浅谈学术论文摘要和关键词的规范写作及编排

1、PAGE 11 -浅谈学术论文摘要和关键词的规范写作及编排摘要：近年来，我国高校学报刊发的学术论文在学术、出版和编排等方面总体呈现良好的发展势头，但在规范写作和规范编排上仍存在较多问题，特别是在摘要和关键词的的写作与编排上，一些高校学报的规范标准不一致，规范程度不相同，导致摘要和关键词两方面均存在较多问题，甚至少数高校学报压根就没有摘要和关键词两项，显得很不规范。本文对这些问题进行粗浅探讨，以期引起业界的关注和重视。关键词：高校学报;学术论文;摘要;关键词;规范写作;编排中图分类号：G237.5文献标识码：A文章编号：1674-7615（2022）03-0105-04DOI：10-15958/

2、j-cnki-jywhlt-2022-03-016近年来，我国高校学报刊发的学术论文在学术、出版和编排等方面总体呈现良好的发展势头，但在规范写作和规范编排上存在较多问题，高校学报编辑工作人员须对此加以重视，在今后的办刊实践中切实加以改进和完善，以提升高校学报的编校质量。高校学报在执行中国高等学校社会科学学报编排规范（修订版）1的过程中，规范程度不一，甚至某些高校学报根本就没有“摘要”和“关键词”这两项。有些高校学报学术论文虽然有这两项内容，但在规范编排和写作上存在或多或少的问题。如若高校学报学术论文在“摘要”和“关键词”这两方面能加以规范，其学术质量和水平将会有显著提升。本文就我国高校学报学术

3、论文“摘要”和“关键词”在规范写作和编排上存在的问题进行探讨，以期引起业界的关注和重视。一、学术论文“摘要”的规范写作和编排应该说，学术论文的“摘要”是高校学报学术论文的一个缩影，从某种意义上讲，学术论文“摘要”同学术论文正文可以说是同样重要的。学术论文“摘要”是指用最简洁、清晰的语言，在客观、真实的前提下，不加修饰地描绘出研究（或论文）的中心议题或研究结论。一般情况下，高校学报学术论文“摘要”出现在论文标题和作者之后，且置于论文“关键词”之前。就目前而言，学术论文“摘要”至少有三方面的作用：一是让读者迅速知“文”全貌，从而决定是否继续阅读，知晓文章是否可为自己所用;二是在论文检索上为读者、期

4、刊等多方提供便利，在查阅时可迅速通过“摘要”等寻找资料，且摘要多从第三人称视角来写，内容应尽量客观;三是一篇优质的“摘要”往往能使审稿专家节省审稿时间，提高审稿效率，且为论文的采纳、意见的评估争取更多时间。就目前所接触到的学术论文样本来看，许多论文在“摘要”的规范写作和编排上仍然存在不规范现象。接下来，笔者将针对学术论文存在的共性问题进行分析。如今高校学报学术论文日益讲究学术质量和编排规范。学术论文中的“摘要”是一篇完整文章中不可或缺且极为重要的一部分，没有“摘要”的学术论文是不完整的、有缺陷的，甚至还可以说该作者是不够严谨的。因此，论文作者以及高校学报编辑人员都要高度重视和关注这一问题。新闻

5、报道讲究五要素，对于一篇学术论文而言，它同样具有几个不可缺少的要素，如“摘要”“关键词”“学术论文正文”“解释和参考文献”“作者个人信息”及“基金项目”等。高校学报编辑人员在日常的编辑工作中，对学术论文“摘要”的规范编排和写作应注意以下五个方面。第一，我国新闻出版机构及管理部门对学术论文“摘要”和“关键词”的规范编排和写作有一个严格的要求与标准，如日常的学术论文写作和稿件的编排要符合中华人民共和国国家标准之文摘编写规则（GB6447-86）的规定。从一些学术论文中可以看到，部分学术论文“摘要”的写作和编排明显不够规范。部分学术论文的“摘要”偏重研究背景和研究过程的介绍与说明，而对学术论文应该说

6、的研究结论和研究成果避而不谈，没有抓住学术论文“摘要”要求的重点和核心内容，显得喧宾夺主，不得要领。此外，有的学术论文（包括一些已经在期刊上公开发表的论文）在“摘要”的表现形式上处理不当。部分学术论文“摘要”应写成报道式的“摘要”，却写成了指示式的“摘要”，从而没有体现出学术论文的真实内容;有的学术论文“摘要”本该是指示式的“摘要”却写成了报道式的“摘要”，结果洋洋洒洒地写了一大篇文字，却没有表达清楚这篇学术论文所要论述的主要内容。第二，从学术论文“摘要”的内容来说，若要形成一篇内容详实、质量尚好的“摘要”，以下三个方面的问题是作者亟待思考的：一是需要明晰课题研究的主旨、缘起、目的，即作者自身

7、需十分清楚“为何要进行此项工作的研究”的原因;二是“摘要”需明确此研究的主要对象、范围、过程以及方法论和成果展示，即回答“怎么做，这么做得到了哪些结论”的问题;三是需谈及研究的价值意义，特别是对社会发展、学术研究有哪些价值，也就是回答进行此项工作研究的学术价值和社会意义的问题。不同的学科及研究在“摘要”部分并非千篇一律、一成不变，其结构会随论文主体内容的变化而变动。一般而言，一篇学术论文“摘要”的内容应尽量写成报道式的“摘要”，包括研究的目的、方法、成果和结论等部分;应尽可能地给审读者提供定性和定量信息，充分反映学术论文创新之处;一般不要求对学术论文作出解释和主观性评论。第三，一篇优质的学术论

8、文“摘要”应该是客观规范、内容充实、篇幅精炼、结构完整、语言表达流畅、准确的。“摘要”须讲求完整性，应有连贯的结构和完整的内容呈现，从而方便编辑在录入论文时可使用完整“摘要”而非论文节选。“摘要”須讲求准确性，这要求论文表达内容精准，所呈现的量化数据皆应精确，实验成果也应当用真实、准确的数字或语言文字呈现。“摘要”须讲求客观性，这是指“摘要”应对一篇学术论文作最忠实的陈述，在高度概括全文（或研究）内容后浓缩凝练而成，且不加文学修饰和描写工笔，极尽客观地阐述实际情况。“摘要”须讲求简短性，这和“摘要”本身的性质相关，“摘要”本就为论文初始之文，其内容应以全文概括为基础，在概括的基础上用短短几笔勾

9、勒出文章的大致样貌。总体而言，“摘要”在全文中的占比不宜过大。第四，一篇学术论文的中文“摘要”要求字数一般控制在300字以内。明白易懂的中文“摘要”则要求语言高度凝练，让人一目了然。一篇学术论文的中文“摘要”一般应具有独立性和自含性，宜采用“第三人称”的写法，不要使用“本文认为”“作者认为”“本人认为”等第一人称作为主语。切忌将本学科领域中的常识性内容和家喻户晓的知识写入“摘要”中，同时避免将学术论文中的引言部分再次纳入学术论文“摘要”中去。在日常的办刊实践中，我们常常会看到有的学术论文“摘要”经常出现使用“本文认为”“作者认为”“本人认为”等主观性的表述，未能满足高校文科学报关于学术论文中文

10、“摘要”要“客观地反映学术论文主要内容的信息，具有独立性和自含性”的要求。第五，学术论文中文“摘要”一般只用文字表达，而不用公式、图表、缩略语以及不规范的符号和术语2。须按照一定的逻辑关系来安排“摘要”的词意表达，应简明扼要，尽量避免使用空泛、含混不清的词语。二、学术论文“关键词”的规范写作和编排学术论文“关键词”是指从文章正文中提取出来的、词频较大、能充分反映文章主题的规范化单词或短语。在一篇学术论文中，应在“摘要”之后、正文之前的显要位置处标示“关键词”。对于期刊而言，一篇合格学术论文中的“关键词”可以方便收录、查阅，也可方便存储和检索。作者在选择论文的“关键词”时，应当从以下五个方面考量

11、：一是论文中的“关键词”应当源于原文，且最好和“摘要”相得益彰，互为呼应。一般而言，“关键词”相当于一篇论文的基本信息，如果说论文是一件商品，那么“关键词”则是它的标价、生产来源与其他基本情况。二是“关键词”应是规范化的词组或短语。一般用作学术论文“关键词”的主要是名词或名词性的短语，不规范的生造词、分子式等情况不适合被选取为学术论文的“关键词”。还要特别指出的是，应避免使用动词作为一般学术论文的“关键词”，这与动词的词性特征有较大关系。三是一篇学术论文“关键词”的选用数量应以3至8个词组或短语为宜，这是以计算机存储分项和编制程序够用为限度的。所以，我们在一篇学术论文“关键词”的选用过程中，应

12、严格遵守这一数量要求。一篇学术论文的“关键词”太多或太少，都是不规范的，高校学报编辑人员应加以重视。四是高校学报编辑人员在选取学术论文“关键词”时应注意，“关键词”之间一般不存在某种语法上的结构关系，每一个“关键词”应被各自独立地陈列。五是学术论文“关键词”的排列顺序切忌随意，作者在排列“关键词”时可采用两种方式：第一种较为常见，是指根据文章写作的顺序排列，根据关键词出现的前后顺序而依次写出关键词;第二种则是将意义相近的关键词相邻排列，这样的排列并不多见，但若使用得当，也可别出心裁、出奇制胜。其实，在属于同一语义的几个“关键词”的排列顺序上有一套约定俗成的“章法”，即我们常说的学术论文的“关键

13、词”的规范表示法。在“关键词”的规范编排上，一般属于上位词的则放在前面，而属于下位词的则适宜放在靠后的位置。例如，我们常常习惯于将与研究目的、研究对象、研究范围、研究方法、研究过程相关的“关键词”排列在前，而将与研究结果、研究意义、研究价值相关的“关键词”排列在后。总体而言，编辑对学术论文“关键词”的规范写作和编排目的只有一个，就是为了电子计算机能更方便、快捷地存储和检索。在高校学报的来稿中，不少稿件的“关键词”少于3个，而且有的论文作者对“关键词”定位不准确，提炼出来的“关键词”也不准确，且“关键词”之间没有用分号隔开。三、学术论文中“摘要”和“关键词”的其他注意事项需要特别强调的是，英文的

14、“摘要”“关键词”应与中文“摘要”“关键词”的词意表达一致，最好是中英文一一对应，前后一致。与此同时，英译“摘要”“关键词”也要采用“第三人称”表达。未被词表中收录的词组或短语，如果确有必要，也可以选取作为学术论文“摘要”和“关键词”。同时，要避免使用为公众不熟知的缩略语、字符、等作为学术论文的“关键词”。在编排时，要突出学术论文“摘要”“关键词”这两个词语，应在这两个词语的后面加上冒号，或者在它们的前、后加上方括号。在高校学报编辑人员接触到的学术论文中，大量存在不规范的做法和表达方式，这种现象亟须改变。四、结语综上所述，高校学报编辑人员应高度重视学术论文中“摘要”和“关键词”的规范写作与编排

15、，有责任和义务认真把握学术论文的规范性和严谨性。高校学报工作人员可以通过举办学术论文写作讲座、作学术论文规范编排报告等形式，强调学术论文“摘要”和“关键词”在一篇学术论文中的地位、作用以及写作格式规范要求。这样既可以帮助学术论文作者提高写作水平，也可以提高高校学报学术论文出版质量。当然，这也要求高校学报编辑人员在收稿、加工、校对、签发等诸多环节中层层把关、认真筛选。唯有这样，才能促进论文学术水平和高校学报等学术期刊出版质量得到明显提高。参考文献：1教育部办公厅.关于印发中国高等学校社会科学学报编排规范（修订版）的通知EB/OL.（2022-11-14）2022-01-28.http：/18/5

16、e/c6458a137310/page.htm.2张志刚.MPA论文写作与研究方法M.大连：大连理工大学出版社，2022：98-104.OntheWritingStandardandArrangementofAbstractandKeywordsofAcademicPapersZHAOGuangshi（EditorialDepartmentofJournal，GuizhouUniversity，Guiyang，Guizhou，China，550025）Abstract：Inrecentyears，theacademicpaperspublishedinChinasuniversityjourn

17、alshaveshownagoodmomentumofdevelopmentintermsofacademics，publishingandarrangement，buttherearestillsomeproblemsinstandardizedwritingandarrangement.Especiallyinthewritingandarrangementofabstractandkeywords，someuniversityjournalsareinconsistent，withdifferentdegreeofstandardization，resultinginproblemsintermsofabstractandkeywords，andevenafewuniversityjournalsdonotrequireforabstractan