行政部二阶文件汇总001运行记录管理程序_第1页
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文档简介

1、 目本程序规定识、收集、编目、查阅、归档（以下简称公司）运的、保管和处理的方法，并证实管理系的有效运行 为已完成的活动或达到的结果提供客 范。本程序适用于公司管理过程中的各种运 职 目本程序规定识、收集、编目、查阅、归档（以下简称公司）运的、保管和处理的方法，并证实管理系的有效运行 为已完成的活动或达到的结果提供客 范。本程序适用于公司管理过程中的各种运 职的管理室负责运的标识、收集、编目、查阅、归、保管和处理的归口管 各有关部门负责本部门管辖的运的收集、编目、查阅、档、保管和处 程 运的范文件的应用表单均为公司的运。 标 运的标识由如下几部分组成，如下所示序公司 程序文件属部门级的，标识只需

2、有公司及该文件的号，公司代码为”两个字每个字汉语拼音的第一个字母大写为该文件在本部门程序文件中的顺序号码（从 号至 号，部门代 规范性文件的标识标注到科科室的代码为科室第一个字的语拼音的第一个字母大写规律同程序文 运式，执行运表式的编执行的表代代行政总经-部5企发(经营3财务,市场9运室负责总览表规定运 表式给、保存期限登记填当运表式需要增加或更改时,提出部门应填写文运运审核、批准后，由表式制作部门进行增减或，也可以是任何其形式运填写时应按运表式栏目如实运室负责总览表规定运 表式给、保存期限登记填当运表式需要增加或更改时,提出部门应填写文运运审核、批准后，由表式制作部门进行增减或，也可以是任何

3、其形式运填写时应按运表式栏目如实填写整、正确，字迹清晰；对证实产品质量和管理制度、政策等运行有涂改，需加盖“更改”章。，4.4.3 对分发到其他部门进行保管的文件，应有签。运运的收集、编目和由室及各归口资料员收集按规定传途径及时传递和上报4.5.2 运保存部门应按运类别分类编目保存，以保管设施达到防止损坏、变质和丢失的要求4.5.3同有规定要求保存期限的,不按照运行总览表的规定运的查要求查阅运一般运经查办，资料员直接提供，要求的运应填写文件资料借经部门经理以上主管同意后方可提供4.6.2 公司外，应填写文件对规定保存的运，经部门经理同意后，可提供查阅；办室和总经办保存的运，必须经行政部经理或总经理同意后方可提查阅，查阅时应办理借阅登4.7 运的处对保存期满或确无保存价值的运由部门经理批准后予以销毁；，由保存部门填写文件资销室保存的运，则行政部经理批准后可销毁5 文件保管权限及传办理的相关的公机的证件件，需在办理完毕后立即上室5.2 件，原件需上室保管5.3 门登记、备查保存目录及复印件上5.4件，原件需上室保管5.3 门登记、备查保存目录及复印件上5.4 由行政部、总经办等。的公文件室、5.5 部

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