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文档简介

1、人力资源源/行政政部行政政文秘职职务说明明书职务名称称：行政文秘秘职务编号号：LN-HHR-1107直属上级级：人力资源源/行政政经理所属部门门：人力资源源/行政政部工资级别别：直接管理理人数：暂无岗位目的的：协助部门门经理管管理公司司的日常常行政工工作工作内容容：负责公司司印章、介绍信信的管理理工作；负责公司司办公用用品、办办公设备备的采购购、分配配和管理理工作；负责公司司固定资资产的管管理工作作；负责公司司档案、文件、证书、印章的的管理工工作；负责公司司客户订订房、名名片印刷刷、员工工饮食、报刊订订阅、门门禁卡、信件管管理等后后勤管理理工作；负责公司司物业管管理及日日常费用用的支付付与结算

2、算；负责制定定与完善善公司日日常行政政管理的的各项规规章制度度；负责公司司员工门门禁卡、办公家家俱、更更衣柜钥钥匙的发发放与管管理；负责本部部门考勤勤与日常常事务管管理；完成上级级交办的的其他工工作。权限与责责任：1权限限：对公司办办公用品品、后勤勤管理、物业管管理的建建议权；对审批范范围内的的各项办办公经费费的初审审权；2责任任：1）对各各项行政政规章制制度的建建立和贯贯彻执行行负责；2）对公公司档案案管理的的完整性性负责；3）对公公司行政政后勤工工作负责责，确保保公司生生产经营营活动的的正常进进行；所受上级级的指导导：接受受来自人人力资源源/行政政经理的的业务指指导同级沟通通：暂无所予下级级的指导导：给予予行政秘秘书及其其他行政政人员业业务上的的指导关键业绩绩指标指标项目目量化目标标指标权重重1行政物业业管理差差错次数数0次40%2公章管理理不安全全次数0次20%3 公司公公文管理理差错次次数=3次次20%4公司行政政文档资资料管理理完备20%岗位资格格要求：教育背景景大学专科科以上学学历，管管理及相相关专业业经验： 2年以以上行政政管理工工作经验验岗位技能能要求：专业知识识：熟悉行政政管理知知识能力与技技能：较强的组组织协调调能力；良好的的沟通能

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