本降低目标，营运成本

5、降低计划，并实行总结。供给重要物流规划及年度月度运作计划方案与财务经理赞同后实行。2016崭新精选资料-崭新公函范文-全程指导写作独家原创3/20每个月供给物流成本剖析报表上交副总经理及销售经理。不停找寻物流供给商，保障公司物流运力饱满，创建合理的竞争体制以降低成本。审查月度运输花费，对数据正确性负责，并实时提交花费结算依照至财务。对物流供给商做月度评审。拟订并更新物流ISO文件，促使HSE物流有关工作。检查物流部各报表拟订状况，检查物流部数据更新状况(运输花费明细表，运输记录表)，检查物流车辆调动合理性。办理产品发货过程中出现的暂时重要问题，并实时报告至各有关部门领导。对物流部工作做以查核。

6、领导交代的其余物流工作。权利对物流执行的查核权对各部门提出的发货计划，配货方式有建议权对物流过程中因供给商问题造成的损失有处分权责任对公司物流工作全面负责(四)行政文员与财务的主要职责与工作任务：、负责做好计算机打字、复印等行政工作。、负责公司办公设施的管理，计算机、传真机、署名长途电话、2016崭新精选资料-崭新公函范文-全程指导写作独家原创4/20复印机的详细使用和登记，名片印制等工作。、负责公司邮件和报刊的收取、散发工作。、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接正确及进、声音清楚、态度平易，适合使用礼貌用语;对未能联系上的记录在案并实时转告;对紧迫电话想法接通，未通者速报行政部经理

7、办理。、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。、负责各种办公用品库房保留，每个月盘点，年关盘存统计，做到入库有查收、出库有手续，保证帐实符合。、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长久积蓄。、达成各项勤杂、采买工作。、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监察，保证舒坦优秀的工作气氛。、负责下班时对整个办公区的巡视，查察门窗、水机电源、电脑电源等、封闭状况并做记录。、辅助主管对人员的招聘。(按招聘流程)、新进人员的入职和离职人员的手续办理。、辅助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。、公司全体工作人员档案的成立与管束。(电脑化)

8、、负责全公司人事异动工作。(转正/升职/调换/贬职等手续之办理)、公司赏罚手续之办理。2016崭新精选资料-崭新公函范文-全程指导写作独家原创5/2017、对各种资料进行签收，整理并分类归档。(公司程序言件/内部联系/外面联系/会议资料/各种培训资料/考勤资料/赏罚资料/人事异动资料平分类整理)18、每天/月对全公司职员的考勤工作。(每天/月之考勤日报表/每个月人力流动统计表/告假、放假手续办理/平常查卡、监卡/加班申请手续等)、月尾对有关报表的整理并交于财务。、职员工劳动合同/暂住证及各种保险之办理。、达成主管暂时交托的任务。三，管理制度.考勤制度一、公司员工一定自觉恪守劳动纪律，准时上下班

9、，不迟到，不早退，工作时间不得私自走动工作岗位，出门办理业务前，须经本部门负责人赞同;部门经理及以上人员出门时，需向行政办公室说明去处，特别状况经总经理赞同。二、作息时间：每周工作唔天，加班可于过后调休。上午：8：30(因交通原由可延伸至9：30)12：00下午：13：3017：30若有调整，以新宣布的工作时间为准。三、考勤1、公司员工上、下班(8点半到9点半因为交通原由不记入迟到)、早走30分钟以内扣除一小时薪资，30分钟以上两个小时以内扣除半2016崭新精选资料-崭新公函范文-全程指导写作独家原创6/20天薪资，迟到2小时以上如不可以说明原由的按旷工论。、无故不办理告假手续，而私自不上班，

10、按旷工办理。四、事假公司员工因事需告假，须持书面告假报告，经部门经理署名赞同报行政管理部。五、病假公司员工因病治疗或歇息，须持区级以上医院医疗机构歇息证明，经赞同后方可休病假。六、婚假公司员工成婚可凭书面报告请婚假三天，其配偶在外处居住者另加来回行程假，切合晚婚年纪的初婚者增添婚假二十天。七、工伤假、公司员工在生产工作中因工负伤，在获得规定的因工证明资料后，凭医院的医疗歇息证明方可赞同休假。、员工因工致残丧失或部分丧失劳动能力一定长久歇息者，由有关劳动保障部门和医疗判定部门依据劳保条例研究办理。八、事假、病假、婚假、工伤假等赞同权限：员工告假部门负责人有三天以内审批权、三天以上由行政办公室分管

11、领导署名后，报总经理批改。部门副经理及以上人员告假或调休等，一定提早到行政办公室告假并办理手续，一天以内由行政办公室部赞同，一天以上报总经理批改。不然，按旷工处分。十、旷工2016崭新精选资料-崭新公函范文-全程指导写作独家原创7/201、员工旷工一次，时间不超出半天，罚款50元，一天，罚款100元,以此类推2、累计旷工5天以上，贬职使用或劝按自动离职办理。十一、员工上班时间严禁做与工作没关的事情。十二、参加公司组织的会议、培训、学习、或其余活动，若有事需告假的，一定提早向组织或带队人员告假。在规准时间内迟到、早走、不参加的，依照本制度第三条规定办理。十三、平常考勤工作由行政管理部负责。员工迟

12、到、早走而部门负责人故弄玄虚、包庇包庇，一经查实，将赐予部门负责人每次5%的年关奖处分、两次以上者累计一并扣除或加重处分。十四、婚假、产育假等按有关规定办理，假期内发放基本薪资;病、事假扣发假期内全额薪资(每天薪资为：月度薪资40/天)。.人员招聘、离职制度一、招聘、用人部门依据实质工作需要填报入职表，向人力资源部申请并提出招聘岗位的基本要求(如：年纪、性别、学历等)。、由人事部依据公司用工需求制定招聘计划，经分管领导审查，报总经理赞同。、人事部经各样招聘网站和市“人材市场”、“人力资源市场”采集应聘人员有关资料后再进行初步挑选，依据状况组织笔试和面试，经初选合格后，经分管领导审查，报总经理赞

13、同。办理试用手续。、部门经理助理以上人选由分管领导和总经理亲身笔试和面试。2016崭新精选资料-崭新公函范文-全程指导写作独家原创8/20、员工的试用期为一至三个月。试用期满，可聘为公司合同制员工并与公司签订劳动合同，公司将依据国家劳动和社会保障部的有关规定办理“养老保险”等手续。二、任免：需公司任免的干部一定由总经理赞同，以公司文件为准。三、员工调换：、公司干部和员工在公司范围内调换，由用人部门提出拟调人员申请，行政办公室求两方负责人建议后，报总经理赞同。、公司各部门需增添人员，须向人力资源部提出用工申请，由行政办公室负责分配或招聘。、公司干部和员工持行政办公室开具的员工调换通知书，在原任职

14、部门办理完交接手续后，再到新任部门报到。调离人员到新单位后，以实质聘用岗位和任职时间为准，其有关待遇以月度分段实行。四、离职、试用人员离职应提早三日写出版面离职报告，由用人部门填报离职申请表，经赞同后到人事部办理解雇手续。、员工与公司签订劳动合同后，两方都一定严格执行合同，用人部门严禁无故解雇员工，确须解雇时应向人事部说明解雇原由。、合同期内员工离职的，一定提早一个月向公司提出版面离职报告，由部门负责人签订建议，经公司分管领导署名，报总经理赞同。由行政办公室予以办理离职手续。、员工自己离职、被公司解雇、开除或提早停止劳动合同样，在2016崭新精选资料-崭新公函范文-全程指导写作独家原创9/20

15、走开公司从前，一定交还公司财物(如：文件及有关业务资料等)。员工未经赞同而自行离职的，公司不予办理任何手续;给公司造成损失的，应负补偿责任。.公司档案管理制度一、严格执行国家的保密、安全制度，保证档案和模卷安全。二、各部室应在每季度底向公司行政办公室移交上季度文书档案并执行清交锋续。三、各部室应明确规定档案责任人，档案责任人(档案员)对本部门档案的采集、建档、保留、借阅和利用负全责。四、各种规章制度、方法、人事、薪资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、招待来访记录、上司来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设施、财富的产权资料由行政办公室负责归档。五、各技术项目立项、设计及技术等

16、图纸文字技术资料、质量资料由技术发展部负责归档。六、各种商务合同、协议的正根源件由财务部归档，副根源件、复印件由行政文员归档，其余部门备份存档并由行政办公室推行电脑化管理。七、归档资料一定切合以下要求：1、文件资料齐备完好;2、依据档案内容归并整理、立卷;、依据档案内容的历史关系，差别保留价值、分类、整理、立卷，2016崭新精选资料-崭新公函范文-全程指导写作独家原创10/20模卷标题简洁切实，便于保留和利用。八、档案资料借阅需执行登记、署名手续，重要资料借阅需先请示分管领导。九、由分管领导按期组织档案责任人、业务部门构成档案判定小组对超期档案进行判定，提交档案报告，并依占有关规定的酌情处理。

17、十、增强档案保留工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作，按期检查档案保留工作。四，财务管理制度财务报销管理制度一、总则1、为了增强公司内部管理，规范公司财务报销行为,倡议全部以业务为重的指导思想，合理控制花费支出，特拟订本制度。2、本制度依占有关的财经制度及公司的实质状况，将财务报销分为平常办公花费、工薪福利及有关花费、税费支出及专项支出等,以下分别说明报销有关的借钱流程及各项支出详细的财务报销制度和报销流程。3、本制度合用公司全体员工。二、平常花费报销流程平常花费主要包含、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务款待费、培训费、资料费等。在一个估算时期内，各项费用的累计

18、支出原则上不得高出估算。三、花费报销的一般规定2016崭新精选资料-崭新公函范文-全程指导写作独家原创11/201、报销人一定获得相应的合法单据(有关规定见发票管理制度),且发票反面有经办人署名。2、填写报销单应注意:依据花费性质填写对应单据;严格按单据要求项目仔细写，注明附件张数;金额大小写须完好一致(不得涂改);简述花费内容或事由。3、按规定的审批程序报批。、报销5000元以上需提早一天通知财务部以便备款。、花费报销的一般流程:报销人整理报销单据并填写对应花费报销单须办理申请或进出库手续的应附赞同后的申请单或进出库单部门经理审查署名财务经理总经理审批到出纳处报销。四、工薪福利支付流程(一)

19、、薪资支付流程：、每个月20日由人事部将本月经公司总经理审批后的薪资支付标准(含人员改动、额度改动、扣款、社会保险及住宅公积金等信息)转交财务部;2、总经理供给员工年度奖金分派表;3、财务部依据奖金表及支付标准编制标准格式的薪资表;4、按工薪审批程序审批;5、每个月月底日由财务部支付上月薪资;、每个月底从前员工到财务部领薪资条并与薪资卡内资本进行核实。(二)、社会保险支付流程：、社会保险金由财务部辅助人力资源部办理银行托罢手续，财务2016崭新精选资料-崭新公函范文-全程指导写作独家原创12/20部收到银行托收单据应交人力资源部专人署名确认，若有差别应查明原由并按实质状况进行调整。、其余福利费

20、支出由公司人力资源部按审批后的支付标准填写报销单经部门经理署名确认财务经理报总经理审批，审批后的报销单及支付标准交财务部办理报销手续。五、专项支出财务报销流程专项支出主要包含软件及固定财富购买、咨询顾问花费、广告宣传活动费及其余专项花费等。、填写购买申请：按公司财富管理制度有关规定填写财富购买申请单并报批。、报销标准：有关的合同协议及赞同奏效的购买申请。、结账报销：3.1财富查收(软件应安装调试)无误后，经办人凭发票等资料办理进出库手续，按规定填写报销单(经办人在发票反面署名并附进出库单);3.2按资本支出规定审批程序审批;3.3财务依据审批后的报销单以支票形式付款;3.4若需提早借钱，应按借

21、钱规定办理借支手续，并在5个工作日内办理报销手续。六、其余专项支出报销流程1、花费范围：其余专项支出包含其余全部特意立项的花费(含咨询顾问、广告及宣传活动费、公司员工活动花费、办公室装饰及其余专2016崭新精选资料-崭新公函范文-全程指导写作独家原创13/20项花费)支出。、花费标准：此类花费一般金额较大，由主管部门经理依据实质需要向总经理提交请示报告(含项目可行性剖析、花费估算及有关利润展望表等)，经总经理签订审查建议后报董事长及其受权人审批。、财务报销流程3.1审批后的报告文件到财务存案，以便财务备款。3.2签订合同：由直接负责部门与合作方签校正式合作合同，(合同签订前由公司法律顾问的审查

22、，合同应注明付款方式等)。3.3付款流程：3.1.1由经办人整剪发票等资料并填写花费报销单(填写规范参照平常花费报销一般规定);3.1.2按审批程序审批：经理审查署名财务总经理审批;3.1.3财务依据审批后的报销单金额付款;3.1.4若需提早借钱，应按借钱规定办理借支手续，并在5个工作日内办理报销手续。七、附则、本制度解说权归公司财务。、本制度经总经理办公会议议论经过并经过总经理署名经过。员工薪资发放管理制度.总则、依照公司经营理念和管理模式，依照国家有关劳感人事管理政策和公司其余有关规章制度，特拟订本制度。2016崭新精选资料-崭新公函范文-全程指导写作独家原创14/202、本制度合用于公司

23、全体员工(暂时工除外)。本制度所指薪资，是指每个月按期发放的薪资，不含奖金微风险收入。二.薪资构造1、员工薪资由固定薪资、绩效薪资两部分构成。2、薪资包含：基本薪资(底薪)、加班薪资、保险与住宅补贴(暂不办理，含在薪资内)、交通补贴，通信补贴等。3、固定薪资是依据员工的职务、资历、学历、技术等要素确立的、相对固定的工作酬劳。4、绩效薪资是依据员工考勤表现、工作绩效及公司经营业绩确立的、不固定的薪资酬劳。每个月调整一次。绩效薪资比率：副总经理及技术总监：基本薪资占60%绩效薪资占40%部门经理(含业务部门主管)：基本薪资占70%绩效薪资占30%部门主管(限职能部门主管)：基本薪资占80%绩效薪资

24、占20%其余人员：基本薪资占90%绩效薪资占10%5、经理每个月对员工进行查核，确立绩效薪资发放比率并报行政部审查、经审批后交财务部作为薪资核算依照。6、员工薪资扣除项目包含：个人所得税、少勤、扣款(含贷款、借钱、罚款等)、代扣社会保险费、代扣通信费等。.薪资系列、公司依据不一样职务性质，分别拟订管理层、职能管理、业务、三类薪资系列。、管理层系列合用于公司副总经理。2016崭新精选资料-崭新公函范文-全程指导写作独家原创15/203、职能管理薪资系列合用于从事行政、财务、人事、物流后勤等平常管理或事务工作的员工。4、营销薪资系列合用于销售部销售人员(各项目部销售人员可参照执行)。.薪资计算方法

25、、薪资计算公式：应发薪资=固定薪资+绩效薪资实发薪资=应发薪资-扣除项目、薪资标正确实定:依据员工所属的岗位、职务,依照岗位薪资评定标正确立其薪资标准。详细以下：管理层薪资核算：应发薪资=固定薪资+提成(总数*0.5%)职能管理人员薪资核算：应发薪资=底薪+福利+工龄薪资+绩效薪资销售业务人员薪资核算：应发薪资=底薪+福利+工龄薪资+绩效薪资+提成(总数*0.8%)住地业务人员薪资核算：(不设定任务目标)应发薪资=底薪+补贴+提成(总数*0.8%)兼职业务人员薪资核算：(不设定任务目标)应发薪资=补贴+提成(总数*0.8%)3、绩效薪资的计算细则2016崭新精选资料-崭新公函范文-全程指导写作

26、独家原创16/20员工实质绩效薪资收入=固定绩效薪资*绩效查核系数(绩效查核系数计算方法参照第六条)员工在规定工作时制外连续工作者，须填写加班申请表并经本部门主管及行政部赞同后方能够加班论。职能部门一般员工查核由其部门经理负责;部门查核由其主管负责;考勤表和加班申请表每个月10号前上报至财务部作为计算薪资之用。加班花费计算3.1平常加班：平常加班为平常薪资的1.5倍。加班薪资=平常薪资(全勤)2281.5倍加班时间3.2双休日加班。双休日加班为平常薪资的2倍。加班薪资=平常薪资(全勤)2282倍加班时间3.3法定节日加班。法定节日加班为平常薪资的3倍。加班薪资=平常薪资(全勤)3倍加班时间绩效

27、薪资计算：五，绩效查核管理方法第一章总则第一条：目的为发现员工工作中存在的问题，扬长避短，连续改良提升工作绩效，将员工工作目标与公司战略目标以及个人绩效相联合，保证员工工作目标与公司目标保持一致;为成立和完美公司人力资源绩效查核系统和激励与拘束体制，对员工业绩进行客观、公正、公正地评论，并通2016崭新精选资料-崭新公函范文-全程指导写作独家原创17/20过此评论合理地进行价值分派，特制定本方法。第二条：范围联正商贸有限公司正式录取员工。第三条：查核原则客观原则：对被查核者的任何评论都应明确的评论标准，以事实为依照，客观地反应员工的实质状况，防止因个人和其余主观要素影响绩效查核的结果;自主原则：各部门可依据自己工作特色在必定范围内拟订相应的查核规程和评论标准，形成部门的查