公司涉密人员管理规章制度汇编

1、XXXX公司涉密人员治理制度涉密人员是指直接接触和知悉国家秘密的人员，负有保守国家秘密的责任和义务，对本职岗位的保密工作承担直接责任。涉密人员治理是保密监督治理的核心内容，依照中华人民共和国保守国家秘密法和涉密信息系统集成资质治理方法等国家有关保密法律法规，结合公司实际，制定本制度。本制度规定了涉密人员的等级界定、培训时刻、出国（境）备案审查、脱密期等方面的要求，适用于公司所有涉密人员。第一章 涉密人员应具备的差不多条件第一条 满足以下条件的人员方可成为涉密人员：（一）遵纪守法，具有良好的品行，无犯罪记录；（二）公司正式职员，并在其他公司无兼职；（三）社会关系清晰，本人及其配偶为中国境内公民。

2、第二章 涉密人员的资格审查及密级确定第二条 依照国家保密工作的有关规定，涉密人员的界定执行“以项定岗，以岗定人”的原则，依照所在岗位涉密情况分为核心、重要、一般三个等级，实行分类治理。第三条 涉密工作岗位指涉密项目运行过程中各个环节的工作岗位。公司保密工作机构应当依照国家相关保密规定，结合公司实际情况，填写涉密岗位审定表(附表03-01)，确定公司的涉密岗位及岗位密级。第四条 对拟进入涉密岗位的人员，保密治理办公室应当会同公司总经理办公室进行资格审查，填写涉密人员审查表(附表03-02)。涉密人员经审查合格后进行岗位保密培训，方可进入涉密岗位，承担涉密任务。第五条 结合公司涉密人员所在岗位和承

3、担涉密事项的涉密程度，由保密治理办公室组织涉密人员填写涉密人员涉密等级审定表(附表03-03)，经保密治理办公室审核，保密工作领导小组审批后确定其涉密等级。保密治理办公室将涉密人员的差不多情况登记备案填写涉密人员差不多情况一览表(附表03-04)。公司涉密人员的涉密等级均为一般(秘密级)。第六条 涉密岗位确定后，如需撤销或提高、降低涉密等级，需填写涉密岗位变更审批表(附表03-05)，并按照涉密岗位和涉密等级界定程序办理。第七条 保密治理办公室将涉密人员情况汇总，报保密行政治理部门审核备案。保密责任书第八条 涉密人员应当保守国家秘密，保密责任包括涉密人员的保密义务和责任及享有的权利等差不多内容

4、。第九条 依照国家保密规定，为保守国家秘密，公司应与涉密人员签订具有法律效力的保密协议（附表03-18）第十条 经审核合格，进入涉密岗位的人员，必须按规定签订涉密人员在岗保密承诺书(附表03-06)。第十一条 涉密人员应履行以下差不多职责：(一)熟悉本职岗位的保密工作，认真履行保密业务；(二)按规定履行保密工作职责。其他职责内容详见涉密人员保密责任书（附表03-19）。第四章 涉密人员在岗治理第十二条 在岗涉密人员对其业务工作范围内的涉密事项直接负责，必须遵守相关保密法规和制度。第十三条 涉密人员上岗前，所在部门领导要按相关规定对其进行严格治理考核，并填写涉密人员考核表（附表03-07）第十四

5、条 保密治理办公室会同各部门主管领导对涉密人员的政治态度、思想状况和工作表现定期进行考察；经常性或有针对性的对在岗涉密人员进行保密教育和检查，使其自觉遵守保密纪律，履行保密责任。第十五条 对考察不符合保密要求或严峻违反保密法规的在岗涉密人员要及时调离涉密岗位。第五章 保密补贴第十六条 实施保密补贴制度是加强涉密人员保密治理的重要措施，也是责任权利相统一的一种体现。依照涉密信息系统集成资质治理方法的要求，公司应当依照涉密人员的涉密等级，给予相应的保密补贴。第十七条 公司涉密人员的涉密等级均为一般人员,保密补贴统一定为50元月。保密治理办公室应将补贴发放情况登记在保密补贴发放登记表(附表03-08

6、)内，严格落实保密补贴的发放。第六章 涉密人员离岗治理第十八条 涉密人员离岗是指离开涉密岗位，包括辞职、离职、退休、调离涉密岗位和解除劳动合同等情况。第十九条 涉密人员离岗需填写涉密人员离岗离职审批表(附表03-09)，经保密工作领导小组审批后，签订涉密人员离岗离职保密承诺书(附表03-10)，将涉密人员调离涉密岗位，实行脱密期治理。脱密期是对涉密人员进行脱密的时限要求，具有强制性的法律效应。脱密期限依照涉密人员实际涉密程度和国家主管部门的有关规定来确定。公司均为一般涉密人员，脱密期确定为1年。脱密期内的人员，不得接触国家秘密。第二十条 涉密人员脱离涉密岗位后应当办理涉密载体交接手续，填写涉密

7、载体清退表(附表03-11)第二十一条 涉密人员脱离涉密岗位后接着在公司内部工作的，由保密治理办公室签发涉密人员脱密期通知书(附表03-12)，脱密期监督治理工作由该人员所在部门负责人完成。第二十二条 涉密人员脱离涉密岗位后进入其他公司或政府部门的，应持由公司保密工作领导小组签发的涉密人员脱密期治理托付书(附表03-13)，交由其就职的公司或政府部门的保密工作治理部门负责对其进行脱密期间的保密治理。其新就职单位无保密治理部门的，仍由公司保密治理办公室负责其脱密治理。第二十三条 涉密人员在脱密期期间，公司总经理办公室、保密办需定期对其进行回访，了解其在脱密期期间是否遵守国家有关涉密人员治理的各项

8、规章制度，对担负涉密工作期间掌握、知悉、治理的国家秘密是否接着承担相应保密责任，填写天津市XXXXXXXX有限公司脱密期期间跟踪回访记录表(附表03-14)留存。第七章 涉密人员出国(境)治理第二十四条 保密治理办公室应将公司涉密人员的护照进行集中统一治理，登记在涉密人员护照治理情况一览表(附表03-15)内，并报公安机关出入境治理机构进行备案。离岗涉密人员脱密期满后，可申请注销备案。第二十五条 涉密人员因私出国(境)的，应填写涉密人员因私出国(境)申请审批表、涉密人员因私出国(境)保密守则(附表03-16、03-17)，报公司保密治理办公室审批，并进行行前保密教育培训后方可出国(境)。第二十

9、六条 对出国(境)后可能威胁国家秘密安全的涉密人员，不得批准其出国(境)。第二十七条 涉密人员出国(境)前，保密治理办公室要对其进行外事纪律、爱国主义、安全保密事项的教育，做好预先防范工作。第二十八条 涉密人员出国(境)，不准携带密级文件、资料、图纸等涉密载体。第二十九条 涉密人员在国(境)外期间，要自觉遵守相关纪律，要保持高度的警惕性，不要授人以柄；为防止涉密事件的发生和防止敌对势力策反事件的发生，要增强预防和处置突发事件的能力。第三十条 涉密人员出国(境)返回后，要向保密治理办公室汇报在国(境)外的有关情况。并在7日内将护照交回保密治理办公室，统一进行治理。第八章 保障措施第三十一条 严格

10、按照涉密信息系统集成资质治理方法的规定，切实做好对涉密人员的界定工作。第三十二条 保密治理办公室负责涉密人员的日常治理工作。第三十三条 各部门主管领导，要切实加强对涉密人员的教育和治理，对发觉的问题要及时向保密治理办公室报告。第三十四条 对涉密人员擅自离职，不实行脱密期的，按照国家有关规定进行处理。第三十五条 对涉密人员治理中，保密治理办公室要按规定做好各项环节的治理工作，并及时形成档案资料。附表附表03-01涉密岗位审定表附表03-02涉密人员审查表附表03-03涉密人员涉密等级审定表附表03-04涉密人员差不多情况一览表附表03-05涉密岗位变更审批表附表03-06涉密人员在岗保密承诺书附

11、表03-07涉密人员考核表附表03-08保密补贴发放登记表附表03-09涉密人员离岗离职审批表附表03-10涉密人员离岗离职保密承诺书附表03-11涉密载体清退表附表03-12涉密人员脱密期通知书附表03-13涉密人员脱密期治理托付书附表03-14天津市龙网科技进展有限公司脱密期期间跟踪回访记录表附表03-15涉密人员护照治理情况一览表附表03-16涉密人员因私出国(境)申请审批表附表03-17涉密人员因私出国(境)保密守则附表03-18保密协议附表03-19保密责任书附表03-01涉密岗位审定表涉密岗位涉密等级涉密事项及要紧范围涉密人员数量保密治理办公室审核意见签字（盖章）： 年 月 日保密

12、工作领导小组审批意见签字（盖章）： 年 月 日附表03-02涉密人员审查表姓名性不出生日期民族籍贯政治面貌部门岗位国籍学历电话身份证号工作经历家庭成员差不多情况关系姓名出生年月国籍工作单位或学校现实表现人事部门意见签字： 年 月 日保密治理办公室意见签字： 年 月 日保密工作领导小组意见签字： 年 月 日附表03-03涉密人员涉密等级审定表所在部门姓名性不出生日期政治面目学历涉密岗位申请时刻身份证号码家庭现住址所知悉涉密事项的具体内容岗前培训情况培训时刻：培训次数、课时：培训公司（部门）及地点：培训要紧内容：部门负责人审核意见签字： 年 月 日保密治理办公室审核意见签字：年 月 日保密工作领导

13、小组审批意见签字：年 月 日附表03-04涉密人员差不多情况一览表序号姓名部门性不出生年月民族政治面貌文化程度职务/职称岗位密级身份证号联系电话附表03-05涉密岗位变更审批表姓名性不出生日期职务职称文化程度原工作部门原岗位原涉密等级现工作部门现岗位申请变更涉密等级密级变更缘故部门领导意见签字：年 月 日保密治理办公室审核意见签字：年 月 日保密工作领导小组审批意见签字（盖章）： 年 月 日附表03-06天津市XXXXXXXX有限公司涉 密 人 员在岗保密承诺书姓名出生年月性不文化程度职务职称民族政治面貌所在部门涉密岗位身份证号涉密等级联系电话家庭住址知悉的涉密事项及岗位变更情况知悉的国家秘密

14、事项密级岗位变更情况脱密期国防科技工业安全保密“六条规定”1、禁止私自在机关、单位登陆互联网；2、禁止在家用计算机处理涉密信息；3、禁止涉密网与互联网连接或连接互联网计算机处理涉密信息；4、禁止私自留存涉密计算机、涉密移动存储介质或涉密文件资料；5、禁止在涉密计算机与非涉密计算机之间交叉使用移动存储介质；6、禁止擅自对外披露涉密信息和内部信息。我保证做到：1、认真遵守国家和单位的各项保密法律法规和规章制度；2、按时参加安全保密学习和教育并自觉同意考核与检查；3、不应该讲问看记摄的涉密事项不讲不问不看不记不摄；4、不将涉密计算机或涉密移动介质与各类公共网络连接；5、不在非涉密计算机和非涉密介质上

15、处理存储涉密信息；6、不在非涉密办公自动化设备上复印存储传递涉密内容；7、不私自索取复制留存保管各类涉密的信息和文档资料；8、不在非工作场所谈论处理存放国家秘密事项信息资料；9、不利用各类公共网络传递抄送转发交流任何涉密信息；10、未经审批登记不将存储涉密信息的载体携离规定场所；11、不利用手机等非保密通讯设施谈论传递存储涉密信息；12、未经审批不私自进入重点保密要害等不应进入的部位；13、未经批准不同意媒体采访及出国境或与境外人员来往；14、不私自到境外机构外商独资单位任职及提供各种服务；15、脱离涉密岗位时自觉交还使用和保管的各类涉密载体；16、如造成泄密窃密事件情愿承担纪律处分以及法律责

16、任。保证人： 年 月 日保密治理办公室年 月 日保密工作领导小组年 月 日附表03-07涉密人员考核表姓名所在部门职务涉密岗位涉密程度培训内容及考核结果意见部门考核签字（盖章）： 年 月 日 考核意见保密工作领导小组签字（盖章）：年 月 日附表03-08保密补贴发放登记表序号姓名应发金额实发金额领款人签字备注附表03-09涉密人员离岗离职审批表姓名性不民族身份证号码籍贯部门职务政治面貌涉密等级涉密工作时刻在单位从事涉密工作内容：调离缘故及去向：申请人签字： 年 月 日保密治理办公室审核意见 签字： 年 月 日保密领导小组审批意见 签字： 年 月 日注：1、审核、审批意见必须有“不同意”或“同意

17、调离”及脱密时刻的具体意见；2、本表完成审批后，由公司保密办公室负责落实有关事项，并存档备案。附表03-10涉密人员离岗离职保密承诺书本人于 年 月 日因调动、借调、辞职、出国到，依照国家相关法律法规，本人愿作如下保密承诺：l、本人承认在公司工作期间接触到国家秘密事项，本人在离岗离职后绝不以任何方式向外泄露，保证遵守国家保密法律法规，履行保守国家秘密的义务，维护国家的安全和利益。2、本人承认在公司工作期间，所接触的秘密事项全部属于国家和海委所有，在涉密事项的保密期限内，未经批准，决不以任何手段和方法对其进行复制、使用和对外提供。3、本人明白因个人的有意或行为不当造成泄密，将触犯中华人民共和国刑

18、法中关于窃取、刺探、非法提供、非法持有、泄露国家秘密所列之罪行。如有违反本保密承诺书的行为，国家有关部门和公司有权依法追究本人一切责任。4、涉密人员离岗离职保密承诺书是爱护国家秘密安全的必要手段，也是对我本人的约束和爱护。如有违反该保密承诺书的行为，本人情愿承担因此造成的一切后果和责任。5、上述保密承诺，本人已认真阅读，对所有的内容没有疑义。6、此保密承诺书自本人签字之日起生效。承诺人姓名： 联系电话：承诺人身份证号码：承诺人现住址： 年 月 日注：本承诺书一式三份，行政部一份(存本人档案或聘用合同)，保密办一份(备案)，承诺人一份。附表03-11涉密载体清退表序号类型名称编号密级去向附表03

19、-12编号：涉密人员脱密期通知书（存根）_同志现已脱离涉密岗位，依照涉密人员脱密期治理方法，该同志脱密期自_年_月_日始至_年_月_日止。现由_部门履行脱密期治理工作。保密治理办公室主任：年 月 日编号：涉密人员脱密期通知书_： _同志现已脱离涉密岗位，依照涉密人员脱密期治理方法，该同志脱密期自_年_月_日始至_年_月_日止。现由你部门负责履行该同志脱密期治理工作，请督促该同志在脱密期期间，自觉遵守单位有关涉密人员治理的各项规章制度，对从事涉密工作期间掌握、知悉、治理的国家秘密接着履行保密义务，脱密期及以后不得以任何形式接触国家秘密。脱密期限届满，脱密期自行解除。特此通知保密治理办公室主任：

20、年 月 日附表03-13编号：涉密人员脱密期治理托付书（存根） _同志原系我单位（核心、重要、一般）涉密人员，于_年_月_日在_（辞退、辞职），前往_就职，依照我单位涉密人员脱密期治理方法，该同志脱密期自_年_月_日始至_年_月_日止。现托付贵单位保密工作治理部门履行脱密期治理工作。天津市XXXXXXXX有限公司保密工作领导小组年 月 日编号：涉密人员脱密期治理托付书_保密工作治理部门： _同志在我单位从事涉及国家秘密工作，是单位按照相关规定界定的（核心、重要、一般）涉密人员。依照涉密人员脱密期治理方法，该同志脱密期自_年_月_日始至_年_月_日止。现特托付贵单位完成对该同志的脱密期治理工作，

21、请督促该同志在脱密期间自觉遵守国家有关涉密人员治理的各项规章制度，履行涉密人员义务和责任，保守在我单位担负涉密工作期间掌握、知悉、治理的国家秘密。脱密期限届满，脱密期自行解除。天津市XXXXXXXX有限公司保密工作领导小组年 月 日附表03-14天津市XXXXXXXX有限公司脱密期期间跟踪回访记录表姓名离岗前所在部门离岗前涉密岗位涉密等级离岗时刻脱密期限现工作单位现工作部门脱密期监管人脱密期间保密职责履行情况是否私自留存涉密载体是 否是否泄漏所知悉的涉密信息是 否是否打探不应知悉的涉密事项是 否是否私自为境外组织、机构提供服务是 否是否自觉遵守计算机使用治理要求，做到上网不涉密、涉密不上网是

22、否是否未经审批私自出国（境）是 否其他情况讲明：脱密期监管人签字责任人签字保密治理办公室审批意见保密办主任签字： 年 月 日附表03-15涉密人员护照治理情况一览表序号姓名所在部门涉密等级护照编号签发地点签发日期有效期至备注附表03-16涉密人员因私出国（境）申请审批表编号：姓名性不民族政治面目职务涉密程度所在部门固话手机出境缘故出访地出境期限自 年 月 日至 年 月 日止，计 天/ 月我承诺：在出国（境）期间，坚决遵守各项保密规定，严守政治纪律、组织纪律、外事纪律，履行保守国家秘密的义务。保证不在国（境）外公共场所谈论和处理国家秘密，不向国（境）外组织、机构、人员泄露、非法买卖国家秘密及不宜

23、公开的有关事项，不利用无保密保障通讯设备谈论、处理、传输涉密信息。负责妥善保管好因公出国（境）所携带的文件资料和载体，保证安全，不丢失。遵守出国（境）承诺期限，按期回国，并在回国七日内，向保密治理办公室上交本人护照并汇报在国（境）外的活动的情况。若违上述承诺，我将情愿承担由此所造成的一切后果。承诺人：年 月 日部门负责人审核意见签字：年 月 日保密治理办公室审核意见签字：年 月 日保密工作领导小组审批意见签字：年 月 日附表03-17涉密人员因私出国（境）保密守则姓名所在部门涉密等级脱密期限出国（境）理由所赴国家（地区）联系方式保密承诺我承诺在出国（境）期间，遵守国家的保密法律、法规和单位的保

24、密制度与规定，严守保密纪律，不携带任何国家秘密文件、资料和物品以及其他秘密载体。在对外交往中，做到内外有不，不擅自提供任何秘密信息。如因个人行为造成失泄密，愿承担一切法律责任。承诺人： 年 月 日备注附表03-18保密协议一、甲方的责任：1、甲方依照保密治理的要求，为乙方提供必要的保密工作条件（包括保密工作环境、保密设备设施等）。2、甲方负责对乙方遵守各项保密制度的情况进行检查。3、甲方负责对乙方进行经常性的保密教育，以强化保密意识，明确保密范围。4、甲方依据乙方的涉密程度，按时发放保密补贴；对乙方认真履行保密职责并作出突出贡献时，甲方按照公司保密奖惩规定，予以相应的保密奖励。5、对脱离涉密岗位人员，按照规定实行脱密期治理。二、乙方的责任1、自觉遵守中华人民共和国保守国家秘密法，在岗期间遵守各项保密治理制度和规定。2、自觉履行保密岗位职责，如发生失、泄密事件及时报告，并按有关规定同意相应惩处。3、脱离涉密岗位时，应移交全部涉密载体、物品，履行交接手续，否则造成的一切后果由个人承担。4、如违反保密规定，依照公司保密奖惩规定同意相应处罚；严峻违规，同意无条件调离涉密岗位或辞退的处罚。5、脱离涉密岗位时按要求同意脱密期治理，并签订脱密期保密承诺书。三本责任书未尽事宜，按国家有关规定执行。四本责任书自双方签字之日