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文档简介
1、综合部管理职责分管领导:执行董事、总经理(一)综合管理方面:负责公司文秘、档案、接待、外事、 信访、办公车辆管理、后勤管理以及办文、办事、办会等工作, 具体包括:.负责办公0A系统操作管理及各类信息的上传下达,做好 来文来电收发、登记、传递、交办、督办、建档和存查等工作;.负责起草和撰写行政有关重要文件、会议材料及综合材 料,对行政发文进行审核,定期开展调研,为领导决策提供依 据;.负责组织领导班子晨会、执行董事办公会、总经理办公 会及有关行政会议,并负责记录和整理会议纪要,传达会议精 神和检查贯彻落实情况;.负责行政、党委公章、合同专用章、印鉴及局部证照的 保管、使用和年审,签发对外证明函、
2、介绍信;.负责重大会议决议、重大事项安排、重要文件、领导交 办事项等进行催促、检查、催办、协调和综合反应;.负责对内协作、对外联络和接待工作,处理公共关系事 务;.负责协助各部门搞好专题会议的接待服务工作;.做好信访接待工作,及时掌握有关信息,协助领导协调 处置各种突发事件,维护稳定;.负责公务车辆管理工作,做好车辆的维修、保养、调度 管理;.负责办公和后勤资产管理、调配工作;.负责档案管理工作;.负责办公用品费、会议费、招待费、印刷费(含报刊征 订)、行政车辆(含通勤车)费、后勤费用管理;负责办公设 施、后勤材料、日用品、职工福利等购置、保管和发放工作;.负责监督管理后勤物业,定期检查考核后勤物业工作, 催促物业公司管好矿区办公楼、联建楼、招待所、员工公寓、 食堂、超市、洗衣房、洗车点管理工作;监督好服务中心2#公 寓楼及理发室日常管理;.负责地面公共区域的环境卫生、绿化、亮化,以及管理 区域室内的供暖、供水、供电以及日常电梯的监管工作;.负责局部公用设施的维修(包括办公楼、招待所、公寓 楼的电梯)及物业管理工作;.负责xx公司(分管业务)日常考核管理
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