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文档简介

1、企业管理,人事管理,岗位职责。管理基础知识重点归纳(全)一、管理含义:1.管理是由管理者引导的活动.管理是在一定的环境条件下进行的.管理是为了实现组织目标管理需要有效地发动和配置资源.管理具有基本职能.管理是一种社会实践活动管理的特性:1 .管理的二重性(自然属性和社会属性)首先是指管理的生产力属性和生产关系属性。管理 工作既有科学性又有艺术性。.管理具有目标性。.管理具有组织性。.管理具有创新性。管理的基本职能:计划组织(组织设计、人员配备、组织运行)领导控制管理的类型:按公共领域和非公共领域划分,现代管理分为公共管理和企业管理。管理者的层次分为高层管理者、中层管理者、基础管理者。同时整个组

2、织还包括一层作业人员。按管理人员的领域分为综合管理人员和专业管理人员。管理者的角色:人际角色(代表人角色、领导者角色、联络者角色)、信息角色(信息监视者、信息传播 者、发言人)、决策角色(企业家、故障处理者、资源配置者、谈判者)。管理者应具备的技能:技术技能;人际技能;概念技能。管理环境之组织环境的分类:外部环境(一般环境和特殊环境);内部环境(人力资源、财力资源、物力 资源和信息资源和各项管理手段完善与协调的程度)外部环境:一般环境(政治、经济、社会文化、技术、自然环境)特殊环境(产品的用户、竞争对手、供应商、政府机构、社会团体)企业管理,人事管理,岗位职责。3、根据管理对象性质分:人事、物

3、资、资金、信息管理方法;4、根据所运用方法的量化程度分:定性和定量方法。管理哲学基础:管理的世界观和方法论、管理主客体矛盾运用规律的科学;马克思主义哲学即辩证唯物主义 和历史唯物主义。构成:管理辩证法、管理认识论、管理文化和管理科学价值观。管理方法论基础:系统论;信息论;控制论(三个步骤:拟定控制标准;衡量实际成果;与控制标准相比 较,发现偏差,找出原因,采取措施,纠正偏差)。第八章:管理绩效管理本钱:是指组织为了获得管理这一特有的稀缺性资源,必然要付出相应的代价。内部的组织本钱:构建正式的组织结构框架所需要的本钱;内部组织管理机制的运行本钱。外部的交易本钱:搜寻本钱、谈判本钱、履约本钱。管理

4、的机会本钱:用来衡量放弃其他选择而导致的潜在损失。委托代理本钱:监督激励本钱、承诺本钱、剩余损失。管理效率:一种特殊的劳动效率,是指管理者从事管理劳动的效用性的效率。首先是做对事情的能力(有 效性),然后是把事情做好的能力。管理效率的特征:管理效率的多重化;管理效率的集约化;管理效率的综合化。管理本钱与管理效率:从管理效率定义的公式看:管理效率=管理收益/管理本钱。从管理效率的功能看,管理效率和管理本钱产生和实现的过程相同。影响管理效率的因素:产权;管理过程;管理方式;管理者。确定绩效评价指标的原那么:科学性与全面性相结合的原那么;定量与定性相结合;可比性与可操作性相结合;动 态与静态相结合;

5、相对性与系统性相结合;可预测性原那么。绩效评价标准的设定:基本标准(考核结果决定非激励性人事待遇)和卓越标准(考核结果决定激励性人 事待遇)。绩效评价方法:分为绝对标准和相对标准。绝对评价法主要包括一一量表法;相对评价法主要包括一一比拟法;企业管理,人事管理,岗位职责。量表法:等级择一法;行为锚定量表法;综合尺度量表法;行为对照表法;行为观察量表法。比拟法:排序法(直接排序和交替排序);配比照拟法;人物比拟法;强制分配法。绩效不良的原因:外部环境的不稳定;治理结构的不合理;管理观念的落后。绩效提高的方法:六西格玛管理、标杆管理、流程再造。第九章:战略管理含义:战略管理是一项“综合性”的管理活动

6、;战略管理是一个“长远性的管理过程”;战略管理是一门 “决策的科学与艺术”。战略管理的开展趋势:战略管理手段的复杂化;战略管理内容的扩展;战略管理过程的弹性化;战略管理主 体的多元化。组织战略领导:战略目标与实现能力的统一;外部机会与内部能力的匹配;眼前生存与未来开展的互动; 战略制定与战略执行的衔接;战略刚性与战略柔性的兼容。组织战略的层次:组织总体战略;事业部战略;职能层战略。战略管理的过程:战略分析;战略制定;战略实施;战略控制(常规战略控制、有限战略变革、转型式变革) 雨滴穿石,不是靠蛮力,而是靠持之以恒。一一拉蒂默企业管理,人事管理,岗位职责。两种程度四种环境状况,美国的邓肯的静态(

7、稳定)一动态(不稳定),简单一复杂得来。 SWOT (内外部环境综合分析):S优势、W劣势、O机会、T威胁。二、决策决策的本质:1 .决策应有明确合理的目标;.决策必须有两个或两个以上的备选方案,但只能采取其中一个;.必须知道采用每种方案后可能出现的各种后果;.最后选取得方案,只能是“令人满意”或“足够好的”,而不可能是最优的。.决策的实质是为了谋求企业外部环境、内部条件和经营目标之间的动态平衡而作出的努力。决策的特征:前瞻性;目标性;选择性;可行性;过程性;科学性;风险性。决策的作用:决策时决定组织管理工作成败的关键;决策时实施各项管理职能的保证。决策的类型:1.按决策的重要程度,可分为战略

8、决策、战术决策和业务决策。2.按决策的重复程度,可分为程序化决策和非程序化决策。3,按决策的信息可靠程度,可分为确定型、风险型和不确定型决策。4.按照参与决策主体不同,可分为个人决策和群体决策。决策的原那么:满意原那么;系统原那么;信息原那么;预测原那么;比拟优选原那么;反响原那么;效益原那么。决策的制定过程:1 .确定决策问题;2,确定目标;3.拟定备选方案;4.分析备选方案;5.选择最优方案。决策的主要方法:1 .定性决策方法:头脑风暴法;德尔菲法;哥顿法;名义群体法;电子会议法。2.定量决策方法:确定型决策方法(盈亏平衡点法)风险型决策法(“决策树”法)不确定决策方法:冒险法(大中取大,

9、乐观法那么);保守法(小中取大、悲观法那么);折中法。预测的程序:确定预测目标;收集和分析有关资料;选择预测方法;评价预测结果;编写预测报告。预测方法:定性预测法(专家调查法;德尔菲法)定量预测法(时间序列法;因果预测法)决策心理:1 .光环效应(又称晕轮效应).首因效应(“第一感”)企业管理,人事管理,岗位职责。.近因效应(也称新颖效应).从众效应.定型效应,反衬效应.投射效应决策中的心理压力:1 .表现形式有:趋避冲突;双趋冲突;双避冲突2.逆反心理:超限反响;自我价值保护逆反;禁果逆反3,心理压力持续时间:惊恐阶段;抗拒阶段;力竭阶段群体决策分析:1.优点:提供更完整的信息;产生更多的方

10、案;增加对决策方案的接受性;提高合法性。2.缺点:消耗时间;少数人统治;屈从压力;责任不清群体决策中基本择案规那么:完全一致;协商一致;多数决定计划:是管理的首要职能(最基本职能)计划的性质:目标性;先导性;普遍性;效益性计划的作用和意义:1.计划是管理活动的依据;2.计划是合理配置资源、减少浪费、提高效益的手段;3.计划是降低风险、掌握主动的手段;4.计划是管理者制定控制标准的依据。计划的类型:1.长期、中期和短期计划;2.职能计划;3综合性计划和专业性计划;4.指导性计划和具体性计划;5.程序性计划和非程序性计划;6.战略计划和战术计划。计划的形式:1 .目的或使命;2.目标;3,策略或战

11、略;4.政策;5.程序;6.规那么;7.方案;8.预算。计划工作过程:1 ,估量机会;2.确立目标;3.明确计划的前提条件;4.确定备择方案;5.评价备择方案;6.选择方案;7.拟定派生计划;8.用预算将计划数字化计划方法:滚动计划法;网络计划方法;预算方法(零基预算法、弹性预算、滚动预算方法)。三、组织组织的特征:目标一致性(目标价值的一致性、层级目标的一致性、阶段目标的一致性)原那么的统一性;资源的整合性;活动的协作性;结构的系统性;组织的类型:1 .按建立和正规化程度分为正式组织和非正式组织;2 .按组织的灵活性和适应程度分为机械组织和有机式组织;企业管理,人事管理,岗位职责。组织的功能

12、:整合功能;凝聚功能;服务功能;管理功能;激励功能组织设计的原那么:目标一致原那么;分工协作原那么;精简高效原那么;权责对等原那么;动态适应原那么。组织结构设计的程序:确定组织目标;确定业务内容;确定组织结构;配备职务人员;规定职责权限;联成 一体。组织的纵向结构设计:1.管理幅度:职务的性质;工作能力强弱;工作本身的性质;标准化和授权程度; 信息反响情况。2.管理层次:管理层次与管理幅度的关系:扁平结构和直式结构组织的横向结构设计:1 .划分部门的原那么:部门力求维持最少;组织结构应具有弹性;确保组织目标的实现;检查部门与业务部门分设。2.划分部门的方法:人数部门化;时间部门化;职能部门化;

13、工艺 部门化;产品部门化;区域部门化;顾客部门化组织结构:.直线型组织结构:优点(管理权力高度集中,结构简单,信息快捷,责权明确).职能型组织结构:优点(专家管理、专业性强、分工较细),缺点(多头领导, 不能实行统一指挥,缺乏相互配合,责权不明,适应性差)3,直线职能型组织结构:优点(统一指挥、专业分工、高度集权)缺点(部门间横向联系差,信息传递线路长、适应性差).事业部制组织结构(分权制组织结构):优点(独立核算、自计盈亏、有利于调动事业部积极性和组织性,有利于公司对各事业部的绩效考评),缺点(资源重复配置、管理费用高、部门之间协作性差)5,矩阵型组织结构:优点(灵活性和适应性强、有利各部门

14、间协作配合、有利 开发新产品和激发成员创造性),缺点(稳定性差、双重职 权关系易引起冲突、多头指挥、易导致工程经理过多、机 构臃肿).虚拟网络型组织结构:优点(灵活、投入少),缺点(结构松散、稳定性差、预见性差、保密性差)企业管理,人事管理,岗位职责。组织结构的开展趋势:扁平化;虚拟化;网络化;柔性化;多元化;结构分立化;人员配备的原那么:经济效益原那么;任人唯贤原那么;因事择人原那么;量才适用原那么;制度规范原那么;促进发 展原那么;管理人员的来源:外部招聘或者内部提拔。外部招聘的优缺点:被聘管理人员具有“外来优势”;有利于平息和缓和内部竞争者之间的紧张关系;能够 为组织带来新鲜空气。 局限

15、性(外聘人员不熟悉组织的内部情况,缺乏人事基础,需要时间适应;组织对应 聘者的情况不很了解;最大的局限性就是对内部员工的打击)内部提拔的优缺点:鼓舞士气,提高内部员工工作激情;有利于吸引外部人才;有利于保证选聘工作的正确 性;有利于使被聘者迅速开展工作。 局限性(容易形成错综复杂的关系网,任人唯亲,拉帮结派;可能造成 近亲繁殖现象;备选对象范围狭隘,易受内部人员供给缺乏的制约)管理人员的考评:主耍从道德品质、工作能力、工作态度、工作业绩、个性特征五个方面管理人员培训的内容:业务技能;管理理论;管理能力;交际能力;心理素质。组织文化的特征:无形性;实践性;独特性;传承性;可塑性;组织文化的结构:

16、物质层(表层);制度层(中间层);精神层(组织文化的核心和灵魂)组织文化的类型:学院型组织文化;俱乐部型组织文化;棒球型组织文化;堡垒型组织文化(流动性大)组织文化的功能:导向功能;约束功能;凝聚功能;激励功能;辐射功能;组织文化的内容:显性组织文化(组织标志、工作环境、规章制度、经营管理行为);隐形组织文化(组织哲学一最高层次、价值观念、道德规范、组织精神)影响组织文化的因素:政治制度、经济制度、社会文化科学技术、生产力开展水平、行业技术经济特点、组 织所在地理位置、组织基本员工特点、组织历史传统,还有外来文化、领导风格、组织规模也会影响组织文 化 的形成和开展。第四章领导领导是一个有目的的

17、过程,是一种行为,这一活动过程的成效取决于领导者、被领导者和环境三种因素。管理和领导:领导职能是管理职能的一局部,可以说管理职能范围要大于领导职能。领导和管理活动的特点和着眼点有所不同。领导的构成要素:权力或影响力;对人的理解和激励;营造组织气氛、构造组织文化。领导者的基础性权力:发行权;强制权;奖励权;(这三种属于职位权力)企业管理,人事管理,岗位职责。专长权;个人影响权(由个人才干和素养决定)领导者适用权应遵循的基本原那么:合法性原那么;公正原那么;民主原那么;例外原那么。领导艺术:创造性;应变性;综合性。领导者素质:综合性;时代性;层次性;动态性。公共部门领导者应具备的素质:政治思想素质

18、;专业知识素质;领导管理能力;思想道德品行;身心素质。领导风格四分图理论:1 .结构维度;2关怀维度领导风格理论:专制型;民主型;放任型领导权变理论(随机制宜理论):1.菲德勒理论:环境因素一一上下级关系;任务结构;职位权力。工作任务型领导方式(LPC):工作任务型人际关系方式(低LPC),人际关系型领导方式(高LPC),三种 情景因素根据各自程度不同组合成八种不同的类型。赫塞和布兰查德的情境领导理论:命令型(高工作一一低关系),说服型(高工作一一高关系)参与型(低工作一一高关系),授权型(低工作一一高关系)途径一一目标理论(四种领导行为):指示型;支持型;参与型;成就型激励理论:XY理论(社

19、会心理学家麦格雷戈)从经济人到复杂人四种假设:1 .“理性经济人”假设:以最少付出获得最大回报。2.社会人假设(来自人际关系学说霍桑试验):3.“自我实现人”假设(马克斯洛)4复杂人假设(沙田)需要层次理论(美国,马斯洛1943年出版的人的动机理论):认为人的需要五个层次由低到高为生理 需要,平安需要,社交需要,尊重需要,自我实现需要。生存,关系,开展理论(ERG理论):双因素理论又称“保健因素”和“维持因素”(美国一赫茨伯格):使员工对工作满意的往往是“成就、赞 赏、工作本身、责任、进步”等五种因素。 满意的对立面是没有满意,不满意的对立面是没有不满意。成就需要理论(美国一戴维麦克利兰):对

20、马克斯洛理论提出了挑战。认为的观点是:公平理论(黛西亚当斯1956年,又称社会比拟论)主要是研究社会比拟中个人与他人比拟得到的报酬之 间的平衡问题。期望理论(激励二效价*期望概率)企业管理,人事管理,岗位职责。强化理论(美国斯金纳):认为人的行为分为三类:本能行为;反响行为;操作行为 四种行为改造方式:正强化;负强化;自然消退;惩罚。激励方法:个人需求激励;评比、竞赛、竞争激励;机会激励;目标激励;关怀激励;纪律激励;行为激 励;适时激励;典范激励;领导行为激励;员工持股激励;危机激励;企业文化激励。沟通:含义:沟通是双方的行为,而且要有中介体,沟通是一个过程,编码、译码和沟通渠道是有效沟通

21、的关键环节。沟通的特点:1是物质流一一人、财、物的输入、输出;2是信息流一一各种信息的传递接收和处理。沟通的主要功能:控制;激励;情绪表达;获取信息。沟通不仅是一个人获得他人思想、感情、见解、价值观的一种途径,而且是一种重要的、有效的影响他 人的工具和改变他人的手段。沟通过程:信息沟通必须具备三个要素:信息发送者;信息接受者;所传递的信息内容。沟通的流向:横向沟通;纵向沟通;沟通的分类:按沟通的组织系统分类:正式沟通;非正式沟通;按沟通的方式分类:口头沟通;书面沟通;语言沟通;非语言沟通按信息传播的方向分为:上行沟通;下行沟通;平行沟通。按沟通网络的基本形式,可将正式沟通划分为:链式、轮式、Y

22、式、环式、全通道式沟通。按沟通方向的可逆性分为:单向沟通;双向沟通。沟通的方法:发送者(要有认真的准备和明确的目的性,正确的选择信息传递的方式,沟通内容要准确完 整,沟通者要努力缩短与信息接受者之间的心理距离,沟通者要注意运用沟通技巧);信息渠道的选择(尽量减 少沟通中间环节,充分运用现代信息技术,提高沟通速度,防止信息传递过程中的噪声干扰);信息的接收者(信息的 接收者要以正确的态度去接收信息,接收者要学会“听”的艺术)沟通障碍的主要因素:个人因素;技术因素;结构因素(发出和接收信息者;迅道和载体;技术装备;环境(四大因素)冲突产生的原因:沟通差异;结构差异(最多);个体差异; 冲突的处理方

23、法:回避;迁就;强制;妥协;合作企业管理,人事管理,岗位职责。有效谈判的实现:理性分析谈判时间;了解谈判对手;抱着诚意开始谈判;原那么性与灵活性相结合。第五章:控制控制的基本条件:1.制定科学的、切实可行的计划.建立专门履行控制职能的组织结构.建立畅通的信息渠道控制的特点:控制具有整体性;管理控制具有动态性;管理控制是作为人的控制;管理控制是提高职工能 力的重要控制。控制的基本功能:监督功能;纠偏功能;协调功能;激励功能;控制过程:确立标准;衡量实际工作;鉴定偏差并采取矫正措施;确立标准:控制标准的实质;控制标准的实质和要求;制定控制标准的过程和方法;衡量实际工作:确定适宜的衡量方式;衡量实际工作的要求;建立管理信息系统控制偏差的手段:人员配备控制;实施评价控制;正式组织结构控制;政策与方法控制;财务控制;自适 应控制。控制方法:反响控制、前馈控制和现场控制;战略控制、管理控制和任务控制;外在控制和内在控制;专业控制;第六章:创新(创新的核心在与创造;创新是管理的一项基本职能)美国奥地利的熊彼特把创新分为5种形式:引入一种新的产品或提供一种产品的新质量;采用一种新的 生产方式;开辟一个新的市场;获得一种原料或半成品的新的供给来源;实行一种新的企业组织形式。创新的特征:创造性;风险性;效益

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