同学会秘书处下学期工作总结

1、同学会秘书处下学期工作总结_秘书处下学期工作总结 .更多工作总结.编辑推举 同学会秘书处个人总结 新的学期开头了，我成为了一名高校生，并在师兄师姐和老师的关心与信任下，我加入了同学会，成为系同学会秘书处的一员。加入同学会并不是为了什么高的职务，而是可以让我更好的为同学们服务并在其中熬炼自己。 同学会秘书处是同学会的一个下属部门，在团委、同学会的直属领导下开展各项工作，是同学会负责自身建设的职能部门，由团委老师直接管理。设常务副秘书长一名，为校同学会常委；副秘书长两名，与各职能部部长同级，负责秘书处的详细工作；秘书若干名，在副秘书长的详细指导下帮助.团工作。 其中常务副秘书长是秘书处的直接负责人

2、，负责领导副秘书长及秘书，管理同学会的日常工作 。秘书长是秘书处详细工作的负责人，负责职责范围内的详细工作，并帮助常委会及各部部特长理同学会的日常事务 秘书处的主要工作有负责起草同学会各项工作汇报 ；负责院同学会相关档案的管理工作，同学会文件的印发、文件的编号和立卷归档；负责各项会议的记录工作，帮助.健全同学会各项规章制度；负责同学会的调研工作，协调同学会各部门工作，加强部门间联系；负责各种活动及例会的考勤；负责本会的办公室值勤及处理日常事务；收集同学们的看法，针对各种线索绽开调查讨论，为本会的决策供应信息支持；贯彻本会工作方针政策，协调和督促各部门履行职责；组织对各项工作和活动的现场考核，为

3、年度考核和评定预备材料；组织对各部门和干部工作的年度考核和评定，为本会对成果显著的部门和干部实施嘉奖供应方案；定期向团委、同学会.汇报有关工作，准时向各部处传达.的有关工作部署。 在以后的工作中，我会严以律己，仔细工作，以饱满的热忱、高度的责任感，从同学们根本利益动身，为同学们制造一个更好的学习环境。 同学会秘书处工作总结. 20 xx20 xx学年上学期我院秘书处，在院团委和.团的带领下，本着完善同学会工作,服务同学的原则，完成了既定工作并组织参与了肯定的同学活动，引导了院同学工作的进展，协调了同学会各部门的工作，为同学们供应了优质的服务。秘书处为了总结阅历，继往开来，开展好下一学期的各项工

4、作，现向组织具体汇报秘书处在这一学期之内的工作状况： 一、主要工作及活动状况 1.考勤工作 例会考勤：负责每一次例会的考勤 活动考勤：负责每一次活动的考勤 2、新闻稿工作 组织讲座：在本学期主要负责了苏山老师、邱华老师、张天弓老师的讲座 活动报道：在本学期主要负责了歌手争霸赛、拔河竞赛、电影周等活动 3.部内资料整理工作内容： 考勤记录：将每次例会考勤记录整理、保存公布。 例会会议纪录：整理例会会议记录，当天上传秘书处博客。 ：每月部门工作总结起草。 4.内部沟通：每次例会结束召开内部会议，对前一段工作各抒己见，加部内沟通。 二、 问题及改进 考勤部分： 1.调整签到方式：例会参加人数多，虽然

5、实行分部门签到，但仍不能避开短期混乱。下学期将以一种表格性质的.来记考勤，只需要在.后面打勾，省时省力，提高签到效率，但必需加强纪律建设，做到不代签，不错签。 2.新闻稿部分： 1. 新闻稿件的时效性，是我们需要留意的。在本学期有很多新闻稿的上交都存在迟交的问题。下学期将做好提早告知，提早预备样稿，并组织讨论学习提高效率的方式(本学期基本没有讨论学习)，进步细化工作。 2. 1. 参考往届学长学姐的文章，汲取精华，努力写的简洁生动，明确无误。同时，各系部内的活动，校内里新奇事情都可以成为我们的新闻稿素材。 部内建设： 问题： 学期支配工作的动身点主要落脚在保证工作质量，从而形成较科学的管理体制

6、和工作方法，做好基础工作，让刚刚改组的部门很快适应和跟上同学会工作步伐。伴随着管理体制和工作方法的成熟，并发的很多现象产生。如：成员了解不够充分，工作内容跟不上工作质量的提高速度，管理体制和工作方法出现僵硬、单一现象，工作决策主要集中管理层缺乏部门争论。这些问题将是下学期亟待解决的。 解决方案： 1. 小组化零为整，撤销原有的5个小组，改组为3个小组(活动报道、讲座报道、考勤)，并依据成员特点支配组长。增加小组的专业性和效率。并设立小组成员调整时间表。这样不仅可以使成员之间相互熟识，也可以使09级成员了解不同小组的工作重心。 2，在确保效率和务实原则的前提下，将工作方法和任务进步明细化 召开部

7、内争论会议，对讲座的工作内容，会议记录的工作标准，考勤工作内容，新闻稿的前期预备问题争论，进步细化。为工作供应掌握目标。 3，更乐观创新的工作 创新不是一句空话，在任何一个工作细节都可以创新，而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必需要注意的问题。在下半学期，秘书处将看到创新，逐步培育创新的意识。不断总结胜利例子，围绕成员个人力量做工作。 4，加强部门和院系沟通 秘书处的各个成员的沟通和秘书处与其他部门的沟通应当更亲密一些。同时，校内许多活动都是要有秘书处和其他部门联合进行，我们要与其他部门成员多多联系，相互沟通才能将工作完成的更好。 三、 展望将来 秘书处在实践中不断成长,努力提高自身水平,为

8、以后的工作积累了有益的阅历,在新学期的工作中我部将在院团委的领导下总结阅历，找出不足吸取教训，发扬以往的优良作风，恪尽职守，再接再厉,并努力提高部门工作水平，更好的为同学会服务，将同学会推向一个更高的层次。 我们信任在院领导的指引下，在我秘书处全体成员的共同努力下，秘书处的工作会再上一层楼。 同学会秘书处期末工作总结. 同学会秘书处是同学会负责自身建设的职能部门，帮助.团工作，担当同学会内部综合协调并担当同学会整体形象的部分宣扬工作。制定校同学会各个部门的各项工作制度和各级干部的管理、考核、任免制度，独立地行使考核权和监督权。定期不定期地严格、全面考核各级干部，负责干部档案的建立、保管，促进干

9、部作风建设。秘书处是同学会的一个下属部门，在团委、同学会的直属领导下开展各项工作，其主要职能为： 一、负责起草同学会各项工作汇报 二、负责院同学会相关档案的管理工作，同学会文件的印发、文件的编号和立卷归档 三、负责各项会议的记录工作，帮助.健全同学会各项规章制度 四、负责同学会的调研工作，协调同学会各部门工作，加强部门间联系 五、负责各种活动及例会的考勤 六、负责本会的办公室值勤及处理日常事务 七、收集同学们的看法，针对各种线索绽开调查讨论，为本会的决策供应信息支持 八、贯彻本会工作方针政策，协调和督促各部门履行职责 九、组织对各项工作和活动的现场考核，为年度考核和评定预备材料 十、组织对各部

10、门和干部工作的年度考核和评定，为本会对成果显着的部门和干部实施嘉奖供应方案 十一、定期向团委、同学会.汇报有关工作，准时向各部处传达.的有关工作部署 十二、为年度聘请新成员工作供应考试题目、考务支配等方案，公正、公开、公正地为本会汲取新干事 医学院同学会秘书处20222021学年度下学期工作总 20 xx年上半年，秘书处紧扣同学会中心工作，健全制度，规范管理，注意服务，综合服务、督促检查、催办落实、统筹协调、组织实施等方面下足功夫、做好文章，推动同学会各项工作高效顺当开展。 一、增加大局意识，乐观做好协调工作，确保中心任务顺当完成。 能否服务大局是衡量秘书处工作好坏的首要标准。在同学会历次重大

11、会议中，秘书处起草修改相关工作报告、做好会前筹备、会场布置及会议服务工作。秘书处充分发挥作用，上下连接，左右协调，为工作的正常开展起到了中枢作用。 二、增加服务意识，全力做好日常工作。 这半年来，全体成员树立秘书处工作无小事的思想，勤工作，讲服务，办实事，重质量，任劳任怨做好各项日常工作。热忱疏导，协调关心解决一些成员工作中存在的困难和问题。 三、增加管理意识，重点做好规范工作，建立高效运转的工作机制。 秘书处是同学会连接上下的桥梁、协调内外的纽带，上传下达的中枢，工作面广量大，任务繁杂，秘书处主要把健全制度、规范管理、提高效率作为事务性工作的主线，一抓工作方案的制定与实施，整理各部门工作总结，在每学期开学初做好同学会主要活动的方案，做到目标明确、重点突出、责任明晰、整体推动，使同学会会议和活动有序开展。二抓督促检查，以上级制定的重要文件、召开的重要会议精神及确定的重点工作的落实状况秘书处人员和岗位进行合理分工，明确职责，并健全内部管理，如值日、值班的支配，做到时时有人，使事情如期进行，定期上交的工作总结与方案，建立规范、合理、简洁的工作流程，做到忙而不乱、杂而有序，