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文档简介

1、总经理办公室(简称总经办)部门职责及各岗位职责第一节:公司各职能部门领导职权范围第二节:执行董事岗位职责第三节:总经理岗位职责第四节:总经理助理岗位职责第五节:常务副总岗位职责第六节:财务副总岗位职责第七节:销售副总岗位职责第八节:生产副总岗位职责总经理办公室(简称总经办)本章共分为八节:公司各职能部门领导职权范围;执行董事岗位职责;总经理岗位职责;总经理助理岗位职责;常务副总岗位职责;财务副总岗位职责;销售副总岗位职责;生产副总岗位职责。第一节:公司各职能部门领导职权范围公司各职能部门领导职权范围1、执行董事:主持公司生产经营管理工作,对所承担的工作全面负责(是公司的法人代表和重大事项的主要

2、决策人;对公司的重要业务活动有业务执行的处理权和股东会职代行权,并承担执行公司各项规章制度的义务)。2、总经理:主持公司大局作:方针、政策、资金。侧重于企业战略、发展方向和重大经营决策。3、常务副总:主持公司全面工作:方针、政策、资金的落实。侧重于行政管理、合同审定、财务管理监督。4、经营副总:主持公司全面销售工作:市场、计划、合同、前期审定、结算、回款管理。侧重于市场销售与新产品研发的管理监督。5、生产副总:生产系统管理的全部工作。主管生产部及技术部工作和采购与外协加工工作。6、财务副总:财务管理。7、总 工:实验室主任:产品设计、质量、技术管理。8、办公室主任:公司行政管理。9、车间主任:

3、生产设备正常运转、安全操作、根据订单进行生产,不定期清洗、检测、维护设备的以及现场办公设施和生产工具的正常使用。10、供应经理:负责生产系统设备配件及生产原材料供应的采购及质量把关。第二节:执行董事岗位职责执行董事1、 主持召开股东大会、股东会议,并负责上述会议的贯彻落实;2、 召集和主持公司管理委员会议,组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、年度计划及日常经营工作中的重大事项;3、 检查股东会决议的实施情况,并向股东会提出报告;4、 提名公司总经理和其他高层管理人员的聘用、决定报酬、待遇以及解聘,并报股东会批准和备案;5、 审查总经理提出的各项发展计划及执行结果;6、 定期审阅公司的财务报

4、表和其他重要报表,全盘控制全公司系统的财务状况;7、 签署批准公司招聘的各级管理人员和专业技术人员;8、 签署对外重要经济合同、上报印发的各种重要报表、文件、资料;9、完成其他由股东会授权的重大事项。第三节:总经理岗位职责总经理岗位职责1、 执行董事会决议,主持全面工作,保证经营目标的实现,及时、足额地完成董事会下达的利润指标。2、 组织实施经董事会批准的公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案。3、 组织实施经董事会批准的新上项目。4、 组织指挥公司的日常经营管理工作,在董事会委托权限内,以法人代表的身份代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。5、 决定组织体制和人事编制,

5、决定总经理助理,各职能部门和下属各关联公司经理以及其他高级职员的任免、报酬、奖惩,决定派驻下设办事处和人员。建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。6、 根据生产经营需要,有权聘请专职或兼职法律、经营管理、技术等顾问,并决定报酬。7、 决定对成绩显著的员工予以奖励、调资和晋级,对违纪员工的处分,直至辞退。8、 审查批准年度计划内的经营、投资、改造、基建项目和流动资金贷款、使用、担保的可行性报告。9、 健全财务管理,严格财经纪律,搞好增收节支和开源节流工作,保证现有资产的保值和增值。10、抓好公司的生产、服务工作,配合各分公司搞好生产经营。11、搞好员工的思想政治工作,加强员工队伍的建设,建

6、立一支作风优良、纪律严明、训练有素,适应“四个一流”需要的员工队伍。12、坚持民主集中制的原则,发挥“领导一班人”的作用,充分发挥员工的积极性和创造性。13、加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象。14、加强廉正建设,搞好精神文明建设,支持各种社团工作。15、积极完成董事会交办的其他工作任务。第四节:总经理助理岗位职责总经理助理岗位职责1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行

7、情况。4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。8、负责保管使用企业图章和介绍信。9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。第五节:常务副总岗位职责常务副总岗位职责1、在总经理的领导下,负责抓好公司战略性的重要问题和根本性的工作(经营战略、管理组织、选人用人)。2、有效地做好

8、技术性的日常工作(计划、指挥、协调、控制、激励、考核等),以保证公司战略目标的实现。3、制定公司的经营目标、管理章程、经济效益指标及各项规章制度。4、主持召开公司的行政办公会议,向各中心主任、部门负责人明确分管工作。5、主持行政管理的研究工作,下达全公司的工作目标和各中心、各部门年度经营目标。6、检查、考核各中心主任、部门负责人的工作。7、保持和发展公司与社会各界良好的公共关系,树立和提高公司的社会形象。8、定期向总经理汇报工作,完成领导下达的各项工作任务。9、按时保质完成总经理交办的其他临时性工作。第六节:财务副总岗位职责财务副总岗位职责1、在总经理领导下,负责资金调配、成本核算和财务管理。

9、2、严格执行国家财经制度、财经纪律以及财务会计制度,遵守国家政策、法令。3、严格遵守公司财务方面的管理制度及有关规定。4、拟订税收政策方案及程序,充分利用国家政策为公司进行合理避税。5、负责组织起草财务方面的管理制度及有关规定。6、组织公司有关部门开展经济活动分析,组织编制公司财务计划、成本计划,努力降低成本、提高效益。7、根据公司年度经营计划编制财务收支计划、信贷计划和成本计划。8、负责企业资产管理,监督其增减变动,负责盘盈、盘亏、报废清理,货款结算、催收和处理等工作。做到情况清楚,手续完备,数据准确,处理及时。9、负责财务历史资料、文件、凭证、报表的整理、搜集和立卷归档工作,并按规定手续报

10、请销毁。10、负责完成总经理临时布置的各项任务。第七节:销售副总岗位职责销售副总岗位职责1、严格遵守公司各项规章制度,处处起到表率作用。2、在总经理领导下,和各部门密切配合完成公司制定的年度销售计划。3、制订销售计划,定期召开经营会议,分析经营形势,提出解决问题的办法和措施。4、确定销售政策。5、设计销售模式,向总经理提出所辖部门及区域经理的人选。6、销售人员的招募、选择、培训、调配。7、销售业绩的考察评估。8、销售渠道与客户管理。9、销售财务管理、防止呆帐坏帐对策、帐款回收。10、组织开展市场统计分析和预测工作。11、销售情况的及时汇总、汇报并提出合理建议。12、按时按质完成总经理交办的其他临时性工作。第八节:生产副总岗位职责生产副总岗位职责1、组织建立和完善生产指挥系统,编制生产计划,检查生产工作,确保生产任务的完成。2、根据生产运行计划,掌握生产进度,搞好所辖访问部门之间的协调,组织分配劳动力,平衡调度设备材料。3、每周一次定期召开生产会,分析生产形势,提出解决问题的办法和措施。4、根据生产需求,编制物资采购供应计划,并认真实施,及时联系解决生产缺口物资。5、抓好设备管理,提出更新改造方案,定期组织维修保养,提高设备完好率和利用率。6、负责生产中的技术和质量保证工作,发现问

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