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文档简介
1、 “重塑形象、强化治理”*物业 “礼仪礼节、行为规范”培训教案序大伙儿是否都了解讲究礼仪的重要性,假如你平常多一个温馨的微笑、一句热情的问候、一个友善的举动、一副真诚的态度也许能使你的生活、工作增添更多的乐趣,使人与人之间更容易交往、沟通。“业主至上、服务第一”作为*物业的服务宗旨,它充分地反映了*物业对每位职员的期望。作为一名物业从业人员,我们的一言一行都代表着企业形象,对业主能否进行优质服务直接阻碍到*的声誉,即使有再好的设计、设备等硬件设施,而对业主的服务不周,态度不佳,可能也会导致业主中意度下降。总之,讲求礼仪、礼节是公司对每位职员的差不多要求,也是体现物业公司服务宗旨的具体表现。礼仪
2、礼节、行为规范的学习,正是为了幸免我们的客户因服务质量而提出投诉,规范了各个岗位的服务行为和服务语言,使我们今后的服务更加专业高效,同时企业行为规范作为*物业企业形象的一个部分,具有独特性、可识不性和*物业特色,要求*物业的全体职员都能有效地执行。培训目的:通过对物业通用礼仪礼节、行为规范的培训,强调和灌输*物业优良传统和企业价值观,使职员掌握规范的行为礼仪和沟通技巧,并在实际工作中运用,从而提高客户服务水平和质量,为明年“基础巩固年”做好预备。培训方法:集中讲授、分组讨论、模拟演练、案例分享。物业通用礼仪礼节、行为规范*物业全员服务口号礼 貌 和 仪 容 是 企 业 形 象 的 代 表殷 勤
3、 与 笑 容 是 优 质 服 务 的 标 志微笑奇妙的微笑人与人相识,第一印象往往是在前几秒钟形成的,而要改变它,却需付出专门长时刻的努力。良好的第一印象来源于人的仪表谈吐,但更重要的是取决于他的表情。微笑则是表情中最能给予人好感,增加友善和沟通,愉悦心情的表现方式。一个对你微笑的人,必能体现出他的热情、修养和他的魅力,从而得到人的信任和尊重。那么,大伙儿在日常的生活、工作中是否面带微笑呢?示范演练:请职员对微笑作表情模拟:大笑、微笑、苦笑,逐个讲解后着重对微笑提出要求。引导职员学习练习微笑的方法(相互观看、自对镜子、上台展示)。让学员接听从不处打进的电话,分辨对方是微笑着讲话,依旧板着脸在讲
4、话。请学员上台以热情、微笑的态度向大伙儿鞠躬问好。规范要面带微笑,和颜悦色,给人以亲切感;不能面孔冷漠,表情呆板,给客人以不受欢迎感。要全神贯注,注意倾听,给人以受尊重之感;不要无精打采或漫不经心,给客人以不受尊重感。要坦诚待客,不卑不亢,给人以真诚感;不要诚惶诚恐,唯唯诺诺,给人以虚伪感和不信任感。要沉着稳重,给人以镇定感;不要慌手慌脚,给客人以毛躁感。要神色坦然,轻松、自信,给人以宽慰感;不要双眉紧锁,满面愁云,给客人以负重感。不要带有厌烦、僵硬、愤慨的表情,也不要扭捏作态,做鬼脸、吐舌、瞬间,给客人以不受敬重感。仪 容仪容仪表提问职员:你现在的岗位对各部位仪表的要求是什么?通过职员的自我
5、叙述、检查,讲师对职员所提的各项要求逐项讲解。制服是否整齐规范(整洁、完整、黑色鞋子等)?是否佩带工牌?接听电话是否报部门和自己的姓名?是否使用了“您、请、感谢”等礼貌语言?业主来访,是否起身问好,倒茶接待?规范服饰 要求:规范、整洁、统一。工装要整齐、合身、注意四长、内衣不外露,不挽袖卷裤,无缺漏扣现象,领结与衬衣领口的吻合、紧凑,且不系歪。工装保持洁净、整洁、笔挺。不得出现漏缝、破边或破洞现象,不得有异味、污渍。领带箭头须在腰带扣上沿1公分处,如用领夹,在衬衣上数第三与第四颗扣中间。制服口袋不可放太多物件,西服上装口袋不能插笔或不胸饰品。工作时刻必须穿着黑色皮鞋与黑色(深色)袜子,皮鞋经常
6、擦拭保持洁亮。工号牌统一佩戴在左胸显眼处(男士:上衣口袋正中上方1cm处);挂绳式胸卡、正面向上;所有形式的工牌都要保持整洁、端正、禁止将工牌放在上衣口袋里。着西装男士衬衣白色为宜,佩带深蓝色领带。工作时刻不能佩戴变色眼镜、墨镜。饰品(戒指、手表、手链、耳环、项链等)要求:只能戴一枚戒指,手腕上的手表必须为一般款式,不同意带镯子或较粗链子,不戴下垂的耳环,可带耳钉。未经许可,非工作时刻不得着工装或佩带公司标志出现在非公务场所。发型 要求:庄重、整洁、大方。 男士头发下沿不得盖过耳部及后衣领为适度,不可留怪异发型、非黑色染发(公共秩序员至少一个月理一次);女士不可留怪异发型、非黑色染发、工作时刻
7、不得披头散发,要束发且发只是肩。头发要经常清洗,保持洁亮,身上无脱落的头发和头屑。面容 保持面部洁净,适当进行修饰,鼻毛不得露出鼻孔,提倡女士淡妆上岗,男士不可留胡子、鬓角。个人卫生坚持勤换衣、洗澡,养成饭后漱口的适应,勤刷牙,保持牙齿清洁。上班前不得进食大葱、姜、大蒜等异味食品。随时清洁双手,及时修剪指甲,指甲不能超过2mm,也不能涂有色指甲油。忌在来宾面前修剪指甲、挖耳朵等。仪 态美的仪态提问职员:星级酒店、航空公司的服务人员日常的仪态是如何样的?好不行?什么缘故?情景模拟:通过职员的模拟行为,对仪态有更加深刻的认识和理解,讲师对模拟做讲解。调查:在日常的生活、工作中,你遵照的是什么仪态标
8、准?有没有学习、仿效的目标。分析缘故,什么缘故会得出如此的结论?请职员发言。标准站姿 要求:自然、轻松、优美、挺拔。站立时躯体要端直、挺拔,重心在两脚之间、挺胸收腹,与客人交谈应主动上迎一步(公共秩序员按军姿要求立正或跨立,在岗期间保持站姿,严禁卧、趴、靠,与客人交谈应先敬礼)。站立时不得东倒西歪、歪脖、斜肩、弓背、曲腿等,不背手、不叉腰、不插兜、不抱肩、不前依后靠。坐姿 坐姿要端正稳重、不得前俯后仰、半躺半坐、抖晃腿、托腮;需侧身讲话,不可只转头部,应将上体与腿同时转动面向对方。行姿行进时要挺胸收腹,不可走在路中间(靠右行走)。路遇客人、上司要自然凝视对方,问好或点头致意,并主动让路,不可抢
9、道而行。如有急事确需超越,应先向客人、上司至歉后加快步伐超越,动作不可过猛;路面较窄的地点与客人、上司相遇,应将躯体正面转向对方;引导来宾要尽量走在来宾的左侧前方。行走时不应摇头晃脑、左顾右盼、插兜、背手、吹口哨、慌张奔驰或与他人搭肩搂腰。手势 在接待、引路、客人对话时,要使用正确手势(掌势):五指并拢伸直、掌心向上,不可用手指指点。举 止行为举止你走路的方式,你的风度,你的言谈,你的衣着,这一切都反映了你的思想方式。一种窝囊的仪态,反映了一种窝囊的思想。反之,机敏、高雅的仪态,是内在力量和信心的外部表现。你在外在所展示的东西,确实是你内在所拥有的东西,你是你自己思想的制造物。你相信你自己是如
10、何样的人你便能成为如何样的人。讲师分不讲解各项举止的要求。讲师在讲解时分不做示范动作。请学员讲述各项举止的要求。学员分组进行演示。讲师对学员动作逐个纠正。特不强调每个动作应该幸免的行为。接听电话的培训:先请学员接听一个电话,就此电话的接听做点评,对正确的电话接听提出要求,再请学员正确地接听电话,实际演练。接听电话、接待客人、引导客人、进入办公室、介绍,设计场景,按规范要求分组进行演示,讲师针对各个环节的要求进行讲解点评。后几组的演示请职员进行点评。规范在工作时刻内,遇到客人不管认识与否,都应主动、得体、礼貌地打招呼、问好。同意、递送物品应用双手。凝视客人的眼神要热情、礼貌、友善、诚恳,做到情绪
11、饱满,热情大方;有礼有节,不卑不亢。工作中幸免当众修饰,不得在公共场合哼小曲、吹口哨、喧哗或发出不必要的声响,不能乱丢垃圾杂物、随地吐痰等。与人谈话时,如要咳嗽、打喷嚏应转身向后,并讲对不起。对客人要一视同仁,不能以种族、肤色、宗教信仰、衣着装扮、相貌取人,不得嘲笑、议论、指点客人(特不是躯体有缺陷的客人)。与客人、上司同乘电梯,应主动进入电梯按住按钮,请客人、上司进梯,出梯时让他们先出,其中女士优先。不可抢门而出,以免发生撞挤现象。遇客人、上司要进电梯,应主动替客人、上司按电梯,待客人、上司进入电梯,门关闭后方可离去。进出门遇到客人、上司时应站立一旁,请他们先进出,假如方便的话,还应为客人、
12、上司拉门。与客人、上司同上楼梯,客人、上司在前;下楼时,客人、上司在后,多人同行,应让客人、上司走在中间,以便随时提供服务。进办公室应轻敲门,待应允后方可进入。作手势时,手指并拢用手掌指向所指方向,手臂微曲,低于肩部,躯体向所指示的方向微微前倾,眼睛凝视客人面带笑容。接听电话要先讲“您好”再自报公司名;听取、记录对方来电事宜、问对方找谁(忌一味询问对方);请对方稍等,代为传呼(找的人在),若找的人不在,则耐心询问对方是否需要转告,同意后作记录。切忌在接电话时吃东西或口中含着东西。接电话时声音微微上扬,有朝气,注意自己的用词和态度。语 言语言态度有魔力的字眼:感谢,请,对不起注意讲礼貌语言时的语
13、气、语调、音调、音量、音色练习:请一位男士和一位女士出来,男士对女士用三种不同的语气和语调讲“我爱你”,请问女士每次听到的感受如何?一句话讲出来的不同意思:如:我 从来 没有 讲过 他 欺骗 她。举例:道歉时不耐烦的语气、服务中机械的礼貌语言给人留下的不行印象。要求:在任何时候均应使用礼貌用语,做到谈吐文雅、得体大方、讲究艺术。标准语言表达时内容要简洁、准确、完整、清晰、规范。吐字清晰、语调适中、音量适度、悦耳动听。用语必须注意对方身份、谈话的场所、时刻、内容等。灵活运用语言,善用幽默语句。时刻使用礼貌用语,凡事“请”字当头,“谢”不离口,幸免使用“不明白”、“不行”、“不清晰”之类的语句。不
14、准讲粗话,不出口伤人。不得以任何借口顶撞、讽刺、挖苦他人。三人以上对话,要用相互都明白的语言。不得模仿他人的语言语调和谈话。差不多服务规则:在业主出入、活动的服务场所禁止干私人情况。 上班前、工作中不同意喝酒,吃有刺激性气味的食物。 工作时不扎堆闲聊。在办公区域不得跑步,坚持“讲话轻,行走轻,作业轻。” 任何时候在公共场所禁止不雅行为。 工作中做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤” 笑容永驻脸上。 保持服装整洁,仪表大方,头脑清醒。 态度和气有礼,做事有始有终。 接听电话用语规范,语气柔和。 不与业主乱开玩笑。 当业主投诉时,不可好胜争辩。 不要边操作、作业边和客人讲话,心不在焉。 尽量记住业主姓名。 文明礼貌用语常用礼貌用语:请、您、感谢、对不起、请原谅、没关系、不要紧、不客气、您早、您好、再见、您请进、您请坐、您贵姓、请稍候。称呼语:小姐、先生、女士、夫人、太太、阿姨、叔叔、大伯、大爷、大妈、大婶。问候语:您好、早上好、下午好、晚上好。告不语:再见、晚安、改日见、您慢走。祝辞语:恭喜发财、祝您好运、一路顺风、一路平安。道歉语:对不起
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