谭老师5采购管理

1、MM模块培训课程Level3讲师：谭福华2013年采购管理介绍2采购是物料管理(MM)模块的一个部分。MM 模块采购部分除了和本模块其他功能相互作用外，与R/3系统中的其它模块是完全集成的。物料管理采购收货发票校验财务会计付款处理物料估价销售管理单独采购跨公司间采购品质管理进料检验。标准的采购过程3采购循环SAP物料管理确定采购需求货源确定供应商供应商供应商选择供应商采购订单采购订单采购订单采购定单处理采购定单跟踪收货/库存管理验票机发票校验两种类型物料的采购库存物料采购收货后入库，如需使用该货物，必须做发货处理。收货后仓库库存上升，发货后仓库库存下降。消耗型物料的采购收货时直接作为消耗处理无

2、库存处理维护物料1维护物料2采购管理 采购申请单，简写PR 采购订单，简写PO 询价单，简写RFQ 报价单 合同 计划协议采购管理的相关文档采购申请采购申请请批示采购管理-采购申请采购申请（PR)是一个为获得某种数量的料件或服务以至于能及时被用的请求或请示。根据料件不同的获得类型，采购申请有以下几种类型 一般，标准L：外包，委外K：寄售U：库存转储D：外部服务不同类型的采购申请是通过采购申请的行项目类型来定义。每个采购申请都有 抬头 和 行项目 资料 PR 可以直接创建，即用手工创建；也可以间接创建，即用参考其他文档的方式创建，如根据MRP的产生的计划订单（Planned Order)创建；或

3、者直接由MRP直接产生采购申请采购管理-采购申请内部使用文件，对某种物料的采购需求授权采购组织在指定时间内购买指定数量的物料采购申请需经上级批准可以自动或手动地转化为采购订单采购申请请批示采购申请请批示部门1部门2由用户部门手动创建自动创建OR采购管理-采购申请采购申请流程建立采购申请建立询价/供应商供应商报价选定供应商批准采购申请建立采购订单价格比较采购管理-采购申请维护科目设置（如果必要）：成本中心、总帐科目、工程编号、资产号等创建采购申请 各个项目的缺省数据： 发货日期、采购组、工厂等在概览屏幕中维护项目数据：物料、数量、交货日期、采购组等检查数据保存采购管理-采购申请维护物料1维护物料

4、2询价包括：物料价格送货时间其它贸易条款供应商A供应商B供应商C采购询价单 报价单（Quotation)是供应商商对采购组织发出的询价需求单的反馈，它只有一些Item即行项目资料。只有RFQ询价单维护好后，方可维护报价单，即询价单和报价单在系统中是同一单据凭证。采购报价单采购报价的例子 供应商 A 供应商 B 供应商 C 报价 1物料 煤报价: RMB 400/吨折扣: RMB 50报价 2物料 煤报价: RMB 400/吨额外费用: 20%报价 3物料 煤报价: RMB 500/吨额外费用: RMB 20输入报价和价格条件1对报价进行价格比较2建立信息记录和拒绝信3供应商 A-订单-物料数量

5、价格煤2 吨350/吨 拒绝信供应商 C,BThank you for your Offer . We cannot place an order at this time.价格 数量2吨报价1报价2报价3平均报价框架协议采购管理-框架协议框架协议合同 总量合同价值合同计划协议框架协议框架协议是一个SAP术语，它用于描述与供应商之间的长期采购行为。框架协议的两种类型:合同: 没有指定送货的时间和每一次送货的 数量。合同仍然需要使用采购订单从供应商处购买货物计划协议: 已经具体确定送货的次数和每一次送货 的时间、数量.计划协议合同采购框架协议 协议有效期 物料 数量 价格 收货时间(小时，天，

6、周，月)合同总量合同价值合同 物料 数量 价格 收货时间核准订单收货计划协议送货计划收货采购框架协议- 计划协议对于基于计划协议的采购，我们不会给供应商采购订单或核准订单，供应商只会收到送货计划。送货计划的每一行代表指定的送货要求，它包括： 送货数量 送货时间计划协议的好处减少纸面工作: 一个送货计划协议可以代替许多采购订单。减少库存: 确定的送货时间和数量，提高仓库的管理减少供应商生产/送货时间送货计划送货计划Item 10 数量 17012/12. 9.00am 10021/12 1.00pm 5031/12 20 计划协议合同采购订单采购管理-采购合同合同 是框架协议的一种，它可以是数量

7、或金额上契约。一个合同的行项目资料，包括料号，物料群组、数量、价值等。也可根据料件的不同获得类型设定不同的合同类型（如数量合同，金额合同）其维护方法有以下几种： 手工直接创建 参考其他文档（如请购单，询价单，报价单）采购合同有效期为2008年1月至2008年12月 发票 2008.2.3 CCtr 1 8，000.00 CCtr 3 1，000.00 CCtr 5 1，000.00 10，000.00发票 2008.11.9 CCtr 2 4，000.00 4，000.00 系统内系统外采购管理- 采购合同采购订单根据采购申请，建立询价供应商报价价格比较选定供应商根据采购申请产生采购订单采购订

8、单采购订单是具有法律效力的外部文件，它代表与供应商之间的一个正式且经批准的采购业务，它包括以下信息：供应商 物料- 数量- 价格交货时间- 贸易条款- 付款条款采购订单采购订单项目:? 物料编号 ? 发货日期? 短文本 ? 采购订单价格? 采购订单数量 ?.表头数据采购订单编号。?付款期限采购订单日期供应商货币.?项目30: ? 物料编号 ? 交货日期? 短文本 ? 采购订单价格? 采购订单数量 ?.项目20项目10采购订单采购订单结构项目类别采购管理采购文档间的关系29MPR计划单PR采购申请单PO采购订单RFQ 询价单Quotation报价单PO采购订单Contract合同PO采购订单Quotation报价单Quotation报价单Schedule Agreement计划协议Schedule Agreement计划协议采购管理流程30 一般采购 (Standard Purchasing) 外包采购 (Subcontracting) 寄售采购 (Consignment)工 厂间采购 (Cross-plant Purchasing) 固定资产采购 (Asset Pr